Produktivität

9 Effektive Tipps für den LibreOffice Writer zur Steigerung Ihrer Produktivität

9 Effektive Tipps für den LibreOffice Writer zur Steigerung Ihrer Produktivität / Produktivität

Seit Jahren suchen Benutzer nach kostenlosen oder kostengünstigen Alternativen zu Microsoft Office 9 der besten kostenlosen und kostengünstigen Alternativen zu Microsoft Office 9 der besten kostenlosen und kostengünstigen Alternativen zu Microsoft Office. Microsoft Office hat den Markt von Microsoft Office dominiert Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Diashows seit Jahren, und das aus gutem Grund - es ist eines der besten. Es gibt jedoch einen Nachteil und das ist der Preis… Lesen Sie mehr und sie wurden immer mit gemischten Ergebnissen erzielt, aber es gibt eine Alternative, die über den Rest hinausragt: LibreOffice.

Es ist an den Punkt gekommen, an dem LibreOffice nun in vielerlei Hinsicht als ein praktikabler Wettbewerber von Microsoft Office angesehen wird. Ist LibreOffice der Office Crown würdig? Ist LibreOffice der Bürokrone würdig? LibreOffice ist der König der kostenlosen Office-Suiten. Es ist unwahrscheinlich, Microsoft Office in einer geschäftlichen Umgebung zu ersetzen, aber es ist eine ausgezeichnete Alternative für gelegentliche Benutzer. Was ist neu in LibreOffice 5.1? Weitere Informationen: Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Benutzeroberfläche, Flexibilität, Unterstützung für Dateiformate und mehr. Office 365 ist großartig Einführung in Office 365: Sollten Sie in das neue Office-Geschäftsmodell einsteigen? Eine Einführung in Office 365: Sollten Sie in das neue Geschäftsmodell von Office einsteigen? Office 365 ist ein Abonnement-basiertes Paket, das Zugriff auf die neueste Desktop-Office-Suite, Office Online, Cloud-Speicher und mobile Premium-Apps bietet. Bietet Office 365 genügend Wert, um das Geld wert zu sein? Lesen Sie mehr, aber LibreOffice ist kostenlos.

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Aber der erste Start von LibreOffice kann sich fremd fühlen, Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen sollen, sich mit ihm vertraut zu machen, was es kann und was Sie ändern sollten, damit es sich wohler fühlt.

1. Beschleunigen Sie die Leistung

Wenn das Laden von LibreOffice eine Weile dauert und sich während der Verwendung langsam anfühlt, gibt es möglicherweise eine einfache Problemumgehung, die Sie verwenden können, um einen Schub zu erzeugen: Erlauben Sie ihm mehr RAM! (Dies ist hilfreich, wenn Ihr System über viel RAM verfügt. Eine Kurzanleitung zum Arbeitsspeicher: Was Sie wissen müssen Eine Kurzanleitung zum Arbeitsspeicher: Was Sie wissen müssen Arbeitsspeicher ist ein wichtiger Bestandteil jedes Computers, kann es aber sein Es ist verwirrend zu verstehen, ob Sie kein Tech-Guru sind. In diesem Beitrag werden wir es leicht verständlich zusammenfassen. Weitere Informationen.)

  • Wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen.
  • Wählen Sie in der Seitenleiste LibreOffice und dann Erinnerung.
  • Im Abschnitt Grafikcache:
    • Veränderung “Verwenden Sie für LibreOffice” zu 128 MB.
    • Veränderung “Speicher pro Objekt” zu 10 MB.
  • Wählen Sie in der Seitenleiste LibreOffice und dann Erweitert.
  • Im Abschnitt Java-Optionen:
    • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verwenden Sie eine Java-Laufzeitumgebung.
  • Klicken OK.

Beachten Sie, dass Java hauptsächlich für LibreOffice Base verwendet wird, das für Datenbankoperationen verwendet wird (das LibreOffice-Analog für Microsoft Access). Wenn Sie LibreOffice Base nicht verwenden, benötigen Sie wahrscheinlich kein Java.

2. Lernen Sie Tastenkombinationen

Wie bei den meisten Anwendungen ist es am besten, alle wichtigen Tastenkombinationen auswendig zu lernen, um den Workflow zu beschleunigen und die Produktivität zu steigern. Im Allgemeinen sind Tastenkombinationen schneller als die Verwendung einer Maus.

Hier einige wichtige Tastenkombinationen:

  • F5: Öffnen Sie den Navigator. (Wir behandeln das unten.)
  • F7: Offene Rechtschreibung und Grammatik.
  • Strg + F7: Thesaurus öffnen.
  • F11: Öffnen Sie Styles und Formatierung.
  • Strg + F12: Eine Tabelle einfügen.
  • Strg + #: 0 für Standardabsatz 1 bis 5, um Überschriften 1 bis 5 anzuwenden.

