Produktivität

8 Tipps zum schnellen Suchen und Sortieren von Trello-Karten und -Listen

8 Tipps zum schnellen Suchen und Sortieren von Trello-Karten und -Listen / Produktivität

Befreunden Sie Trellos Suchfeld und die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die gesuchten Karten innerhalb von Sekunden finden.

Mit seinen umfangreichen Funktionen wäre Trello ein komplexes Werkzeug, könnte man meinen, aber es ist nicht so. Das liegt daran, dass Trello einen intuitiven visuellen Ansatz für das Projektmanagement hat und wahnsinnig anpassbar ist. 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Trello Anderes als Projektmanagement 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Trello Anderes als Projektmanagement Trello ist eine Freude für Listenliebhaber. Sein Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glaubt uns nicht Sehen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen . Es hat auch einige gut geplante Workflows, wie zum Beispiel den leistungsstarken Suchmechanismus.

Sehen wir uns heute an, wie Sie lernen können, die Suchfunktionen von Trello zu nutzen Holen Sie sich die richtigen Daten von Ihren Trello-Boards jedes Mal.

Beherrschen Sie die Verwendung von Suchoperatoren

Suchoperatoren sind das Rückgrat der Trello-Suche. Frage mich, was sie sind? Nun, es handelt sich um spezielle Labels, mit denen Sie Ihre Suchabfragen genauer steuern können. Wenn Sie beispielsweise den richtigen Suchoperator verwenden, können Sie Karten finden, in denen Sie markiert sind, oder nur die mit Anhängen.

Sie sind bereits auf Betreiber gestoßen. Es sind diese Modifikatoren, die im Such-Dropdown unter angezeigt werden Meintest du… wenn Sie eine Abfrage eingeben.

Um Operatoren zu Ihrem Suchworkflow hinzuzufügen, müssen Sie sich zunächst einige davon merken. Trello hilft Ihnen bei Inline-Autocomplete-Vorschlägen. Wenn Sie sich mit Operatoren auseinandersetzen, fügen Sie Ihrem Arbeitsablauf mit diesem Operator-Cheatsheet weitere hinzu.

Wichtige Operatoren, die Sie kennen sollten

Hier sind ein paar nützliche Operatoren, um den Einstieg zu erleichtern:

  • @ - Legt Karten zurück, die dem von Ihnen angefügten Benutzernamen zugewiesen wurden @. Möchten Sie nur die Ihnen zugewiesenen Karten anzeigen? Art @mir.
  • # oder Etikette: - Ruft Karten mit der Etikettenfarbe auf, die Sie nach der Eingabe eingeben # oder Etikette:, Um Karten mit einem grünen Etikett anzuzeigen, geben Sie Folgendes ein #Grün oder Etikett: grün.
  • Tafel:”Name” - Zeigt Karten von der Tafel, deren Namen Sie nach eingeben Tafel:
  • hat: Anhänge - Gibt nur die Karten zurück, die Anhänge enthalten
  • ist: Sternchen - Gibt nur Sternekarten zurück.
  • ist offen - Gibt nur offene Karten zurück. Standardmäßig gibt Trello sowohl offene als auch archivierte Karten zurück, die Ihrer Anfrage entsprechen.
  • Fälligkeitstermin - Zeigt Karten, die innerhalb der nächsten 24 Stunden fällig sind. Erweitern Sie den Suchbereich durch Ersetzen Tag mit einer Ziffer. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Karten wünschen, die in den nächsten sieben Tagen fällig sind, müssen Sie sie eingeben fällig: 7.

@trello Super! Ich habe in Trello viele geheime Modifikatoren / Operatoren ausprobiert. Sie sollten sie alle dokumentieren!

- Starf1337 (@ Starf1337) 10. September 2014

Sie müssen ein Suchergebnis vergrößern? Bewegen Sie die Maus einfach darüber und Trello vergrößert das Ergebnis und blendet den Rest vorübergehend aus.

Hinweis: Wenn der Board-Name mehr als ein Wort enthält, müssen Sie den Namen in Anführungszeichen setzen, damit die Suchoperatoren funktionieren.

Graben Sie tiefer mit Keywords

Das Tolle an Trello-Suchen ist, dass Sie Ihre Suche anhand einer Vielzahl von Kriterien eingrenzen können. Sie können jetzt sogar nach Schlüsselwörtern in Kartennamen, Beschreibungen, Checklisten und Kommentaren suchen. Hier sind die (selbsterklärenden) Operatoren, die Sie benötigen: Name:, Beschreibung:, Checkliste:, Kommentar:.

