Eine kleine Vorschau in Microsoft Office 2016 für die Vorschau

Der verhüllte Schleier der Geheimhaltung wurde von der neuesten Ausgabe von Microsoft Office aufgehoben. Die Aufregung für Office 2016 bleibt immer noch hinter dem Windows 10-Enthusiasmuslager zurück, aber nach der Veröffentlichung von Windows 10 vom 29. Juli. Wann kommt Windows 10 heraus, wie können Sie es bekommen und was geschieht mit der technischen Vorschau? Wann kommt Windows 10 heraus, wie erhalten Sie es und was passiert mit der technischen Vorschau? Windows 10 ist in Kürze verfügbar. Noch immer verwirrt über die Funktionsweise des Upgrades und die Frage nach der Zeitleiste? Wir haben einige Antworten, obwohl noch weitere Fragen bestehen. Lesen Sie mehr. Die Aufmerksamkeit wird auf die weltweit beliebteste Produktivitätssuite zurückgehen.

Office 2016 wurde wie Windows 10 im Rahmen eines überarbeiteten Microsoft-Ethos neu gestaltet. Office 2016 wurde von Grund auf für mobile und Cloud-Anwender entwickelt und wurde in die ständig wachsende Flotte von Microsoft-Produktivitätsanwendungen integriert, die die plattformübergreifenden Produktivitätswerkzeuge von Microsoft unterstützen. Microsoft ist die plattformübergreifenden Produktivitätswerkzeuge von Microsoft wächst ständig. Wir haben eine Übersicht der Apps zusammengestellt, damit Sie reibungslos arbeiten können. Wir untersuchen auch, wie neue Ergänzungen die aktuelle Suite verbessern werden. Weiterlesen . Büro ist im Allgemeinen ein anderes Set von Werkzeugen aus früheren Zeiten. Wir sind nicht auf die fünf oder mehr Kernprodukte beschränkt, und wir können die Funktionalität des Office-Ökosystems mit einer Vielzahl von Add-Ins und Vorlagen erweitern. Power Up Excel mit 10 Add-Ins für Prozess, Analyse und Visualisierung von Daten Wie ein Pro Power Up Excel mit 10 Add-Ins zum Verarbeiten, Analysieren und Visualisieren von Daten Wie ein Pro Vanilla Excel ist erstaunlich, aber Sie können es mit Add-Ins noch leistungsfähiger machen. Bei allen Daten, die Sie verarbeiten müssen, besteht die Möglichkeit, dass jemand eine Excel-App dafür erstellt hat. Hier ist eine Auswahl. Weiterlesen .

Ich verwende VirtualBox Verwendung von VirtualBox: Benutzerhandbuch Verwendung von VirtualBox: Benutzerhandbuch Mit VirtualBox können Sie problemlos mehrere Betriebssysteme installieren und testen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Windows 10 und Ubuntu Linux als virtuelle Maschine einrichten. Weitere Informationen zur Vorschau von Office 2016. Microsoft hat dringend empfohlen, Office 2013 zu deinstallieren, was derzeit aufgrund von Arbeitsverpflichtungen nicht möglich ist. Die Verwendung einer virtuellen Maschine ist jedoch eine großartige Möglichkeit, verschiedene Office-Produkte nebeneinander zu erkunden, ohne die aktuelle Suite deinstallieren zu müssen. Ich habe mir auch Office 2016 unter Windows 10 Build 10130 angesehen. Fazit: gute Zeiten.

Jedenfalls genug davon. Sehen wir uns Office 2016 an.

Neue Übersicht

Ähnlich wie in der erweiterten und umfassenden Testphase von Windows 10 hat die Office 2016-Vorschau inzwischen über 1 Million Benutzer gesammelt, die jeweils wertvolles Feedback für Windows- und Mac-Betriebssysteme liefern. Office 2016 enthält viele wichtige Updates, einige softwarespezifisch, einige Suite-universell.