Wenn Sie ein Meister von LibreOffice werden möchten, sehen Sie sich diese anderen wichtigen Tastenkombinationen an, um mehr über 25 LibreOffice-Tastenkombinationen zu erfahren, die Ihren Workflow beschleunigen. 25 LibreOffice-Tastenkombinationen, die Ihren Workflow beschleunigen. LibreOffice ist eine praktikable Alternative zu Microsoft Office Wenn Sie es voll ausnutzen möchten, müssen Sie diese wichtigen Tastenkombinationen lernen. Weiterlesen .

3. Ändern Sie das Standarddateiformat

Standardmäßig speichert LibreOffice Dateien mit den OpenDocument-Dateiformaten (ODT für Textdokumente, ODS für Tabellenkalkulationen, ODP für Präsentationen usw.). Auch wenn dies in Ordnung sein kann, wenn Sie solo arbeiten, kann dies ein Ärgernis sein, wenn Sie alleine arbeiten Zusammenarbeit mit Microsoft Office-Benutzern.

Erwägen Sie, es so zu ändern, dass LibreOffice stattdessen neue Dokumente im gängigen Microsoft-Format speichert:

  • Wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen.
  • Wählen Sie in der Seitenleiste Laden / Speichern und dann Allgemeines.
  • Im Abschnitt Standarddateiformat:
    • Veränderung “Dokumentenart” zu Text dokument.
    • Veränderung “Immer speichern unter” zu Microsoft Word 2007/2013 XML.
  • Klicken OK.

4. Ändern Sie den Symbolsatz

Das in LibreOffice verwendete Standardsymbol ist grenzwertig und kann sehr ablenkend wirken, wenn Sie sich auf die Arbeit konzentrieren. Wir empfehlen, es etwas subtiler und angenehmer zu machen.

  • Wählen Sie im Menü Extras die Option Optionen.
  • Wählen Sie in der Seitenleiste LibreOffice und dann Aussicht
  • Im Abschnitt Benutzeroberfläche:
    • Veränderung “Icon Style” zu Brise.
    • Veränderung “Symbolgröße” wenn du auch willst.
  • Klicken OK.

5. Verwenden Sie den Navigator

Ich persönlich beschäftige mich nicht mit Dateien, die länger als eine oder zwei Seiten sind, aber wenn Sie regelmäßig mit komplexen, mehrseitigen Dokumenten arbeiten, wie z. B. Forschungsdokumenten oder Jahresberichten, müssen Sie unbedingt den Navigator verwenden.

So öffnen Sie den Navigator:

  • Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Seitenleiste.
    • Wenn die Seitenleiste minimiert ist, erweitern Sie sie.
  • Wählen Sie in der Seitenleiste die Registerkarte Navigator.

Der Navigator verfolgt die gesamte Gliederung Ihres Dokuments und bietet Ihnen eine schnelle Möglichkeit, zwischen Abschnitten, Überschriften, Tabellen, Lesezeichen, Hyperlinks, Bildern und anderen Elementen zu wechseln.

6. Verwenden Sie benutzerdefinierte Stile

Styles können Sie benutzerdefinierte definieren “sieht aus” für den Text, Bilder und andere Elemente in einem Dokument. Mit einem benutzerdefinierten Stil können Sie ihn einmal definieren und dann mit einem Klick anwenden, wenn Sie ihn benötigen, anstatt wiederholt Schriftarten, Ränder usw. auszuwählen.

In LibreOffice Writer gibt es fünf Hauptarten von Stilen:

  • Absatzstile Anwenden von Schriftarten, Nummerierungen und Layouts auf ganze Absätze des Dokuments.
  • Zeichenstile Schriftarten auf Wörter oder Buchstaben innerhalb eines Absatzes anwenden.
  • Rahmenstile Änderungen an Rahmenlayouts und -positionen vornehmen.
  • Seitenstile Änderungen am Layout der Seite vornehmen, einschließlich Kopf- und Fußzeilen.
  • Listenstile Anwenden von Änderungen an Aufzählungslisten und nummerierten Listen, sodass Sie die Aufzählungszeichen, die Zahlen und die Einrückungen gestalten können.

So erstellen Sie Ihre eigenen Styles:

  • Wählen Sie im Menü Styles die Option Formatvorlagen und Formatierung.
  • Wählen Sie den zu erstellenden Stil aus.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich und wählen Sie Neu…

Nun sehen Sie ein Popup-Fenster mit über einem Dutzend verschiedenen Registerkarten und vielen Optionen zum Spielen. Besonderheiten gehen über den Rahmen dieses Artikels hinaus, aber die meisten davon sollten selbsterklärend sein. Fühlen Sie sich frei zu experimentieren.

7. Erstellen Sie Vorlagen

Die Styles-Funktion eignet sich hervorragend zum Definieren eines einheitlichen Aussehens für Absätze und andere Elemente innerhalb ein Dokument, aber wenn Sie ein allgemeines Layout und Erscheinungsbild definieren möchten zwischen Dokumente, dann müssen Sie Vorlagen verwenden.

