9 Zu vermeidende PowerPoint-Fehler bei perfekten Präsentationen

Eine wirkungsvolle PowerPoint-Präsentation geben 5 Powerpoint-Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten Über Nacht 5 Powerpoint-Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfertigkeiten Über Nacht Sie treten auf das Podium. Deine Handflächen sind verschwitzt, dein Herz rast, und als du gerade den Mund aufmachen und sprechen willst, wird dein Geist leer. Brauche Hilfe? Lesen Sie mehr ist eine Kunst. Wir haben alle eine schreckliche Diashow durchlaufen, von der wir nicht abwarten konnten. Ob durch einen tristen Sprecher: Töte diese 8 öffentlich sprechenden Dämonen, um deine Angst zu besiegen Töte diese 8 öffentlich sprechenden Dämonen, um deine Angst zu besiegen Es wird oft gesagt, dass die Leute mehr als den Tod fürchten. Aber das müssen viele regelmäßig tun. Hier sind acht öffentlich sprechende Dämonen und wie man sie töten kann. Lesen Sie mehr oder miese Folien, normalerweise gibt es Verbesserungsbedarf.

Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihr Publikum daran hindern können, Ihre nächste Präsentation zu hassen! Sehen wir uns die häufigsten Fehler an, die Benutzer bei der Vorbereitung und Durchführung einer PowerPoint-Präsentation machen. Wenn Sie diese wiederkehrenden Fehler kennen, bekommen Sie ein Bein hoch und helfen Ihnen, Ihr nächstes wichtiges Gespräch zu finden.

1. Sie laden Folien mit Text

Der vielleicht größte Fehler, den die Leute in Präsentationen machen, ist, jede Folie mit Text zu überladen. Dies beeinträchtigt Ihr Gespräch aus mehreren Gründen. Zum einen neigen die Menschen natürlich dazu, alles auf dem Bildschirm zu lesen. Wenn es eine halbe Minute dauert, um alles zu verdauen, hören sie Ihnen während dieser Zeit nicht zu.

Wenn Sie wissen, was mit PowerPoint-Präsentationen nicht zu tun ist, können Sie leicht Präsentationskatastrophen erkennen.
Zu viel Text und kleine Schriftarten

- Zibuse (@zibuse) 13. Juli 2016

Wenn Sie zu viel Text auf einer Folie haben und die Diaschau weiterschalten, bevor jemand die Möglichkeit hat, alles durchzulesen, kann sich der Betroffene aufregen und aufhören, die Diaschau überhaupt zu beachten. Weniger ist mehr mit Text. Scheuen Sie sich nicht, Platz zu verwenden, um das Vorhandene zu betonen, oder brechen Sie einen besonders fleischigen Bereich in zwei Folien.

Denken Sie im Zweifelsfall daran, dass die Leute entweder auf Ihre Folien achten oder auf Sie achten. Wenn Sie sich für Wordiness neigen, halten Sie sich an Aufzählungspunkte. Vermeiden Sie Mord durch PowerPoint: So machen Sie Ihre Präsentationen überzeugend und einprägsam Vermeiden Sie Mord durch PowerPoint: Wie machen Sie Ihre Präsentationen überzeugend und einprägsam Die meisten von uns haben ein PowerPoint erstellt und eine Präsentation erstellt (oder werden irgendwann) und doch ist es wahrscheinlich eines der am schlechtesten erledigten Dinge auf einem Computer. Bad PowerPoint… Lesen Sie mehr und kurze Sätze statt Sätze. Als Faustregel sollten Sie sich auf fünf Aufzählungspunkte pro Folie beschränken und nicht mehr als fünf Wörter pro Aufzählungspunkt.

