9 Produktivitäts-Hacks, die wir von Google gelernt haben

Sie werden nicht zu einem der größten Unternehmen der Welt, ohne ein paar Produktivitätsprobleme zu kennen. Die vielen Produktivitätswerkzeuge, die von Google entwickelt wurden, zählen nicht. Verwendung der Produktivitätswerkzeuge von Google zur Maximierung Ihrer Zeit Wie Sie die Produktivitätswerkzeuge von Google zur Maximierung Ihrer Zeit nutzen Google Keep, Google Calendar und Gmail sind Produktivitätswerkzeuge, mit deren Hilfe Sie Ihre Zeit verwalten können. Wir zeigen, wie Sie die kostenlosen Tools von Google zur Optimierung Ihres Arbeitstages verwenden können. Weiterlesen .

Google hat einige der besten Führungskräfte in seiner Belegschaft, wie Eric Schmidt, Sergey Brin und Larry Page. Das Unternehmen war bekannt für Praktiken wie das Bitten von Mitarbeitern, 20 Prozent ihrer Zeit für ein persönliches Projekt zu verwenden. Und woher kam das noch viel mehr?.

1. Verwenden Sie das Vierquadrantensystem, um Aufgaben zu organisieren

Nein, Produktivitätsgurus, dies ist nicht die Eisenhower-Matrix, die Ihre To-Do-Liste priorisiert. Das 3-Strike-System: Wie priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste? Das 3-Strike-System: Wie priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste? Ihre To-Do-Liste durchgehen? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, es können nur Ihre Prioritäten sein. Lernen Sie, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und die Dinge erledigen können. Lesen Sie mehr, auch wenn es ähnlich aussieht. Thomas Davies, Direktor bei Google for Work, verfügt über ein neues System zur Aufteilung Ihrer Arbeitsaufgaben und zur Erledigung von Aufgaben.

Beginnen Sie mit der Erstellung von vier Quadranten. Drei dieser Quadranten sind etwa drei der wichtigsten Teile Ihrer Arbeit. Der vierte Quadrant wird sein “Transaktionsaufgaben.”

Transaktionsaufgaben sind alle Aktivitäten, die Sie einmal ausführen müssen, und sie sind schnell. Dies kann so klein sein wie das Anrufen eines Kunden oder das Beantworten einer E-Mail. Wenn Sie es schnell erledigen, geht die Aufgabe hier.

Bei dem Prozess geht es nicht darum, vier Quadranten zu haben, für die Sie jeweils 25 Prozent Ihrer Zeit aufwenden. Dieses System, so Davies, soll Sie an die Aufgaben in verschiedenen Aspekten Ihrer Arbeit erinnern und sie unter Wahrung des Gleichgewichts ausführen.

Dies ist eine Aktivität, die perfekt in Trello organisiert werden könnte, oder eine der besten alternativen Kanbantafeln von Trello. Auf Wiedersehen, Trello! 5 alternative kostenlose Kanban-Board-Werkzeuge Auf Wiedersehen, Trello! 5 Alternative kostenlose Kanban-Board-Tools Trello ist eine unglaubliche App für das Projektmanagement und das Organisieren Ihrer Aufgaben. Es gibt jedoch auch andere Kanban-Apps, die sich ideal für Ihre Aufgaben eignen. Sprechen wir über die besten Trello-Alternativen. Weiterlesen .

2. Lösen Sie die “Zero-Million-Dollar-Forschungsproblem”

Als CEO von Alphabet (das Unternehmen, dem Google nun gehört, ist Google nun Teil von… Alphabet? Was Sie wissen müssen, um zu wissen Google ist jetzt Teil von… Alphabet? Was Sie wissen müssen Google Der Internet-Gigant Google verwandelt sich in Alphabet Was das für Sie bedeutet. Lesen Sie mehr), Larry Pays Perspektive ist breiter als die der meisten Menschen. Aber man kann noch viel davon lernen, wie er denkt.

