9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden sollten

Google Kalender ist eine Sammel-App, mit der Millionen von Menschen ihr Leben in Ordnung halten können. 6 Tipps zum Projektmanagement, die Sie zum Organisieren Ihres Lebens verwenden können. 6 Tipps zum Projektmanagement, die Sie zum Organisieren Ihres Lebens verwenden können. Projektmanagement ist der Beruf, Dinge zu erledigen. Unsere Tipps helfen Ihnen, die Perspektive, Fähigkeiten und Werkzeuge eines Projektmanagers zur Organisation Ihres eigenen Lebens anzuwenden. Weiterlesen . Für einige wird es unregelmäßig verwendet und nur für wichtige Ereignisse. Für andere wären sie ohne es verloren (ob Eine Veranstaltung steht nicht im Kalender, sie existiert nicht!).

Nutzen Sie Ihren Kalender voll aus? Google Kalender enthält eine Reihe verborgener Tools und Funktionen, mit denen Sie Meetings einfacher planen und Teile Ihres Kalenders automatisieren können. Die nützlichsten davon sind unten aufgeführt. In Verbindung mit einigen ausgewählten Chrome-Erweiterungen 7 Incredible Chrome-Erweiterungen zur Verbesserung von Google Calendar 7 Incredible Chrome-Erweiterungen zur Verbesserung von Google Calendar Google Calendar oder GCal ist der König der Online-Kalenderdienste. Natürlich wollen mehr Entwickler GCal verbessern und haben einige erstaunliche Erweiterungen dafür entwickelt. Hier sind unsere Favoriten. Weitere Informationen, Sie werden in kürzester Zeit ein Google Kalender-Nutzer.

1. Erstellen Sie eine Terminseite

Angenommen, Sie möchten alle Ihre Anrufe am Donnerstag zwischen 17.00 Uhr stapeln. Anstatt E-Mail-Ping-Pong zu spielen, um die beste Zeit für ein Treffen mit jeder Person auszuhandeln, haben Sie die Terminseiten von Google im Griff.

In diesem Beispiel würden Sie ein Zeitfenster in Ihrem Kalender blockieren (hier erfahren Sie mehr über Zeitblockierung, um Ihren Fokus zu verbessern. Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach Eine effizientere Methode für die Organisation Ihrer Arbeitstage ist Time Blocking. Diese Zeitmanagement-Taktik hilft Ihnen dabei, auf dem Laufenden zu bleiben und Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking in Schach zu halten. Weitere Informationen). Wenn das Popup-Fenster angezeigt wird, klicken Sie auf Terminschlitze. Wählen Sie die Länge jedes Termins, der innerhalb dieses Zeitblocks geplant werden soll (halten Sie diese für Meetings am Arbeitsplatz kurz, um die Effizienz zu gewährleisten). Wählen Sie anschließend andere Optionen aus. Soll die Aufgabe wiederholt werden? Müssen Sie einen Standort hinzufügen??

Laden Sie nun die Personen dazu ein, den für Sie günstigsten Termin auszuwählen, indem Sie ihnen entweder den Link zur Terminseite senden oder jede Person per E-Mail einladen.

2. Countdown bis zum nächsten Ereignis

Wenn Sie nicht wissen, wie viel Zeit Sie haben, bis das nächste Ereignis unnötigen Stress verursacht, sollten Sie den Countdown-Timer aktivieren.

Gehen Sie in Google Kalender zu Einstellungen> Labs, dann aktivieren Sie die Nächstes Treffen Merkmal. Auf der rechten Seite Ihres Kalenders sehen Sie jetzt genau, wie lange es bis zu Ihrer nächsten Veranstaltung ist (bis zu zwei Wochen im Voraus). So können Sie Ihre Aufgaben organisieren. 7 Produktivitätsplaner mit einer Seite zur Organisation Ihrer Aufgabenliste 7 Produktivitätsplaner auf einer Seite zum Organisieren Ihrer To-Do-Liste Das einfache Ankreuzen des Kästchens ist therapeutisch. Wenn Sie sich mit Papier auskennen, verfügt das Internet über hilfreiche einseitige Blätter, die Sie für die tägliche Planung ausdrucken können.

3. Holen Sie sich eine Tagesordnung in Ihren Posteingang

Wenn Sie Ihren Kalender nicht ständig überprüfen möchten, um zu sehen, was an Ihrem Tag als nächstes kommt, können Sie ein Tagesprogramm direkt in Ihren Posteingang senden lassen.

