9 Seltene Office-Dateiformate, die Sie kennen müssen

DOC, XLS, PPT - mal sehen, was lügt darüber hinaus Diese Microsoft Office-Dateitypen, die wir seit Ewigkeiten verwenden.

Haben Sie einige unbekannte Dateiformatoptionen in Ihrem Office-Paket beachtet, wenn Sie versuchen, eine Datei zu speichern? Oder haben Sie Dateien von jemandem in einem dieser Formate erhalten und die Dateien gefunden “unleserlich”? Hier erfahren Sie mehr über diese merkwürdig aussehenden Dateitypen. So öffnen Sie seltsame Dateitypen in Windows So öffnen Sie seltsame Dateitypen In Windows kennen Computer Tausende verschiedener Dateiformate. Manchmal wissen Sie und Windows nicht, wie Sie eine seltsame Datei öffnen. So können Sie herausfinden, wie Sie diese Dateien öffnen. Weiterlesen .

Hinweis: Welche Dateiformatoptionen für Sie zur Verfügung stehen, hängt von der verwendeten Office-Suite ab. Welche Office Suite eignet sich am besten für Sie? Welche Office Suite eignet sich am besten für Sie? Sie werden gedrückt, um einen Beruf zu finden, für den keine Wort- oder Zahlenverarbeitung erforderlich ist. Und Sie fragen sich vielleicht, ob Microsoft Office wirklich die beste Lösung ist. Hier sind deine Möglichkeiten. Weiterlesen . Online-Office-Suites haben normalerweise weniger Optionen. Microsoft Office - das ursprüngliche Office-Programm - bietet alle Möglichkeiten.

Einige nützliche, bürobezogene Begriffe, die Sie beachten sollten

Bevor wir uns mit verschiedenen Dateiformaten befassen, wollen wir uns einige kurz ansehen “Bürospeak” Das ist praktisch, wenn Sie sich mit Office-Programmen beschäftigen. Beachten Sie, wenn Sie mit diesen Begriffen nicht vertraut sind.

1. Legacy-Dateiformate: Diese beziehen sich auf Dateiformate, die nicht mehr entwickelt werden (aber möglicherweise weiterhin verwendet werden)..

2. OOXML oder OpenXML: OOXML steht für Office Open XML - ein Dateiformat, das Microsoft 2007 eingeführt hat. Verwechseln Sie es nicht mit Open Office XML, einem Dateiformat, das als Teil der Open-Source-Office-Suite OpenOffice entwickelt wurde.

3. Arbeitsmappe: Eine Arbeitsmappe ist nur eine Excel-Datei, die ein oder mehrere Arbeitsblätter oder Arbeitsblätter enthält.

4. Makro: Ein Makro ist ein kleines Programm, mit dessen Hilfe sich wiederholende Aufgaben in Excel automatisiert werden können. Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, erstellen Sie eine Folge von Anweisungen mit Tastenkombinationen und Mausaktionen. Wenn Sie das Makro speichern und ausführen, führt es diese Sequenz aus, ohne nach Ihrer Eingabe zu fragen.

5. Add-In: Ein Add-In erweitert die Funktionalität Ihres Office-Programms um einige nützliche Zusatzfunktionen. Mit diesem Office 2003 / XP-Add-In [Nicht mehr verfügbar] können Sie beispielsweise verborgene Daten (z. B. Kommentare) aus Dokumenten entfernen.

DOCX, XLSX, PPTX

Diese Gruppe von Dateierweiterungen, die zufällig in OpenXML vorhanden sind, wurde in Microsoft Office 2007 zum Standard und ersetzte die Formate DOC, XLS und PPT in Microsoft Word, Microsoft Excel bzw. Microsoft PowerPoint.

Wenn Sie schon immer DOC, XLS und PPT verwendet haben, kann dieses neue Set etwas gewöhnungsbedürftig sein.

Sehr geehrter Powerpoint,
Als Mac-Benutzer bin ich es leid, Konversionsprobleme auf Konferenzen zu lösen.
.xlsx und .docx haben herausgefunden, warum nicht Sie?

- Curry Cunningham (@CurryCunningham) 16. Februar 2016

Sie werden feststellen, dass Dateien in den neueren Formaten kleiner sind als die entsprechenden Dateien in den älteren Formaten. Das liegt daran, dass sie mit einem verlustfreien Kompressionsmechanismus ausgestattet sind. Um diese Dateien für Personen freizugeben, die ältere Versionen von Microsoft Office verwenden, können Sie die OpenXML-Datei in der entsprechenden älteren Version über speichern Datei> Speichern unter.