Schauen Sie sich diese Beispielabfrage an: Kommentar: Halloween-Plätze. Das sieht nach dem Begriff aus “Halloween-Plätze” innerhalb des Bemerkungen Karten in allen Bereichen.

Suche in bestimmten Boards (auch Filter genannt)

Wenn Sie in einer bestimmten Karte etwas finden möchten, versuchen Sie es zu filtern, anstatt zu suchen. Durch das Filtern werden Karten zurückgegeben, die mit Stichwörtern, Mitgliedern, Bezeichnungen und Fälligkeiten auf einer bestimmten Tafel übereinstimmen. Die Karten erscheinen an ihrem ursprünglichen Ort auf der Tafel.

Um die Filteroption für eine Karte aufzurufen, navigieren Sie zuerst zu dieser Karte. Suchen Sie oben rechts Ihren Benutzernamen. Klicke auf das Zeige das Menü Link darunter und klicken Sie dann auf Filterkarten. Oder Sie können das alles umgehen und einfach die F Taste zum Filtern der aktuellen Karte.

Hier ist ein wesentlicher Unterschied zwischen Filtern und Suchen. Die Filterung zeigt Ergebnisse, die teilweise sogar mit den von Ihnen eingegebenen Keywords übereinstimmen. Suche kehrt zurück genau nur Übereinstimmungen.

Anders ausgedrückt: Das Suchen über Bretter über das Suchfeld ist wie ein Boolescher Suchvorgang. Besserer Suchvorgang mit Suchmaschinen: Boolesche Suchlogik erklärt Besserer Suchvorgang mit Suchmaschinen: Boolesche Suchlogik erklärt Es braucht nur Tausende von Google Wenn eine halbe Sekunde für die Abfrage von etwa 50 Milliarden indizierten Seiten benötigt wird, dauert es wesentlich länger, nur die erste Seite der Suchergebnisse zu scannen. Darüber hinaus… Lesen Sie weiter. Abhängig von den verwendeten Schlüsselwörtern wäre die gefilterte Suche entweder:

  • Boolesche ODER-Suche oder
  • eine Mischung aus ODER- und UND-Suchen.

Mal sehen, wie das mit einem Beispiel klappt:

  1. Suchanfrage - Frühstücksrezeptidee ist: archiviertErgebnis - Archivierte Karten, die den Begriff enthalten Frühstück Rezeptidee von allen Boards.
  2. Abfrage filtern: Frühstück RezeptideeErgebnis - Karten, die eines der folgenden Schlüsselwörter enthalten: Frühstück, Rezept und Idee
  3. Filterabfrage mit mehreren Optionstypen: Frühstücksrezeptidee rot orangeErgebnis - Karten, die eines der folgenden Schlüsselwörter enthalten: Frühstück, Rezept und Idee und Karten mit einem roten oder einem orangefarbenen Etikett.

Speichern Sie häufig verwendete Suchanfragen

Wenn Sie feststellen, dass Sie ab und zu dieselben Suchabfragen eingeben, müssen Sie die gespeicherte Suchfunktion von Trello ausprobieren. Um eine Suche mit bestimmten Kriterien zu speichern, geben Sie sie in das Suchfeld ein und klicken Sie auf Speichern Sie diese Suche, die Sie oben rechts im Such-Dropdown finden.

Träumen Sie von einer Trello-Welt, in der Sie Suchanfragen speichern und Zeit sparen können? Diese Welt ist da. Sekt jemand? http://t.co/vMVCo0SaLc

- Trello (@trello) 12. August 2014

Gespeicherte Suchen sind ideal, um Karten zu überwachen, die in regelmäßigen Abständen Aktivitäten anzeigen. Um beispielsweise Aufgaben mit hoher Priorität von einem bestimmten Board täglich zu verfolgen, können Sie eine Suche wie speichern Tafel:”Mission möglich” Etikett: rot fällig: Tag. Um eine wöchentliche Ansicht eines Projekts aus der Vogelperspektive zu erhalten, können Sie diese Suche griffbereit halten: Label: fertiges Board:”Wo wir sind”.

Sie können Ihre gespeicherten Suchen im Suchfeld selbst sehen. Ziehen Sie sie herum, um sie der Bequemlichkeit halber neu zu organisieren. Um eine gespeicherte Suche auszuführen, klicken Sie einfach auf den Namen in der Liste.

