Delegation A muss über Führungsqualitäten verfügen, um Ihre Arbeitsbelastung zu reduzieren

Vielleicht sind Sie neu in einer Führungsrolle oder kämpfen einfach mit der Delegationsarbeit. Als Führungskraft ist das Delegieren von Aufgaben an andere erforderlich, kann jedoch eine Herausforderung darstellen. Wenn Sie kürzlich ein eigenes Team erworben haben, was ist der Unterschied zwischen einem Chef und einem Anführer? Was ist der Unterschied zwischen einem Chef und einem Anführer? Lesen Sie mehr oder brauchen Sie nur etwas Hilfe bei der Delegation. Hier sind einige hilfreiche Tipps.

Der beste Weg, um zu beschreiben, wie man delegiert, ist mit den fünf Ws: Wer, Was, Wann, Wo Und Warum. Um ein klares Bild zu zeichnen, beginnen wir mit dem Warum.

Warum ist eine Delegation notwendig??

Delegation hat viele Vorteile für Sie als Führungskraft sowie für Ihre Organisation und Ihr Team. Viele Personen haben jedoch Schwierigkeiten, Aufgaben zu delegieren.

Einige denken vielleicht, dass es einfacher ist, Aufgaben selbst zu erledigen, anstatt sie zu delegieren. Andere empfinden es vielleicht als wertvoll, allein Aufgaben zu lösen. Noch mehr könnte bei der Delegation einfach unerfahren sein.

Der Online-Harvard Business Review besagt:

Die Delegation profitiert von Managern, direkten Berichten und Organisationen. Es bleibt jedoch eine der am wenigsten genutzten und unterentwickelten Managementfunktionen.

Darüber hinaus kam die von Harvard Business Review referenzierte Zeitmanagementstudie zu folgendem Schluss:

332 befragte Unternehmen waren besorgt über die Delegationsfähigkeiten ihrer Mitarbeiter. Gleichzeitig haben nur 28 Prozent dieser Unternehmen Schulungen zu diesem Thema angeboten.

Vorteile für Sie als Führer

• Sie können Ihre Aufmerksamkeit auf andere Gegenstände richten.
• Sie können Ihre Zeit effektiv planen.
• Sie können während des Arbeitstages mehr erreichen.

Vorteile für Ihre Teammitglieder

• Sie können neue Fähigkeiten erlernen oder ihre aktuellen Fähigkeiten verbessern.
• Sie können sich als Teil eines vertrauenswürdigen Teams und einer vertrauten Umgebung fühlen.
• Sie können ihr Selbstbewusstsein und ihre Motivation verbessern.

Vorteile für Ihre Organisation

• Dadurch kann die Produktivität gesteigert werden.
• Es kann erfolgreiche Prozesse für Kunden und Kunden anbieten.
• Sie kann eine vernetzte Kultur für alle Mitarbeiter aufbauen.

Wie Sie sehen, berühren die Vorteile der Delegation mehr als nur eine Führungskraft. Wenn Sie sich also zurückgehalten haben, beeinflussen Sie auch Ihr Unternehmen und Ihr Team.

Was sollten Sie delegieren??

Nachdem Sie nun die Bedeutung der Delegation als Führungskraft erkannt haben, müssen Sie als Nächstes entscheiden, was Sie delegieren sollten.

In vielen Fällen ist das Delegieren bestimmter Aufgaben ein Kinderspiel. Beispielsweise würden Sie einem Vertriebsmitarbeiter keine Programmieraufgabe zuweisen. Wenn es jedoch um Ihre eigenen Aufgaben geht, kann es schwieriger sein, zu entscheiden, welche Berechtigungsdelegation erforderlich ist.

Stellen Sie sich diese Fragen:

• Ist dies eine Aufgabe, die nur ich zu wissen habe??
• Ich vermeide es, diese Aufgabe zuzuweisen, weil sonst niemand Zeit hat?
• Habe ich an Aufgaben festgehalten, weil ich will “mach es alles” mich selber?
• Ist dies eine wiederkehrende oder routinemäßige Aufgabe??
• Bin ich wirklich für diese Aufgabe verantwortlich??

