8 Arten von Excel-Diagrammen und -Diagramme und wann sie zu verwenden sind

In wenigen Tagen steht eine Präsentation an und Sie möchten den Chef wirklich beeindrucken. Sie möchten Ihre Daten auf eine leicht verständliche, aber auch visuelle und beeindruckende Weise darstellen. Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, ist die Auswahl des richtigen Diagramms für Ihre Daten.

Sie können auf viele verschiedene Werkzeuge zum Erstellen von Diagrammen und Diagrammen zurückgreifen. So erstellen Sie ein Diagramm aus Rohdatendateien in einem beliebigen Office-Produkt. So erstellen Sie ein Diagramm aus Rohdatendateien in einem beliebigen Office-Produkt. Es wäre nicht schön, nur die Möglichkeit zu haben Öffnen Sie eine Excel-Tabelle oder ein Word-Dokument, und ohne etwas tun zu müssen, werden die Daten direkt aus einem Text gelesen… Lesen Sie weiter, aber Microsoft Excel bleibt eines der leistungsfähigsten und funktionalsten von allen. Sie können Daten in jedem gewünschten Format und Stil visualisieren, wie Sie unten sehen werden.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die vielen in Microsoft Excel verfügbaren Diagrammtypen anhand von Beispielen aus öffentlich verfügbaren Daten, die von data.gov bereitgestellt werden. Der Datensatz stammt aus der US-Volkszählung 2010 und wird verwendet, um zu zeigen, wie beeindruckend es ist, wenn Sie das richtige Diagramm für Ihre Daten auswählen.

Die richtigen Diagramme erstellen

Die US-Regierung stellt der Öffentlichkeit Datenmengen kostenlos zur Verfügung. Eine der wertvollsten Informationen zum Durchsuchen kultureller und sozialer Fakten ist die Volkszählung.

Für die ersten Beispiele unten habe ich Probleme mit den Wohnungen der Mieter gezogen, aufgeteilt nach den vier Regionen der Vereinigten Staaten.

Dies ist eine nette, kleine Untermenge von Daten, die eine einfache Darstellung ermöglicht.

Um zu entscheiden, welches Diagramm verwendet werden soll, müssen Sie sich genau anschauen, was die Daten darstellen und wie Sie diese Daten visualisieren möchten. Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Kalkulationstabellen benutzerfreundlich mit einem Excel-Dashboard. Visualisieren Sie Ihre Daten und erstellen Sie Ihre Kalkulationstabellen Benutzerfreundlich mit einem Excel-Dashboard Manchmal ist ein einfaches Tabellenkalkulationsformat nicht ausreichend, um auf Ihre Daten zugreifen zu können. Über ein Dashboard können Sie Ihre wichtigsten Daten in einem übersichtlichen Format darstellen. Weiterlesen .

Säulendiagramme

Eines der am häufigsten verwendeten Diagramme in Präsentationen 10 Powerpoint-Tipps zur Vorbereitung einer professionellen Präsentation 10 Powerpoint-Tipps zur Vorbereitung einer professionellen Präsentation Präsentationen sind eine hervorragende Möglichkeit, um einen Vortrag zu unterstützen. Dieses Handbuch hilft Ihnen bei der Erstellung von Präsentationen mit professionellem Aussehen und prägnanten Inhalten. Gleichzeitig vermeiden Sie die häufigsten Präsentationsfehler. Lesen Sie mehr und Dashboards Leftronic: Erstellen Sie ein Dashboard, um Statistiken und Trends aus verschiedenen Web-Services an einem Ort zu überwachen Leftronic: Erstellen Sie ein Dashboard, um Statistiken und Trends aus verschiedenen Web-Services zu überwachen. An einem Ort Lesen Sie mehr, Säulendiagramme dienen zum Vergleich von Werten. In der Regel handelt es sich dabei um Werte, die in gewisser Weise kategorisiert wurden. Die häufigste Teilmenge für ein Säulendiagramm ist ein Datensatz, der in Kategorien unterteilt ist.

In diesem Fall habe ich beschlossen, die Anzahl der Probleme zu reduzieren, die die Mieter im Nordosten der USA haben. Wenn Sie Ihre Daten ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf Einfügen, Im Menü werden verschiedene Diagrammtypen angezeigt. In diesem Fall können Sie mit einer 2-D- oder 3-D-Säule fahren.

Ich persönlich bevorzuge das Aussehen von 3-D-Diagrammen. PowerPoint Art: Erstellen eines 3-D-Kreises für einen zyklischen Prozess PowerPoint-Art: Erstellen eines 3-D-Kreises für einen zyklischen Prozess Mit jeder verbesserten Ausgabe von PowerPoint Moderatoren haben bessere Werkzeuge zum Spielen. So sehr, dass Sie keinen voll ausgebauten Grafikeditor benötigen, um Ihre Folien magisch zu bearbeiten. Sie können… Lesen Sie mehr. So sehen die obigen Daten mit 3D-Balkendiagrammen aus.