2. Du verwendest dumme Übergänge

Jede neue Version von PowerPoint enthält mehr verrückte Übergänge. 10 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 10 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 Microsoft PowerPoint setzt weiterhin neue Standards. Die neuen Funktionen in PowerPoint 2016 sind der beste Platz für intelligente und kreative Präsentationen. Lesen Sie mehr, aber Sie sollten sie nicht verwenden. Abgesehen davon, dass sie auf schwächeren Maschinen ressourcenintensiv sind. Sind billige Laptops ein guter Deal oder Geldverschwendung? Sind billige Laptops ein guter Deal oder Geldverschwendung? Billige Laptops mögen eine gute Möglichkeit sein, Geld zu sparen, aber hier sind einige Punkte zu beachten, bevor Sie diesen Weg gehen. Lesen Sie mehr, viele Folienübergangseffekte sind ablenkend und fügen Ihrem Gespräch nichts hinzu.

Sie sollten auf jeden Fall eine Überblendung verwenden, um die Diashow interessant zu halten. Halten Sie sich jedoch an etwas einfaches wie ein Wischen oder eine Folie. Wählen Sie niemals die Zufallsoption denn es wird zweifellos den wildesten Übergang zur schlechtesten Zeit wählen. Sie möchten nicht, dass sich Ihr Publikum mehr Sorgen darüber macht, welcher Übergang als nächstes kommt, als was Sie als Nächstes sagen werden.

3. Sie mischen Schriftarten und Farben

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Diashow schwarzen Times New Roman-Text mit weißem Hintergrund enthält, können Sie ihn auch in die andere Richtung übertreiben. Wenn Sie sich dafür entscheiden, bunt zu werden, wählen Sie ein Farbschema wie ein Profi aus. Wählen Sie ein Farbschema wie ein Profi. Farben sind schwierig. Es mag einfach erscheinen, eine Handvoll Farben auszuwählen, die zusammen gut aussehen, aber wie jeder Designer, der Stunden damit verbracht hat, die Farben zu verändern, wird man Ihnen sagen: Es ist schwierig. Lesen Sie mehr, bleiben Sie bei einigen wenigen Farben, die sich gut mischen, und verwenden Sie diese zur Hervorhebung.

Gleiches gilt für Schriftarten. Sie sollten eine Schrift wählen, die einfach zu lesen ist. So schick wie ein handgeschriebenes Skript aussieht 15 kostenlose Handschriftliche Schriftarten, die Sie jetzt herunterladen sollten 15 kostenlose Handschriftliche Schriftarten, die Sie jetzt herunterladen sollten Egal, ob Sie eine Infografik erstellen oder mit einem Logo aufwarten, benötigen Sie möglicherweise eine gute Handschriftschriftart. Guck dir diese an! Sie sind einige der besten kostenlos. Lesen Sie mehr. Es ist wahrscheinlich unmöglich zu lesen, wenn Sie nicht direkt vor dem Bildschirm stehen. So machen Sie Text einfacher in Windows zu lesen Wie können Sie Text einfacher in Windows lesen? Die meisten von uns verbringen jeden Tag stundenlang auf dem Computer. Aber unsere Computer sind wahrscheinlich nicht für das Lesen optimiert. Der Text auf unseren Monitoren ist möglicherweise nicht scharf genug oder zu klein, insbesondere… Lesen Sie weiter. Halten Sie sich während der gesamten Präsentation an einer Schriftart fest und mischen Sie auf keinen Fall Schriftarten auf derselben Folie!

Nur wenige Farben und Schriftarten sorgen für solide Präsentationen, da sie Konsistenz bedeuten. Es ist kindisch, so viele hübsche Schriftarten und Farben wie möglich auf eine Folie zu stopfen. Es sieht unordentlich aus, und obwohl die Schriftart von Georgia nicht zu aufregend ist, würden die Leute es vorziehen, Ihren Text zu lesen, anstatt zu schätzen, wie schick er aussieht.

4. Sie lesen Folien wörtlich

Bei einer PowerPoint-Präsentation könnte dies den Preis für das schlechteste mögliche Merkmal bedeuten. Wenn Sie Ihre Folien wortwörtlich lesen, wird das Publikum langweilig, und Sie wirken starr und nicht dynamisch. 9 Schritte, um ein besserer öffentlicher Redner zu werden 9 Schritte, um ein besserer öffentlicher Redner zu werden Lesen Sie mehr .