Ein Projekt der North Carolina State University nennt dies in ihrer Liste der Aufgaben, die delegiert werden sollten:

Menschen behalten oft Aufgaben, die ihnen am meisten Spaß machen, auch wenn die Aufgabe nicht in ihrer Verantwortung liegt. Diese Aufgaben sind nicht der beste Weg, um Zeit und Energie zu investieren.

Wenn Sie sich für das Delegieren entschieden haben, bleiben Sie bei dieser Entscheidung. Vereinbaren Sie dann Zeitplan und Aufgabenliste. 9 Beste Zeitmanagement-Tools für das Organisieren von Zeit 9 Beste Zeitmanagement-Tools für das Organisieren von Zeit Die hier gezeigten Zeitverwaltungswerkzeuge helfen Ihnen, das Beste aus Ihren Tagen zu machen. Geeignet für jede geschäftliche oder persönliche Situation. Dies ist die Zeit, um dein Leben zu organisieren! Lesen Sie mehr, um die anderen wichtigen Dinge aufzunehmen, die Sie beachten sollten.

Wer ist die richtige Person für die Aufgabe??

Nachdem festgelegt wurde, welche Elemente delegiert werden sollen, ist es logisch, zu entscheiden, wer die Aufgabe übernehmen soll. Wenn Sie der Leiter sind, ob eine kleine permanente Gruppe oder ein flexibles Projektteam, kennen Sie Ihre Teammitglieder. Die 5 besten Tipps für das Projektmanagement für Anfänger Die 5 besten Tipps für das Projektmanagement für Anfänger Wenn Sie zum ersten Mal eine Projektmanager-Rolle übernehmen Hier sind nur fünf Projektmanagement-Tipps, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Lesen Sie mehr ist der Schlüssel.

Wenn es darum geht, Aufgaben zu delegieren, müssen Sie offensichtlich die Fähigkeiten jeder Person erkennen. Gleichzeitig sollten Sie jedoch wissen, wie gut sie arbeiten und welche Verantwortung sie haben. Das Zuweisen einer Aufgabe an jemanden, dem Sie vertrauen können, ist wichtig für den erfolgreichen Abschluss.

Forbes bietet diese beiden hilfreichen Ratschläge bezüglich der Delegation an:

Neben dem Vertrauen müssen Sie auch den Personen, an die Sie delegieren, die Möglichkeit geben, eine Arbeit zu erledigen.

Delegieren Sie Verantwortung und Autorität, nicht nur die Aufgabe.

Denken Sie daran, dass das Teammitglied nach dem Delegieren einer Aufgabe dafür verantwortlich sein sollte. Dies bedeutet nicht, dass Sie gehen sollten, sondern dass Ihr Teammitglied die Führung übernehmen muss.

Wann sollten Sie Aufgaben delegieren?

Sie wissen also, was Sie delegieren und an wen, aber wann übergeben Sie diese Herrscher? Sie finden viele Variablen, wann eine Aufgabe delegiert werden soll. Sie müssen mindestens das Fälligkeitsdatum, die Priorität und den Aufwand berücksichtigen.

Zum Beispiel Aufgaben, die dringend sind und Die Fähigkeiten eines Teammitglieds sollten selbstverständlich von Anfang an delegiert werden. Aber diejenigen, die eine geringe Priorität haben oder die von verschiedenen Personen bewältigt werden könnten, können warten.

Eine nützliche Möglichkeit, um diese Entscheidung zu treffen, ist die Verwendung einer Methode zur Priorisierung von Aufgaben. Eine solche Technik, die Eisenhower-Matrix genannt, kann Ihnen dabei helfen, schnell Prioritäten zu setzen. Mit dieser Methode können Sie Ihre Aufgaben in vier Quadranten für "Do First", "Schedule", "Delegate" und "Don't Do" einteilen.

Wenn Sie die Buckets für "Erste Schritte" und "Zeitplan" überprüfen, können Sie problemlos Aufgaben in den Bereich "Delegieren" verschieben. Dies ist auch eine nützliche Methode zum Bestimmen der Aufgaben, die in den Quadranten "Nicht tun" fallen können.