Wenn Sie die kostenlose Version von Trello verwenden, haben Sie nur Zugriff auf die standardmäßig gespeicherte Suche, in der die Ihnen zugewiesenen Karten aufgeführt sind. Wenn Sie eigene Suchanfragen erstellen möchten, Sie benötigen ein Trello Gold-Konto, das einfach zu bekommen ist. So erhalten Sie kostenloses Trello-Gold und was Sie damit tun können So erhalten Sie kostenloses Trello-Gold und was Sie damit tun können Trello verteilt zurzeit einen kostenlosen Trello-Monat Gold für jeden seiner 10.000.000 Benutzer. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre bekommen und was Sie damit machen können. Weiterlesen .

Ich verwende @Trello für die Arbeit, für den privaten Gebrauch und für die Organisation meiner Einhornsuche (ich weiß, dass sie echt sind) http://t.co/ZMMv1Ej2Q7 # Trello10m

- Rakel Ósk (@rakel_osk) 19. Oktober 2015

Markieren Sie diesen Link mit einem Lesezeichen, um schnell auf Ihre gespeicherten Suchen auf einer separaten Webseite zuzugreifen!

Suche archivierte Karten

Wenn Sie von Zeit zu Zeit eine Bestandsaufnahme Ihrer Projekte durchführen, müssen Sie möglicherweise die von Ihnen archivierten Karten überprüfen. Sie können dies auf verschiedene Arten tun:

  • Um auf allen Karten nach archivierten Karten zu suchen, geben Sie Folgendes ein ist: archiviert in das Suchfeld. Dies gibt nur archivierte Karten zurück.
  • Um alle archivierten Karten in einem bestimmten Spielfeld zu erhalten, gehen Sie zu Zeigen Sie Menü> Weitere…> Archivierte Elemente an. Dort finden Sie ein Suchfeld, mit dem Sie bestimmte finden können.

Vorlagen ausleihen

Vorlagen sind erstaunliche Zeitersparnisse 8 Zeitsparende Organisationstipps für Ihr Weihnachten in diesem Jahr 8 Zeitsparende Organisationstipps für Ihr Weihnachten in diesem Jahr Es ist die schönste Zeit des Jahres - und die stressigste Zeit! Wenn Weihnachten zu viel wird, können Sie einige Dinge tun, um Ihre Sorgen zu lindern. Lesen Sie mehr, und Sie können sie in Trello verwenden, um Boards, Karten, Listen und Checklisten zu duplizieren. So geht's:

Für Boards: Navigieren Sie zu der Tafel, die Sie als Vorlage verwenden möchten. Unter Menü anzeigen> Mehr… , klicke auf Board kopieren. Sie könnten sogar interessante öffentliche Foren mit einer Websuche finden und als Vorlage verwenden.

Für Listen: Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben einer Liste und klicken Sie dann auf Liste kopieren… um es zu duplizieren.

Für Karten: Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Karte, bis Sie darin ein Stiftsymbol sehen. Klicken Sie auf das Symbol und klicken Sie in der angezeigten Liste auf Kopieren. Wählen Sie die Karte und die Liste aus, auf die Sie die aktuelle Karte kopieren möchten. Erledigt? Klicken Sie jetzt auf Karte erstellen.

Für Checklisten: Öffnen Sie die Karte, auf die Sie eine bestimmte Checkliste kopieren möchten. Klicke auf Checkliste In der Seitenleiste rechts. Sie sollten jetzt einen bekommen Checkliste hinzufügen Dialog. Verwenden Sie die Elemente kopieren von… Dropdown, um die Checkliste auszuwählen, die Sie als Vorlage zum Erstellen einer neuen verwenden möchten.

Suche mit Farbe

Auf einem bestimmten Trello-Board, an dem ich bei MakeUseOf beteiligt bin, haben wir Labels vergeben, die auf Benutzernamen basieren. Auf dem orangefarbenen Etikett ist jetzt mein Name drauf, sodass jeder, der auf die Tafel schaut, weiß, dass ich mit orangefarbenen Etiketten an den Ideen arbeite. Dieser einfache Trick, Etiketten mit bestimmten Schlüsselwörtern oder Namen zu verknüpfen, ist eine Art mühelose visuelle Suche in sich.

Wenn Sie die Labels auf bestimmten Boards umbenennen möchten, können Sie dies von tun Zeigen Sie Menü> Weitere…> Labels. Wenn Sie zu diesem Ort navigiert haben, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben einem Etikett, um ihm ein passendes Stichwort zuzuweisen.