Wenn Sie eine Microsoft Office-Version vor 2007 verwenden, können Sie immer noch Microsoft Office 2003 online kaufen und wir zeigen Ihnen, wo Sie Microsoft Office 2003 noch online kaufen können, und wir zeigen Ihnen, wo Office 2016 eingeführt wird Sehnsucht nach Office 2003 stattdessen. So erhalten Sie Ihren 2003-Fix. Weiterlesen , Sie können OpenXML-Dateien einfach anzeigen und bearbeiten, indem Sie dieses Microsoft Office Compatibility Pack installieren. Oder lassen Sie sich von Saikat überreden, auf Microsoft Office 2016 zu aktualisieren. Gründe für ein Upgrade auf Microsoft Office 2016 Gründe für ein Upgrade auf Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 ist da und es ist an der Zeit, dass Sie eine Entscheidung treffen. Die Frage der Produktivität lautet - sollten Sie ein Upgrade durchführen? Wir geben Ihnen die neuen Funktionen und die frischeren Gründe, um Ihnen zu helfen… Lesen Sie mehr .

Einige andere Office-Suites wie Google Docs unterstützen auch OpenXML-Formate, sodass Sie beim Importieren einer XLSX-Datei in Google Docs keine Probleme haben sollten.

Bei diesen OpenXML-Formaten handelt es sich im Wesentlichen um komprimierte Dateien, die separate Ordner für Medien, XML-Dateien usw. enthalten. Dies bedeutet, dass Sie beispielsweise den Inhalt einer DOCX-Datei anzeigen können, indem Sie die Erweiterung von DOCX in ZIP umbenennen. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie auf ein in die DOCX-Datei eingebettetes Bild zugreifen müssen ohne tatsächlich die Datei in diesem Format lesen müssen.

ODT, ODS, ODP

Dieses Trio von Dateitypen befindet sich im Open Document Format (ODF), einem standardisierten Dateiformat, das keinerlei Verwendungseinschränkungen aufweist. Dies bedeutet, dass jedes Unternehmen dieses Format als Teil seiner Software implementieren kann. Kein Wunder, dass ODF in verschiedenen Bürosoftware verwendet wird, sowohl proprietär als auch Open Source, einschließlich OpenOffice, Google Docs, LibreOffice, Zoho Office Suite und AbiWord.

Wenn Sie Office 2010 oder höher ausführen, Sie können ODT-Dateien (für die Textverarbeitung), ODS-Dateien (für Tabellenkalkulationen) und ODP-Dateien (für Präsentationen) problemlos öffnen, da diese Versionen native Unterstützung für ODF-Dateien bieten. Für frühere Versionen von Microsoft Office ist dieses kostenlose OpenXML / ODF Translator-Add-In für SourceForge hilfreich.

Wenn Sie eine einmalige ODF-Datei lesen möchten, können Sie sie natürlich auch in Google Docs hochladen und dort anzeigen. Sie können sogar Google Docs-Dateien in ODF herunterladen.

Microsoft Office unterstützt einige der regulären Funktionen in ODF-Dateien nicht oder nur teilweise.

XLSB

XLSB, was für Excel Binary Workbook steht, verhält sich mehr oder weniger wie das XLSX-Format, außer dass Daten im Binärformat gespeichert werden. Der Hauptvorteil gegenüber XLSX besteht darin, dass der Vorgänger die Dateigröße deutlich reduziert und damit die Lese- und Schreibvorgänge beschleunigt.

Wenn Sie eine Excel-Datei nicht senden können, weil sie zu groß ist, speichern Sie sie als .xlsb. Dadurch wird die Größe verkleinert!

- Google Tipps (@GoogleTipsFacts) 17. Januar 2016

Wenn Sie eine Kalkulationstabelle komprimieren möchten, um Speicherplatz zu sparen und Dateiübertragungen zu vereinfachen, ist XLSB eine gute Lösung. Möglicherweise möchten Sie eine Testdatei als XLSB speichern, bevor Sie dieses Format regelmäßig verwenden.

Der Haken ist, dass XLSB selten mit Office-Suiten außerhalb von Microsofts Domäne kompatibel ist. Sie sollten sich daher an ein universelles Format wie XLS halten, falls Sie planen, die Datei, die Sie speichern, gemeinsam zu nutzen. Wenn du kennt Wenn der Empfänger eine Office-Suite verwendet, die XLSB unterstützt, können Sie diese in diesem Format senden, um die Abläufe zu beschleunigen.