Denken Sie an zwei wichtige Hinweise, um bei diesem Problem zu helfen. Erstens müssen PowerPoint-Folien nicht alle Informationen enthalten, die Sie besprechen. Verwenden Sie sie als kleine Aufmerksamkeitsgreifer, damit Ihr Publikum das aktuelle Thema versteht, Ihnen aber mehr zuhören möchte.

Zweitens sind Ihre PowerPoint-Folien nicht für Sie bestimmt! Ihre Diashow ist nicht die Präsentation - die Präsentation ist Ihr Gespräch. PowerPoint-Folien sind einfach ein Werkzeug, mit dem Sie besser kommunizieren können. Sie sollten Ihre Folien nicht brauchen, um beim Thema zu bleiben. Das Üben wird dabei helfen.

Wenn Sie Probleme haben, sich an das zu erinnern, was Sie sagen möchten, verwenden Sie den Notizenabschnitt jeder PowerPoint-Folie. Wenn Sie dann die Diashow anzeigen, zeigt Ihr Monitor eine Momentaufnahme der aktuellen und der nächsten Folie sowie alle Notizen an, die Sie für diese Folie markiert haben. Wenn Sie aufhören, sich umzudrehen und Ihre Folien anzusehen oder laut zu lesen, wird Ihre Botschaft nicht effektiv zum Publikum gebracht. Jeder im Publikum konnte aufstehen und die Folie lesen, aber Sie kenne das Material.

5. Ihre Diagramme sind komplex und unbrauchbar

Das Hinzufügen von anderen Medien als Text (in Maßen) zu einer Folie macht sie interessanter und erregt die Aufmerksamkeit des Publikums. Wenn Sie Daten in der Präsentation darstellen, können Diagramme auf einfache Weise die relevanten Informationen in einem Bild darstellen.

Diagramme sind großartig 8 Typen von Excel-Diagrammen und -Diagramme und wann sie verwendet werden 8 Typen von Excel-Diagrammen und -Diagramme und wann sie verwendet werden Grafiken sind einfacher zu erfassen als Text und Zahlen. Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche Art am besten verwenden. Lesen Sie mehr, aber es ist wichtig, dass Sie nicht über Bord gehen. Das Publikum hat nicht die Geduld, alle möglichen Farben, Trendlinien, Schlüssel und Text zu entschlüsseln. Wenn das Diagramm für ein durchschnittliches Zielgruppenmitglied nicht selbsterklärend ist oder wenn Sie es nicht in einem Satz erklären können, müssen Sie es weniger kompliziert machen. So erstellen Sie leistungsstarke Diagramme und Diagramme in Microsoft Excel. So erstellen Sie leistungsstarke Diagramme. Diagramme in Microsoft Excel Ein gutes Diagramm kann den Unterschied machen, ob Sie Ihren Standpunkt deutlich machen oder alle dösen lassen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel leistungsfähige Grafiken erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen und informieren. Weiterlesen .

6. Ihre Vorlage ist langweilig

Nehmen Sie sich die zusätzlichen Minuten, um eine Vorlage zu finden, die zu Ihrer Präsentation passt, oder erstellen Sie sogar Ihre eigenen 7 Tipps zum Erstellen von professionellen PowerPoint-Vorlagen. 7 Tipps zum Erstellen von professionellen PowerPoint-Vorlagen. Niemand profitiert von einer langweiligen PowerPoint-Präsentation. Verwenden Sie diese Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen immer das Publikum ansprechen. Lesen Sie mehr, wenn Sie dazu neigen. Während einige der integrierten PowerPoint-Vorlagen ein wenig allgemein erscheinen, werden Sie wahrscheinlich eine finden, die scharf ist, ohne dabei zu überfordern. Wählen Sie nichts, was mit allen möglichen Farben zu verrückt ist, sondern finden Sie etwas Einzigartiges.

