Daten in Excel-Tabellen automatisch mit bedingter Formatierung formatieren

Microsoft Excel ist ein dynamisches Werkzeug, das sowohl für geschäftliche als auch für private Aufgaben verwendet wird. Verwendung von Microsoft Excel zur Verwaltung Ihres Lebens Verwendung von Microsoft Excel zur Verwaltung Ihres Lebens Es ist kein Geheimnis, dass ich ein totaler Excel-Fan bin. Das ist zum großen Teil auf die Tatsache zurückzuführen, dass ich gerne VBA-Code schreibe und Excel in Kombination mit VBA-Skripts viele Möglichkeiten eröffnet ... Mehr. Eine robuste Funktion wird als bedingte Formatierung bezeichnet. Diese Funktion kann sowohl für den Alltag als auch für die Arbeit nützlich sein. Es kann jedoch auch überwältigend sein, wenn Sie es noch nie benutzt haben.

Im Folgenden finden Sie einige allgemeine Verwendungsmöglichkeiten für die bedingte Formatierung, wie Sie sie einrichten und was genau diese Funktion bietet.

Bedingte Formatierung wird erläutert

Diese wunderbare Excel-Funktion wendet die Formatierung auf Zellen an, die auf den aufgefüllten Daten basieren. Ob Sie eine Zahl, einen Prozentsatz, einen Buchstaben oder eine Formel eingeben 16 Excel-Formeln, die Ihnen beim Lösen realer Probleme helfen 16 Excel-Formeln, die Ihnen beim Lösen realer Probleme helfen Das richtige Werkzeug ist die Hälfte der Arbeit. Excel kann Berechnungen lösen und Daten schneller verarbeiten, als Sie Ihren Rechner finden können. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Excel-Formeln und zeigen, wie Sie diese verwenden. Mehr lesen oder Wort, die Formatierung wird automatisch gemäß den von Ihnen festgelegten Regeln angewendet.

Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Zelle jedes Mal, wenn Sie den Buchstaben A eingeben, rot markiert wird, ist dies eine einfache Einrichtung.

Das Tool verfügt über eine Vielzahl von Einstellungen, Optionen und Regeln, die beim Erkennen wichtiger Elemente Zeit sparen. Für diejenigen, die mit der Funktion vertraut sind, kann sie recht umfangreich genutzt werden. Es kann jedoch auch für alltägliche Aufgaben für Schule, Zuhause, Arbeit und persönliche Aktivitäten und für diejenigen, die es noch nie benutzt haben, von Vorteil sein.

Für die Schule: Siehe einfachere Dinge

Ob in der High School oder am College, Sie können Ihre Aufträge, Fälligkeiten und Noten in Excel nachverfolgen. Mit ein paar praktischen Optionen für die bedingte Formatierung können Sie wichtige Elemente auf einen Blick sehen.

Bei Fälligkeiten können Sie die Formatierung auf verschiedene Weise anwenden, um hervorzuheben, was morgen oder morgen im nächsten Monat fällig ist. Es dauert nur ein paar Schritte:

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die Fälligkeitsdaten hinzufügen möchten.
2. Klicken Bedingte Formatierung auf der Zuhause Tab.
3. In dem Markieren Sie Zellenregeln Abschnitt auswählen Ein Datum, das auftritt.
4. Wählen Sie anschließend Ihre Kriterien aus In den letzten 7 Tagen mit Roter Text und Morgen mit Gelbe Füllung.

Auf diese Weise können Sie wichtige Termine schnell und einfach anzeigen. Aufträge, die morgen fällig oder fällig sind, werden sofort angezeigt.

Für die einfache Nachverfolgung und Erkennung der niedrigeren Noten können Sie die Formatierung sowohl für Buchstaben- als auch für Nummernstufen, die einen Bereich enthalten, anwenden.

1. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die Noten hinzufügen möchten.
2. Klicken Bedingte Formatierung auf der Zuhause Tab.
3. In dem Markieren Sie Zellenregeln Abschnitt auswählen Zwischen.
4. Fügen Sie dann Ihre Werte hinzu, z. B. zwischen C und F oder 0 und 2 mit Rote Füllung.

Auf diese Weise können Sie auf einfache und einfache Weise feststellen, wie gut Ihre Klassen abschneiden und wo Ihre Noten niedriger sind.

