8 kostenlose Tools, um online von zu Hause aus zu arbeiten und zusammenzuarbeiten

Remote Work ist dank seiner Flexibilität ein bequemes Setup. Wenn es keine Go-to-Systeme gibt, kann die Online-Zusammenarbeit mit Kunden und Teams für alle Beteiligten schnell kompliziert und stressig werden.

Um ein solches Szenario in Ihrer Arbeit von zu Hause aus zu vermeiden, Sie benötigen einen zuverlässigen Arbeitsablauf. Das MacBook Survival-Handbuch für Remote Worker Das MacBook-Survival-Handbuch für Remote Worker. Sie können sich nicht vorstellen, Ihren Job ohne Ihren Mac zu erledigen, aber möglicherweise laufen Sie nicht mit maximaler Effizienz. Weiterlesen und eine Reihe von kostenlosen, grundlegenden Tools, wie die, die wir unten aufgeführt haben. Diese Tools verfügen über die richtigen Funktionen, die ein Remote-Worker (Sie!) Für eine einfache und effiziente Zusammenarbeit benötigt.

Ein Zeitzonen-Konverter

Es ist schwierig, Zeitzonen für das Planen von Anrufen und Besprechungen zu Zeiten zu verfolgen, die für alle im Team geeignet sind. Halten Sie einen Zeitzonen-Konverter bereit, um Zeitzonen zu visualisieren, und ermitteln Sie die idealen Zeiten, um mit Ihren Teamkollegen oder Kunden in Kontakt zu treten. Versuchen Sie es mit jeder Zeitzone. Es ist eine webbasierte App, die die mathematische Zeitzone einfach und schön hält.

Alternativen zu jeder Zeitzone: Weltzeitfreund, Timezone.io

Eine Collaboration- und Community-Plattform

Ihr Team braucht ein virtuelles Büro. Team Spirit Trumps-Technologie: So beherrschen Sie die Remote-Zusammenarbeit für Online-Teams Team Spirit Trumps-Technologie: Wie beherrschen Sie die Remote-Zusammenarbeit für Online-Teams Zusammenarbeit wird nicht einfacher, wenn Sie remote zusammenarbeiten und nur das Internet nutzen müssen als gemeinsame Verbindung. Technologie kann helfen, durch das Chaos zu navigieren. Es ist aber nur das Sahnehäubchen. Lesen Sie mehr - ein Ort für alles, von wichtigen Teamankündigungen über arbeitsbezogene Diskussionen bis hin zu Wasserkühlungsgesprächen. Das Hier können Sie anfangen, sich als wertvoller Teil des Teams zu fühlen, anstatt sich wie ein Niemand zu fühlen, der in Isolation arbeitet.

Ich denke, @SlackHQ hat das Problem des virtuellen Wasserkühlers @universalmind #startupchats gelöst

- Joe Johnston (@merhl) 25. September 2015

Slack hat gut funktioniert Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfachere E-Mails von Gruppen können die Produktivität wirklich beeinträchtigen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu setzen und Collaboration-Services wie den neu eingeführten Slack zu nutzen. Lesen Sie mehr bei MakeUseOf für uns. Wir haben die E-Mail nicht aufgegeben, aber wir behalten sie jetzt für Auswahlansagen vor. Wir schlagen vor, dass Sie Slack einen Schuss geben.

Wenn sich Ihr Team für Slack entscheidet, benötigen Sie diese Slack-Tipps. Holen Sie mit diesen 7 Tipps mehr heraus. Holen Sie mit diesen 7 Tipps mehr heraus. Mit einer cleveren Benutzeroberfläche macht Slack einen möglicherweise komplexen Workflow einfach und intuitiv. Es hat die Kommunikation neu definiert. Verwenden Sie Slack besser mit diesen Tipps. Lesen Sie mehr und Ryans Anleitung, wie Sie Slack mit Ihren Lieblingsdiensten arbeiten lassen können. Der ultimative Weg, um Slack mit Ihren Lieblingsdiensten zu arbeiten. Der ultimative Weg, um Slack mit Ihren Lieblingsdiensten zu arbeiten. Zusätzlich zur Kommunikation gibt es viele Möglichkeiten, Informationen nach innen zu bringen Slack, aber es gibt wenige Integrationen, mit denen Sie externe Services von Slack aus steuern können - bis jetzt. Weiterlesen .

