8 wichtige Google Sheets Add-Ons für bessere Tabellenkalkulation

Google Sheets ist ein leistungsfähiges, kostenloses Tool zur Tabellenkalkulation. Die Fähigkeit, mit anderen über Tabellenkalkulationen zusammenzuarbeiten, ist besonders nützlich.

Es gibt jedoch ein anderes Element in Google Sheets, über das viele Leute nicht wissen: Add-Ons. Betrachten Sie Google Sheet-Add-Ons als Entsprechung für Browsererweiterungen, jedoch speziell für Google Sheets.

Zugriff auf und Auswahl von Google-Sheets-Add-Ons

Sie können die verfügbaren Add-Ons mit nur wenigen Klicks durchsuchen. Starten Sie durch Öffnen eines Google Sheets-Dokuments. Dann finden Sie die Add-Ons-Menü am oberen Rand des Bildschirms. Von dort aus wählen Holen Sie sich Add-Ons.

Wenn Sie mit der Maus über ein Add-On in der Galerie fahren, werden die Funktionen eines Add-Ons beschrieben. Die Beschreibung enthält a blaue Taste mit einem Pluszeichen. Wenn Sie darauf klicken, installieren Sie das Add-On.

Überprüfen Sie die installierten Add-Ons, indem Sie auf das Add-On-Menü in Google Sheets klicken. Sie erscheinen in der Dropdown-Liste für einen problemlosen Zugriff.

Add-Ons gibt es für fast jeden erdenklichen Zweck. Nachfolgend finden Sie eine Liste mit einigen, die für eine bessere Produktivität konzipiert wurden.

1. Blätter zusammenführen

Dies ist ein hervorragendes Add-On, wenn Sie Daten aus zwei Arbeitsblättern kombinieren möchten. Dieses Ziel wird in fünf Schritten erreicht.

Das einzige, was Sie brauchen, ist mindestens eine gemeinsame Identifizierungsspalte in den beiden Tabellenblättern. Das Tool entnimmt die Informationen aus diesen gemeinsam genutzten Spalten und fügt sie in einer zusammen.

Nachdem das Tool eine Zusammenführung abgeschlossen hat, erhalten Sie eine Zusammenfassung der Änderungen. Diese Informationen helfen Ihnen, genaue Aufzeichnungen zu führen. Es könnte auch unnötiges Material in einem oder beiden Blättern hervorheben.

Dieses Add-On ist mit einem verfügbaren Jahresabonnement kostenlos.

2. Von den Blättern zum Kalender

Dieses Add-On kombiniert den Komfort von Google Sheets und Google Kalender. Sie können Kalenderereignisse stapelweise erstellen und in Google Kalender importieren, um Zeit zu sparen.

Erwägen Sie die Verwendung, wenn Sie einen Mitarbeitergeburtstagskalender oder einen Freiwilligenplan haben. Es funktioniert gut für jede Verwendung von Google Kalender, die zahlreiche Ereignisse umfasst.

Die kostenlose Version erlaubt den Import von bis zu 20 Veranstaltungen auf einmal. Wenn Sie die kostenpflichtige Version erhalten, können Sie mit bis arbeiten 100 Veranstaltungen in einem Stapel. Mit diesem Add-On können Sie nicht zu oft zwischen Google Sheets und Google Kalender wechseln. Es vermeidet die Verwendung einer umständlicheren Methode zum Hinzufügen von Ereignissen.

Dieses Add-On ist kostenlos mit einer Vollversion für eine einmalige Gebühr von 1 US-Dollar.

3. Elektrowerkzeuge

Das Arbeiten mit Tabellenkalkulationen erfordert häufig viele sich wiederholende Aufgaben. Mit dem Add-On für Elektrowerkzeuge können Sie einige davon minimieren. Es bietet eine eigene Symbolleiste zum Anwenden eines Merkmals oder zum Ändern von Zellen in großen Mengen. Die Symbolleiste enthält Kategorien von Aufgaben und erstellt eine Liste der am häufigsten verwendeten Funktionen.

In dem Gruppe entfernen, Sie können zusätzliche Zeichen in Zellen entfernen oder leere Zeilen löschen. Das Datengruppe ermöglicht das Zusammenführen von Arbeitsblättern und Zeilen sowie das Kombinieren von Inhalten aus mehreren Arbeitsblättern. Da Elektrowerkzeuge so viele Optionen an einem Ort bieten, können Sie Ihren Arbeitsablauf rationalisieren.