In einem Interview mit Fortune sprach Page ausführlich über das Lösen “Null-Millionen-Dollar-Forschungsprobleme.” Die Idee ist, ein interessantes Problem zu finden, an dem niemand arbeitet, und es dann selbst zu lösen.

Es gibt Tausende solcher kleinen Probleme in jedem Team oder Büro, unabhängig von der Größe. Im Großen und Ganzen klagen Sie über sie, ignorieren sie jedoch. Haben Sie jemals versucht, das Problem zu lösen?

3. Führen Sie eine wöchentliche Überprüfung durch und legen Sie wöchentliche Ziele fest

Eine der ersten Praktiken von Google war für andere Unternehmen von großem Nutzen. Es heißt Snippets und fordert die Mitarbeiter auf, sich eine Minute Zeit zu nehmen, um zu überprüfen, was sie tun.

Alle Google-Mitarbeiter werden jede Woche aufgefordert, ein Snippet zu schreiben und es per E-Mail an ihren Manager zu senden. The Snippet hat alles, was sie in der letzten Woche erreicht haben und was sie in der nächsten Woche erreichen wollen. Der Plan der nächsten Woche wird dann für jeden veröffentlicht. Wie wir wissen, kann eine öffentliche To-Do-Liste manchmal für Sie funktionieren, wenn nichts anderes funktioniert. Wie eine öffentliche To-Do-Liste für Sie arbeiten kann, wenn nichts anderes funktioniert Wie eine öffentliche To-Do-Liste für Sie arbeiten kann, wenn nichts anderes kann Wenn Sie Ihre To-Do-Liste mit anderen teilen, können Sie tatsächlich alle darin enthaltenen Elemente in Angriff nehmen? Versuchen Sie, die Macht der Öffentlichkeit zu nutzen, um die Dinge zu erledigen. Weiterlesen .

Das Snippets-System war sehr beliebt und wurde auch von anderen Unternehmen eingesetzt. Es ist zwar unpraktisch zu tippen und zu senden, aber es ist eine Praxis, die Ihnen hilft, verantwortlicher zu sein. Insgesamt werden Sie ein besseres Verständnis darüber gewinnen, was Sie tun und wohin Sie gehen.

4. Legen Sie öffentliche Ziele fest und messen Sie sie mit OKRs

Seit 1999 verwendet Google ein Zielsystem namens Objectives and Key Results (OKRs), um Teams voranzutreiben. Es wird sich ändern, wie Sie arbeiten.

Im Googles OKR-System setzen sich die Teams innerhalb eines Zeitrahmens ehrgeizige Ziele - es scheint fast unmöglich zu sein. Identifizieren Sie anschließend messbare und quantifizierbare Schlüsselergebnisbereiche, die das Team zu diesem Ziel führen. Im Idealfall benötigen Sie drei Ziele und ca. 3-5 wichtige Ergebnisbereiche pro Ziel.

Sobald dies erledigt ist, machen Sie die OKRs öffentlich, damit jeder sie sehen kann. Und dann aktualisiert jedes Teammitglied die Ergebnisse, sobald sie erreicht werden. Es ist eine Strategie, die von der Wissenschaft der erfolgreichen Zielsetzung getragen wird. 3 wissenschaftlich unterstützte Schritte zum Erreichen Ihrer Ziele 3 wissenschaftlich unterstützte Schritte zum Erreichen Ihrer Ziele Sie haben bereits über Neujahrsvorsätze nachgedacht. Vielleicht haben Sie in diesem Jahr nicht alle erreicht. Hier sind drei spezifische Schritte, die Sie unternehmen müssen, wenn Sie Ihre Ziele ernst nehmen. Weiterlesen .

Für ein persönliches Projekt können Sie weiterhin OKRs verwenden. Diese sind nicht als gemeinsame Aufgabenlisten gedacht, schließlich handelt es sich um gemeinsame Ziele. Für weitere Informationen hat Google einen Leitfaden zum Festlegen von Zielen mit OKRs erstellt.