Für Zuhause: Heben Sie hervor, was wichtig ist

Die bedingte Formatierung von Excel kann ebenso hilfreich sein, wenn Sie die Anwendung zu Hause verwenden. Für Finanzen, Projekte und Aufgabenlisten 10 Erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren 10 Erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren Ist Ihr Leben ein Hotch-Potch verpasster Termine, vergessenes Einkaufen und abgelehnte Verpflichtungen? Klingt, als müsste man sich organisieren. Lesen Sie mehr, und machen Sie diese wichtigen Elemente mit ein paar einfachen Schritten zum Popup.

Wenn Sie es beispielsweise für Ihr Monatsbudget verwenden, können Sie Probleme schnell erkennen. Unabhängig davon, ob Sie eine eigene Kalkulationstabelle erstellt haben oder eine praktische Vorlage verwenden, ist das Anwenden der Formatierung auf negative Zahlen automatisch hilfreich.

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die Zahlen oder Formeln eingeben möchten.
2. Klicken Bedingte Formatierung auf der Zuhause Tab.
3. In dem Markieren Sie Zellenregeln Abschnitt auswählen Weniger als.
4. Dann füge hinzu 0 mit dem Highlight, das Sie möchten. In diesem Beispiel haben wir ausgewählt Benutzerdefiniertes Format mit Gelbe Füllung um diese Zellen wirklich hervorzuheben.

Dies ist eine schnelle Methode, um negative Zahlen in Ihrem Budget zu sehen. Denken Sie daran, dass Sie alle Arten von Formatierungen anwenden können, die Sie von der Hervorhebung über den Text bis zur Randfarbe auffälliger machen.

Excel ist ein beliebtes Werkzeug für To-Do-Listen. Es gibt keine bessere Möglichkeit, Elemente anzuzeigen, die Sie haben und noch nicht abgeschlossen haben, als mit der automatischen Formatierung. Bei diesem Ansatz wird jede Aufgabe, die nicht markiert ist, mit einem X wird hervorgehoben.

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie den Indikator für abgeschlossenes Feld eingeben möchten (X)..
2. Klicken Bedingte Formatierung auf der Zuhause Tab.
3. In dem Markieren Sie Zellenregeln Abschnitt nach unten scrollen Weitere Regeln.
4. Wählen Sie im Popup-Fenster Formatieren Sie nur Zellen, die enthalten.
5. Ganz unten Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung, wählen Leerzeichen aus der Dropdown-Box.
6. Dann klick Format Um die Markierung auszuwählen, die Sie anwenden möchten, füllen Sie die Zelle beispielsweise mit Orange.

Das Anwenden dieser Formatierung dauert nur eine Minute und kann sehr hilfreich sein, um Aufgaben nachzuverfolgen, die Sie noch erledigen müssen.

Für Persönliches: Ziele knallen lassen

Viele Menschen verfolgen sorgfältig ihre persönlichen Ziele. Von Trainingssitzungen über die Gewichtskontrolle bis hin zur Kalorienzählung 10 Excel-Vorlagen zur Verfolgung Ihrer Gesundheit und Fitness 10 Excel-Vorlagen zur Verfolgung Ihrer Gesundheit und Fitness Lesen Sie mehr. Sie können feststellen, wie gut Sie diese Ziele erreichen, indem Sie Formatierungsoptionen verwenden.

Um die Kalorienzufuhr zu zählen und zu verfolgen, wenden Sie eine Formatierung an, um zu sehen, wann Sie Ihr Ziel oder Tageslimit überschreiten. In diesem Fall wenden wir zwei separate Regeln an.

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die Anzahl der Kalorien eingeben möchten.
2. Klicken Bedingte Formatierung auf der Zuhause Tab.
3. In dem Markieren Sie Zellenregeln Abschnitt auswählen Größer als.
4. Fügen Sie dann die Kalorienzielnummer mit dem gewünschten Highlight hinzu. In diesem Beispiel haben wir ausgewählt 200 mit Rote Füllung. Dies wird sich zeigen, wenn wir die Kaloriengrenze überschreiten.

Als Nächstes legen Sie die Regel für das Unterschreiten der Kaloriengrenze fest.

1. Wählen Sie dieselben Zellen wie in der ersten Regel aus.
2. Klicken Bedingte Formatierung auf der Zuhause
3. In dem Markieren Sie Zellenregeln Abschnitt auswählen Weniger als.
4. Fügen Sie dann die Kalorienzielnummer mit dem gewünschten Highlight hinzu. In diesem Beispiel haben wir ausgewählt 200 mit Grüne Füllung.