Dieses Add-On bietet eine 30-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang und einem Jahresabonnement für 29,99 US-Dollar.

4. Entfernen Sie Duplikate

Es gibt einige grundlegende Daumenregeln, mit denen Sie Fehler bei der Dateneingabe reduzieren können. Außerdem gibt es praktische Verknüpfungen wie dieses Add-On. Es hat zwei integrierte Fähigkeiten.

Beim ersten wird die Duplizierung durch einen vierstufigen Prozess beseitigt. Die andere untersucht Werte aus zwei Spalten und beleuchtet wiederholte Informationen.

Falsche Informationen in einer Kalkulationstabelle können zu unnötiger Verwirrung und falschen Schlussfolgerungen führen. Wenn Sie wissen, dass die Duplizierung der häufigste Fehler in Ihren Kalkulationstabellen ist, verringert dieses Add-On die damit verbundenen Probleme.

Dieses Add-On bietet eine 30-Tage-Testversion mit einem Jahresabonnement für 16,80 US-Dollar.

5. Erweitertes Suchen und Ersetzen

Suchen und Ersetzen ist eine nützliche Funktion, mit der Sie schnelle und genaue Änderungen an der Tabellenkalkulation vornehmen können. Anstatt sich nur auf Ihre Augen zu verlassen, um Teile einer Kalkulationstabelle zu finden, die bearbeitet werden müssen, verwenden Sie eine Technologie.

Je nach Umfang Ihrer Aufgabe ist die normale Such- und Ersetzungsoption möglicherweise nicht ausreichend. Ist dies der Fall, ist das erweiterte Such- und Ersetzungs-Add-On ein guter Ersatz.

Es macht seinem Namen alle Ehre, indem es mehr Funktionen bietet, als dies normalerweise bei Suchen und Ersetzen der Fall ist. Es prüft, ob Informationen in den Zellen vorhanden sind, und der Link-Text sowie die von Ihnen in Notizenfelder eingegebenen Elemente werden angezeigt.

Durchsuchen von benutzerdefinierten Formeln und Werten Erstellen von benutzerdefinierten Funktionen in Google Sheets Erstellen von benutzerdefinierten Funktionen in Google Sheets Mit Google Scripts können Sie die Tabellenzelle ausbrechen und Ihre eigenen benutzerdefinierten Funktionen programmieren. Es ist einfacher als es klingt. Wir führen Sie durch den Prozess. Mehr lesen geht nur so weit. Wenn Sie mehr benötigen, wählen Sie dieses Add-On, um effizienter zu arbeiten.

Dieses Add-On hat eine 30-tägige Testversion mit einem Abonnement von 1,99 US-Dollar / Monat.

6. Email Address Extractor

Google Sheets ist nicht nur für nummerbezogene Daten gedacht. Sie können es auch verwenden, um eine Liste mit Vertriebsmitarbeitern, Geschäftskontakten oder Teilnehmern zu erstellen. Einmal fertig, ist es eine ausgezeichnete Ressource. Das Erstellen der Liste kann jedoch eine Weile dauern, wenn Sie sie manuell vornehmen.

Mit dem Add-On zum Extrahieren von E-Mail-Adressen können Sie keine Zeitverschwendung mehr machen. Dies liegt daran, dass dieses Tool Ihr Google Mail-Konto durchsucht und E-Mails daraus abruft.

Neben dem Durchsuchen von Feldern wie An :, Aus: und CC: werden auch Betreffzeilen und Nachrichtentexte untersucht. Das heißt, egal, wie die Personen Ihnen Kontaktdaten senden, dieses Werkzeug findet sie und stellt sie zusammen.

Im Einstellungsbereich des Add-Ons können Sie spezifischer werden. Stellen Sie es beispielsweise so ein, dass nur Nachrichten mit bestimmten Wörtern in der Liste durchsucht werden Betreff. Alternativ einrichten fortgeschrittene Kriterien, Ungelesene Inhalte älter als drei Tage.

Nachdem Sie einen Extraktionsprozess ausgeführt haben, beachten Sie die zwei Registerkarten am unteren Rand der Tabelle. Eine zeigt Ihnen alle gefundenen E-Mails. Der andere Abschnitt enthält alle eindeutigen E-Mails.

Wenn Sie die zweite Registerkarte verwenden, werden Sie sofort auf den doppelten Inhalt aufmerksam. Dies könnte die Wahrscheinlichkeit verringern, es später zu finden und als Ergebnis zu verlangsamen.