“Wir ziehen von Office für uns und Office mit anderen um” - Satya Nadella, MS Build Keynote

Auffällig ist eine Konsolidierung und Fortführung der Office-Benutzeroberfläche. Es hat sich nicht viel geändert, da Microsoft die kommenden mobilen Apps für Office 10 für Windows 10 weiter integriert. Eine umfassende Neugestaltung könnte Benutzer, die ihre Erfahrung mit Microsoft / Windows / Office erweitern möchten, verunsichern, insbesondere die plattformübergreifenden Benutzer von Microsoft Office für Mac: Ist es Irgendwie anders? Microsoft Office für Mac: Ist es anders? Es gab traditionell sowohl gute als auch schlechte Unterschiede zwischen der Windows- und der Mac-Version, daher fragten wir uns, ob dies heute noch der Fall ist. Weiterlesen .

Click-to-Run

Ein Teil des Produktivitätsethos von Microsoft ist die Straffung der Abläufe. Office 2016 ist kein riesiger Download, sondern ein Click-to-Run-Format, das die Installation bei Bedarf direkt auf Ihr System überträgt. Wir haben das schon früher gesehen, aber es sieht nach einem guten Schritt von Microsoft aus.

Natürlich wird es um die Herbstversion ein Offline-Installationspaket geben. Dies ist jedoch praktisch, wenn Sie, wie ich, kein Laufwerk mehr besitzen und die Bandbreite keine Einschränkung darstellt.

Sag mir Box

Das Sagen Sie mir Das Feld ist eine schöne Erweiterung der Symbolleiste für Office-Registerkarten und -Bänder. So optimieren Sie das Menübandmenü von Windows und Office. So optimieren Sie das Menübandmenü von Windows und Office. Dieses nervtötende Menübandmenü. Seit seiner Einführung in Office 2007 habe ich Schwierigkeiten, mich damit abzufinden. Ich habe die Office 2000/2003-Methode von “verstecken” Werkzeuge, die Sie nicht oft verwenden… Lesen Sie weiter. Es dient als erweiterte Hilfefunktionalität das hilft eigentlich. Zum Beispiel schreiben “Ändern Sie, wie die Tabelle aussieht” liefert sofort ein Dropdown-Menü mit Tabellenstilen, Tabelle hinzufügen und mehr sowie die neue Smart Lookup-Option. Mehr dazu gleich.

In der Box "Tell Me" ist der Antihelden gefallen Clippy (Wer wird nicht eine Rendite machen), aber nur dieses Mal ist es wirklich nützlich und unaufdringlich.

Ein Nachteil dieses Systems ist genau das, was es großartig macht: seine Benutzerfreundlichkeit. Ich habe gelernt, Word und Office zu verwenden, indem ich auf Menüs klicke. Wenn Sie dieses System ständig verwenden, ist alles in Ordnung, aber Sie werden nie erfahren, wo die einzelnen Menüs verschachtelt sind. Neue Office-Benutzer könnten plötzlich vor einer alten Version Schwierigkeiten haben.

Smart Lookup

Smart Lookup oder Einblicke von Bing ist eine der besten neuen Funktionen in Office 2016. Es handelt sich um ein relativ fortgeschrittenes Suchwerkzeug, das direkt in die Bing-Suchmaschine eingefügt wird. Nachdem Sie ein einzelnes Wort, einen Satz oder sogar einen Absatz markiert haben, können Sie auf drücken L, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Smart Lookup. Sie werden dann mit dem behandelt Einblicke Seitenleiste, die abhängig von Ihrer Auswahl und der von Ihnen verwendeten Software sehr nützliche Informationen zurückgibt.

Beispielsweise wird eine einzelne Wortauswahl in Word eine Reihe von Definitionen, Synonymen und Antonyme wiedergeben. In Excel werden numerische Werte definiert. Ehrlich gesagt, könnte Smart Lookup in letzterem Fall etwas mehr erforschen, wobei Smart Lookup möglicherweise die in Excel enthaltenen Standardformeln definieren und einige der zu bootenden mathematischen Formeln erklären könnte. Dies wird, wie die Tell Me-Leiste, zu einem sehr nützlichen Werkzeug.

Sie können dies in der Office 2016-Vorschau ausprobieren. Sie ist jedoch auch in Office Online verfügbar. Zahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten, zahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe für die Verwendung von Office Online Office Online ist die kostenlose und mit der Cloud verbundene Version von Microsoft Office. Einschränkungen werden durch Funktionen kompensiert, die auch für Benutzer von Desktop Office nützlich sind. Das Beste von allem ist seine Read More. Geh nachschauen!