Leider werden Diagramme standardmäßig ohne vertikale oder horizontale Beschriftungen verwendet. Sie müssen diese also hinzufügen, damit die Benutzer wissen, was die Zahlen bedeuten. Das ist einfach genug. Klicken Sie einfach auf “+” Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Diagramms Achsentitel ausgewählt ist und dann nur auswählen Primäre Vertikale.

Nun sehen Sie eine vertikale Beschriftung, die Sie bearbeiten können.

Wie Sie sehen, können Sie mithilfe eines Säulendiagramms Ihre Daten visualisieren und Ihre Kalkulationstabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich machen. Machen Sie Ihre Daten sichtbar und machen Sie Ihre Kalkulationstabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich. Manchmal ist ein einfaches Tabellenkalkulationsformat nicht attraktiv genug Ihre Daten sind zugänglich. Über ein Dashboard können Sie Ihre wichtigsten Daten in einem übersichtlichen Format darstellen. Lesen Sie mehr kategorisierte Daten macht das “Probleme” komm direkt auf dich zu. Offensichtlich haben die Menschen im Nordosten große Probleme mit der Installation und Heizung!

Aber wie schlimm ist das im Vergleich zum Rest des Landes? Um dies zu zeigen, fügen Sie mehr kategorisierte Daten hinzu, verwenden Sie stattdessen Balkendiagramme. Balkendiagramme entsprechen den Säulendiagrammen, die Kategorien werden jedoch horizontal und nicht vertikal angezeigt.

Markieren Sie diesmal alle Daten.

Klicken Sie jetzt auf Einfügen Klicken Sie im Menü wie zuvor auf das Dropdown-Menü für Balkendiagramme rechts neben dem Dropdown-Menü der Säulendiagramme.

Voilà! Sie haben jetzt einen Vergleich der gemeldeten Probleme von Mietern für geografische Regionen in den USA in einem Balkendiagramm.

Profi-Tipp: Ich musste den Titel wie gezeigt bearbeiten. Klicken Sie dazu einfach auf den Titel und geben Sie einen neuen Titel ein, zumindest in Office 365. In anderen Versionen müssen Sie möglicherweise klicken Erweiterte Bearbeitung.

Wie Sie sehen, sind Säulendiagramme und Balkendiagramme eine wirklich gute Möglichkeit, entweder kategorisierte Daten für einen Datensatz oder kategorisierte Daten über mehrere Datensätze hinweg zu vergleichen. Das obige regionale Diagramm zeigt zum Beispiel recht deutlich, dass die Sanitärprobleme im Süden und Nordosten viel schlimmer sind, während der Süden viel mehr zu kämpfen hat als alle anderen, die mit der Instandhaltung des Grundstücks zu tun haben.

Kreisdiagramme

Wie der Name schon sagt, sind Kreisdiagramme wie ein Kreis geformt. Sie werden am besten verwendet, wenn Sie die Menge einer viel größeren Kategorie anzeigen möchten, die von kleineren Unterkategorien belegt wird.

Zum Beispiel kann eine Universität ein Kreisdiagramm verwenden, um eine Aufgliederung der Rassendemografien ihrer Studenten zu zeigen. Mithilfe unserer obigen Daten können Sie ein Kreisdiagramm verwenden, um Probleme mit dem Mieter im Nordosten nach Reparaturproblemen aufzuspalten.

Dies ist ein weiteres gutes Diagramm, das Sie verwenden können, wenn Sie mit bereits kategorisierten Daten beginnen. Kreisdiagramme werden am besten für einen Datensatz verwendet, der in Kategorien unterteilt ist. Wenn Sie mehrere Datensätze vergleichen möchten, empfiehlt es sich, Balken- oder Säulendiagramme zu verwenden.

Liniendiagramme

Um zu Liniendiagrammen zu gelangen, ist ein neuer Datensatz erforderlich, da Liniendiagramme und andere ähnliche Diagrammtypen zeitabhängig sind. Dies bedeutet, dass Sie normalerweise (aber nicht immer) einen Datenpunkt über den Zeitverlauf darstellen.

Dies ist nicht immer der Fall. Letztendlich benötigen Sie für ein Liniendiagramm nur einen X- und einen Y-Wert. In dem folgenden Beispiel ist X die Zeit und Y die Bevölkerungszahl. Sie können jedoch genauso einfach die Produktivität Ihres Unternehmens (Y) ermitteln, da die Anzahl der gezahlten Boni steigt (X)..

