8 To-Do-Liste Fehler, die Sie vermeiden müssen

Möglicherweise haben Sie unzählige Blogbeiträge, Zeitschriftenartikel und Bücher über Aufgabenlisten gelesen. Es gibt sie sicherlich, aber viele der Artikel, die Sie lesen, stellen sie oft als die magischen Werkzeuge dar, um eine konstante Produktivität zu erreichen. Sie könnten dieses magische Werkzeug sein, aber das Erstellen einer To-Do-Liste reicht nicht aus.

Viele Leute machen unwissentlich Fehler, die die Gesamtwirksamkeit ihrer To-Do-Listen einschränken. Die Fehler können sogar ihr Potenzial beeinträchtigen.

Im Folgenden werden einige der häufigsten Fehler beschrieben, die mit To-Do-Listen verbunden sind. Sie erhalten auch Lösungen für diese Fehler, damit Sie Abhilfe schaffen können, wenn einige dieser Fehler bekannt vorkommen.

1. Auflisten von Aufgaben ohne geschätzte Zeiten

Viele der To-Do-Listen, die Sie wahrscheinlich erstellt haben, enthalten nur Dinge, die Sie ohne Zeitrahmen erledigen können. Das Aufschreiben von Aufgaben allein scheint der schnellste Ansatz zu sein. Sie müssen jedoch auch die voraussichtliche Zeit bis zum Abschluss schätzen. Diese App kombiniert Aufgabenliste, Kalender und Pomodoro-Timer in einem Gerät. Diese App kombiniert Aufgabenliste, Kalender und Pomodoro-Timer in einem. Sie können sich diese schöne Produktivitäts-App vorstellen wie Todoist, Google Calendar und Toggl sind alle zusammen in einer Reihe. Weiterlesen . Wenn Sie dies nicht tun, kann die Aufgabenliste überfordert erscheinen. Es könnte auch mehr enthalten, als Sie bewältigen können.

Auch Zeitschätzungen machen Sie verantwortlich und helfen Ihnen, Verantwortlichkeiten zu identifizieren, die viel länger dauern, als sie sollten.

Versuchen Sie es mit einem Zeiterfassungsgerät. Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und Desktop. Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und Desktop. Wir zeigen Ihnen, wie Zeiterfassung Sie oder Ihr Team unterstützen kann, worauf Sie bei der Zeiterfassungssoftware achten müssen und die beste plattformübergreifende Anwendung, die wir für diese Aufgabe finden könnten. Lesen Sie mehr über eine typische Woche und sehen Sie, wie lange Ihre gesamten Aufgaben dauern. Erstellen Sie dann eine Aufgabenliste, die diese Informationen widerspiegelt. Haben Sie eine Stunde damit verbracht, Ihren Posteingang an einem Montagmorgen zu organisieren? Wenn dies der Fall ist, sollten Sie ein spezielles Werkzeug in Betracht ziehen, das den Zeitaufwand reduziert.

2. Umschalten zwischen Methoden zum Erstellen von Listen

Wenn Sie über Möglichkeiten zum Erstellen von To-Do-Listen nachdenken, können Sie zwischen Stift und Papier oder digital wählen. 8 Super einfache Aufgabenlisten-Tools zum Fokussieren 8 Super einfache Aufgabenlisten-Tools zum Fokussieren do list ist das einfachste Produktivitätssystem. Mit diesen acht minimalistischen To-do-Listen-Tools können Sie Ihre täglichen Aufgaben ohne großen Aufwand nachverfolgen. Weiterlesen .

Manche Menschen können sich jedoch nicht entscheiden. Sie nutzen einige Tage lang traditionelle Mittel und laden dann eine weitere App zur Listenerstellung auf ihr Smartphone herunter. Obwohl dies eine gängige Praxis ist, die oft unbegrenzt fortbesteht, stört sie auch die Produktivität. Wenn Sie sich nicht an eine Option halten, können Sie nicht mit einer effizienten Routine beginnen.

Entscheiden Sie sich für mindestens einen Monat, um eine To-Do-Liste zu erstellen. Schreiben Sie in dieser Zeit alle Vor- und Nachteile auf, die Sie bemerken. Überprüfen Sie am Ende des Berichtszeitraums die positiven und negativen Merkmale. Wiederholen Sie dann ggf. den einmonatigen Vorgang mit der anderen Option zum Erstellen von Listen.

Im Idealfall erhalten Sie beim ersten Mal den richtigen Schwung und erkennen, dass Sie nicht wechseln müssen. Aber selbst wenn Sie jeweils einen Monat mit digitalen und altmodischen Methoden verbringen, ist dies zumindest lang genug, um letztendlich eine fundierte Entscheidung zu treffen.