Die kostenlose Version dieses Add-Ons extrahiert bis zu 500 Adressen von Google Mail. Premium-Versionen kosten 29 US-Dollar pro Jahr für Einzelbenutzer und 299 US-Dollar pro Jahr für Organisationen.

7. Finden Sie unscharfe Übereinstimmungen

Neben den potenziellen Problemen, die durch doppelte Informationen entstehen, müssen Sie auch Tippfehler berücksichtigen. Korrigieren Sie diese, sobald Sie sie sehen. Andernfalls ist es unnötig schwierig, Ihre Tabelle zu interpretieren.

Durch die Installation dieses Add-Ons und das Anpassen der Einstellungen können Sie kleinere oder schwerwiegende Rechtschreibfehler entdecken. Beheben Sie sie dann in Sekundenschnelle und überzeugen Sie sich von der Genauigkeit Ihrer Daten.

Das Add-On macht Vorschläge, um die Tippfehler richtig zu schreiben. Wählen Sie eine davon aus, z. B. verwenden automatisch korrigieren auf deinem Handy Du kannst auch eine Korrektur eingeben ins Feld.

Es können auch Fehlergruppen angezeigt werden. Wenn Sie Adams oft falsch schreiben, indem Sie zu viele Ds eingeben, kann dieses Werkzeug Muster hervorheben. Es gibt ein Bewusstsein, das Ihnen hilft, Ihre schlechten Gewohnheiten zu ändern. Möchten Sie eine lebensverändernde Gewohnheit schaffen? Versuchen Sie noch heute eine Mikro-Herausforderung Sie möchten eine lebensverändernde Gewohnheit erstellen? Probieren Sie eine Mikro-Herausforderung aus Heute kann es schwierig sein, Gewohnheiten zu ändern. Das Geheimnis liegt in kleinen Schritten. Gestalten oder brechen Sie Ihre Gewohnheiten mithilfe dieser auf Herausforderungen basierenden Apps. Weiterlesen .

Dieses Add-On ist kostenlos.

8. Übersetzen Sie mein Blatt

Es kann vorkommen, dass Sie für einen nicht englischsprachigen Empfänger eine Tabelle erstellen müssen. Dieses übersetzungsbereite Add-On ist eine hilfreiche Ergänzung zu Google Sheets mit Kompatibilität für mehr 100 Sprachen.

Ein nützliches Merkmal ist, dass Sie ein ganzes Blatt oder nur ausgewählte Zellen übersetzen können. Ebenso wie Google Translate kann die Quellsprache automatisch erkannt werden. Verwenden Sie die Dropdown-Menü um die gewünschte Ausgabesprache zu wählen.

Mit diesem Add-On sparen Sie nicht nur Zeit, sondern können auch kostspielige Übersetzer einstellen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie Tabellenkalkulationen mit mehreren Sprachen in den Dokumenten erstellen.

Dieses Add-On ist kostenlos.

Ein Hinweis zu Add-Ons mit Abonnementkosten

Sie können ein Premium-Abonnement für jedes oben genannte Add-On in Google Sheets erwerben. Achten Sie auf das Popup-Fenster, das anzeigt, dass Sie noch einige Tage für die Testphase haben. Ein Abonnementlink gibt die Kosten und die Dauer eines Abonnements an. Diese Informationen finden Sie in den obigen Add-On-Beschreibungen, sofern verfügbar.

In einigen Fällen ist es jedoch nicht möglich, den Preis eines Abonnements zu Beginn einer Testphase zu ermitteln. Dies soll Ihnen vermutlich helfen zu erkennen, inwiefern das Add-On Sie nutzen kann, bevor Sie bezahlen.

Wie viel Zeit sparen Sie mit Add-Ons??

Nachdem Sie diese Liste gelesen haben, können Sie Google Sheets auf eine Weise verwenden, die als unmöglich erschien. Da einige der Add-Ons einheitliche Änderungen an mehreren Zellen ermöglichen, können Sie auch Aufgaben automatisieren.

Die Installation eines Add-Ons dauert nur wenige Sekunden. Dadurch könnten Sie mehr Zeit in Ihrem Tag haben, um sich um andere Dinge zu kümmern. Verwenden Sie die in diesem Artikel beschriebenen Add-Ons, um den ganzen Tag über Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu steigern!

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