9 Die besten Zeitmanagement-Tools für das Organisieren

Effektives Zeitmanagement umfasst viele Teile und verschiedene Ansätze. Zerreißen Sie den Kalender: 4 Andere Ansätze für das Zeitmanagement Abreißen Sie den Kalender: 4 Andere Ansätze für das Zeitmanagement Der Kalender ist nicht immer die ideale Lösung. Wenn "Ich habe nicht genug Zeit" ist Ihr ständiger Refrain, müssen Sie den Kurs ändern und einen neuen, effizienteren Ansatz für das Zeitmanagement wählen. Weiterlesen . Ob für die Arbeit, zu Hause oder in der Schule: Die Organisation unserer Zeit ist oft der Schlüssel zum Erfolg in unserem geschäftigen Leben.

Die hier gezeigten Tools verfügen jeweils über nützliche Funktionen, die Sie bei der Verwaltung der Zeit und der optimalen Nutzung für jede geschäftliche oder persönliche Situation unterstützen.

Plan erstellen

1. Wochenplan

Mit dem Wochenplan können Sie leicht sehen, was sich auf Ihrem Teller befindet. Zeitblockierung - Die geheime Waffe für einen besseren Fokus Zeitblockierung - Die geheime Waffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Lesen Sie mehr für die ganze Woche. Die Anwendung enthält Abschnitte für Rollen und Ziele sowie einen Parkplatz für später hinzugefügte Elemente. Klicken Sie auf einen beliebigen Wochentag, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, und legen Sie deren Priorität als wichtig oder dringend fest.

Während der Wochenplan einen schönen Überblick über die kommende Woche bietet, bietet er auch einen Monatsplan, der für längerfristige Artikel hilfreich ist. Mit drei verfügbaren Plänen können Sie das Tool kostenlos ausprobieren und sich über bezahlte Pläne informieren, die zusätzliche Funktionen wie Unteraufgaben, Analysen und die Integration von Google Kalender bieten.

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2. Weekis

Wenn Sie einfache, einfache Wochenplaner bevorzugen, ist Weekis genau das Richtige für Sie. Bei dieser No-Frills-Option handelt es sich um eine webbasierte Anwendung, in die Sie Ihre Aufgaben für jeden Tag der Woche eingeben. Dies macht es auch einfach, Ihre Tage an jedem Tag zu planen.

Mit Weekis sehen Sie die Woche auf einen Blick, Sie können Aufgaben per Drag & Drop neu anordnen. Wenn Sie ein kostenloses Konto erstellen, werden Ihre Artikel gespeichert.

Verwenden Sie einen Organizer und einen Kalender

3. Trello

Für die Verwaltung von Projekten jeder Größe ist Trello ein voll funktionsfähiges Werkzeug. Bei Verwendung der Kanban-Methode gibt die Anwendung Boards, Listen und Karten zum Organisieren von Projekten an. Sie können mit Kollegen zusammenarbeiten, Checklisten erstellen und Fälligkeiten für Aufgaben festlegen.

Trello bietet nicht nur eine wunderbare Möglichkeit, sich selbst und Ihr Team zu organisieren, sondern bietet auch ein nützliches Kalendervermögen. Um diese Option zu einem Ihrer Boards hinzuzufügen, klicken Sie auf Zeige das Menü Wählen Sie aus der oberen rechten Ecke Einschalten, und dann neben Kalender wählen Aktivieren. Ein Link zum Kalender Diese Option wird dann neben dem Board-Menü oben angezeigt.

Trello Gold ist kostenlos als kostenpflichtige Option erhältlich und bietet Funktionen wie das Hochladen von Anhängen, gespeicherte Suchen und Premium-Anpassungsoptionen. Sie können auch die mobilen Trello-Apps ausprobieren (siehe Links unten).

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4. GQueues

GQueues ist eine weitere praktische Anwendung für die Integration von Organisation und Kalender. Mit dem Aussehen und Verhalten von Google Mail gehören Funktionen wie das Wiederholen von Aufgaben, Unteraufgaben, Freigabe und Zusammenarbeit, Zuweisungen und Kommentare, Tags und Priorisierung.

Die grundlegenden Funktionen der Anwendung sind kostenlos mit persönlichen und geschäftlich bezahlten Planoptionen verfügbar. Beachten Sie, dass die Google Kalender-Integration Teil des persönlichen Bezahlplans ist. GQueues Lite (kostenlos) wird jedoch mit einem Kalender-Gadget geliefert. GQueues ist auch für mobile Geräte verfügbar.

Wenn Sie eine Vielzahl von Google-Tools wie Google Drive, Google Contacts, Google Calendar und Google Mail verwenden, ist dies eine bequeme Option. 5 Tipps zur Zeitverwaltung, die Sie zu einem Vorreiter bei Life & Work machen können. 5 Tipps zur Zeitverwaltung, die Sie zu A machen Anführer bei Life & Work Ob Sie es erkennen oder nicht, Sie sind ein Anführer. Auch wenn das bedeutet, ein Führer Ihres eigenen Lebens zu sein. Diese Tipps helfen Ihnen, noch besser zu werden. Weiterlesen .

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Behalten Sie Ihre Zeit im Auge

5. Toggl

Toggl ist ein dynamisches Werkzeug zur Zeiterfassung, das die Projekterstellung, die Verwaltung von Kunden und Teams, mehrere Arbeitsbereiche und Berichtstools umfasst. Um eine Aktivität zu verfolgen, tippen Sie einfach auf Timer, Geben Sie der Aufgabe einen Namen und drücken Sie die abspielen Taste. Sie können auch Tags für die einfache Organisation hinzufügen.

