Ein Leitfaden zur Produktivitätssteigerung für unproduktive Menschen

Die meisten Leute scheitern kläglich, wenn sie die Zeit schätzen, die zum Abschließen einer Aufgabe benötigt wird. Manchmal liegt das daran, dass sie ein schwaches Selbstvertrauen haben. Dann geben sie sich wahrscheinlich mehr Zeit, als sie wirklich brauchen.

Die Menschen überschätzen auch ihre Fähigkeiten. Eine Unterschätzung erscheint jedoch in der Regel als das häufigere Phänomen bei der Aufgabenerfüllung.

Machen Sie sich mit der Fudge Ratio vertraut

Durch die Berechnung Ihres Fudge-Verhältnisses können Sie genaue Angaben zur Dauer der Aufgaben machen. Es zeigt Ihre aktuelle Schätzgenauigkeit für die für Aufgaben aufgewendete Zeit an.

Beginnen Sie mit einer Liste von Aufgaben. Schreibe ein geschätzte Fertigstellungszeit neben jedem Eintrag. Zeit selbst, während Sie an den Verantwortlichkeiten arbeiten und notieren, wie lange jeder wirklich dauerte.

Addieren Sie als nächstes das Gesamtzeit arbeiten und durch das teilen geschätzte Gesamtzeit. Das Ergebnis ist Ihr Fudge-Verhältnis. Wenn Sie beispielsweise bei 1,25 landen, haben Sie 25 Prozent länger als erwartet ausgegeben, um alles zu beenden.

Erwarten Sie, dass Ihr Fudge-Verhältnis je nach Art der Aufgaben variiert. Wenn Sie jedoch häufiger das Fudge-Verhältnis berechnen, finden Sie einen Durchschnitt. Dann kannst du addieren Ihre Zeit schätzt und multiplizieren die Summe nach Ihrem typischen Fudge-Verhältnis.

Abgesehen von der Fudge-Ratio müssen Sie auch die Dinge ansprechen, die das Erreichen des maximalen Produktivitätspotenzials verhindern. 7 Hacks, um Ihren Schreibtisch effizienter für maximale Produktivität zu machen 7 Hacks, um Ihren Schreibtisch effizienter zu machen für maximale Produktivität Fühlen Sie sich wund oder müde? Haben deine Augen Schmerzen oder tötet dich dein Nacken? Ein optimierter Schreibtisch kann Ihre Beschwerden heilen und Ihre Produktivität steigern. Weiterlesen . Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie das geht und wie diese Barrieren abgebaut werden.

Zeit für eine genauere Perspektive

Ein Timer ist eines der effektivsten Werkzeuge, um Unterschätzungen zu unterdrücken. Verbringen Sie mindestens einige Tage - oder sogar eine vollständige Arbeitswochenzeit - für jede Aufgabe, die Sie erledigen. Versuchen Sie nicht, vorher Annahmen über Ihre Leistung zu treffen.

Nachdem Sie Ihre Zeit für die festgelegte Zeit erfasst haben, sehen Sie sich die Gesamtwerte an. Ob Sie sie aufschreiben oder die Beträge in einer App überprüfen, Sie werden wahrscheinlich einige Überraschungen finden.

Neben den Fällen, in denen Sie schneller als erwartet abschneiden, sehen Sie Verbesserungspotenzial. Lassen Sie sich jedoch nicht zu sehr von diesen Mängeln abhängen. Denken Sie an Ihren Weg zu einer besseren Produktivität, wie immer.

Eine Timer-App hilft Ihnen dabei, genaue Angaben zu Zeitaufwand zu erhalten, anstatt Sie zu zwingen, Schätzungen vorzunehmen.

Herunterladen: Timer + für iOS (kostenlos mit kostenpflichtiger Version)
Herunterladen: Multi-Timer-Stoppuhr für Android (kostenlos mit In-App-Käufen)

Schreibe Ziele und Erfolge auf

Ihr Tag scheint so schnell zu sein, dass Sie keine Zeit haben, Leistungen zu würdigen. Deshalb ist es wichtig zu notiere Ziele oder andere Dinge erreicht, wie sie geschehen. Dann überprüfen Sie den Inhalt später.

Es ist leicht, von momentanen Rückschlägen entmutigt zu werden, wodurch Leistungen weniger deutlich gemacht werden. Wenn Sie Ihre Erfolge dokumentieren, wird Ihr Gedächtnis gepackt und Ihre Würdigkeit unter Beweis gestellt.

Erstellen Sie ein Notizbuch in Evernote, um alle Highlights Ihres Tages zu verfolgen. Der Cloud-basierte Dienst vereinfacht das Hinzufügen von Material, das geräteübergreifend angezeigt wird.