5. Folgen Sie Eric Schmidt “9 E-Mail-Regeln”

Nur wenige wissen mehr über E-Mail- und E-Mail-Etikette als Eric Schmidt, der Vorsitzende und ehemalige CEO des Unternehmens. Schmidt hat neun Regeln geschrieben, um Ihren Posteingang besser zu verwalten.

1. Antworte schnell.
2. Wenn Sie eine E-Mail schreiben, ist jedes Wort von Bedeutung und nicht die sinnlose Prosa. Seien Sie knackig in Ihrer Lieferung.
3. Reinigen Sie Ihren Posteingang ständig.
4. Bearbeiten Sie Ihre E-Mails in LIFO (Last In, First Out).
5. Frag dich selbst, “Was hätte ich weiterleiten sollen, aber nicht?”
6. Wenn Sie BCC verwenden, fragen Sie sich, ob dies erforderlich ist.
7. Nicht schreien Keine Hauptstädte.
8. Leiten Sie wichtige E-Mails an sich selbst weiter und fügen Sie Schlüsselwörter hinzu, die Sie bei zukünftigen Suchanfragen verwenden könnten.
9. Bilden Sie sich selbst in E-Mails, die Sie nachverfolgen und benennen müssen. Follow-Up Erneutes Entdecken von Google Mail-Labels und Endlich Zähnen Ihres Posteingangs Erneutes Entdecken von Google Mail-Labels und Endlich Zähmen Ihres Posteingangs Es gibt viele Tricks, mit denen Sie mit E-Mail-Überlastungen umgehen können dass Sie möglicherweise nicht verwenden: gute alte Gmail-Labels. Weiterlesen .

6. Erstelle eine neue mentale Gewohnheit des Mitgefühls

Chade-Meng Tan, ein Motivator bei Google, sagte, dass der Erfolg des Unternehmens darin liegt, wie es eine Kultur des Mitgefühls bei der Arbeit schafft. Ein Teil davon, fügt er hinzu, baut eine neue Gewohnheit für sich auf.

“Stellen Sie sich vor, wenn Sie eine andere Person treffen, ist Ihr gewohnheitsmäßiger, instinktiver erster Gedanke: "Ich möchte, dass Sie glücklich sind." Stellen Sie sich vor, Sie könnten das tun,” Sagte Tan in seinem TED-Gespräch. “Diese Gewohnheit, diese geistige Angewohnheit verändert alles bei der Arbeit. Denn dieser gute Wille wird von anderen Menschen aufgegriffen und schafft Vertrauen. Und Vertrauen schafft viele gute Arbeitsbeziehungen.”

Egal, was für einen Job Sie haben, es bedeutet, mit anderen Menschen zu interagieren. Wenn Sie bei diesen Interaktionen besser wären, wäre die gesamte Umgebung hilfreicher und produktiver. Aus diesem Grund ist Mitgefühl eine der Glückstaktiken, um heute mit dem Lernen zu beginnen. 5 Glückstaktiken, die Sie heute lernen können. 5 Glückstaktiken, die Sie heute lernen können. Meditation, Achtsamkeit, Zuversicht und Mitgefühl sind einige der anderen Glückswerkzeuge, von denen Sie profitieren können. Weiterlesen .

7. Schützen Sie Ihre “Machen” Zeit

Vor langer Zeit hat Google seine Belegschaft getrennt “Macher” und “Manager”: Manager behandeln Teams, während die Hersteller Produkte erstellen. Seitdem haben einige ihrer Mitarbeiter festgestellt, dass sich ihre Rollen überschneiden. Es ist Zeit für alle zu sein “Macher” und schützen ihre “machen” Zeit, sagt Jeremiah Dillon, Leiter des Produktmarketings für Google Apps for Work. Es ist eine Philosophie, die wir alle anwenden können.

