9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office

Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Diagramme attraktiv zu gestalten und sich für Excel 2016 zu engagieren.

Fast jeder weiß, wie man ein einfaches Diagramm in Excel erstellt. 8 Arten von Excel-Diagrammen und deren Verwendung 8 Arten von Excel-Diagrammen und deren Verwendung Grafiken sind einfacher zu verstehen als Text und Zahlen. Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche Art am besten verwenden. Lesen Sie mehr - aber um es gut aussehen zu lassen, ist etwas zusätzliches Wissen erforderlich. Sie können verschiedene Anpassungsoptionen verwenden, die sich auf alle Elemente Ihres Diagramms beziehen. Der Text, die darzustellenden Daten und der Hintergrund, um nur einige zu nennen.

Wenn Sie wissen, wie Sie mit verschiedenen Elementen basteln, können Sie Diagramme erstellen, die optisch unverwechselbar und ästhetisch ansprechend sind. Zu wissen, wie die Hälfte der Schlacht ist; Der Rest hängt von Ihrer eigenen Kreativität ab.

Fertig machen

Bevor wir uns der Formatierung widmen können, müssen wir das grundlegende Diagramm in Excel erstellen. Öffnen Sie dazu die Tabelle mit Ihren Daten, markieren Sie sie und gehen Sie zu Einfügen > Charts. Wählen Sie die geeignete Visualisierung für Ihre Daten aus und fahren Sie mit dem Assistenten fort.

Dies ist das Balkendiagramm, das ich als Basis verwenden werde - es ist im Moment ziemlich einfach, aber wir werden bald etwas visuelles hinzufügen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie einen anderen Diagrammtyp verwenden: Die in diesem Handbuch aufgelisteten Techniken werden auf alle anderen Diagrammtypen übertragen, die Sie möglicherweise in Excel erstellen.

Text formatieren

Die Standardschriftart von Excel ist vielseitig und einfach zu lesen, aber etwas fad. Wenn Sie Ihren eigenen Zeichensatz auswählen, können Sie die Kontrolle über ein wichtiges Element des Diagrammaussehens übernehmen, was sich stark auf das Gesamtbild auswirkt.

Ändern der Schriftart

Sie können ändern, welche Schriftart verwendet wird. 14 Schriftarten, die perfekt für Grußkarten und Poster geeignet sind 14 Schriftarten, die perfekt für Grußkarten und Poster geeignet sind Sie möchten eigene Grußkarten und Poster erstellen, die sich jedoch nicht gut aussehen lassen? Eine bessere Schriftart könnte die Antwort sein - und diese sind alle KOSTENLOS und FANTASTISCH. Weitere Informationen zu verschiedenen Elementen Ihres Diagramms finden Sie, indem Sie einzelne Textstücke markieren und eine Schrift in der Multifunktionsleiste auswählen. Möglicherweise möchten Sie jedoch die Schrift in der gesamten Visualisierung konsistent halten.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie aus Schriftart.

Im daraufhin angezeigten Menü können Sie alle Arten von Änderungen an der Darstellung Ihres Textes vornehmen. Beachten Sie jedoch, dass diese Änderungen alles im Diagramm beeinflussen. Vermeiden Sie aus diesem Grund extreme Änderungen an der Schriftgröße, da dies die Balance zwischen dem Titel und den Beschriftungen des Diagramms selbst beeinträchtigen könnte.

Diese geringfügige Änderung der Schriftart hilft bereits, unser Diagramm von der Standardeinstellung zu unterscheiden - aber es gibt viele andere Möglichkeiten, den Text zu optimieren.

Verwenden von WordArt

Unsere Schriftart wurde zum besseren geändert, aber unser Titel könnte noch funktionieren. Um sicherzustellen, dass es wirklich auffällt, entfernen wir den Nur-Text-Titel und ersetzen ihn durch WordArt. Klicken Sie zunächst auf das Textfeld mit Ihrem Titel und drücken Sie LÖSCHEN. Wenn Sie dies getan haben, müssen Sie möglicherweise die Größe Ihres Diagramms ändern, um Platz für Ihren neuen Titel zu lassen.

Jetzt können wir unsere WordArt einfügen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie das Diagramm ausgewählt haben, und gehen Sie dann zu Einfügen > Text > WordArt und wählen Sie etwas passendes aus.

Es gibt einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie WordArt für einen Titel verwenden. Stellen Sie sicher, dass es nicht zu bunt ist. Unabhängig von Ihrer Zielgruppe sollte ein Diagramm zuallererst informativ sein. Ihr Titel sollte auch im Verhältnis zu den anderen Elementen Ihres Diagramms gewichtet werden, da es nicht sinnvoll ist, einen riesigen Titel zu haben, wenn der Inhalt des Diagramms zu klein wird, um richtig gelesen zu werden.