Herunterladen: Evernote für iOS | Android (Kostenlos mit Premium-Plänen)

Suchen Sie in Ihrem Workflow nach Verzögerungen

Manchmal liegt es nicht an Ihnen, dass Sie nicht so viel wie erwartet erledigt haben. Eine Zeiterfassungsanwendung mit Screenshots und Aktivitätsraten könnte die wahre Geschichte erzählen.

Hubstaff überwacht Tastenanschläge und Mausbewegungen. Es dauert auch alle zehn Minuten bis zu drei zufällige Screenshots. Diese Bilder geben Ihrer Produktivität einen Kontext.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass eine einzelne Anwendung Sie verlangsamt, weil sie nicht benutzerfreundlich ist. Oder vielleicht ist langsame Wi-Fi-Geschwindigkeit der Schuldige. In jedem Fall können Sie diese Erkenntnisse nutzen, um zukünftige Verbesserungen anzustreben.

Herunterladen: Hubstaff für iOS | Android (Kostenlos mit Premium-Plänen)

Notieren Sie Ihre negativen Gedanken

Viele Menschen stellen fest, dass negatives Denken ihr Leben beeinflusst und ihre potenzielle Produktivität verringert. Sie können diese verdammten Gedanken an Freunde offenbaren. Das Feedback könnte Ihnen zeigen, dass der mentale Dialog nicht realistisch ist.

Aber wie sieht es mit den Zeiten aus, in denen Freunde nicht in der Nähe sind, um Perspektive zu geben? Verwenden Sie in diesen Fällen eine Sprachaufzeichnungs-App, während Sie Ihre Gedanken laut aussprechen.

Hören Sie sich später die Aufnahme an. Sie werden wahrscheinlich alarmistische Merkmale hören, die Sie erkennen, dass Sie an Selbstvertrauen mangeln. Wenn dies der Fall ist, zwingen Sie sich, diese Elemente zu erkennen, und versuchen Sie, eine ausgewogenere Perspektive zu erhalten.

Dies ist eine Möglichkeit, Negativität im Laufe der Zeit durch technologische Abhängigkeiten zu besiegen.

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Gründe für Stimmungsänderungen identifizieren

Wenn Sie in einer schlechten Stimmung sind, können Sie möglicherweise nicht feststellen, dass Sie mit den Produktivitätszielen am Ziel sind. Umgekehrt könnte man annehmen, dass ein wahrgenommener Mangel an Produktivität einen entmutigten emotionalen Zustand verursacht hat. Stimmungen sind sehr kompliziert und unzählige Dinge können sie auslösen.

Verfolgen Sie Ihre Stimmungen wie sie geschehen, erhöht Ihre emotionale Wahrnehmung. Sie können dieses Wissen wiederum verwenden, um an einfachen Aufgaben zu arbeiten, bis Sie sich optimistischer fühlen.

Mit einem Mood Tracker können Sie außerdem die Dinge erkennen, die Sie vorübergehend in einen Sack geraten. Dann werden Sie feststellen, dass eine Unstimmigkeit oder die Tatsache, dass Ihr Haustier krank ist, auch die Stimmungen beeinflusst.

Es ist zu leicht, in die Falle selbstzerstörerischer Gedanken zu geraten, wenn Sie an Produktivität denken. Dann können Sie anfangen, sich selbst zu unterschätzen, nur weil Sie glauben, dass Sie versagen. Zusammen mit einem Timer kann ein Mood Tracker jedoch darauf hinweisen, dass Sie trotz des emotionalen Aufruhrs gute Leistungen erbringen.

Herunterladen: MoodPanda für iOS oder Android (kostenlos)

Setzen Sie sich realistische Ziele

Vielleicht unterschätzen Sie Ihre Produktivität aufgrund dessen, was die Vergangenheit Ihnen sagt. Mit anderen Worten: Konsequenter Misserfolg beim Erreichen der Ziele könnte dazu führen, dass Sie nicht in der Lage sind. Was aber, wenn Sie sich an einem bestimmten Tag mehr Ziele setzen, als sich ein Mensch treffen könnte??

Lernen Sie mehr mit Ihrem Fudge-Verhältnis sollte helfen, das zu vermeiden. Es ist nützlich, um sicherzustellen, dass Sie auch realistische Ziele erreichen. Das bedeutet oft, dass Sie weniger Dinge täglich erledigen müssen, aber Ihr Bestes geben und sich danach nicht ausgelaugt fühlen.

Wenn Sie eine App namens CommitTo3 verwenden, lernen Sie die drei wichtigsten Aufgaben jeden Tag. Wenn Sie damit fertig sind, gehen Sie zu einigen weniger wichtigen Verantwortlichkeiten über.