Um dies in Ihrem Kalender einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen> Kalender, und klicken Sie auf Benachrichtigungen bearbeiten für Ihren gewählten Kalender. Hier können Sie auswählen, wie Sie über jedes Ereignis benachrichtigt werden. Wählen Sie für den vorliegenden Fall die Option für aus Tagesordnung. Diese Agenda landet täglich um 5 Uhr morgens in Ihrem Posteingang.

4. Legen Sie Ihre Kalender zusammen

Regelmäßig zu treffen, um Leute mit vollen Terminen zu treffen, kann schwierig sein. Selbst die Planung eines Kaffees mit einem Freund kann zu einer logistischen Prüfung werden.

Um dies zu überwinden, sollten Sie den Kalender Ihres Freundes / Kollegen über Ihren eigenen Kalender legen. So können Sie leicht erkennen, wo sich Ihre Freizeit überschneidet. Es gibt eine Vielzahl weiterer Verwendungsmöglichkeiten für geschichtete / freigegebene Kalender. 12 Produktive Ideen für einen gemeinsamen Google Kalender 12 Produktive Ideen für einen gemeinsamen Google Kalender Google Kalender ist ein phänomenales Produktivitätswerkzeug. Diese 12 Ideen sollten Sie inspirieren, wenn Sie in Bezug auf Google Kalender kreativ denken möchten. Lesen Sie auch mehr, von der Planung eines Gemeinschaftsraums bis zur Essensplanung.

Um dies einzurichten, gehen Sie auf der linken Seite des Kalenders nach Andere Kalender. Geben Sie nun die E-Mail-Adresse des Freundes / Kollegen ein, mit dem Sie Kalender vergleichen möchten. Sie erhalten eine E-Mail, in der sie aufgefordert werden, ihren Kalender mit Ihnen zu teilen. Wenn sie Google Kalender nicht verwenden, werden sie aufgefordert, den Dienst zu nutzen.

5. Einfache Videoanrufe

Viele Menschen sind immer noch in der veralteten Gewohnheit, Skype-Namen auszutauschen, um Videoanrufe zu organisieren. Eine weitaus einfachere Option ist das Klicken auf das weitgehend unbenutzte Tritt dem Treffen bei Schaltfläche in jedem Google Kalender-Ereignis.

Jeder, der zur Veranstaltung eingeladen wird, kann diese Schaltfläche sehen. Nach dem Klicken werden Sie zu einem Videoanruf von Google Hangouts weitergeleitet, ohne dass Sie andere Anwendungen verwenden oder URLs teilen müssen.

Diese Videoanruf-Funktion kann auf vielfältige Weise verwendet werden. 15 Kreative Möglichkeiten, Google Hangouts optimal zu nutzen 15 Kreative Möglichkeiten, Google Hangouts optimal zu nutzen Diese kreativen Ideen für Google Hangouts können verwendet werden, um Ihr Leben in allen Bereichen zu bereichern - ob Sie arbeiten, sich entspannen, mit der Familie kommunizieren oder versuchen, eine neue Fähigkeit zu erlernen. Lesen Sie mehr, von der Organisation eines Spieleabends über das gemeinsame Ansehen von Filmen bis hin zu Präsentationen oder Interviews.

6. E-Mail an alle Teilnehmer senden

Durch die Möglichkeit, alle Teilnehmer eines Ereignisses per E-Mail zu versenden, müssen Sie jeden Teilnehmer einzeln per E-Mail benachrichtigen, um ihn an das morgige Meeting zu erinnern. Bevor Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass jeder wird Ihrer Veranstaltung hinzugefügt, andernfalls erhalten sie Ihre E-Mail nicht.

Um die Massen-E-Mail zu senden, öffnen Sie Ihre Veranstaltung. In dem Gäste klicken Sie auf Gäste per E-Mail. Ein E-Mail-Popup wird angezeigt, in dem Sie Ihre Nachricht verfassen können.

7. Richten Sie eine Weltzeituhr ein

Wir sind in einer Welt, in der Anrufe routinemäßig mit Menschen in weit entfernten Zeitzonen geplant werden. Kombinieren Sie dies mit Uhren, die sich an verschiedenen Orten vorwärts oder rückwärts bewegen. Die Planung von Besprechungen kann schnell verwirrend werden.

Um diesen Vorgang zu vereinfachen, gehen Sie in Ihrem Kalender zu Einstellung> Labs und aktivieren Sie die Weltuhr Merkmal. Das Weltzeit-Widget wird rechts neben Ihrem Kalender angezeigt. Dort können Sie auswählen, welche Zeitzonen angezeigt werden sollen.