So ändern Sie die Standarddokumentvorlage:

  • Erstellen Sie ein neues leeres Dokument.
  • Legen Sie den gewünschten Inhalt und Formatierungsstil fest.
  • Wählen Sie im Menü Datei unter Vorlagen die Option Als Vorlage speichern.
  • Doppelklicken Sie auf das “Meine Vorlagen” Ordner und klicken Sie dann auf sparen.
  • Vergeben Sie einen Namen und klicken Sie auf OK.
  • Wählen Sie im Menü Datei unter Neu Vorlagen.
  • Wählen Sie die erstellte Vorlage aus und klicken Sie auf Als Standard einstellen.
  • Klicken Schließen.

Und das ist es. In der Zukunft können Sie andere Vorlagen auf dieselbe Weise erstellen, z. B. ein bestimmtes Layout für Notizen für wöchentliche Besprechungen, und mit diesen Vorlagen neue Dokumente erstellen. Überspringen Sie einfach die Schritte zum Speichern der Vorlagen als Standard.

8. Dock & Symbolleisten zum Abdocken

Wenn die meisten Textverarbeitungsfunktionen in Microsoft Office enthalten sind, sind Sie wahrscheinlich nicht mit Andocken und Ablegen vertraut. In der Tat haben Sie meistens nicht viel Flexibilität - das Band ist das, was es ist, ob Sie es mögen oder nicht.

In LibreOffice können Sie jedoch die meisten Fenster in Symbolleisten andocken und die meisten Symbolleisten in frei schwebenden Fenstern abdocken. Dies ist entscheidend, um Ihren Arbeitsbereich anzupassen und mit dem Programm vertraut zu werden.

  • Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und doppelklicken Sie eine beliebige leere Stelle in einer Symbolleiste (zum Abdocken) oder in einem frei schwebenden Fenster (zum Andocken).

Sie können die Symbolleisten auch nach Ihren Wünschen neu positionieren, indem Sie auf den gepunkteten Teil der Symbolleiste klicken und sie ziehen:

Sie können “Stapel” Werkzeugleisten durch Ziehen untereinander, oder Sie können sie einfach horizontal anordnen, indem Sie sie alle auf derselben Linie lassen.

Erwägen Sie, nicht verwendete Symbolleisten zu entfernen:

  • In dem Aussicht Menü unter Symbolleisten, Sie können sie umschalten.

9. Installieren Sie Erweiterungen

Wenn Sie nicht der Meinung sind, dass LibreOffice über genügend nützliche Funktionen verfügt, können Sie durch Erweiterungen immer mehr Funktionen hinzufügen, genau wie Sie es mit Ihrem Browser tun. Viele Leute wissen nicht, dass LibreOffice das kann!

  • Wählen Sie im Menü Extras die Option Erweiterungs-Manager.

LibreOffice wird mit einer Handvoll Erweiterungen geliefert, die in der Basisinstallation enthalten sind. Im LibreOffice Extension Center finden Sie jedoch auch Dutzende anderer online.

Im Erweiterungs-Manager können Sie das verwenden Hinzufügen Schaltfläche zum Installieren der von Ihnen heruntergeladenen Erweiterungsdateien (die im OXT-Dateiformat angezeigt wird).

Haben Sie weitere LibreOffice-Tipps?

Wie Sie sehen können, hat LibreOffice einen langen Weg hinter sich, seit es 2010 OpenOffice hinter sich gelassen hat. Es verfügt nicht nur über alle grundlegenden Funktionen eines Textverarbeitungsprogramms, es ist jedoch so fortgeschritten, dass es für Power-User bequem ist.

Ich mag LibreOffice nicht? Dann empfehlen wir Ihnen, FreeOffice 2016 auszuprobieren. Brauchen Sie eine Microsoft Word & Office-Alternative? Testen Sie FreeOffice 2016 Benötigen Sie ein Microsoft Word & Office-Alternative? Testen Sie FreeOffice 2016 Microsoft Office ist die fortschrittlichste Office-Suite der Welt. Aber warum sollten Sie Geld verdienen, wenn Sie eine kostenlose Alternative nutzen können, die noch alles bietet, was Sie brauchen? FreeOffice 2016 könnte das Richtige für… Read More sein - solange Sie wissen, dass die kostenlose Version nicht in DOCX, XLSX oder PPTX gespeichert werden kann. Wenn Sie dieses Maß an Microsoft-Kompatibilität benötigen, sollten Sie am besten bei LibreOffice bleiben.

Wofür verwenden Sie hauptsächlich LibreOffice? Kennen Sie weitere Tipps oder Tricks, die wir verpasst haben? Würden Sie es über Microsoft Office empfehlen? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

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