Der Zensusdatensatz, den wir in diesem Beispiel verwenden werden, bezieht sich auf die Bevölkerungsänderung der Vereinigten Staaten von 2010 bis 2015.

Markieren Sie die Spalten für Jahr und Gesamtbevölkerung und klicken Sie dann auf Einfügen Wählen Sie ein Liniendiagramm aus, und wählen Sie ein Liniendiagramm aus, das in Ihrer Tabelle angezeigt wird. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Datenquelle auswählen. Stellen Sie sicher, dass das Jahr nicht ausgewählt ist.

Da jetzt nicht versucht wird, die Jahrespalte als Y zu verwenden, wird sie als X verwendet und die horizontale Achse korrekt beschriftet.

Auf einen Blick sehen Sie, dass die Bevölkerung der USA mit einer Rate von etwa 0,76% pro Jahr stetig zugenommen hat. Dies ist die Art von Dingen, die Liniendiagramme zeigen.

Flächendiagramme

Flächendiagramme sind mit Liniendiagrammen identisch, der Bereich unter der Linie ist jedoch ausgefüllt. Der Fokus des Liniendiagramms bleibt jedoch Veränderung Bei Zeitwerten liegt der Fokus eines Flächendiagramms auf der Hervorhebung der Größe der Werte im Zeitverlauf. Der Unterschied ist geringfügig, aber wenn Sie Dinge zeigen müssen, wie viele Bäume zwischen 1990 und 1995 im Vergleich zu den Jahren 2000 bis 2005 abgeholzt wurden, leuchtet das Flächendiagramm wirklich.

Anhand der obigen Bevölkerungsdaten können Sie das Bevölkerungswachstum von Männern und Frauen von 2010 bis 2015 vergleichen.

Sie können die gleichen Daten auch mit einem gestapelten Flächendiagramm darstellen (auch verfügbar im Diagrammbereich unter Einfügen Speisekarte).

Dieses Diagramm kann als Liniendiagramm und als Kreisdiagramm in einem Diagramm betrachtet werden. Sie sehen die prozentuale Aufteilung der kategorisierten Daten, wenn sich diese Daten im Laufe der Zeit ändern.

Da die Veränderung in den oben dargestellten fünf Jahren so geringfügig ist, kann man die Tatsache nicht ganz ausmachen, dass die weibliche Bevölkerung zwar etwa 3% größer ist als die männliche Bevölkerung, die männliche Bevölkerung jedoch tatsächlich um etwa 3% pro Jahr schneller wächst Die Bevölkerung der Frauen in den USA Als ob Dating nicht schwer genug wäre Online-Dating: Männer verstehen es nicht und Frauen verstehen nicht Online-Dating: Männer bekommen es nicht und Frauen verstehen nicht Online-Dating-Websites funktionieren ? Es ist Zeit für eine offene Diskussion! Was ich aus Interviews gelernt habe, war, dass Online-Dating sowohl für Männer als auch für Frauen gleichermaßen schmerzhaft ist, jedoch aus ganz unterschiedlichen Gründen. Lesen Sie mehr für Jungs, wie es ist!

Scatter-Diagramme (XY)

Ein beliebter Punkt bei Wissenschaftlern und Statistikern sind Streudiagramme geplottete Datenpunkte (in der Regel eine Gruppe von ähnlich gemessenen Datenpunkten), die Korrelationen oder Muster in den Daten zeigen sollen, die nicht offensichtlich sind, wenn Sie nur einzelne Datenpunkte betrachten.

Wenn Sie beispielsweise die Erfolgsraten der Krebserholung im Vergleich zu der im Krankenhaus verbrachten Zeit planen, kann dies eine Korrelation zwischen der Behandlungsdauer einer Person gegen Krebs und dem voraussichtlichen Erfolg der Behandlung zeigen.

Um die Leistungsfähigkeit dieses Diagramms zu zeigen, habe ich die Anzahl der Asthma-Krankenhausaufenthalte in Chicago von 2000 bis 2011, geordnet nach Postleitzahl, aufgezeichnet.

Dieses X-Y-Streudiagramm (auch a “Cluster” Diagramm) zeigt, dass die Postleitzahl 60628 mehr Asthma-Krankenhausaufenthalte pro Jahr aufwies als in fast jede andere Region, und die Postleitzahlen 60655 und darüber bilden die besten Wohngebiete, wenn Sie die geringstmöglichen Chancen für einen Krankenhausaufenthalt mit Asthma haben möchten.

Blasendiagramm

Dies kann auch (noch besser) in Form von a dargestellt werden Blasendiagramm. Dies ist eine lustige Visualisierung, die erstellt werden kann, wenn Sie drei Dimensionen von Daten haben, die Sie zeichnen können.