Etiketten verschönern

Jetzt, da unser Titel vorhanden ist, ist es Zeit, über einige andere Bereiche des Diagramms nachzudenken. Unsere Y-Achse ist ziemlich einfach zu verstehen, da sie regelmäßig aus Geldbeträgen besteht. Unsere X-Achse listet jedoch die Namen der einzelnen Indiana Jones-Filme auf. Es wäre daher von Vorteil, wenn sie so leserlich wie möglich sind. Schriftarten in Microsoft Word formatieren, um Ihren Text hervorzuheben Schriftarten in Microsoft Word anpassen Text steht heraus Ein gut formatierter Text kann die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich ziehen und ihm helfen, durch Ihr Dokument zu fließen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diesen letzten Schliff in Microsoft Word hinzufügen. Weiterlesen .

Um sicherzustellen, dass Leser die verschiedenen Spalten auf einen Blick unterscheiden können, verwenden wir einen Schatteneffekt, um diesen Beschriftungen eine zusätzliche visuelle Wirkung zu verleihen.

Doppelklicken Sie auf das Textfeld mit den Beschriftungen, um auf das Symbol zuzugreifen Achse formatieren Seitenleiste. Dieses Menü enthält alle Möglichkeiten zum Anpassen des Diagramms. Wir suchen jedoch nach einem Schatten. Um es zu finden, müssen wir zu navigieren Textoptionen > Texteffekte > Schatten. Von dort aus können Sie entweder Ihren Schatten fein einstellen oder einfach eine der Voreinstellungen verwenden.

Farben formatieren

Das Hinzufügen von Farbtupfern ist eine großartige Möglichkeit, um ein stumpfes Diagramm zu beleben - aber zu viel Farbe kann ein Problem sein. Halten Sie sich an Themen, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Farben Sie wählen, und überladen Sie Ihr Dokument nicht mit unterschiedlichen Farbtönen und Schattierungen.

Verwenden eines Themas

Ein Thema vereinfacht das Verfahren, um dem Dokument ein zusammenhängendes Farbschema zu geben. Ändern der Farben der Eingabeaufforderung in Windows Ändern der Eingabeaufforderungsfarben in Windows Die Eingabeaufforderung in Windows ist standardmäßig schwarz, muss aber nicht sein! Lesen Sie mehr, indem Sie Ihre Auswahl auf eine Reihe vorgefertigter Paletten beschränken. Um auf diese Themen zuzugreifen, klicken Sie auf Ihr Diagramm und dann auf das Pinselsymbol, das in der rechten oberen Ecke angezeigt wird.

Wechseln Sie zu Farbe Abschnitt des Menüs und Sie sehen die Liste der verfügbaren Farbschemata. Abhängig von der Art des Diagramms, das Sie erstellen, werden diese für verschiedene Elemente verwendet. Zum Beispiel haben die Balken in unserem Balkendiagramm derzeit die gleiche Farbe. Die verschiedenen Bereiche eines Kreisdiagramms werden jeweils mit einer anderen Auswahl farbig dargestellt aus dem thema.

Benutzerdefinierte Farben verwenden

Wenn Sie genau wissen, welche Farben Sie für einzelne Elemente des Diagramms verwenden möchten, können Sie das Thema überspringen und mit der Feinabstimmung beginnen. Doppelklicken Sie auf ein bestimmtes Element, um das Element aufzurufen Formatierung Seitenleiste.

Sie haben hier viele verschiedene Optionen, aber Sie können gute Ergebnisse erzielen, indem Sie einfach verschiedene Farben auswählen. Navigieren Sie dazu zu Füllen und Linie und dafür sorgen Feste füllung wird im Radiomenü ausgewählt. Dann wählen Sie einfach den gewünschten Farbton über die Farbe Dropdown-Liste.

Verwenden einer Verlaufsfüllung

Während eine Volumenkörperfüllung eine Volltonfarbe erzeugt, ist eine Farbverlaufsfüllung eine Mischung aus zwei oder mehr Schattierungen. Wie viel ist die Farbgebung beim Design? Mehr als Sie denken, wie wichtig Farbe im Design ist? Mehr als Sie denken Lesen Sie mehr. Dies kann ein sehr attraktiver Effekt sein. Um jedoch sicherzustellen, dass die Lesbarkeit nicht beeinträchtigt wird, verwenden wir für alle unsere Spalten die gleiche Füllung. Um diese Auswahl zu treffen, doppelklicken Sie auf eine Spalte und verwenden Sie dann die Serienoptionen Dropdown in der Seitenleiste, um die gesamte Serie auszuwählen.

Nachdem wir nun alle Datenpunkte ausgewählt haben, können wir mit der Gestaltung unserer Füllung beginnen. Mit einem oder mehreren Farbverläufen können wir eine Farbmischung erstellen, um unsere Spalten zu füllen. Wir könnten zwar eine vorgefertigte Option verwenden, um Zeit zu sparen, aber ich habe einen eigenen Farbverlauf erstellt, der zum Thema meines Diagramms passt.

Wenn ich gerade dabei bin, füge ich mit demselben Menü einen Rahmen hinzu. Ich habe die Durchgezogene Linie Option und änderte die Zeile Breite auf 1 pt, um sicherzustellen, dass es über dem Hintergrund sichtbar war, werde ich im nächsten Schritt hinzufügen.