Neue Themen und Hintergründe

Dies ist ein einfaches. Microsoft hat einige sehr schöne neue Hintergründe eingeführt, und wir können unser Thema in eine Reihe von Farben umwandeln. Warum Sie das wollen, ist mir ein Rätsel, aber die Option ist trotzdem vorhanden. Ich habe mich mit dem ziemlich nackten Black-Thema mit Circles and Stripes befasst, weil YOLO, und Sie können die Vorher-Nachher-Aufnahme unten sehen.

Office-Updates

Office kann sich jetzt selbst aktualisieren, ob Sie möchten oder nicht. Da Microsoft den Aktualisierungsschwerpunkt Pros & Contras erzwungener Updates in Windows 10 verlagert, werden Pros & Contras erzwungener Updates in Windows 10 Updates in Windows 10 geändert. Im Moment können Sie auswählen und auswählen. Windows 10 zwingt Sie jedoch zu Updates. Es hat Vorteile wie eine verbesserte Sicherheit, kann aber auch schief gehen. Was mehr… Lesen Sie mehr von Endbenutzern in Richtung einer zentral diktierten Zeitleiste, Office 2016 erhält einen Teil derselben Behandlung. Es wird Optionen geben, um die Ordnungsmäßigkeit dieser Updates näher am Veröffentlichungsdatum zu kontrollieren, aber im Moment hat Microsoft uns nicht zu viele Informationen zu diesen Prozessen gegeben Jetzt aktualisieren, oder Updates deaktivieren.

Sicherheit

Microsoft hat die Office 2016-Sicherheitsprotokolle verschärft. Dies bedeutet mehr Kontrolle über vertrauliche Daten und mehr Flexibilität bei denen, die Ihre Dateien anzeigen und bearbeiten können.

• Schutz vor Datenverlust: DLP ist in Word, Excel und PowerPoint verfügbar und ermöglicht Administratoren die zentrale Verwaltung von Datenrichtlinien für die Inhaltserstellung und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Wir werden auch Tipps und Ratschläge für die Politik sehen, wenn diese Richtlinien überschritten werden.
• Verwaltung von Informationsrechten: IRM war bereits vorhanden, wurde jedoch erweitert, um Visio-Dateien zu schützen, und schützt Ihre Daten sowohl online als auch offline.

Büro 2016: Wort

Die neue Version von Word enthält eines der größten Features der letzten Jahre: Echtzeit-Co-Authoring. Dies ist einer der größten Verkaufsargumente für Office-alternative Google Docs Microsoft Office für Android im Vergleich zu Google Docs: Welche ist besser? Microsoft Office für Android vs. Google Text & Tabellen: Welches ist besser? Lesen Sie mehr, und seine Aufnahme wird wahrscheinlich einige desillusionierte Personen wieder in die Microsoft-Welt bringen. Leider habe ich keinen Versuch unternommen, da diese Funktion noch nicht zur Erprobung gekommen ist.

Abgesehen von der Einführung der Tell Me-Leiste hat sich für Word nicht viel geändert. Versteht mich nicht falsch, das ist keine schlechte Sache. Word 2013 ist großartig und ich verwende es jeden Tag erfolgreich, aber vielleicht werden wir einige weitere Verbesserungen in Richtung des Sturzes sehen.

Büro 2016: Excel

Excel ist immer noch gut, Excel ist hervorragend, was es am besten kann: Zahlen, Daten, Analysen und mehr. Microsoft hat Excel in der Datenanalytik-Stratosphäre irgendwie noch weiter verbessert. Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Kalkulationstabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich. Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Kalkulationstabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich um Ihre Daten zugänglich zu machen. Über ein Dashboard können Sie Ihre wichtigsten Daten in einem übersichtlichen Format darstellen. Lesen Sie mehr mit einer Reihe neuer Funktionen:

• Eingebaute Business Intelligence: Microsoft hat nicht alles unter einem Dach vereint, aber es gibt mehr Exportoptionen für PowerBI. Power Query, ein Office 2013-Add-In, hat es standardmäßig in Office 2016 aufgenommen. In Power Query wurde ein integrierter JSON-Parser verwendet, der auch bei der Erstellung von Visualisierungen in Excel Einzug gehalten hat.
• Power Pivot: Grundlegendes Datenanalysetool Power Pivot Verwenden einer Excel-Pivot-Tabelle zur Datenanalyse Verwenden einer Excel-Pivot-Tabelle zur Datenanalyse Die Pivot-Tabelle ist eines der leistungsfähigsten Werkzeuge im Excel 2013-Repertoire. Es wird häufig für die Analyse großer Datenmengen verwendet. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Demonstration, um alles darüber zu erfahren. Read More hat einen Leistungsschub erhalten und kann nun Millionen von Millionen Datenzeilen berechnen und analysieren. Durch die Automatisierung der Datengruppierung erhalten Sie ein tieferes Analyseerlebnis sowie Updates für PivotTable und PivotChart.
• Prognose mit einem Klick: Excel durchsucht Ihre Arbeitsblätter automatisch, sucht nach Datentrends und extrapoliert in Diagramme und Tabellen.
• Neue Diagramme: Microsoft hat eine Reihe von Add-In-Diagrammen in den Standard-Build verschoben, darunter TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram und Pareto. Erwarten Sie, dass nach der Herbstversion mehr Diagramme als Add-Ins angezeigt werden.

Excel bleibt visuell dasselbe und wird seine Kalkulationstabellenkrone beibehalten. 5+ Plattformübergreifende Excel-Alternativen für Abwesenheit 5+ Plattformübergreifende Excel-Alternativen für Abwesenheit Besorgt um Ihre Excel-Dateien, wenn Sie mit arbeiten Zuhause oder den Wechsel von Windows zu einem alternativen Betriebssystem? Entspannen Sie Sich! Hier sind Ihre plattformübergreifenden Excel-Alternativen. Lesen Sie mehr für einige Zeit.

Büro 2016: PowerPoint

PowerPoint bleibt wie Excel weitgehend ästhetisch unberührt, wobei die Tell Me-Leiste die einzige wesentliche Änderung darstellt.

Die größte Neuerung in PowerPoint ist die fortwährende Integration von Office Mix, um Autoren zu helfen, Inhalte zu kuratieren und Endbenutzern zu helfen, diese Inhalte leichter zu finden. Office Mix fasst Inhaltstypen zusammen, organisiert sie als PowerPoint-Folien und lässt sie direkt zu den gewünschten Stellen springen. Mixe können über Facebook, Google+, Twitter, Pinterest und LinkedIn geteilt werden.

Während dies mehr auf PowerPoint Online hinweist, wird es eine schrittweise Überkreuzung der Dienste geben.

Ich habe das oben genannte tatsächlich gefunden Sagen Sie mir Werkzeug eine ausgezeichnete Ressource in PowerPoint. Es ist nicht mein stärkstes Office-Tool, und die Option, nach dem zu fragen, was ich wollte, war eine willkommene Ergänzung des Bildschirms, und ich kann sehen, dass dieses Tool sehr gut genutzt wird.

Büro 2016: Ausblick

Outlook, mein bevorzugter E-Mail-Client Wie liest man Google Mail auf dem Desktop? Wie liest man Google Mail auf dem Desktop? E-Mail ist eine wichtige Funktion des Arbeitstages. Wenn Sie Google Mail verwenden, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie es aus dem Browser auf Ihren Desktop holen können. Hier sind deine Möglichkeiten. Mehr lesen, hat die Handhabung von Anhängen geändert. Das ist eigentlich eine große Sache. Die Verwaltung von Anhängen war noch nie ein wichtiger Aspekt von Outlook. Jetzt haben wir eine riesige Liste glänzender neuer Optionen, mit denen Sie spielen können.

Datei anhängen bietet jetzt ein Dropdown-Menü, das Ihre 12 zuletzt angefügten Elemente veranschaulicht. Diese Liste wird sowohl aus Off- als auch aus Online-Quellen angezeigt, einschließlich Dropbox, Google Drive und natürlich SharePoint und OneDrive. Wenn der Anhang online gespeichert ist, können Sie jetzt eine von drei Optionen auswählen.

