8 überraschende Möglichkeiten zum Importieren von Daten in Microsoft Word

Microsoft Word ist das De-facto-Standardprogramm für Microsoft Office-Dokumente, von Forschungsarbeiten bis hin zu professionellen Berichten. Erstellen von professionellen Berichten und Dokumenten in Microsoft Word Erstellen von professionellen Berichten und Dokumenten in Microsoft Word. In diesem Handbuch werden die Elemente eines professionellen Berichts und von Überprüfungen untersucht die Strukturierung, Gestaltung und Fertigstellung Ihres Dokuments in Microsoft Word. Weiterlesen . Aber manchmal haben Sie Daten in einem anderen Programm, auf das Sie verweisen müssen. Es könnte sich um Microsoft Excel handeln, es könnte sich um ein PDF-Dokument handeln, es könnte sich sogar um ein anderes Word-Dokument handeln. Wenn Sie wissen, wie diese Daten importiert werden, können Sie viel Zeit sparen.

In diesem Artikel werden acht Möglichkeiten beschrieben, wie Sie Informationen in Ihre Microsoft Word-Dokumente importieren können. Einige sind nützlich für Dinge wie Berichte, andere sind gut für Serienbriefe und ähnliche Projekte, und andere sparen in einigen speziellen Situationen Zeit, wenn Sie etwas Außergewöhnliches benötigen. 10 Einfache Microsoft Word-Hacks Jeder kann 10 einfache Microsoft Word-Hacks, die jeder tun kann Unser Wissen über Microsoft Word wird jedes Mal getestet, wenn wir ein Dokument zur Bearbeitung erhalten. Jeder kleine Tipp, den Sie dabei lernen, hilft. Wie wäre es mit zehn weiteren Tricks für Ihre tägliche Produktivität? Weiterlesen .

Da Microsoft Excel die vielseitigste Ressource zum Importieren von Daten ist, beginnen wir dort.

Importieren Sie eine Tabelle aus Microsoft Excel

Formatieren von Tabellen in Microsoft Word 8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word 8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word Eine Tabelle ist mehr als ein bloßes Gitter von Zellen. In Word sind Tabellen nicht nur Container für Daten, sondern wichtige Formatierungswerkzeuge. Finden Sie heraus, wie Sie diese Doppelrolle mit acht einfachen Tipps verwalten können. Lesen Sie mehr ist schrecklich. Deshalb gibt es Microsoft Excel, richtig? Glücklicherweise hatte Microsoft die Voraussicht, dass Sie Tabellen direkt aus Excel in Ihr Word-Dokument einfügen können, sodass Sie alle Formatierungen in Excel vornehmen können, wo es wesentlich einfacher ist.

Wählen Sie zunächst die Zellen aus, die Sie in Microsoft Excel kopieren möchten. Klicken Sie auf Bearbeiten> Kopieren, und zurück zu Microsoft Word.

Gehe zu Bearbeiten> Inhalte einfügen… (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Inhalte einfügen… ) und wählen Sie Link einfügen in der linken Seitenleiste. In dem Wie… Menü auswählen Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt, dann schlagen OK.

Sie sehen jetzt die ausgewählten Zellen direkt in Ihrem Microsoft Word-Dokument. Und weil du gewählt hast Link einfügen anstatt Einfügen, Diese Zellen werden aktualisiert, wenn Sie Änderungen an Ihrer Microsoft Excel-Kalkulationstabelle vornehmen.

Wenn Sie auswählen Einfügen anstatt Link einfügen, Ihre Zellen werden nicht aktualisiert, wenn Sie Änderungen in der Tabelle vornehmen. Es hat jedoch den Vorteil, dass es funktioniert, ob die Excel-Tabelle vorhanden ist oder nicht. Wenn Sie also keine Updates benötigen - wenn Sie drucken, oder wenn Sie die Datei per E-Mail an eine andere Person senden und die korrekten Daten angezeigt werden müssen, möchten Sie dies möglicherweise verwenden Einfügen.

