Stellen Sie vor dem Freigeben einer Excel-Kalkulationstabelle sicher, dass Sie diese Schritte zuerst ausführen

Durch die gemeinsame Nutzung von Excel-Arbeitsmappen ist die Zusammenarbeit bei der Datenerfassung einfach. Bevor Sie jedoch Ihre Excel-Dateien in die Hände anderer Benutzer legen, finden Sie hier einige Tipps, um Ihre Arbeitsblätter für die Freigabe vorzubereiten.

Mehrere gleichzeitige Bearbeitungen zulassen

Wenn Sie möchten, dass mehrere Benutzer eine gemeinsam genutzte Excel-Tabelle gleichzeitig bearbeiten können, führen Sie folgende Schritte aus:

1. Gehe zum Rezension Tab und unter Änderungen, klicken Arbeitsmappe freigeben.
2. Vergewissern Sie sich in dem sich öffnenden Dialog Änderungen von mehreren Benutzern gleichzeitig zulassen wird geprüft.
3. Speichern Sie Ihre Excel-Datei an einem freigegebenen Speicherort, an dem andere Benutzer darauf zugreifen können.

Zu beachten ist Folgendes: Sie könnten widersprüchliche Änderungen erhalten, wenn zwei Benutzer die gleichen Zellen bearbeiten. Der Besitzer der Datei wird benachrichtigt und kann auswählen, welche Änderungen beibehalten oder verworfen werden sollen.

Arbeitsblätter oder Zellen schützen

Wenn bestimmte Daten von niemandem geändert oder gelöscht werden sollen, können Sie ein gesamtes Arbeitsblatt, eine Arbeitsmappe oder bestimmte Zellen schützen.

Wenn Sie ein gesamtes Arbeitsblatt oder eine Arbeitsmappe schützen möchten:

1. Gehe zum Rezension Tab und klicken Sie auf Arbeitsblatt schützen. (Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe schützen möchten, klicken Sie auf Arbeitsmappe schützen.)
2. Geben Sie ein Passwort ein. Auf diese Weise kann jeder, der über ein Kennwort verfügt, den Schutz aufheben. Personen ohne Kennwort können sie jedoch weiterhin anzeigen.
3. Unter 'Erlaube allen Benutzern dieses Arbeitsblatts ' Sie können auswählen, welche anderen Benutzer das Arbeitsblatt verwenden können, z. B. Zellen formatieren, Zeilen oder Spalten hinzufügen / löschen und Hyperlinks hinzufügen.

Wenn Sie eine Auswahl von Zellen schützen möchten:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die andere bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und dann auf Zellen formatieren in dem Menü, das sich öffnet.
2. Navigieren Sie zu Schutz Tab und stellen Sie sicher, dass Verschlossen ist nicht geprüft.
3. Führen Sie die gleichen drei Schritte oben durch.

Jetzt sollten alle Zellen, außer denen, die Sie als nicht gesperrt festgelegt haben, geschützt werden.

Dropdown-Menüs hinzufügen

Wenn andere Benutzer nur aus einer Auswahl von Daten zu bestimmten Zellen hinzufügen möchten, können Sie ein Dropdown-Menü für einen bestimmten Zellbereich erstellen. Sie können Benutzern die Möglichkeit geben, nur aus dieser Liste auszuwählen oder andere Informationen einzugeben.

Führen Sie folgende Schritte aus, um einem Zellenbereich ein Dropdown-Menü hinzuzufügen:

1. Erstellen Sie in einem separaten Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe eine Liste der Elemente, die Sie in Ihr Dropdown-Menü aufnehmen möchten. Diese Elemente sollten sich in einer Zeile oder Spalte befinden.
2. Wählen Sie die gesamte Liste aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Name definieren.
3. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie einen Namen für Ihre Liste eingeben können. Es kann alles sein, was für Sie funktioniert - schließen Sie einfach keine Leerzeichen ein.
4. Wählen Sie in dem Arbeitsblatt, in das Sie Daten eingeben, die Zelle (n), in denen das Dropdown-Menü erscheinen soll. Navigieren Sie zu Daten Tab und klicken Sie auf Datenvalidierung.
5. Ein Dialogfeld wird geöffnet die Einstellungen Tab. In dem ermöglichen Feld auswählen Liste.
6. In dem Quelle Feld Typ = Listenname.
7. Stelle sicher das In-Cell-Dropdown-Box wird geprüft. Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer die Zelle leer lassen können, stellen Sie dies sicher Leeres Feld ignorieren ist nicht geprüft.

Die folgenden Schritte sind optional:

1. Wenn Sie möchten, dass eine Nachricht angezeigt wird, wenn Sie auf eine Zelle klicken, navigieren Sie zu Eingabenachricht Tab. Hier können Sie eine Nachricht mit bis zu 225 Zeichen eingeben, die angezeigt wird.
2. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten möchten, navigieren Sie zu Fehlerwarnung Tab und stellen Sie sicher, dass Fehleranzeige nach Eingabe ungültiger Daten anzeigen wird geprüft. Sie können eine bestimmte Meldung für Ihre Fehlermeldung eingeben.

Welche Tipps haben Sie für Excel-Benutzer, die ihre Arbeitsmappen freigeben möchten? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

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