Toggl bietet die Integration mit anderen Anwendungen wie Basecamp, Asana und GitHub. Mit dem Zugriff über das Internet sowie mobile Apps können Sie Ihre Zeit verfolgen und von überall auf Ihre Artikel zugreifen.

Sie können sich kostenlos anmelden und Toggl und seine vielen Funktionen nutzen. Zu den bezahlten Plänen gehören zusätzliche Optionen wie geplante Berichte, Zeitaudits und das Hinzufügen von Teammitgliedern.

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6. RescueTime

Wenn Sie lieber eine Desktop-Anwendung für die Zeiterfassung verwenden, ist RescueTime eine gute Option. Sie können es für Windows-, Mac- oder Linux-Plattformen sowie für Android herunterladen. Wählen Sie nach der Installation Ihre produktivsten und ablenkendsten Aktivitäten aus und wählen Sie die Tage und Zeiten aus, die Sie verfolgen möchten. Die Anwendung beginnt dann automatisch, Ihre Zeit zu verfolgen.

Mit der automatischen Zeitmessung müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass Sie vergessen haben, die Uhr für eine Aktivität zu starten. RescueTime bietet Optionen zum Festlegen von Zielen und Anzeigen eines täglichen Popup-Zeitprotokolls. Sie können auch Berichte zu Produktivität, Zielen und Anwendungsnutzung auschecken.

RescueTime Lite ist kostenlos mit eingeschränkten Funktionen erhältlich. RescueTime Premium ist ein kostenpflichtiger Plan mit zusätzlichen Funktionen wie täglichen Zielwarnungen, unbegrenztem Berichtsverlauf und Sperren von Websites, um Ablenkungen zu vermeiden. Was tun Sie an einem Sonntag? 4 Tipps zum Planen und Ausgleichen Ihrer Arbeitswoche Was tun Sie an einem Sonntag? 4 Tipps zum Planen und Ausgleichen Ihrer Arbeitswoche Es wird immer schwieriger, die richtige Balance zwischen Arbeit und Leben zu halten. Es gibt 168 Stunden in der Woche. Wohin geht das alles? So können Sie es zurückfordern, indem Sie die Woche planen. Weiterlesen .

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Prioritäten für Aufgaben festlegen

7. Doris

Doris ist eine sehr einfache Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu priorisieren. Mit dieser Anwendung können Sie Ihrer Liste zahlreiche Aufgaben hinzufügen, diese bearbeiten und Notizen hinzufügen. Um die Aufgaben zu priorisieren, wählen Sie einfach eine aus und ziehen Sie sie an die neue Position in der Liste.

Sie können auch den Aufgabenverlauf für den aktuellen Tag, die vorherige Woche oder den aktuellen Monat und die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat anzeigen. Sie werden sehen, wann jede Aufgabe erledigt wurde, und haben Optionen zum Löschen oder Wiederherstellen. Doris ist ein einfaches, kostenloses webbasiertes Tool.

8. Todoist

Todoist ist eine der beliebtesten Aufgabenlistenanwendungen und kann Ihnen dabei helfen, Prioritäten zu setzen und Ihre Aufgaben zu verwalten. Die Anwendung bietet farbcodierte Prioritätsstufen, damit Sie immer wissen, worauf es ankommt. Sie können auch wiederkehrende Termine, Unterprojekte und Aufgaben sowie praktische Benachrichtigungen einrichten.

Ein weiterer Aspekt des Zeitmanagements, den Todoist unterstützen kann, ist das Delegieren von Aufgaben. Mit Funktionen für die Zusammenarbeit, die Zuweisung von Aufgaben und Diskussionsoptionen können Sie die Arbeitslast mit einem benutzerfreundlichen Tool teilen.

Todoist ist kostenlos und über das Web und auf mobilen Geräten verfügbar. Andere Optionen umfassen Browsererweiterungen und Integrationen mit Google Mail und Outlook. Bezahlte Pläne bieten zusätzliche Funktionen wie ortsbezogene Benachrichtigungen, automatische Sicherungen, Projektvorlagen und die Verwaltung von Teammitgliedern.

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Aufgaben delegieren

9. MeisterTask

MeisterTask ist ein visuelles Werkzeug, das sehr nützlich ist, um Projekte, Aufgaben und ein Team zu verwalten. Richten Sie verschiedene Abschnitte für verschiedene Projekte oder Unterprojekte ein und fügen Sie dann zuweisbare Aufgaben hinzu. Die Anwendung bietet Fälligkeitsdaten, Kommentare, Tags, Benachrichtigungen, Anhänge und Checklisten, die die Delegierung vereinfachen. Für die Teamzeiterfassung können Sie mit MeisterTask Daten drucken oder exportieren.

Der Hauptbildschirm bietet einen guten Überblick über Ihren Tag mit einem schnellen Überblick über Ihre Aufgaben. Integrationen mit MeisterTask sind ebenfalls verfügbar und umfassen Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox und andere.

MeisterTask bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen und einem kostenpflichtigen Plan für unbegrenzte Integrationen, Workflow-Automatisierung und benutzerdefinierte Hintergründe. Auf die Anwendung kann über das Web oder Apps für mobile Geräte und Desktopgeräte zugegriffen werden.

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Was verwenden Sie zum Verwalten Ihrer Zeit??

Verfügen Sie über eine bestimmte Anwendung, die Sie beim Organisieren Ihrer Zeit unterstützt, oder verwenden Sie eine Kombination von Tools? Es kann sicherlich. Große Organisationssoftware kann Sie produktiver machen. Es geht darum, intelligenter als härter zu arbeiten. Weiterlesen ?

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