Importieren Sie eine einzelne Zelle aus Microsoft Excel

Sie können auch dieselbe Methode wie oben für einzelne Zellen verwenden:

In diesem Fall statt auswählen Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt, ich wählte Unformatierter Text; Aus diesem Grund wird die Nummer mit derselben Formatierung wie der Rest des Microsoft Word-Dokuments geliefert. Es wird immer noch auf dieselbe Weise aktualisiert, aber Sie müssen sich nicht mit dem Versuch befassen, das Textfeld an die richtige Stelle zu bringen.

Sie können dieselbe Strategie für eine gesamte Tabelle verwenden, wenn Sie die Formatierung auch mit Ihrem Word-Dokument konsistent halten möchten. Wenn dies nicht funktioniert oder Sie ein komplizierteres Verhalten von einer einzelnen Zelle benötigen, können Sie versuchen, Excel-Daten mit Visual Basic zu integrieren. Integrieren von Excel-Daten in ein Word-Dokument. Integrieren von Excel-Daten in ein Word-Dokument In der Woche gibt es wahrscheinlich viele Zeiten, in denen Sie Informationen aus Excel in Word kopieren und einfügen oder umgekehrt. So erstellen die Leute oft schriftliche Berichte… Lesen Sie mehr in Ihr Word-Dokument.

Importieren Sie ein Diagramm oder ein Diagramm aus Microsoft Excel

Wie beim Importieren einer Tabelle kann es sehr bequem sein, ein Diagramm oder ein Diagramm aus Microsoft Excel in Word zu importieren, damit es automatisch aktualisiert wird, wenn Sie Änderungen an der Excel-Tabelle vornehmen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie regelmäßige Berichte erstellen müssen, die Diagramme enthalten. Glücklicherweise hat Microsoft diesen Prozess extrem einfach gemacht: Kopieren Sie das Diagramm einfach und fügen Sie es aus Microsoft Excel in Word ein.

Sie können auch auf das Diagramm klicken und es von Microsoft Excel nach Word ziehen, um es in die Datei einzubetten. In jedem Fall wird das Diagramm automatisch aktualisiert, wenn Sie Änderungen an der ursprünglichen Tabelle vornehmen.

Seriendruck aus Microsoft Excel

Mit einem Seriendruck können Sie eine große Anzahl von Buchstaben, Etiketten, Umschlägen oder anderen Elementen in Microsoft Word mithilfe von Daten aus Excel erstellen. Brad's Artikel zum Seriendruck mit Microsoft Excel und Word. So drucken Sie Etiketten mit Seriendruck in Microsoft Word und Excel. So drucken Sie Labels mit Seriendruck in Microsoft Word und Excel. Verwenden Sie zum Erstellen von Beschriftungen und Namen immer noch "Kopieren und Einfügen" Abzeichen oder andere personalisierte Massenkommunikation? Mit Mail Merge, einem einfachen Microsoft Office-Automatisierungstool, können Sie Ihre Etiketten in Sekundenschnelle drucken. Mehr lesen behandelt das Thema ausführlicher als je zuvor, aber die Kurzversion ist die, die Sie verwenden werden Extras> Seriendruck-Manager Wählen Sie Ihre Datenquelle aus und erstellen Sie die Vorlage in Microsoft Word.

Wenn Sie eine ältere Version von Microsoft Office verwenden, wird dieses Seriendruck-Lernprogramm mit Office 2007 Automate Office With Seriendruck zum Erstellen von professionellen Adressetiketten, Namensschildern und mehr verwendet. Automatisieren Sie Office mit Seriendruck zum Erstellen professioneller Adressetiketten, Namensschilder und Mehr Verwenden Sie noch Copy & Paste, um Etiketten, Namensschilder oder andere benutzerdefinierte Dokumente zu erstellen? Lassen Sie sich ein einfaches Microsoft Office-Automatisierungstool zeigen, mit dem Sie Stunden sparen können! Weitere Informationen können hilfreich sein, und Sie können sogar den Serienbrief für Massen-E-Mails in Outlook verwenden. So senden Sie personalisierte Massen-E-Mails in Outlook mit Serienbrief So senden Sie personalisierte Massen-E-Mails in Outlook mit Serienbrief Weitere Informationen. Es kann eine Weile dauern, bis Sie sich mit dem Seriendruck befassen, aber sobald Sie es verstanden haben, wird es eines der nützlichsten Tools in Ihrem Office-Arsenal sein.

