Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte PDF-Vorlage für die Planung von allem

Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte PDF-Vorlage für die Planung von allem / Produktivität

In diesem Artikel bitte ich Sie, Abkürzungen zu nehmen. Im Leben und im Amt.

Ich werde dich bitten zu betteln, zu leihen und zu stehlen. Oder sollte ich sagen - sich inspirieren lassen.

Weil wir über Vorlagen sprechen werden; Die größte Erfindung der Menschheit nach dem Druckfarbstoff. Okay, töte diese Übertreibung. Vorlagen sind jedoch äußerst zeitsparende Geräte, die Sie für nahezu jede Lebenssituation einsetzen können. Wir haben sie angerufen “Schablonen” in der Schule. Wir missbrauchen sie als “Formen” Wenn der Steuertag ruft. Die NASA verwendet sie für alles, von wissenschaftlichen und technischen Berichten bis hin zu Projektplänen. Sie können darauf wetten, dass es auch einen gibt, um außerirdische Lebensformen zu melden.

Nehmen Sie also die Vorlagenverknüpfung. Sogar die Fed macht es.

Warum überspringen wir nicht das Herunterladen von Excel-Vorlagen? Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass? Eine Excel-Vorlage für jeden Anlass? Überspringen Sie die steile Lernkurve und ordnen Sie Ihr Leben mit den Möglichkeiten von Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl von Vorlagen für die automatische Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Lesen Sie mehr oder in Abhängigkeit von den Vorlagen von Google Text & Tabellen 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihr Leben einfacher machen 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihr Leben einfacher machen werden Mit Vorlagen können Sie viel Zeit sparen. Wir haben 24 zeitsparende Google Docs-Vorlagen für Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen zusammengestellt. Machen Sie mit Ihren Projekten weiter, anstatt mit dem Zusammenstellen von Dokumenten zu kämpfen. Weiterlesen ? Warum erstellen wir keine benutzerdefinierten PDF-Vorlagen für irgendetwas im Leben? Warum stehlen wir nicht ein paar Ideen und passen sie an unsere Bedürfnisse an?

Warum sollten Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Vorlage erstellen??

So kannst du dich zeigen. Nicht wirklich.

Denken Sie an Ihren Lebenslauf. Vielleicht gehören Sie zu den gefährdeten Personen, die den perfekten Lebenslauf erstellen. Ihr All-In-One-Leitfaden zum Aufbau des perfekten Lebenslaufs Ihr All-In-One-Leitfaden zum Aufbau des perfekten Lebenslaufs Ob Sie gerade einen Abschluss gemacht haben, wieder zur Schule gehen oder nach einem neuen suchen Job, innerhalb oder außerhalb Ihrer Karriere, benötigen Sie einen Lebenslauf. Aber nicht nur ein Lebenslauf. Sie brauchen einen großartigen Lebenslauf. Ein… Lesen Sie mehr von Grund auf. Die meisten von uns “betrogen”, dank herunterladbarer Lebenslaufvorlagen Kostenlose Microsoft Word-Lebenslaufvorlagen, die Ihnen helfen, Ihren Traumjob zu landen Kostenlose Microsoft Word-Lebenslaufvorlagen, die Ihnen helfen, Ihren Traumjob zu landen Wenn Sie nach Jobs suchen, müssen Sie so viele Dinge beachten! Um Ihnen die Vorbereitung Ihres Lebenslaufs zu erleichtern, haben wir eine Auswahl großartiger Microsoft Word-Vorlagen zusammengestellt. Herunterladen und kostenlos anpassen! Lesen Sie mehr, das für jede Erfahrungsstufe verfügbar ist. Eigene Lebenslaufvorlage erstellen So erstellen Sie eine Lebenslaufvorlage mit Microsoft Word So erstellen Sie eine Lebenslaufvorlage mit Microsoft Word Ihr Lebenslauf kann den Unterschied zwischen Vorstellungsgesprächen für den Job Ihrer Träume oder einem unbeaufsichtigten Gespräch mit dem Arbeitgeber darstellen Sicher ist es das Beste, was es sein kann. Mehr erfahren hätte Ihnen Exklusivität unter der Herde gegeben.