Hintergrund hinzufügen

Um das Erscheinungsbild Ihres Diagramms wirklich zu verändern, können Sie ein Bild als Hintergrund hinzufügen. Wenn Sie dies tun, sollten Sie jedoch ein Bild auswählen, das nicht zu viele Details enthält, damit es nicht von Ihren Daten ablenkt. Zuschneiden des Bildes auf die richtigen Abmessungen in einem Programm wie Gimp oder Photoshop GIMP vs Photoshop: Welches ist das Richtige für Sie? GIMP vs Photoshop: Welches ist das Richtige für Sie? Photoshop ist die beliebteste Bildbearbeitungs-App und GIMP ist die beste kostenlose Alternative dazu. Welches sollten Sie verwenden? Mehr lesen ist auch eine gute Idee.

Wenn Sie fertig sind, doppelklicken Sie auf den Hintergrund Ihres Diagramms. Navigieren Sie dann zu Füllen Abschnitt der Formatierungsseitenleiste und wählen Sie Bild oder Textur füllen. Verwenden Sie die Datei und navigieren Sie zum gewünschten Bild.

Leider hat unser Hintergrund die Beschriftungen auf der Y-Achse unseres Diagramms ziemlich schwer lesbar gemacht. Wir können dies beheben, indem Sie die Transparenz des Hintergrundbilds ändern, sodass der Graph nicht so stark dominiert.

Ich werde die erhöhen Transparenz Wert auf 50%, obwohl sich dieser Wert je nach Bild offensichtlich ändert. Stellen Sie sicher, dass alle Elemente des Diagramms deutlich sichtbar sind.

Weitere Ergänzungen

Unser Diagramm kann veröffentlicht werden, es gibt jedoch einige Ergänzungen, die unter bestimmten Umständen nützlich sein können.

Datenetiketten hinzufügen

Datenetiketten machen es noch einfacher, die Informationen in Ihrem Diagramm auf einen Blick zu erfassen. Um sie hinzuzufügen, klicken Sie auf Ihr Diagramm, klicken Sie dann auf das Pluszeichen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datenaufkleber Kontrollkästchen.

Wenn Sie diese Beschriftungen verfeinern möchten, bearbeiten Sie den Text genauso wie für die Achsen.

Trendlinie hinzufügen

Eine Trendlinie ist eine weitere potenziell nützliche Ergänzung Ihres Diagramms. Sie fügen es wie die Datenbeschriftungen hinzu. Öffnen Sie das Pluszeichen-Menü und klicken Sie auf Trendlinie.

Das passt natürlich nicht zu dem, was wir bereits eingerichtet haben. Doppelklicken Sie auf die Trendlinie, um ein Formatierungsmenü in der Seitenleiste zu öffnen. Auch hier ist mein Design so gestaltet, dass es zum Thema meines Diagramms passt. Überlegen Sie sich also, was für Ihre Daten gut geeignet ist.

Es gibt eine letzte Möglichkeit, an unserer Trendlinie zu basteln - und dies ist besonders für jeden interessant, der gerade Mathematik studiert. Die 20 Websites, die Sie lernen müssen, um Mathematik Schritt für Schritt zu lernen Die 20 Websites, die Sie benötigen, um Mathematik zu lernen, Schritt für Schritt Wir haben für jede die besten Websites zusammengestellt Level, damit Sie systematisch lernen können, Mathematik um jeweils eine Stufe besser verstehen und Spaß haben! Weiterlesen .

Gehe zum Trendlinienoptionen Die Einstellung der Formatierungsseitenleiste haben wir zuvor verwendet, um die Formel zu ändern, die zur Berechnung der Linie verwendet wird. Die meisten von uns müssen sich nicht so detailliert um dieses Element unseres Charts kümmern - aber bestimmte Professoren akzeptieren nichts weniger als eine perfekte Polynom-Trendlinie.

Planung macht den Meister

Es dauert nicht lange, um Ihr Diagramm in Excel anzupassen. Angesichts der Vielzahl der verfügbaren Formatierungswerkzeuge können Sie die grundlegendste Visualisierung leicht in etwas konvertieren, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um über das Theming Ihres Diagramms nachzudenken, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen. Wenn Sie Entscheidungen ohne eine vernünftige Vorstellung von Ihrem Endziel treffen, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie eine zusammenhängende Visualisierung erhalten.

Microsoft Office bietet viele Möglichkeiten zur Personalisierung Ihres Diagramms. Sie sind jedoch nicht unter Druck gesetzt, sie alle zu verwenden. Kommen Sie auf eine Idee Brainstorming mit anderen muss nicht hart sein Brainstorming mit anderen muss nicht schwer sein. Lesen Sie weiter, und überlegen Sie, mit welchen Tools Sie sie ausführen können. Bevor Sie es wissen, haben Sie eine Abbildung, die nicht wie das Standard-Excel-Diagramm aussieht.

Haben Sie Tipps zum Formatieren von Diagrammen, die Sie gerne mit anderen Lesern teilen möchten? Oder suchen Sie Hilfe bei einem bestimmten Problem im Zusammenhang mit Excel-Diagrammen? Treten Sie der Konversation in den Kommentaren unten bei?

Erfahren Sie mehr über: Grafikdesign, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016.