PDF-Dateien importieren

Eine kurze Warnung: Wenn Sie eine PDF-Datei in Microsoft Word importieren, wird sie grundsätzlich als Bilddatei und nicht als Text angezeigt. Wenn Sie Text auswählen oder ändern möchten, müssen Sie ihn aus der PDF-Datei kopieren und einfügen. Wenn Sie jedoch nur ein PDF in Ihr Microsoft Word-Dokument einbetten möchten, klicken Sie auf Einfügen> Objekt, dann auswählen Aus Datei… und wählen Sie Ihr PDF.

Die PDF-Datei wird am Ende wie folgt eingebettet:

Es ist nicht ideal für textbasierte PDFs, aber wenn sich in der Datei Bilder befinden, ist es einfacher als das Kopieren und Einfügen oder das Finden einer Möglichkeit, die PDF-Datei in eine Bilddatei umzuwandeln, um sie in Ihr Microsoft Word-Dokument einzufügen.

Automatischer Import von Text aus anderen Word-Dokumenten

Wenn Sie dasselbe regelmäßig eingeben müssen, können Sie möglicherweise Zeit sparen, indem Sie es in ein Microsoft Word-Dokument einfügen und es einfach von einem anderen Dokument aus referenzieren.

Nehmen wir an, Sie haben eine Reihe von Serienbriefen, die Sie senden müssen, um Ihren Namen und das Unternehmen anzugeben, für das Sie arbeiten, aber Ihr Arbeitgeber wechselt regelmäßig. Sie möchten nicht jeden Buchstaben ändern, wenn Sie einen neuen Vertrag erhalten. Sie können Ihre Abmeldung einfach in einem Dokument speichern und alle anderen aktualisieren, wenn Sie eine Änderung vornehmen.

Wenn Sie ein Beispiel durchgehen, wird dies klarer. Hier ist ein “aktualisierbarer Text” Dokument, das ich gespeichert habe:

Ich möchte jedes davon - eine Abmeldung, Kontaktinformationen und ein Zitat - in jeden Brief aufnehmen. Um dies zu tun, werde ich für jedes ein Lesezeichen erstellen. Um ein Lesezeichen zu erstellen, markieren Sie den Text, den Sie in anderen Dokumenten verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen> Lesezeichen.

Geben Sie den Namen Ihres Lesezeichens ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Speichern Sie nun die Datei und notieren Sie sich den vollständigen Pfad zum Speicherort. Um den gespeicherten Text einzufügen, wechseln Sie zu einem anderen Microsoft Word-Dokument und drücken Sie Einfügen> Feld. Wählen IncludeText von dem Feldnamen Speisekarte.

Geben Sie nun in das Textfeld unter dem Menü ein “INCLUDETEXT “[Pfad zur Datei]” [Name des Lesezeichens]”. Als ich es tippte, sah es so aus:

INCLUDETEXT "Macintosh HD: Benutzer: dralbright: Dokumente: updateable-text.docx" Abmeldung

(Wenn Sie Windows verwenden, müssen Sie die Standardnotation für Pfade verwenden, die mit beginnt “C: \\”. Beachten Sie, dass Sie anstelle jedes Abschnitts zwei Backslashes einfügen müssen.) Jetzt drücken OK, und Sie sehen den Text in Ihr Dokument eingefügt.

Ab und zu tippen Sie etwas falsch und Sie erhalten eine Fehlermeldung wie diese:

Um das Problem zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo auf den Fehler und wählen Sie aus Feldcodes umschalten - Dadurch können Sie die Codes innerhalb des Dokuments anzeigen und bearbeiten. Sie können dies auch für Felder verwenden, die ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Änderungen vornehmen müssen.

Von hier aus können Sie alle erforderlichen Korrekturen vornehmen. In diesem Beispiel gibt es ein zusätzliches Gleichheitszeichen am Anfang des Codes.

Nach dem Entfernen des Gleichheitszeichens funktioniert das Feld korrekt.

Um eine Änderung in allen Dokumenten vorzunehmen, die Sie mit Ihrem Lesezeichen verknüpft haben, kehren Sie zu Ihrer allgemeinen Textdatei zurück und nehmen Sie die Änderungen vor. Hier habe ich das Groucho Marx-Zitat durch eines von Oscar Wilde ersetzt.

