9 clevere schlaffe Bots zur Steigerung Ihrer Produktivität

Slack ist ein hervorragendes Teamkommunikationswerkzeug, das eine Vielzahl von Integrationen bietet. 25 seltsame und wunderbare Slack-Integrationen, die Sie ausprobieren müssen 25 seltsame und wunderbare Slack-Integrationen, die Sie nach vielen schlaflosen Nächten ausprobieren müssen, die die Tiefen des Internets durchforsten und viel zu viel Rot trinken Bullen, ich habe es geschafft, eine Liste von 25 Slack-Integrationen (von 45) zu erstellen, die Sie… Lesen Sie mehr. Es bietet jedoch auch eine Auswahl an Bots, die Ihnen und Ihrem Team dabei helfen können, Dinge zu erledigen. Durch die Verwendung eines Bots können Sie und Mitglieder Ihres Teams weiterarbeiten, ohne separate Anwendungen zu öffnen.

Diese fantastischen Bots helfen Ihnen beim Verwalten von Aufgaben und Projekten, und Sie erhalten und stellen Updates bereit. Solide Tipps für das Meistern von Slack & Seien Sie die effektivsten Mitarbeiter aller Zeiten Solide Tipps für das Meistern von Slack und Seien Sie die effektivsten Mitarbeiter aller Zeiten Sie haben keine Strategie zur Verwaltung von Slack? Es ist Zeit, dass du eine hast. Sie können nicht zulassen, dass Slack die ganze Arbeit für Sie erledigt. Versuchen Sie diese Tipps, um Slack effektiv zu nutzen. Lesen Sie mehr, planen Sie Meetings und erstellen Sie eine Wissensdatenbank.

1. To-Do-Bot zum Verwalten von Aufgaben

Erstellen, zuweisen und verfolgen Sie die Aufgaben Ihres Teams in Slack mithilfe des To-Do-Bot. Wenn Sie eine Aufgabe für ein Teammitglied erstellen, werden diese benachrichtigt. Wenn sie fertig sind, klicken sie einfach auf Erledigt Taste. Aufgaben werden zur besseren Organisation nach Kanal gruppiert.

Sie können die Priorität und das Fälligkeitsdatum einstellen, alle Aufgaben anzeigen, die Ihnen zugewiesenen Aufgaben einsehen und täglich an unvollständige Aufgaben erinnern. Der Bot bietet auch ein Web-Dashboard, um Aufgaben, Listen zu überprüfen und hilfreiche Berichte zu erhalten. Auf diese Weise können Sie Aufgaben nach Status und Zuständiger schnell anzeigen.

Wenn Sie ein komplett entferntes Team haben, ist To-Do Bot ideal. Sie und Ihre Teammitglieder müssen Slack nie verlassen, um mit Ihren Aufgaben Schritt zu halten. Für eine schnelle und einfache Möglichkeit, Aufgaben Ihrem Team zuzuweisen, funktioniert dieser Bot hervorragend.

2. Trata zum Verwalten von Projektaufgaben

Für eine detailliertere Aufgabenverwaltung können Sie Projekte mit Trata erstellen. Mit diesem Bot können Sie Projekte und Aufgaben direkt in Slack oder über das Trata-Webpanel initiieren. Weisen Sie Ihrem Team von dort Aufgaben zu, legen Sie Prioritäten fest, sehen Sie Aktivitäten und generieren Sie Berichte.

Wenn Sie Ihrem Teammitglied mithilfe des Trata-Bot eine Aufgabe zuweisen, erhalten diese eine Benachrichtigung. Dann klicken sie auf Start Knopf, wenn sie beginnen, die Pause wenn nötig, und die Abgeschlossen Taste, wenn Sie fertig sind. Sie können diese Status dann auf dem Kanal sehen, in dem Sie die Zuweisung initiieren.

Sie müssen darauf achten, die Befehle in Slack genau in das Format einzugeben, das Sie während der Eingabe sehen. Oder verwenden Sie stattdessen die Weboberfläche, die Eingabeaufforderungen für Ihre Aktionen enthält. Insgesamt verfügt der Trata-Bot über eine Vielzahl an nützlichen Funktionen für das Projektmanagement in Slack. So verwenden Sie Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps. So verwenden Sie Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps. Mit Slacks cleveren Funktionen und ablenkungsfreiem Benutzer Schnittstelle kann sich die Plattform als Projektmanagement-Tool für Sie verdoppeln. Erfahren Sie, wie Sie es als Ihren persönlichen Online-Assistenten einrichten können. Weiterlesen .