Schwarzer Text auf weißem Hintergrund ist hässlich, aber weißer Text auf schwarzem Hintergrund ist passierbar, wenn Sie keine anderen Optionen haben. Wenn Sie Hilfe benötigen, sehen Sie sich die fantastischen kostenlosen PowerPoint-Vorlagen an. Die besten kostenlosen PowerPoint-Vorlagen für Ihr Projekt. Die besten kostenlosen PowerPoint-Vorlagen für Ihr Projekt. Wie Sie Ihr Projekt präsentieren, ist mindestens genauso wichtig wie das, was Sie präsentieren, denn das, was sich Ihre Zielgruppe merken wird So hast du sie fühlen lassen. Wow mit professionellen PowerPoint-Vorlagen für das Projektmanagement. Lesen Sie mehr für alle.

7. Sie minimieren PowerPoint für andere Medien

So gut wie PowerPoint ist, müssen Sie häufig die Diashow verlassen, um andere Inhalte auf dem Bildschirm anzuzeigen. Vielleicht möchten Sie ein relevantes YouTube-Video zeigen oder die Website des Unternehmens besuchen. Auch wenn dies manchmal unvermeidlich ist, ist es unangenehm, zwischen Fenstern hin und her zu springen, selbst mit glatten Tastenkombinationen. 60 Essential Microsoft Office-Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint 60 Essential Microsoft Office-Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint Hunderte von Tastaturen Verknüpfungen stehen in Office zur Verfügung. Dies sind jedoch die wichtigsten, die Sie kennen sollten, da Sie dadurch viel Zeit sparen. Weiterlesen .

Deshalb sollten Sie alles, was Sie können, in Ihre Präsentation einbetten. Wir haben gezeigt, wie YouTube-Videos in PowerPoint eingebettet werden können. Einbetten von YouTube-Videos und anderen Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation. Einbetten von YouTube-Videos und anderen Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation Interesse. Mediendateien können das Erlebnis erleichtern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sogar Videos einbetten können. Lesen Sie mehr, und es ist einfach, einen Screenshot zu machen. So nehmen Sie den perfekten Screenshot in Windows auf. So machen Sie den perfekten Screenshot in Windows Die beste Methode zum Erstellen eines Screenshots hängt von der Windows-Version ab, in der Sie sich gerade befinden. Wir zeigen Ihnen die subtilen Unterschiede, geben Tipps zur Fehlerbehebung und zeigen die besten Tastenkombinationen und Werkzeuge auf. Lesen Sie mehr von Websites, die Sie in Ihre Folien einfügen können. Wenn Sie es vermeiden können, die Diashow zu verlassen, tun Sie dies für ein ruhigeres Erlebnis.

8. Sie entfernen keine Leerräume aus Bildern

Hier ist ein häufiger Fehler, dessen Korrektur nur wenige Sekunden dauert. Oft in College-Vortragsfolien und dergleichen gesehen, neigen viele Leute dazu, Bilder aus einer Google-Suche zu kopieren und einzufügen. 7 Wichtige Google-Bildersuche-Hacks 7 Wichtige Google-Bildersuche-Hacks Möchten Sie Google Bilder wie einen Profi verwenden? Hier finden Sie fortgeschrittene Tipps, die Sie für eine erfolgreiche Bildersuche kennen sollten. Das Problem ist, dass die meisten dieser Bilder eine hässliche weiße Umrandung aufweisen, die amateurhaft aussieht.