Klicken Sie in Ihren anderen Dokumenten mit der rechten Maustaste auf das aktualisierte Feld und wählen Sie Feld aktualisieren.

Und da haben Sie es, das Feld wird mit den neuen Informationen aktualisiert.

Das mag wie eine Menge Arbeit aussehen, aber wenn Sie die gleichen Dinge regelmäßig eingeben müssen, können Sie auf lange Sicht viel Zeit sparen. Es dauert einige Vorbereitungszeiten am Frontend, aber Sie werden sofort die Bequemlichkeit dieses Systems erkennen. Vergessen Sie nicht, sich weitere nützliche Office-Automatisierungen mit IFTTT anzusehen. Automatisieren von Microsoft Office-Aufgaben mit IFTTT-Rezepten Automatisieren von Microsoft Office-Aufgaben mit IFTTT-Rezepten IFTTT, der Automatisierungsdienst, der eine Aktion ausführt, sobald eine andere Bedingung erfüllt ist, hat jetzt 50 Aufgabenrezepte für Microsoft Office. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert und bieten eine Auswahl an Rezepten. Lesen Sie mehr, um auch Zeit zu sparen.

Importieren Sie Text aus einer Textdatei oder einem Microsoft Word-Dokument

Wenn Sie Text aus einer Textdatei oder einem Word-Dokument abrufen möchten, ihn aber nicht öffnen möchten, wählen Sie alles aus, kopieren Sie es, gehen Sie zurück zu Ihrem Dokument und fügen Sie es ein (wenn Sie hunderte von Text haben, kann dies lange dauern.) Textseiten) können Sie direkt importieren. Schlag einfach Einfügen> Datei und wählen Sie die Textdatei oder das Word-Dokument aus, aus dem Sie Text importieren möchten.

Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, müssen Sie möglicherweise die Aktivieren Dropdown auf Alle lesbaren Dokumente), wird der vollständige Text in Ihrem Microsoft Word-Dokument angezeigt.

Importieren Sie Text von einer Webseite

Wenn Sie eine aktualisierte Kopie einer Webseite in einem Microsoft Word-Dokument behalten möchten, können Sie dies auch tun! Nehmen wir an, ich möchte eine Online-Textdatei enthalten Ein Märchen über zwei Städte in meinem Dokument. Ich verwende dasselbe INCLUDETEXT-Feld, aber anstelle eines lokalen Pfads verwende ich die URL:

Wenn Sie das Feld aktualisieren, wird das gesamte Buch in mein Dokument eingefügt.

Mit einer textreichen Website erzielen Sie die besten Ergebnisse. Sie können sehen, was passiert, wenn ich INCLUDETEXT verwende, um die Homepage von MakeUseof einzubinden:

Wenn Sie den aktualisierten Text von einer Website in Ihr Dokument importieren möchten, lohnt es sich auf jeden Fall, mit ihm herumzuspielen. Möglicherweise müssen Sie ein wenig experimentieren, aber es ist möglicherweise ein sehr nützliches Werkzeug.

Was tun Sie In Microsoft Word importieren?

Wir haben acht verschiedene Dinge behandelt, die Sie in Microsoft Word importieren können. Dies ist, wie Sie Microsoft Word kostenlos erhalten können. Dies ist, wie Sie Microsoft Word kostenlos erhalten können Sie möchten nicht für die vollständige Microsoft Word-Erfahrung bezahlen? Machen Sie sich keine Sorgen, hier sind einige Möglichkeiten, Microsoft Word kostenlos zu verwenden. Lesen Sie hier mehr - aber es gibt wahrscheinlich mehr Möglichkeiten. Was haben Sie in Microsoft Word importiert?? Teilen Sie die nützlichsten Dinge, die Sie importieren konnten, damit wir uns gegenseitig helfen können, Zeit zu sparen, indem Sie Word-Meister werden. 10 Wichtige Microsoft Word-Routinen, die Sie kennen müssen 10 Wichtige Microsoft Word-Routinen, die Sie kennen müssen Das Wort "Routine" ist das Bild von langweilig. Außer wenn es um eine Produktivitäts-App wie Microsoft Word geht. Jede gespeicherte Sekunde trägt zum Komfort bei, wenn es für den täglichen Bedarf benötigt wird. Weiterlesen !