Denken Sie an Ihre Geschäftsidee. Ihre großartige Geschäftsidee benötigt einen Aktionsplan. Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage, um die geschäftlichen Anforderungen widerzuspiegeln, verwenden Sie sie, um auf den Markt zu gelangen und die Finanzierung zu sichern. Eine benutzerdefinierte Vorlage zeigt erneut die Initiative und den Gedanken, den Sie in sie eingebracht haben. Es spiegelt die besten Praktiken wider.

Sie könnten mit seinem einen Influencer wie Eric Ries werden “Lean Startup” Auswirkungen auf Geschäftsvorlagen wie Business Model Canvas und Lean Canvas.

Denken Sie an Ihre persönliche Marke. Vorlagen sind eine Wut. Sie sind auch ein Verkaufsinstrument. Erstellen Sie eine Vorlage für einen sich wiederholenden Geschäftsprozess in Ihrer Branche. Es kann so einfach sein wie eine Verkaufsrechnung. Verbreiten Sie es wie Nektar in Social-Media- und Branchenforen - es wird aufgegriffen.

Z.B. Als Verfasser oder Blogger können Sie eine Vorlage für professionelle Schreibvorschläge in PDF erstellen. Ein kreativer Designer kann eine Portfolio-Vorlage in PDF-Designs präsentieren. Ein Immobilienmakler kann eine Vorlage für ein Immobilienkaufangebot als Visitenkarte verwenden.

Betrachten Sie es als ein Geld machendes Hobby. Du bleibst zu Hause und möchtest etwas mit deinen Designhops anfangen? Erstellen (und Verkaufen) von PDF-Vorlagen kann eine kreative Geschäftsidee sein 8 Kreative Geschäftsideen, die jeder verfolgen kann 8 Kreative Geschäftsideen, die jeder verfolgen kann Müde, für jemand anderen zu arbeiten? Es war noch nie einfacher für sich selbst zu arbeiten, ganz bequem von zu Hause aus, und dies alles zu minimalen Kosten und minimalem Risiko. Hier sind ein paar Ideen. Weiterlesen . Allein Etsy.com gab 14000 Treffer bei der Suche nach “PDF-Vorlagen.”

Nicht wirklich. Tun Sie es nur, um die kreativen Muskeln zu dehnen. Tun Sie es, weil Sie alle Werkzeuge dafür haben. Und machen Sie es, weil keine andere verfügbare Vorlage Ihren Anforderungen entspricht.

So erstellen Sie Ihre erste PDF-Vorlage

PDF-Vorlagen werden auf allen Geräten und Browsern unterstützt, wobei das Layout des Layouts beibehalten wird. Sie sind das am weitesten verbreitete Dokumentenformat.

Sie haben Ihr eigenes Ziel für eine Vorlage. Mein Ziel war es, eine Vorlage zu erstellen, um meine täglichen Lernziele festzuhalten - Was habe ich heute gelernt??

Eine Online-Suche ergab viele “Studienplaner”, aber keiner passte zu meinem einzigartigen Bedürfnis; eine fortlaufende Zeitschrift für persönliches Lernen. Es war also an der Zeit, eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen, die meine Anforderungen erfüllt. So entstand meine erste Vorlage.

Um mit Ihrer eigenen Vorlage zu beginnen, schauen Sie in Ihren Computer. Sie haben alle Werkzeuge, die Sie brauchen. Sie müssen noch nicht einkaufen.

Werkzeuge benötigt:

  • Microsoft Word (oder PowerPoint oder Google Drive)
  • Ein Pfund kreatives Flair.

Persönliche Wahl: Microsoft PowerPoint 2013.

Die Auswahl der Werkzeuge hängt vom endgültigen Aussehen der Vorlage ab. Microsoft Word und PowerPoint verfügen beide über die gleichen Tools. In Microsoft Word 2013 können Sie ähnliche Schritte ausführen, um auch eine benutzerdefinierte PDF-Vorlage zu erstellen.

Bei Vorlagen mit starker Grafik ziehe ich PowerPoint aus drei Gründen vor Word.