Beachten Sie, dass in diesem Beispiel, wenn Sie die genaue Zahl 200 für die Kalorienzahl eingeben, keine Formatierung angewendet wird. Dies liegt daran, dass die Anzahl in keine Regel fällt.

Für Unternehmen: Bringen Sie die Kühnheit heraus

Für diejenigen, die remote arbeiten oder als unabhängige Auftragnehmer tätig sind, kann Excel für Aufgaben wie Zeiterfassung oder Projektschätzungen verwendet werden.

Mit einer bequemen Möglichkeit, die Arbeitsstunden zu verfolgen und einen Überblick über die Woche oder den Monat zu erhalten, kann das Formatieren mit Datenbalken sehr nützlich sein.

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die Anzahl der Stunden eingeben möchten.
2. Klicken Bedingte Formatierung auf der Zuhause Tab.
3. In dem Datenbalken Abschnitt auswählen, entweder auswählen Verlaufsfüllung oder Feste füllung, je nach Wunsch.

Sobald Sie Zahlen in die festgelegten Zellen eingegeben haben, wird die Datenleiste angepasst. Je niedriger die Zahl, desto kleiner der Balken und umgekehrt. Sie können die Formatierung auch auf die unten berechneten Summen anwenden. Auf diese Weise können Sie Ihre schwersten und leichtesten Arbeitstage, Wochen oder Monate sehen.

Eine weitere wichtige Verwendung der bedingten Formatierung für Unternehmen ist das Verwalten von Projekten. 10 Nützliche Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die Nachverfolgung 10 Nützliche Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die Nachverfolgung Mit Projektverwaltungsvorlagen können Sie erfolgreiche Projekte replizieren. Hier sind die wichtigsten Microsoft Excel-Vorlagen für Sie. Weiterlesen . Die Verwendung von Indikatorformen und Hervorheben für Elemente wie Priorität und Aufwand kann von Vorteil sein, insbesondere wenn Daten gemeinsam mit anderen genutzt werden.

Um Prioritäten zu setzen, wobei Zahlen mit der höchsten Priorität 1 in Rot und 3 als der niedrigsten Priorität in Grün verwendet werden, können Sie Formformatierungen anwenden.

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die Zahlen eingeben möchten.
2. Klicken Bedingte Formatierung auf der Zuhause Tab.
3. In dem Icon Set Wählen Sie im Abschnitt die Formen aus, die Sie verwenden möchten.

Jetzt, wenn Sie die Zahlen 1, 2 und 3 eingeben, werden die Formen ihre Farbe anpassen. 3 Verrückte Excel-Formeln, die erstaunliche Dinge bewirken 3 Verrückte Excel-Formeln, die erstaunliche Dinge ausführen Bedingte Formatierungsformeln in Microsoft Excel können wunderbare Dinge bewirken. Hier sind ein paar tolle Tricks für die Produktivität der Excel-Formel. Weiterlesen . Wenn Sie mehr als drei Zahlen verwenden, die den drei Formen entsprechen, ändern sich diese entsprechend. Zum Beispiel bleibt 1 rot, 2 und 3 werden gelb und 4 wird grün. Sie können auch die Reihenfolge der Formen umkehren und durch Auswahl bestimmte Zahlen zuweisen Bedingte Formatierung> Symbolsätze> Weitere Regeln.

Um den Aufwand eines Projekts oder einer Aufgabe festzulegen, können Sie die Formatierung mit einem bestimmten Wort wie klein, mittel oder groß anwenden.

1. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie das Leistungswort eingeben möchten.
2. Klicken Bedingte Formatierung auf der Zuhause Tab.
3. In dem Markieren Sie Zellenregeln Abschnitt auswählen Text, der enthält.
4. Geben Sie das Wort ein, das Sie hervorheben möchten, z. B. Klein und wählen Sie dann das Format aus, z Gelbe Füllung. Sie können dasselbe für mittel und groß tun, um ihnen jeweils eine andere Farbe zu geben.

Bei dieser Art von Regel müssen Sie nur ein Wort eingeben, und die Zelle wird automatisch für Sie formatiert. Dies macht das Anzeigen Ihrer Projekt- oder Aufgabenbemühungen mit einem Blick extrem einfach.

Sind Sie bereit, die bedingte Formatierung anzuwenden??

Haben Sie die bedingte Formatierung für Alltagsaktivitäten ausprobiert? Oder sind Sie bereit, mit dieser Funktion Spaß zu haben??

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