Sie können diesen weißen Rand problemlos entfernen. 5 Einfache Möglichkeiten zum Entfernen von Hintergründen aus Bildern ohne Spezialsoftware 5 Einfache Möglichkeiten zum Entfernen von Hintergründen aus Bildern ohne Spezialsoftware Wenn Sie einen Hintergrund aus einem Bild entfernen möchten, benötigen Sie nicht unbedingt Adobe Photoshop. Hier sind fünf alternative Möglichkeiten, dies zu tun! Weitere Informationen mit einem kostenlosen Bildbearbeitungsprogramm 10 Einfach zu verwendende Fotobearbeitungsprogramme für Neulinge-Fotografen 10 Einfach zu bedienende Fotobearbeitungsprogramme für Neulinge-Fotografen Einige Fotos sehen nur nach einer gewissen Bearbeitung am besten aus. Wenn Photoshop und Lightroom für Sie zu komplex erscheinen, probieren Sie diese einfach zu verwendenden Alternativen aus. Lesen Sie mehr wie Paint.NET. Öffnen Sie einfach das Bild und wählen Sie mit dem Zauberstab den weißen Raum um das Bild aus. Drücken Sie Löschen Um den Leerraum zu entfernen, drücken Sie Datei> Speichern unter und stellen Sie sicher, dass Sie das Bild als speichern PNG. Eine PNG-Datei macht den gelöschten Bereich transparent, während JPEGs keine Transparenz unterstützen. JPEG, GIF oder PNG? Erläuterte und getestete Bilddateitypen JPEG, GIF oder PNG? Erläuterte und getestete Bilddateitypen Kennen Sie die Unterschiede zwischen JPEGs, GIFs, PNGs und anderen Bilddatentypen? Wissen Sie, wann Sie eins anstelle des anderen verwenden sollten? Fürchte dich nicht, MakeUseOf erklärt alles! Weiterlesen .

Fügen Sie das fixierte Bild in Ihre Diashow ein und es wird so viel besser aussehen!

9. Sie stellen nicht sicher, dass jeder das Material sehen kann

Vorbereitung ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Präsentation, aber Sie sollten nicht nur Ihren Vortrag üben. Wenn Sie nicht sicherstellen, dass die Leute alles sehen können, was Sie zusammenstellen, könnte dies Ihre gesamte Arbeit torpedieren.

Wenn Sie die Möglichkeit haben, testen Sie Ihre Diaschau in dem Raum, in dem Sie sprechen, mit dem von Ihnen verwendeten Gerät. Stellen Sie sicher, dass keine Grafiken oder Texte auf dem Projektor abgeschnitten sind, und testen Sie verschiedene Sitze im Raum, um sicherzustellen, dass der Text nicht zu klein ist. Das hört sich vielleicht übertrieben an, aber es macht einen langen Weg, eine professionelle Präsentation zu erstellen.

Welche Darstellungsfehler hassen Sie??

PowerPoint ist ein relativ einfaches Werkzeug. 5 Kreative Verwendungen von PowerPoint-Präsentationen, die Sie noch nicht erforscht haben. 5 Kreative Verwendungen von PowerPoint-Präsentationen, die Sie noch nicht erforscht haben. Microsoft PowerPoint kann jedoch viel mehr als langweilige Präsentationen. Es ist jetzt PowerPoint 2013 und die Suche nach kreativen und ungewöhnlichen Verwendungen von PowerPoint wird fortgesetzt. Hier sind fünf. Lesen Sie mehr, aber es ist eindeutig schwer zu meistern. Von Fehlern bei der Folienerstellung bis hin zu Patzer während Ihres Vortrags kann vieles schief gehen, wenn Sie für eine Präsentation verantwortlich sind. Sie können viele davon mit Übung verbessern, was auch Ihr Vertrauen stärkt.

Am Ende kann eine vorbereitete Präsentation schlechte Dias retten. Eine schlechte Diashow wirkt sich jedoch negativ auf den Eindruck des Publikums aus. Daher ist es am besten, wenn Sie alles auf den Punkt bringen. Mit diesen Tipps werden Ihre Diashows sauberer, fließen besser und das Publikum wird stärker angesprochen! Sie können nicht viel mehr verlangen.

Was machen Referenten mit PowerPoint, die Sie zum Wanken bringen? Teilen Sie uns in den Kommentaren Ihre am meisten gehassten Diashowfehler mit!

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