  1. Neben der Konvertierung der Folie in eine PDF-Vorlage kann ich meinen Planer als Diashow betrachten.
  2. Ich kann die Vorlage mit mehr Genauigkeit als Diashow anzeigen, z. Vergrößern Sie in der Diashowansicht.
  3. Das Dia-Arbeitsbereich (leerer Bereich um die Folie) ermöglicht das Speichern von Material, das ich später verwenden möchte. Praktisch.

SCHRITT 1: Gestalten Sie Ihre Vorlage auf Papier

Wir haben die Leistungsfähigkeit von einfachem Papier fast vergessen. Warum Papierplaner im Zeitalter von Smartphone relevant sind Kalender-Apps Warum Papierplaner im Zeitalter von Smartphone relevant sind Kalender-Apps Smartphones sind großartig, aber Planer sind vielleicht eine Sache, die sie nicht hätten ersetzen sollen. Lesen Sie mehr, um unsere Ideen zu wecken. Dieser einfache Schritt kann jedoch den gesamten Prozess beeinträchtigen.

Stellen Sie sich drei Fragen, um die Gliederung Ihrer Vorlage zu klären.

  1. Warum erstelle ich diese benutzerdefinierte Vorlage??
  2. Was sind die verschiedenen Teile der Informationen, die ich aufzeichnen möchte??
  3. Wie möchte ich den Informationsfluss anzeigen??

Sie können Flussdiagramme verwenden. Erstellen von beeindruckenden Flussdiagrammen mit Microsoft Word Erstellen von beeindruckenden Flussdiagrammen mit Microsoft Word. In Verbindung mit Phantasie können Flussdiagramme Ihre Arbeit oder Ihr Leben vereinfachen. Probieren Sie ein paar Flussdiagramme mit einem der einfachsten verfügbaren Tools aus - Microsoft Word. Lesen Sie mehr oder sogar Skizzennotizen So visualisieren Sie Ideen, Informationen und Daten mithilfe von Sketchnoting So visualisieren Sie Ideen, Informationen und Daten mithilfe von Sketchnoting Wenn Sie ein Schüler oder jemand sind, der sich regelmäßig Notizen macht, sind Sie vielleicht an einem Spaß und sogar künstlerischen Interesse interessiert Bewegung namens Sketchnoting. Sketchnoting ist wie das Erstellen von Notizen, aber es enthält visuelle Notizen, um das Grundgerüst Ihrer Vorlage zu verfeinern. Denkblockaden überwinden, Ideen ausleihen und stehlen, die sich mit Copyright beschäftigen? Ein Leitfaden für die rechtmäßige Verwendung von Bildern im Internet, die sich mit dem Urheberrecht befassen? Ein Leitfaden für die rechtmäßige Verwendung von Bildern im Web Copyright ist ein komplexes Thema. Ein gutes Verständnis macht es leichter. Wenn Sie sich fragen, unter welchen Umständen Sie die kreative Arbeit einer anderen Person nutzen können, erwarten Sie hier einige Antworten. Lesen Sie mehr von Orten wie Pinterest und Google Images. Denken Sie daran, es ist erlaubt, wenn Sie “wie ein Künstler stehlen!”

SCHRITT 2: Größe Ihrer Vorlage

Eine gedruckte PDF-Vorlage kann als Broschüre formatiert oder auf normalem A4-Papier abgelegt werden. Wählen Sie Ihr Papierformat. In PowerPoint gehen Sie zu> Multifunktionsleiste> Design> Foliengröße> Benutzerdefinierte Foliengröße. Wählen Sie A4 als Standardpapierformat und Hochformat.

SCHRITT 3: Bereiten Sie die Folie vor

Einige vorbereitende Schritte, bevor Sie mit der Arbeit an der Folie beginnen.

Gehe zu Multifunktionsleiste> Ansicht. Wählen Lineale, Gitternetzlinien und Hilfslinien.

Rasterlinien und Hilfslinien sind wichtig, um jedes Element auf der Folie und relativ zueinander anzuordnen. Beide zeichnen “unterstützt” und sind nicht Teil der endgültigen Datei. Gitternetzlinien werden an ihrer Position auf der Folie fixiert. Jedes Objekt, das innerhalb eines Pixelbereichs einer dieser Richtlinien liegt, rastet ein.