3. Fireflies.ai zum Erstellen intelligenter Aufgaben aus Nachrichten

Ein anderes Slack-Projektverwaltungstool ist Fireflies.ai. Mit diesem Bot können Sie problemlos aus jeder Nachricht in Slack eine Aufgabe erstellen und zuweisen, was sie sehr praktisch macht. Sie können Fälligkeitsdatum, Priorität, Status und Alarme festlegen. Außerdem bietet der Bot im Laufe der Zeit intelligente Aufgabenvorschläge. Je mehr Sie es verwenden, desto intelligenter wird es.

Sie können auch mithilfe von Snippets Massenaufgaben erstellen und zuweisen und für jedes Teammitglied und jeden Kanal auf dem neuesten Stand bleiben. Wenn Sie eine spontane Besprechung planen müssen, kann Fireflies.ai helfen. Richten Sie ein Meeting ein und starten Sie es mit einem einfachen Befehl, und markieren Sie dann Ihre Teammitglieder, um sie einzuladen.

Fireflies.ai ist einfach zu bedienen, bequem zu haben und erlaubt Ihnen und Ihrem Team, sich auf dem Laufenden zu halten, ohne Slack zu verlassen.

4. DailyUpdates für das Anfordern von Updates

Mit DailyUpdates sparen Sie sich jeden Tag Zeit, Status Ihres Teams zu finden. Sie stellen einfach den Zeitplan und die Fragen für die Website auf, und der DailyUpdates-Bot kümmert sich um den Rest.

Sie können festlegen, wann die Fragen gestellt werden sollen, an welchen Wochentagen, welche Fragen gestellt werden sollen und wie viel Zeit für die Beantwortung der Antworten benötigt wird. Wählen Sie dann einen vorhandenen Kanal aus oder erstellen Sie einen neuen, um die Liste der Updates von Ihrem Team zu erhalten.

Ihr Team muss keine besonderen Wörter oder Zeichen eingeben. Wenn der DailyUpdates-Bot die Fragen stellt, beantworten die Benutzer sie einfach im Klartext.

5. SnippetsBot für das Melden von Updates

Eine wöchentliche Zusammenfassung des Status Ihres Teams finden Sie unter SnippetsBot. Ihre Teammitglieder können einen kurzen Überblick darüber geben, was sie diese Woche abgeschlossen haben und was sie nächste Woche auf dem Teller haben. Der Bot verwendet dazu einfache Drei-Wort-Auslöser.

Um zu beginnen, tippen Sie Start. Geben Sie dann ein, um Errungenschaften oder erledigte Aufgaben hinzuzufügen Erledigt gefolgt von dem Artikel. Geben Sie für das, was Sie nächste Woche vorhaben, ein Nächster gefolgt von dem Artikel. Wenn Sie ein Hindernis im Weg haben, tippen Sie schließlich Blockierung gefolgt von dem Artikel.

Wenn ein Benutzer seine Ausschnitte nicht abgeschlossen hat, erhält er eine Erinnerung. Dann generiert der SnippetsBot jeden Montag einen Bericht aller Snippets für alle Benutzer der vergangenen Woche in seinem Kanal.

6. Niles zum Einrichten eines Team-Wikis

Wenn Sie daran interessiert sind, ein Team-Wiki zu erstellen, um Zeit zu sparen und immer wieder dieselben Fragen zu beantworten, treffen Sie sich mit Niles. Dieser Bot erstellt eine Wissensdatenbank, basierend auf den Antworten, die Sie auf die Fragen des Bots geben. Dann können Ihre Teammitglieder Niles einfach eine Frage stellen, um auf das Wiki zuzugreifen.

Niles erkennt auch häufig gestellte Fragen aus Slack-Nachrichten und beantwortet oder ergänzt die Wissensbasis. Im Laufe der Zeit können sich Informationen ändern, und Niles berücksichtigt dies. Sie erhalten wöchentlich Benachrichtigungen zur Überprüfung der Antworten, die möglicherweise veraltet sind.

Dieser Bot ist für viele Business-Typen und Teams nützlich. 14 Beste automatisierte Bots, die Sie für Ihren Slack-Kanal benötigen 14 Beste Automatisierte Bots, die Sie für Ihren Slack-Kanal benötigen Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, können Sie Slack einrichten und Bots zur Ausführung der geringfügigen Aufgaben verwenden Sie können rund um die Uhr mit wichtigeren Dingen zurechtkommen, zum Beispiel die Welt erobern. Weiterlesen . Verwenden Sie es für neue Mitarbeiter, die Fragen zum Unternehmen haben, Vertriebsteams, die schnell Antworten für Kunden benötigen, oder um ein Glossar oder Anleitungen für ein Produktteam zu erstellen.