3. Aufgaben organisieren, die mit dem schnellsten beginnen

Wie viele Menschen können Sie eine leistungsorientierte Person sein. Je mehr Aufgaben Sie erledigen, desto mehr fühlen Sie sich motiviert, weiter hart zu arbeiten. Vielleicht haben Sie deshalb angefangen, To-Do-Listen zu verwenden. In diesem Fall erscheint es sinnvoll, die Einträge auf Ihrer To-Do-Liste nach den kürzesten bis längsten geschätzten Zeiten zu ordnen.

Wie sieht der Zauder aus… 🤣😂😆

Gepostet von Make Use Of am Dienstag, 19. Dezember 2017

Wenn Sie diese Technik verwenden, können Sie Ihr Selbstvertrauen aufbauen, indem Sie zunächst weniger zeitintensive Dinge bearbeiten und dann allmählich in Dinge übergehen, die mehr Zeit in Anspruch nehmen. Diese Praxis sollte jedoch vermieden werden. Dies kann dazu führen, dass Sie Ihre Pflichten priorisieren. 5 Kritische Fehler, die bei der Festlegung von Zielen zu vermeiden sind 5 Kritische Fehler, die bei der Festlegung von Zielen zu vermeiden sind Die Festlegung von Zielen ist eine großartige Möglichkeit, die Verzögerung zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Wenn Sie keine Ziele haben, haben Sie keine Richtung. Ohne Anleitung können Sie sich leicht verloren und verwirrt fühlen. Glücklicherweise… Lesen Sie mehr, was sich nicht wesentlich auf Ihre Ziele auswirkt.

Finden Sie stattdessen heraus, welche Aufgaben für Sie, Ihr Unternehmen, Ihren Job usw. am vorteilhaftesten sind. Dann gruppieren Sie diese Dinge auf Ihrer To-Do-Liste. Wenn Sie diesen Ansatz wählen, verwenden Sie wahrscheinlich Ihre Zeit sinnvoll. Am Ende des Tages können Sie auf Erfolge zurückblicken und fühlen, dass Sie Ihre Stunden gut verbracht haben.

4. Erstellen Sie Ihre Liste an dem Tag, an dem Sie sie benötigen

Vielleicht haben Sie die Gewohnheit, zu Beginn eines Tages Ihre To-Do-Liste zu schreiben. Dadurch verschwenden Sie jedoch Zeit, die Sie anderen Aufgaben widmen könnten.

Kollektive Beweise unterstreichen die Vorzüge der Erstellung einer To-Do-Liste am Abend zuvor.

Einige Experten schlagen dann vor, an die drei wichtigsten Aufgabenlisten zu denken. Es hilft Ihnen dabei, die Erwartungen für den kommenden Tag festzulegen, und Sie können direkt mit der Arbeit beginnen, anstatt beim Aufwachen eine Aufgabenliste zu erstellen.

5. Vermeiden Sie Änderungen

Das Leben umfasst viele unerwartete Elemente, von denen einige die Produktivität vorübergehend beeinträchtigen können. Bist du heute morgen mit Migränekopfschmerzen aufgewacht? Ist Ihr Kind während der Arbeit von zu Hause unruhig, weil seine übliche Bezugsperson nicht in der Stadt ist? Vielleicht haben Sie kürzlich angefangen, in einem neuen Unternehmen zu arbeiten, oder haben eine neue Rolle angenommen. All diese Dinge können Ihre Schritte brechen und erfordern daher eine flexible Denkweise.

Wenn Sie auch keine Flexibilität in Ihre To-Do-Liste aufgenommen haben, führt dies zu Frustration. Anstatt eine starre Gruppe von Verantwortlichkeiten zu erstellen, erstellen Sie eine fortlaufende Aufgabenliste. So verwandeln Sie Google Mail in eine To-Do-Liste und einen Kalender mit einer Chrome-Erweiterung. So erstellen Sie Gmail in eine To-Do-Liste und einen Kalender mit einer Chrome-Erweiterung Wie können Sie Ihre E-Mails oder Aufgaben mit Ihrem Kalender verbinden? Suchen Sie nicht weiter als Griff für Gmail. Diese Google Chrome-Erweiterung passt in Ihre Routine und erhöht Ihre Produktivität. Weiterlesen .

Es ermöglicht die Neu-Priorisierung von Dingen, wenn der Tag schwankt. Wie der Name schon sagt, werden unvollständige Elemente auf den nächsten Tag übertragen.

6. Aufgaben und Projekte auf die gleiche Weise behandeln

Bei der Erstellung ihrer To-Do-Listen wird oft vergessen, dass Aufgaben und Projekte sehr unterschiedlich sind. Sie können beide einschließen, aber Sie müssen wissen, dass Projekte mehr Zeit als Aufgaben erfordern. Sie können eine Aufgabe in einer einzelnen Sitzung beenden. Projekte umfassen dagegen mehrere Aufgaben. 5 Einzigartige Trello-Tipps für das Projektmanagement 5 Einzigartige Trello-Tipps für das Projektmanagement Trello ist ein von Kanban inspiriertes Werkzeug für das Aufgaben- und Projektmanagement. Wir zeigen Ihnen fünf weniger bekannte Funktionen, um beim Verwalten von Projekten mit Trello Zeit zu sparen. Weiterlesen . Sie müssen besonders berücksichtigt werden, wenn Sie die für sie erforderliche Zeit und Mühe planen.