Sie können das verschieben Führungen um (horizontal / vertikal), und überprüfen Sie die Ausrichtung einzelner Elemente auf der Seite. Aktivieren Sie das Raster und die Hilfslinien von, und öffnen Sie das Dialogfeld über den kleinen Pfeil in der Show Gruppe der Aussicht Tab.

Wählen Sie nun das Objekte am Raster ausrichten Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und passen Sie dann den Rasterabstand an die gewünschte Einstellung an. Um das Raster auf dem Bildschirm anzuzeigen, wählen Sie die Option Raster auf dem Bildschirm anzeigen Kontrollkästchen.

Zum Schluss wählen Sie die Zeigen Sie Zeichnungshilfen auf dem Bildschirm an Kontrollkästchen. Denken Sie daran, Sie können sie durch Klicken und Ziehen auf der Folie verschieben.

SCHRITT 4: Mit dem Erstellen beginnen…

Hier müssen Sie auf Ihre eigene Kreativität und die Zeichenwerkzeuge von PowerPoint oder Microsoft Word zurückgreifen. Sie sind alle leicht zu erfassen und für die Aufgabe geeignet. Lassen Sie mich durch drei Zeichnungen gehen, um zu zeigen, wie einfach dies in PowerPoint ist.

# Das Top Black Pentagon mit The Date.

Das schwarze Pentagon ist ein PowerPoint “Pentagon” Gestalten. Gehe zu Einfügen> Formen> Scrollen Sie nach unten zu Pfeile blockieren> Pentagon auswählen.

einstellen Form füllen zu Schwarz (durchgehend) und Form umreißen zu keine Farbe.

Fassen Sie den Drehgriff und drehen Sie die Form um 90 Grad im Uhrzeigersinn. Größe, ziehen und positionieren Sie es auf der Folie

# Das Projekt - Hindernis - Planungsprozess.

Das “Projekt-Hindernisplan” Diagramm zwei Drittel der Vorlage nach unten ist ein Tolle Kunst Grafik genannt “Grundprozess.” Wie der Name schon sagt, wird er verwendet, um einen Fortschritt oder aufeinanderfolgende Schritte in einer Aufgabe, einem Prozess oder einem Workflow anzuzeigen.

Ich habe das erneut verwendet, um den Fluss einer Lernprojektidee darzustellen. Eine Projektidee kann einem gegenüberstehen “Hindernis” (z. B. Mangel an Werkzeugen oder Zeit). Jedes Hindernis kann mit einem Plan überwunden werden (z. B. weniger fernsehen).

Die Smart Art-Grafik wurde mit neu eingefärbt Formfüllung (keine) und Formkontur (Schwarz) zum endgültigen Formular, wie in der Vorlage dargestellt.

# Das “Monatsserie” Kalender.

The Month Streak ist eine visuelle Anzeige, die von Jerry Seinfelds inspiriert ist “Brechen Sie nicht die Kette” Methode, um das Zögern zu stoppen.

Mit PowerPoint können Sie eine Tabelle (Multifunktionsleiste> Einfügen> Tabelle einfügen) um einen Monatskalender zu erstellen. Verwenden Sie dann einen Tabellenstil (Multifunktionsleiste> Design> Tabellenstil), um ihm eine weitere optische Note zu verleihen. PowerPoint gibt Ihnen eine Live Vorschau während Sie die Stile durchlaufen.

Die Eingabe der Daten ist jedoch eine manuelle Aufgabe.

Kurz gesagt bedeutet das Entwerfen Ihrer Vorlage, dass Sie mit Schriftarten, Formen, SmartArt und Platzierung herumspielen. Sie können zwei Formen kombinieren, um eigene eindeutige Aufzählungszeichen zu erstellen. Für mehr visuellen Kick können Sie auch Bilder einfügen. Ich würde davon abraten, da die endgültige PDF-Vorlage an einen Drucker geleitet wird. Halte es einfach.

Aber kannst du nicht alles in Farbe machen??