7. Besprechungsbot zum Planen und Verwalten von Besprechungen

Planen und verwalten Sie Besprechungen einfach mit dem Besprechungsbot. Dieses praktische Tool stellt eine Verbindung zu Google-, Office 365- und Exchange-Konten her. Wenn Sie oder ein Teammitglied ein Meeting planen muss, zeigt der Bot die Verfügbarkeit aller eingeladenen Personen an. Sie können dann schnell die passende Zeit auswählen.

Darüber hinaus bucht Meeting Bot das Meeting, zeigt verfügbare Meetingräume an und erinnert die Teilnehmer, falls sie zu spät kommen. Mit zwei Datentabellen können Sie auch die Analyse von Besprechungen im Zeitverlauf überprüfen. Die erste zeigt Ihnen Meetings der letzten drei Monate mit Stunden für Woche. Die zweite zeigt Ihnen die Tages- und Zeitverteilung der letzten drei Monate. Beide sind nützlich, um die Zeit anzuzeigen, die Sie und Ihr Team in Besprechungen verbringen.

Um Besprechungen zu planen, ohne auf die Verfügbarkeit von jedermann verzichten zu müssen, ist Meeting Bot ein hervorragendes Werkzeug. Und die hilfreichen Erinnerungen an verspätete Teilnehmer sind die perfekte Note.

8. GoodTalk zum Erstellen von Meeting-Agenden

Für das Einrichten von Meetings und Agenden in Slack ist GoodTalk. Mit diesem praktischen Bot können Sie Tagesordnungspunkte für Besprechungen hinzufügen, den Überblick behalten und eine Zusammenfassung hinzufügen. Sie können die besprochenen Punkte markieren, und die nicht markierten Elemente bleiben für Ihr nächstes Meeting auf der Tagesordnung.

Sie können auch die GoodTalk-Weboberfläche verwenden, um die Tagesordnungen der Meetings abzurufen. Während Sie den Bot für größere Teambesprechungen verwenden könnten, ist er auf Einzelgespräche ausgelegt. Dies macht es ideal für Mitarbeiterprüfungen oder einfache Check-Ins bei bestimmten Teammitgliedern.

Anstatt durch Slack nach Diskussionspunkten zurückzukehren oder eine Agenda zu erstellen Die 15 besten Vorlagen für Meeting-Vorlagen für Microsoft Word Die 15 besten Vorlagen für Meeting-Vorlagen für Microsoft Word Mit diesen Vorlagen für Meeting-Vorlagen für Microsoft Word können Sie einen guten Start für alle Arten von Themen haben Treffen. Lesen Sie mehr von Grund auf, schauen Sie sich GoodTalk an. Ihr nächstes Meeting-Programm steht bereit, wenn Sie es brauchen.

9. Raumzeit für das Navigieren in Zeitzonen

Wenn Sie mit einem Remote-Team auf der ganzen Welt zusammenarbeiten, kann es schwierig sein, sich an die Zeitzonen und Arbeitszeiten aller zu erinnern. Deshalb brauchen Sie Spacetime. Sobald Sie und Ihre Teammitglieder sich angemeldet haben, ist der Bot einsatzbereit.

Zuerst vervollständigen Sie und Ihre Teammitglieder die Informationen auf der Website. Dies umfasst den Standort, die Arbeitszeit und jede gesperrte Zeit. Anschließend können Sie mit Spacetime eine Uhrzeit in eine Nachricht einfügen, um die Zeitzone und die aktuelle Uhrzeit für alle Teammitglieder anzuzeigen. Sie können Spacetime auch in Ihre Channels einladen und den Bot erwähnen, wenn Sie eine Zeit posten. Außerdem können Sie die Ortszeit für einen bestimmten Benutzer anzeigen.

Während Slack Ihnen erlaubt, auf das Profil einer Person zu klicken, um deren Zeitzone anzuzeigen, hilft Ihnen dieses praktische Tool dabei, die Zeit besser zu planen.

Was ist Ihr Lieblings-Slack-Bot für Produktivität?

Sie finden viele Slack-Bots für Produktivität und bessere Kommunikation. 5 Tools, die Slack noch besser machen 5 Tools, die Slack noch besser machen Wenn Sie sehen möchten, wohin das Web führt, müssen Sie Slack ausprobieren. Es ersetzt E-Mails für die interne Kommunikation, und Tools von Drittanbietern machen es noch besser. Weiterlesen . Jeder bringt sein einzigartiges Merkmal auf den Tisch.

Haben Sie einen Favoriten, der Ihnen oder Ihrem Team hilft, produktiv zu bleiben? Wenn ja, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit!

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