Wo sollten Sie delegierte Aufgaben verwalten??

Die Aufgabe wurde delegiert und jetzt ist es an der Zeit, fast weiterzugehen. Sie müssen die Aufgabe weiterhin verfolgen und nachverfolgen, bis sie abgeschlossen ist.

Sie verwenden wahrscheinlich mehrere Anwendungen und Tools in Ihrer Position. Mit Wrike zu einem organisierten und produktiven Leader werden Mit Wrike zu einem organisierten und produktiven Leader werden Ob Sie nun ein einzelnes Projekt bei der Arbeit leiten oder entweder ein kleines Unternehmen führen Rolle erfordert extreme Organisation und Planung. Dies ist mit einem herkömmlichen Scheduler oder Planer nicht immer möglich. Enter Wrike, ein… Weiterlesen. Wenn Sie über einen zuverlässigen Verfolgungsmechanismus verfügen, müssen Sie die Aufgaben, die Sie delegieren, berücksichtigen. Wenn Sie jedoch ein paar Vorschläge benötigen, sind hier fünf großartige Optionen.

1. In Outlook können Sie Aufgaben zuweisen und eine Kopie in Ihrer eigenen Liste behalten.
2. Google bietet Funktionen Sparen Sie Ihre Zeit mit 10 nicht genutzten Google-Funktionen. Sparen Sie Ihre Zeit mit 10 nicht genutzten Google-Funktionen. Die Google-Tools und -Dienste tun alles für uns. Es gibt jedoch viele Funktionen, die nicht ausgenutzt werden. Sparen Sie ein paar Sekunden und erledigen Sie mit den Google-Tools, die Sie täglich verwenden, mehr. Weitere Informationen zum Delegieren von E-Mails und Kalenderaufgaben mit Google Mail und Google Kalender.
3. Trello verwendet die Kanban-Methode zum Verwalten von Projekten mit Funktionen, um Aufgaben anderen zuzuweisen.
4. Podio bietet eine übersichtliche Kommentarstruktur für delegierte Aufgaben, um alle auf dem neuesten Stand zu halten.
5. Mit Meistertask können Sie problemlos Änderungen an Aufgabenstatus zuweisen und Benachrichtigungen erhalten.

Denken Sie daran, dass das von Ihnen verwendete Tool nicht nur die Möglichkeit bietet, Aufgaben zuzuweisen. Sie sollten einen verwenden, der Funktionen wie Benachrichtigungen, Folgemethoden und Erinnerungen bietet.

Schulungsressourcen für Delegationen

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie oder Ihre Organisation von einem Schulungsprogramm für Delegationen profitieren könnten, finden Sie hier einige Ressourcen, die Sie erkunden sollten.

• Business Training funktioniert
• Dale Carnegie Training
• American Management Association
• CRM-Lernen

Wie gut delegieren Sie??

Die Fähigkeit, an andere zu delegieren, ist eine wichtige Fähigkeit für jeden Anführer. 5 Zeitmanagement-Tipps, die Sie zu einem Anführer bei Life & Work machen können. 5 Zeit-Management-Tipps, die Sie zu einem Anführer bei Life & Work machen können, unabhängig davon, ob Sie es erkennen oder nicht Ein Anführer. Auch wenn das bedeutet, ein Führer Ihres eigenen Lebens zu sein. Diese Tipps helfen Ihnen, noch besser zu werden. Weiterlesen . Und wie Sie hier gelesen haben, gelten die Vorteile nicht nur für Sie, sondern auch für Ihre Organisation und Ihr Team. Dies macht es zu einer Win-Win-Win-Situation.

Haben Sie das Gefühl, dass Sie über solide Delegationsfähigkeiten verfügen? Oder kämpfen Sie mit der Delegationsaufgabe zusammen? Teilen Sie Ihre Meinung zu diesem Thema in den Kommentaren mit.

Bildnachweise: Duncan Andison / Shutterstock

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