• Bearbeitungslink einfügen: Der Empfänger kann dieses Dokument bearbeiten
• View-Link einfügen: Der Empfänger kann dieses Dokument nur anzeigen
• Kopie anhängen: Jeder erhält eine Kopie der Datei

Wenn Office 2016 tatsächlich im Herbst ankommt, möchte ich, dass diese Tool-Funktionalität leicht erweitert wird, indem den Absendern die Möglichkeit geboten wird, ihr Dokument "on the fly" auf OneDrive hochzuladen und einen Link zu dieser Datei zu senden.

Die Größe von Outlook ändert sich jetzt auch gut, in einem kleinen Anspiel an den Tablet-Markt, wie Sie in der Abbildung unten sehen können (rechts Office 2013). In Office 2013 zerknüllt das Verringern der Größe des Outlook-Fensters Ihre Ordnerliste, bis sie unlesbar sind. In Outlook 2016 wird die Liste automatisch ausgeblendet und mit einem sehr nützlichen Tool ausgeblendet, bis sie benötigt wird zurück Taste. In ähnlicher Weise wie bei Geräten mit kleinerem Speicher kann der lokale Mail-Speicher jetzt zwischen 1, 3, 7 oder 14 Tagen umgestellt werden, während Outlook 2013 standardmäßig auf einen Monat eingestellt ist.

etwas Microsoft Exchange Kontoadministratoren werden sich dafür interessieren, dass Exchange-Konten jetzt mithilfe der automatischen Kontoeinrichtung erstellt werden müssen. Unterstützung für manuell erstellte Konten mit direkten Servernamen wird nicht mehr unterstützt. Das heißt, wenn Ihre Organisation die automatische Erkennung von Informationen nicht unterstützt und veröffentlicht, befinden Sie sich in der Kälte.

E-Mail-Management-Tool, Unordnung, wird auch zu Outlook 2016 kommen. Clutter ist bereits für Benutzer von O365 verfügbar, die die Office-Diagramm um Ihren Posteingang effizienter zu verwalten. Clutter simuliert den E-Mail-Aspekt Ihrer Welt, die Regelmäßigkeit, mit der Sie mit Einzelpersonen interagieren, sowie deren Standort und die ärgerlicheren E-Mails, die nicht wirklich Spam sind, können schnell entfernt werden. Clutter ist keine Spam-Entfernung. Es ist ein Werkzeug zum maschinellen Lernen, mit dem die Priorität der Mails verstanden und ein personalisierter Service angeboten wird. Ich freue mich auf dieses!

Schließlich sollten Sie sich immer auf die aktualisierten Junk-Mail-Listen der Top-Level-Domain freuen, die Ihnen und mir jeden Tag ein bisschen Zeit sparen.

Gewinner und Verlierer

Der größte Gewinner des Office 2016 ist eindeutig der Ausblick. Die Verwaltung der Anhänge, die Einführung von Clutter, Änderungen im lokalen Mailspeicher und die verbesserte Größenanpassung lassen vermuten, dass dies ein weiteres Jahr oder mehr im Outlook-Zug sein wird.

Insgesamt ist Office 2016 jedoch so nett. Nicht großartig, einfach nur nett. Es gibt eine ästhetische Konsistenz in der gesamten Suite sowie eine Fortsetzung von Office 2013, die viele Benutzer zu schätzen wissen werden. Die visuellen Änderungen - abgesehen von der Einführung der Tell Me-Leiste - sind relativ gering.

Es war ein wichtiger Updatezeitraum für Microsoft. Office ist seit langem ein Standard für Microsoft und mit einer zunehmenden Zahl von Thronspielern ist das neue LibreOffice eine bessere Alternative für Microsoft Office? Ist das neue LibreOffice eine bessere Alternative für Microsoft Office? LibreOffice, ein langjähriger Kandidat von Microsoft Office, erhielt gerade ein Makeover und wichtige Updates. Nachdem LibreOffice im Laufe der Jahre von nagelnden Fehlern zurückgehalten wurde, hat es endlich die Erfolgsformel gefunden? Lesen Sie mehr, es war wichtig, eine wachsende Benutzerbasis zu festigen.

Sind diese Änderungen für Sie so wichtig, dass Sie von Office 2013 zu Office 2016 wechseln können? Welche Updates der Office-Suite würden diese Entscheidung erleichtern?

Erfahren Sie mehr über: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 365.