Verwenden Sie die Tastatur öfter

Tastenkombinationen sind der schnellste Weg, um in einer Anwendung zu navigieren. Tastenkombinationen, die Sie nicht in Ihren bevorzugten Web-Apps verwenden. Tastenkombinationen, die Sie nicht in Ihren bevorzugten Web-Apps verwenden Tastenkombinationen sind nicht nur für Desktop-Apps geeignet: Ihre bevorzugten Web-Apps werden verwendet Sie auch. Von Google Mail bis Trello, von Facebook bis Twitter ist das Erlernen von Tastenkombinationen der einfachste Weg, alles schneller zu machen. Weiterlesen . Sobald Sie sie Ihrem Trello-Workflow hinzugefügt haben, möchten Sie wahrscheinlich nicht zu Mausklicks zurückkehren. 7 Katastrophale Mausklickfehler, die Sie nicht machen möchten 7 Katastrophale Mausklickfehler, die Sie nicht in die falschen Hände legen möchten könnte die Maus zu einem zerstörerischen Werkzeug werden. Wir zeigen Ihnen, welche Mausroutinen Sie für selbstverständlich halten und wie sie weniger erfahrene Benutzer abwerfen. Weiterlesen . Probieren Sie diese Verknüpfungen aus, um loszulegen:

  • / - Platziert den Cursor in das Suchfeld
  • B - Öffnet die Boards Dropdown-Liste
  • Eingeben - Öffnet die ausgewählte Karte
  • Esc - Schließt die Karte
  • T - Öffnet die Karte, über der Sie den Mauszeiger bewegen, und markiert das Namensfeld zum Bearbeiten (Typ) “E” wenn Sie den Namen bearbeiten möchten, ohne die Karte zu öffnen)

Karten sortieren

Mit der integrierten Sortierfunktion von Trello können Sie Karten in einer Liste nach ihrem Erstellungsdatum anordnen. Klicke auf das Aktionen auflisten Klicken Sie neben dem Listennamen auf die Schaltfläche, um eine der beiden Sortieroptionen auszuwählen:

  • Nach Erstellungsdatum sortieren (Neueste zuerst)
  • Nach Erstellungsdatum sortieren (Älteste zuerst)

Für erweiterte Sortieroptionen benötigen Sie die Chrome-Erweiterung: Ultimello. Sie können Karten nach Titel, Fälligkeitsdatum, Etiketten und mehr sortieren. Beachten Sie, dass das Sortieren von Karten mit Ultimello standardmäßig nicht dauerhaft ist. Wenn Sie die neue Sortierreihenfolge dauerhaft festlegen möchten, klicken Sie auf Aktuelle Sortierung anwenden Link, der mit den Sortieroptionen geliefert wird.

Es ist eine Schande, dass Ultimello auf Chrome beschränkt ist. Wenn Sie einen anderen Browser verwenden, versuchen Sie es mit Butler for Trello, um Karten zu sortieren. Butler ist ein erstaunliches Automatisierungswerkzeug für Trello Automatisieren Sie langweilige Aufgaben auf Trello mit diesem erstaunlichen Bot. Automatisieren Sie langweilige Aufgaben auf Trello mit diesem erstaunlichen Bot. Trello ist ein unkompliziertes Werkzeug zum Verwalten von Projekten und Aufgaben. Mit dem fantastischen Automatisierungswerkzeug Butler wird es jedoch noch einfacher. Lesen Sie mehr und die Fähigkeit, Karten zu sortieren, ist nur eine von vielen nützlichen Funktionen.

Es ist Zeit für Trello!

Sie müssen Ihre Trello-Boards noch manuell durchsuchen? Wechseln Sie zu den oben aufgeführten Tricks, um alle gleichzeitig zu durchsuchen und Ihren Trello-Workflow zu beschleunigen. Natürlich, intelligente Organisation Wie Sie sicherstellen, dass Sie nie wieder eine Aufgabe vergessen? Wie Sie sicherstellen, dass Sie nie wieder eine Aufgabe vergessen? Sie sind eine organisierte Person. Sie fügen Ihrem Kalender immer bevorstehende Ereignisse hinzu und verfügen über ein anständiges Kennzeichnungssystem in Google Mail. Sie benötigen jedoch eine gewisse Automatisierung, um sie in Ihre To-Do-Liste aufzunehmen. Lesen Sie mehr von Ihren Trello-Boards wie das Erlernen von Suchtricks. Achten Sie auf beide gleichermaßen!

Findest du Trello-Tricks praktisch oder ein Schmerz, an den du dich erinnern kannst? Teilen Sie uns Ihre besten Trello-Suchtipps in den Kommentaren mit!

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