Wenn Sie eine XLSB-Datei erhalten, öffnen Sie sie nur, wenn Sie dem Absender vertrauen, weil XLSB-Dateien Makros unterstützen und schädlichen Code enthalten können. Natürlich sind die standardmäßigen Sicherheitseinstellungen von Microsoft für deaktivierte Makros dazu gedacht, Sie zu schützen, aber warum laden Sie Probleme ein?

PPS, PPSX

PPS oder PowerPoint Slide ist der Präsentationsmodus für PPT-Dateien (PowerPoint-Vorlage). Das heißt, wenn Sie auf eine PPS-Datei klicken, wird diese direkt als Diashow geöffnet. Dies ist praktisch, wenn Sie möchten Starten Sie in eine Präsentation, ohne herumzufummeln, um zur Diashow-Option zu gelangen.

Tipp Tipp, damit die Leute denken, Sie seien ein Assistent: Benennen Sie Ihre PowerPoint-Dateien so um, dass sie vor der Präsentation in .pps enden.

- Paul Briërley (@paulopadopalos) 9. Dezember 2015

Ein PPS kann nicht bearbeitet werden, d. H. Nur dann, wenn Sie es durch Doppelklicken auf die Datei öffnen. Glücklicherweise ist das Konvertieren eines PPS in ein PPT (editierbar) und zurück so einfach wie das Umbenennen der .pps-Dateierweiterung in .ppt oder umgekehrt.

Natürlich benötigen Sie die oben genannte Konvertierung nicht, um die PPS zu bearbeiten. Sie können die PPS-Datei aus dem Windows Explorer in ein leeres PowerPoint-Fenster ziehen und dort ablegen. Alternativ können Sie auch die Datei> Öffnen Option in PowerPoint, um eine bearbeitbare Version des PPS zu öffnen. Dies gilt auch für die Bearbeitung von PPSX-Dateien.

Für die PPTX-PPSX-Kombination sind die Konvertierungen etwas komplexer. Sie müssen Microsoft PowerPoint öffnen, verwenden Sie die Datei> Öffnen Option zum Öffnen der PPSX-Datei, und verwenden Sie dann die Speichern als um die Präsentationsdatei als PPTX zu speichern.

Wenn Sie von Dateikonvertierungen sprechen, setzen Sie ein Lesezeichen für unser Microsoft Office-Dateikonvertierungshandbuch. Das vollständige Microsoft Office-Dateikonvertierungshandbuch Das vollständige Microsoft Office-Dateikonvertierungshandbuch Wenn Sie jemals eine Textdatei wie PDF in Word konvertiert haben, kennen Sie die Herausforderung. Manchmal ist es so einfach wie das Drucken, manchmal benötigen Sie spezielle Werkzeuge. Geben Sie diese Konverteranleitung ein. Weitere Informationen zum Konvertieren zwischen verschiedenen Dateiformaten finden Sie unter Weitere Informationen.

Dateiformate verhalten

Wenn Sie schnell und zuverlässig Online-Dateien in verschiedenen Formaten anzeigen möchten, versuchen Sie es mit einer Lösung wie rollMyFile oder Docs Online Viewer. Wenn Sie nach Konvertierungssoftware suchen, empfehlen wir Zamzar. Es ist eines unserer beliebtesten kostenlosen Dateiformat zur Dateiformatkonvertierung. So konvertieren Sie jedes Dateiformat online mit kostenlosen Tools. So konvertieren Sie jedes Dateiformat online mit kostenlosen Tools. Wenn Sie eine Datei konvertieren müssen, finden Sie hier die ultimative Liste der Websites, zu denen Sie wechseln sollten. Weiterlesen .

Andere Microsoft Office-Produkte wie Access verfügen über ein eigenes Protokoll zum Speichern von Dateien. Im Moment haben wir uns jedoch auf das beliebteste Trio von Microsoft Office konzentriert: Word, Excel und PowerPoint.

Bei den Office-Suiten ist eines klar: Die wichtigsten älteren Formate in Microsoft Office werden nicht leise gehen. Selbst im Jahr 2016 scheinen DOC, XLS und PPT die zuverlässigsten und kompatiblen Formate zum Speichern von Dateien zu sein, insbesondere wenn Sie beabsichtigen, sie mit anderen zu teilen.

In welchen Formaten speichern Sie Ihre Microsoft Office-Dateien? Haben Sie oft Probleme mit der Kompatibilität, wenn Sie sie mit anderen teilen? Wie lösen Sie sie? Wir würden es gerne wissen!

Bildnachweise: Kalkulationstabellenkonzept für die Finanzplanung von Rawpixel.com über Shutterstock, Referent bei Business-Konferenz und Präsentation. Publikum im Konferenzsaal. von Matej Kastelic via Shutterstock

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