Wenn Sie Aufgaben und Projekte identisch anzeigen, scheint es, als würden Sie ständig die Marke verfehlen. Erwägen Sie die Verwendung von Farben oder textbasierten Bezeichnern, um Aufgaben und Projekte differenzierter zu gestalten. Und gehen Sie nicht davon aus, dass Sie ein ganzes Projekt an einem Tag fertigstellen. Es ist besser, die progressive Natur von Projekten zu erkennen. Weisen Sie sich Aufgaben zu, die sie stattdessen Tag für Tag näher an die Fertigstellung bringen.

7. Fehlende Spezifität bei Aufgaben

Eine schlecht geschriebene To-Do-Liste kann Ihrer Produktivität mehr schaden als gar keine. Wenn Ihre Listenelemente zu vage sind, nutzen Sie die verfügbare Zeit nicht optimal.

Vielleicht sind Sie ein professioneller oder Amateur-Blogger, der Ihre Reichweite erweitern kann. Anfangs möchten Sie vielleicht einen Eintrag schreiben, der besagt, “Neue Beiträge veröffentlichen.” Das ist aber nicht konkret genug. Eine Aufgabe lesen “Veröffentlichen Sie mindestens fünf Beiträge” behält den Fokus bei.

8. Packen Sie Ihre Liste mit unerreichbaren Zielen

Wenn Sie durch Herausforderungen Motivation finden, kann es sinnvoll sein, Ihre To-Do-Liste mit hohen Zielen zu füllen. Sie könnten vermuten, dass Sie ein sehr leistungsfähiger Mensch sind und Ihre Pflichten nicht zu leicht machen möchten. Sie können jedoch auch schnell ans andere Ende des Spektrums schießen: extreme Schwierigkeit.

Um diese Gefahr zu vermeiden, legen Sie die SMART-Ziele fest, um die Produktivität zu maximieren. SmartGoals für Android hilft Ihnen dabei, realistische Ziele zu setzen, zu messen und zu erreichen. SmartGoals für Android hilft Ihnen, realistische Ziele zu setzen, zu messen und zu erreichen kann helfen können. Weiterlesen . Frage mich, wie es funktioniert?

• Sspezifisch: Schreiben Sie Ihr Ziel in einer einfachen Sprache, die Ihre Aktionen klar definiert.
• Mleicht zu erreichen: Sie müssen greifbare Beweise haben, die zeigen, ob Sie Ihr Ziel treffen.
• EINbefriedigend: Machen Sie Ihr Ziel erreichbar. Es ist in Ordnung, wenn Sie Ihre Komfortzone verlassen. Sie benötigen jedoch die für den Erfolg erforderlichen Fähigkeiten und Ressourcen.
• RErgebnisse: Es bedeutet, dass Sie Ziele im Hinblick auf die Gesamtergebnisse schreiben sollten. Besser als intelligente Ziele: Stoppen Sie nicht mehr mit Mikrozielen Besser als intelligente Ziele: Stoppen Sie nicht mit Mikrozielen zu zögern Ihr Zaudern kann durch ein schlechtes Zielmanagement verursacht werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mithilfe von Mikrozielen produktiver werden können. Lesen Sie mehr, nicht einzelne Aktivitäten.
• Timeframe: Legen Sie einen Zeitrahmen fest, der ein Gefühl der Dringlichkeit hervorruft und Ablenkungen begrenzt. Beziehen Sie sich jedoch auf die Bedeutung der anderen Buchstaben und beachten Sie dabei die Aktualität. Andernfalls können Sie einen Zeitplan festlegen, den Sie niemals realistisch einhalten könnten.

Wenn Sie den SMART-Ansatz nicht zur Zielsetzung verwenden, können Sie durch erkannte Fehler desillusioniert werden. Vielleicht besteht das Problem darin, dass Ihre Pläne einfach nicht erreichbar sind. Der obige Prozess hält Sie auf dem Laufenden.

Wie verbessern Sie diese Woche Ihre To-Do-Liste??

Nun kann es klar sein, warum Ihre To-Do-Listen nicht so funktionieren wie erwartet.

Glücklicherweise können Sie diese Probleme schnell beheben, da Sie diese Tipps haben, um positive Änderungen vorzunehmen. Erwarten Sie eine höhere Produktivität und ein lohnenswertes Gefühl.

Was ist die größte Änderung, die Sie in dieser Woche an Ihren To-Do-Listen vornehmen müssen? Erzählen Sie uns unten in den Kommentaren!

Erfahren Sie mehr über: Aufgabenverwaltung, Zeitverwaltung, Aufgabenliste.