Gewöhnt man sich jeden Tag mit drei wichtigen Dingen an, erhöht sich das Selbstwertgefühl. Dann wird die Unterschätzung infolge des geringen Selbstwertes weniger verbreitet.

Herunterladen: CommitTo3 für iOS oder Android (Kostenlos mit Premium-Plänen)

Äußere und höre auf positive Bestätigungen

Wir behandelten, wie Negativität die Produktivität beeinträchtigt. Glücklicherweise können Sie Ihr Potenzial auch durch bewusst positives Denken erschließen.

Machen Sie eine Liste von positiven Affirmationen im Zusammenhang mit der Produktivität. Sie könnten einschließen, “Ich gebe immer mein Bestes” oder “Ich habe die Fähigkeit zu übertreffen.”

Dann sagen Sie sie den ganzen Tag entweder laut oder in Ihrem Kopf. Es ist besonders wichtig, die Affirmationen aufzurufen, wenn Sie sich aufregen.

Die ThinkUp-App ermöglicht die Auswahl von Bestätigungen aus einer Bibliothek von von Experten genehmigten Optionen oder die Eingabe eigener Optionen. Dann, Notieren Sie die Nachrichten in deiner Stimme und höre ihnen nach Bedarf zu.

Herunterladen: ThinkUp für iOS oder Android (Kostenlos bei In-App-Käufen)

Reduzieren Sie Ihre kognitiven Verzerrungen

Kognitive Vorurteile beeinflussen die Entscheidungsfindung, die Argumentation und die Bewertungspraxis negativ. Es sind Denkfehler, die häufig vorkommen, wenn Menschen trotz gegenteiliger Informationen am Glauben festhalten.

Kognitive Vorurteile können laut Psychologen tödliche Folgen haben. Zum Beispiel können sie dazu führen, dass ein Elternteil das Problem des Drogenmissbrauchs oder die Depression eines Kindes nicht bemerkt.

Kognitive Verzerrungen gelten auch für die Produktivität. Was ist, wenn die Tipps oben zeigen, dass Sie produktiver sind, als Sie dachten? Aber Sie ignorieren die Beweise? Dieses Ergebnis könnte Ihre Unterschätzungstaktik fortsetzen.

Es gibt auch etwas namens Aufmerksamkeitsvorsprung. Es passiert, wenn wiederkehrende Gedanken die Wahrnehmung beeinflussen.

Bedenken Sie, dass die Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit erfassen, Ihre Gedanken beeinflussen. Möglicherweise sehen Sie eine lange To-Do-Liste und gehen davon aus, dass Sie die Aufgaben nie erledigen werden. Wenn du gleichzeitig denkst, “Ich bekomme nie rechtzeitig Aufgaben,” Sie werden das glauben und unterschätzen.

Die Mood Mint-App, Happy Faces für Android genannt, hilft Ihnen dabei, Ihre Gedanken und die daraus resultierenden Wahrnehmungen zu überwachen. Dann konnten Sie sehen, wie sich die beiden in die Produktivität einfügen und Ihre Aktionen beeinflussen. Es enthält eine Komponente zur kognitiven Verzerrung, die Ihr Gehirn dazu bringt, sich auf positive Informationen zu konzentrieren.

A “Glückliche Notizen” Die Funktion wird während jeder Sitzung zur kognitiven Verzerrung aktiviert. Es zeigt Inhalte, mit denen Sie Ihre Stimmung verbessern und bessere Gewohnheiten fördern können.

Herunterladen: Mood Mint für iOS (2,99 $)
Herunterladen: Glückliche Gesichter für Android [Nicht mehr verfügbar]

Wie vermeiden Sie Produktivitätsfallen??

Wir alle unterschätzen uns von Zeit zu Zeit, insbesondere in Bezug auf die Produktivität. Glücklicherweise können Sie dieses Hindernis jetzt überwinden.

Beginnen Sie mit den Tools und Vorschlägen oben. Denken Sie auch daran, dass Fortschritt Zeit braucht, und engagiert zu sein, zahlt sich aus. Ihr Bemühen, eine Unterschätzung der Zeit zu vermeiden 9 sichere Wege, Ihre Zeitmanagementziele zu verfolgen 9 sichere Wege, Ihre Zeitmanagementziele zu verfolgen Sie möchten Ihre Zeitmanagementziele erreichen, scheinen aber nicht durchzukommen. Diese Tipps und Tools helfen Ihnen, sie ernst zu nehmen. Read More könnte Sie auf einen Weg zu einer noch nie dagewesenen Produktivität bringen.

Erfahren Sie mehr über: Produktivitätstricks, Zeitmanagement.