Wenn Sie einen Zeitpunkt für ein neues Ereignis auswählen, können Sie sehen, wie sich dieser Zeitpunkt an verschiedenen Orten befinden würde. Wenn Sie ein vorhandenes Ereignis öffnen, das in einer anderen Zeitzone erstellt wurde, können Sie einen Blick darauf werfen, zu welcher Uhrzeit es stattfindet Ihre Zeitzone.

8. Behalten Sie Ihre Finanzen im Auge

Wenn Sie einen neuen Kalender eingerichtet haben, wählen Sie Meine Kalender> Neuen Kalender erstellen) betitelt Finanzen, Sie können dies verwenden, um wiederkehrende Zahlungen zu verfolgen.

Fügen Sie für jede Zahlung ein neues, wiederkehrendes Ereignis hinzu, einschließlich Gehalt, Rechnungen und Online-Abonnements. So verwalten Sie Ihre Online-Abonnements auf einfache Weise und sparen Geld. So verwalten Sie Ihre Online-Abonnements einfach und sparen Geld. Wir verfolgen keine Online-Abonnements wie wir sollte. Diese Tools zeigen an, was Sie abonniert haben, wie viel Sie ausgeben, und fordern Sie auf, Abonnements abzubrechen, die Sie nicht mehr benötigen. Weiterlesen . Geben Sie an, ob jede Zahlung jeden Monat, zwei Wochen, vier Wochen usw.

Als Tipp ist es am besten, diese als zu kennzeichnen den ganzen Tag Ereignisse, so werden sie oben in Ihrem Kalender angezeigt.

9. Vereinfachen Sie Ihre Morgenroutine

Um Ihre Morgenroutine so effizient wie möglich zu gestalten 5 Möglichkeiten, Ihre Morgenroutine aufzufrischen und glücklicher zu sein 5 Möglichkeiten, Ihre Morgenroutine aufzufrischen und glücklicher zu sein Die erste Stunde des Tages bestimmt, wie die verbleibenden 23 Stunden verlaufen. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Tag, indem Sie die Kontrolle über Ihren Morgen übernehmen, und werden Sie glücklicher. Lesen Sie mehr. Sie sollten die Anzahl der Apps, die Sie beim Aufwachen überprüfen, so gering wie möglich halten.

Richten Sie dazu einige nützliche IFTTT-Google-Kalender-Rezepte ein. IFTTT (If This Then That) ist eine App, die verschiedene Apps und Dienste miteinander verbindet, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.

Als ein paar Beispiele können Sie Ihre Wetter-App löschen, indem Sie IFTTT jeden Tag zur gleichen Zeit einen Wetterbericht an Ihren Kalender senden.

Wenn Sie Ihre Aufgabenliste mit Todoist verwalten, synchronisieren Sie Ihre geplanten Aufgaben mit Google Kalender, sodass Sie die App nicht jeden Morgen überprüfen müssen.

Es gibt viele andere Dinge, die Sie automatisch in Ihren Google Kalender importieren können. Awesome Dinge, die Sie automatisch in Google Calendar importieren können. Awesome Dinge, die Sie automatisch in Google Kalender importieren können. Ein Kalender enthält alle Aspekte Ihres Lebens an einem Ort, sodass Sie sich weniger Sorgen machen müssen und mehr erreichen. Im Folgenden finden Sie einige nützliche Möglichkeiten, um wichtige Informationen in Ihren Google Kalender zu importieren. Lesen Sie auch mehr.

Ein effizienterer Kalender

Kalender haben in den letzten 20 Jahren einen großen Weg zurückgelegt, aber es kann schwierig sein zu wissen, welche neuen Funktionen es wert sind, übernommen zu werden.

Diese neun nicht ausgenutzten Google Kalender-Funktionen sind die, die ich zum Ausprobieren empfehlen würde. Sie erleichtern die Organisation von Veranstaltungen, reduzieren die Zeit, die Sie für die Verwaltung Ihres Kalenders benötigen, und helfen Ihnen, Ihren produktivsten Zeitplan zu planen. So bereiten Sie sich mit kostenlosen Apps auf den perfekten Tag vor. Bereiten Sie sich mit kostenlosen Apps auf den perfekten Tag vor Wenn Sie sich gestärkt fühlen und durch Ihre To-Do-Liste blasen, sparen Sie Zeit und Energie. Wir zeigen Ihnen, mit welchen Apps Sie in die Zone gelangen. Lesen Sie mehr Tage.

Gibt es andere Funktionen oder Tricks von Google Kalender, die Sie zu dieser Liste hinzufügen würden??

Bildnachweis: Super Busy Calendar von Hidesy über Shutterstock

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