Warum nicht. Eine Schwarzweiß-Vorlage spart Druckertinte. Auch wenn Ihr Wissen über die Farbtheorie in weniger als einer Stunde zu erlernen ist Wie Sie die Farbtheorie in weniger als einer Stunde erlernen können Grundkenntnisse in der Farbtheorie können den Unterschied zwischen einer "Amateur" -Ästhetik und einer "professionellen" Theorie ausmachen. und das Lernen dauert wirklich nicht lange. Lesen Sie mehr saugt, es könnte eine weitere Schicht unnötiger Anstrengungen sein. Gedruckte Farben sehen auch anders aus als auf dem Bildschirm, da Monitore das RGB-Farbmodell (rot, grün, blau) verwenden, das normalerweise ein breiteres Farbspektrum unterstützt. Drucker verwenden das Farbmodell CMYK (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz). CMYK kann die meisten - aber nicht alle - Farben des RGB-Farbmodells wiedergeben.

SCHRITT 5: Drucken als PDF

Der letzte Schritt beim Konvertieren Ihres PowerPoint- oder Word-Dokuments in eine fertige druckbare PDF-Vorlage ist ein kleiner Sprung.

Gehe zu Datei> Exportieren> PDF / XPS-Dokument erstellen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Datei an einem bestimmten Ort zu speichern. Überprüfen Sie Ihre druckbare PDF-Vorlage mit einem PDF-Reader und nehmen Sie einen Ausdruck, um das Layout zu überprüfen.

Wie Sie sehen, ist das Erstellen einer druckbaren PDF-Vorlage einfach. Das Erstellen einer bearbeitbaren PDF-Vorlage ist etwas komplizierter, da Sie zum Erstellen ausfüllbarer Formularfelder ein kostenpflichtiges Tool wie Adobe Acrobat Pro DC verwenden müssen. Der Benutzer kann dann mit dem kostenlosen Adobe Reader, der die ausfüllbaren Felder erkennt, Informationen in die Vorlage eingeben.

Aber für uns ist noch nicht alles verloren. Hier finden Sie eine schnelle und problematische Lösung für die Bearbeitung der von uns erstellten PDF-Vorlage.

Verwenden Sie Online-PDF-Editoren

Online-PDF-Tools 10 Tipps für mehr Arbeit mit Ihren PDF-Dateien bei Google Drive 10 Tipps für mehr Arbeit mit Ihren PDF-Dateien bei Google Drive Von der Verwaltung Ihrer Dateien bis zur Zusammenarbeit mit Docs ist Drive eine voll funktionsfähige Office-Suite. Was viele nicht wissen, ist die Fähigkeit, weit mehr als nur PDF-Dateien anzuzeigen. Mehr lesen kann Ihnen viel Arbeit und Geld sparen. Wenn Sie jedoch in eine PDF-Vorlage tippen und die Informationen speichern möchten, haben Sie die Auswahlmöglichkeiten:

  • PDF-Buddy
  • Online-PDF-Konverter
  • PDF-Flucht
  • PDF Zorro
  • DocHub

Und nicht zu vergessen, Mihir zeigt uns, wie Sie unsere PDFs in Chrome bearbeiten können. Mit Chromes integriertem PDF-Viewer können Sie nicht nur PDFs lesen. Mit Chromes PDF-Viewer können Sie mehr als nur PDFs lesen verfügt über ein integriertes PDF Viewer-Tool, mit dem PDF-Dateien bearbeitet werden können. Sicher, es ist nicht so leistungsfähig wie bestimmte Programme. Als schnelle Lösung ist Chrome jedoch perfekt. Weiterlesen . Wenn es eine andere Lösung gibt, bin ich alle Augen in den Kommentaren.

Teilen Sie uns Ihre Ideen für benutzerdefinierte PDF-Vorlagen mit

Wie wir oben sehen, ist das Erstellen einer Vorlage einfach. Es ist die Idee und das Layout, die geplant werden müssen. Aber heute gibt es überall Inspiration. Es könnte eine einfache Checkliste sein. Vielleicht ist es eine Vorlage für einen Businessplan. Oder es könnte ein Muster sein, das Ihnen hilft, ein sexy Tattoo ausfindig zu machen.

Was ist Ihre Idee für eine PDF-Vorlage? Suchen Sie nach einer Vorlage, die Sie noch nicht gefunden haben? Ergreifen Sie in den Kommentaren.

Bildnachweis: Business Model Canvas (Wikimedia Commons)

Erfahren Sie mehr über: Microsoft Office 2013, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Office-Vorlagen, PDF, PDF-Editor.