Dies ist ein typischer XY-Datenpunkt von zwei Werten (der Punkt ist a “Blase”), mit einem kombinierten zusätzlichen Wert, der die Größe dieser Blase bestimmt. Mit dieser Art von Diagramm können Sie beispielsweise darstellen, wie viele Teenager zu den Filmen gehen. Die Größe jedes Datenpunkts (Blase) kann jedoch bedeuten, wie viele Frauen diesen Datensatz bilden.

Es ist eine sehr interessante Möglichkeit, zwei Datensätze mit einem Diagramm darzustellen. Wenn Sie im obigen Beispiel den Namen der Filme als Beschriftung für die X-Achse angeben, können Sie den von allen Filmen, an denen sich die Teenager befanden, ermitteln, für die bestimmte Filme ein größeres jugendliches weibliches Publikum anzogen.

Oberflächendiagramme

Gerade als Sie dachten, es könnten unmöglich mehr Diagramme verfügbar sein, kommen hier Oberflächendiagramme. Mit diesem dreidimensionalen Diagramm können Sie zwei Reihen von Datenpunkten über mehrere Dimensionen zeichnen. Die Verwendung kann komplex sein, aber mit den richtigen Datenpunkten (zwei Reihen mit einer klaren Beziehung) kann die Visualisierung ziemlich beeindruckend sein.

Die 3D-Version des Diagramms sieht aus wie eine topografische Karte. Dies ist sinnvoll, da eine solche Karte ein Diagramm der Höhe und Entfernung von einem bestimmten Punkt ist. Auf ähnliche Weise können Sie diese Karte verwenden, um beispielsweise das Ausmaß eines Krankheitsausbruchs anhand des Alters und der Krankheitszeit der Person zu bestimmen.

Wenn Sie auf diese Weise zeichnen, können interessante Muster entstehen, die Sie niemals bemerken würden, wenn Sie nur zwei Punkte entlang einer einfachen X-Y-Achse zeichnen.

Donut-Charts

Donut-Diagramme sind eine weitere komplexe Visualisierung. 4 Datenvisualisierungstools für den faszinierenden Datenjournalismus. 4 Datenvisualisierungstools für den faszinierenden Datenjournalismus. Wörter und Zahlen reichen nicht aus. Am Ende fangen und überzeugen Visuals Ihre Zuschauer. Hier sind die Tools, die Ihnen helfen werden, aus Ihren Daten etwas Großartiges zu machen. Weitere Informationen, mit denen Sie eine Datenreihe in einer Art Kreisdiagramm formatieren können, aber auch zusätzliche Datenreihen in “Schichten”, einen bunten bilden “Krapfen”. Dies wird am besten verwendet, wenn die beiden Datenreihen Unterkategorien einer größeren Datenkategorie sind.

Ein gutes Beispiel dafür sind die zuvor in diesem Artikel verwendeten Datensätze, in denen die männliche und weibliche Bevölkerung pro Jahr dargestellt wird.

Wie Sie sehen, enthält jede Serie (die Jahre 2010 bis 2015) nahezu identische Segmente, die zeigen, wie langsam sich beide Populationen von Jahr zu Jahr ändern. Der Wert dieses Diagramms ergibt sich aus den richtigen Daten und dem richtigen Ziel, das Sie visuell mit diesen Daten erreichen möchten.

Wahl des rechten Graphen

Das ist wirklich der Punkt von all dem. Es gibt zwar eine schöne Auswahl an Diagrammen, die Sie verwenden können sollte Wählen Sie wirklich die Art der Datensätze, die Sie zur Verfügung haben, und genau das, was Sie mit diesen Daten zu zeigen (oder zu beweisen) versuchen. Einige Diagramme machen Ihren Standpunkt deutlich deutlicher als andere.

Zu wissen, welche Grafik das leisten wird, ist die halbe Miete. In der anderen Hälfte erfahren Sie genau, wie Sie Ihre Daten anordnen und das Diagramm nach Ihren Wünschen formatieren.

Die Wahrheit ist, dass Diagramme in jeder Präsentation einen großen Einfluss haben. 5 Powerpoint-Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten über Nacht 5 Powerpoint-Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten Über Nacht Sie treten auf das Podium. Deine Handflächen sind verschwitzt, dein Herz rast, und als du gerade den Mund aufmachen und sprechen willst, wird dein Geist leer. Brauche Hilfe? Weiterlesen . Nun, da Sie alles in Microsoft Excel verfügbare wissen, wählen Sie das richtige Diagramm für Ihre Anforderungen aus und erstellen Sie eine Präsentation, die wirklich abschreckt.

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