Unabhängig von der Rolle, die Sie in Ihrem Unternehmen spielen, ist das Erstellen neuer Dinge in der Regel die beste Verwendung Ihrer Zeit. Dillon sagt, dass wir alle Schöpfer sein müssen, damit wir alle neue Dinge schaffen, anstatt zu versuchen, nur das zu verwalten, was bereits existiert. Während das Management wichtig ist, ist es nicht so erfüllend wie das Machen. Und aus dieser Perspektive müssen Sie ändern, wie Sie mit der Zeit umgehen.

Für die Macher ist Zeitmanagement von entscheidender Bedeutung, sagt Dillon. Egal was Sie tun, sollten Sie einen Termin vereinbaren “Machen” Zeit in Ihrem Arbeitstag und kein Kompromiss dabei. Dies führt zu Wachstum, ob als Person oder als Organisation. Sogar das Internet kann Sie kreativer machen. Wie das Internet Sie kreativer machen kann als je zuvor. Wie das Internet Sie kreativer machen kann als je zuvor. Viele sagen, dass das Internet unsere Kreativität zerstört. Aber Kreativität ist keine Wahl. Dank der Vielzahl an verfügbaren Tools sind die Auswahlmöglichkeiten unbegrenzt. Motivieren Sie sich mit diesen Ideen zur Kreativität. Lesen Sie mehr als je zuvor.

Ein schnelles Experiment bei Google fand das ein dediziertes “Machen” Slot hat allen Beteiligten geholfen. Sobald Sie das getan haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihre eigenen zu schützen “Machen” Zeitplan und nicht gegen andere zu verletzen.

8. Meetings brauchen Ziele, davor und danach

Jeder Büroangestellte ist an Meetings gewöhnt, die nirgendwohin gehen. Am Ende fragen Sie sich, warum Sie alle in diesem Konferenzraum versammelt sind. Bei Google haben alle Meetings ein Ziel vor und nach.

Googler Lisa Conquergood teilte der Fast Company mit, dass sie bei Google das Ziel jedes Meetings vor dem Eintritt kennen und nach dem Meeting die erforderlichen Maßnahmen ergriffen haben. Können Sie das über Ihr Unternehmen sagen??

9. Die Formel, um bezahlt zu werden, was Sie wert sind

Bei der Arbeit geht es um Entschädigung. Wenn Sie für Ihre Bemühungen nicht angemessen belohnt werden, wird Ihnen die Motivation und der Wille fehlen. Wie stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Bezahlung erhalten? Indem Sie Ihren Wert richtig einrahmen.

Laslo Block, Personalchef von Google, gibt an, dass Sie sich in einem Lebenslauf (oder einer Bewertung) an eine einfache Formel halten müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie das bekommen, was Sie verdienen. Block erzählt Die New York Times:

“Der Schlüssel ist, Ihre Stärken wie folgt zu formulieren: 'Ich habe X relativ zu Y erreicht, indem ich Z gemacht habe.' Die meisten Leute würden einen Lebenslauf wie diesen schreiben: "Er hat Editorials für die New York Times geschrieben." Besser wäre zu sagen: "Hatte 50 Op-Eds im Vergleich zu einem Durchschnitt von 6 von den meisten [Redakteuren] veröffentlicht, als Ergebnis eines tiefen Einblicks in den folgenden Bereich für drei Jahre." Die meisten Leute stellen nicht die richtigen Inhalte in ihren Lebenslauf.”

Ihre Produktivität hängt von Ihrer Motivation ab. Wenn Sie durch Bezahlung motiviert sind, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Entschädigung erhalten. Sprechen Sie über das, was Sie getan haben, geben Sie einen Vergleich mit anderen an und zeigen Sie, wie es Ihnen besser geht.

Welche Google-Produktivitäts-Hacks lieben Sie??

Es muss Tausende von anderen hervorragenden Produktivitätsproblemen von Google oder seinen Mitarbeitern geben. Angesichts der Tatsache, dass es in so vielen Büchern und Dokumentationen Thema ist, gibt es viel zu lernen.

Welchen Produktivitäts-Hack haben Sie von Google gelernt??

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