Selbst wenn Sie ein Solopreneur sind, kann ein zentrales Dashboard wie Slack für Sie arbeiten. Probieren Sie es aus, um herauszufinden, ob es die Zusammenarbeit mit Ihren Kunden verbessern kann.

Möchten Sie jemanden in Ihrem Team auf die Schulter klopfen, wenn Sie Ihre Arbeit gut machen? Wir haben einen speziellen Slack-Kanal namens schreien dafür.

Sie können unseren Slack-Kanal-Trick annehmen oder ein Tool wie Small Improvements ausprobieren, mit dem Sie einen benutzerdefinierten Feedback-Prozess für die Performance erhalten.

Alternativen zu Slack: HipChat, Pie

Ein Projektmanagement-Setup

Die Auswahl eines Projektmanagement-Setups, das gut zum spezifischen Workflow Ihres Teams passt, erfordert eine Art Versuch und Irrtum. Trello ist jedoch aufgrund seiner Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit eine großartige Wahl für viele Teams. 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Trello Andere als Projektmanagement 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Trello Andere als Projektmanagement Trello ist ein wahrer Genuss für Listenliebhaber. Sein Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glaubt uns nicht Sehen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen .

Trello kann mit allem umgehen, was Sie darauf werfen. Sie können die Strategien Ihres Teams abbilden, Ziele festlegen, Ideen besprechen, Aufgaben zuweisen, sie nachverfolgen und noch viel mehr tun.

Entscheiden Sie sich im Voraus für die Arbeitsabläufe und achten Sie auf eine klare Kennzeichnung und Organisation. Dies verhindert, dass Ihre Trello-Projekte unordentlich werden. Und vergiss es nicht Fügen Sie Ihrem Trello-Workflow die intelligente Suche hinzu!

Alternativen zu Trello: Asana, Quip, Podio (unsere Podio-Tipps Wie Sie Ihre Projekte mit Podio besser nachverfolgen und verwalten Wie Sie Ihre Projekte mit Podio besser nachverfolgen und verwalten) Die besten Projektmanagement-Tools sind einfach zu beginnen und flexibel genug, um mit Ihrem Projekt zu wachsen Sie, wie Podio Ihre Projektanforderungen erfüllen kann. Weitere Informationen

Ein Werkzeug zur Entscheidungsfindung

Allgemeine Teamdiskussionen können auf Tangenten losgehen und extrem schnell außer Kontrolle geraten. Sie sind nicht förderlich, klare Vorschläge zu einem bestimmten Vorschlag zu machen.

Um die Entscheidungsfindung zu vereinfachen, ist eine Art Abstimmungs-App viel besser. Wir empfehlen Loomio, eine webbasierte Open-Source-App, die den Entscheidungsprozess klarer macht.

Mit Loomio können Sie einen Vorschlag starten, eine Frist für das Ergebnis festlegen und Ihre Teamkollegen einladen, darüber abzustimmen. Die Menschen können ihre Wahlmöglichkeiten weiter ausarbeiten und ihre Stimme ändern. Was zählt ist, dass jeder im Team kann Auf einen Blick sehen, wohin der Vorschlag geht.

Alternative zu Loomio: Tricider

Eine Audio / Video-Chat-App

Es gibt Situationen, in denen Sie persönliche Gespräche mit einer oder mehreren Personen in Ihrem Team führen müssen. Wenn Sie ein kamerascheider Introvertierter wie ich sind, fürchten Sie sich vielleicht vor solchen Anrufen, aber manchmal können Sie ihnen nicht entkommen. Und wenn du tun Wenn Sie einen Video- (oder Audio-) Chat benötigen, ist Google Hangouts eine zuverlässige Wahl, solange Sie eine anständige Internetverbindung haben.

Ich weiß, das ist super alte Technologie, aber J / @Google Hangouts 4 benutzte einen Arbeitsanruf, wir fühlten uns wie im selben Raum! #DeskJockeyChronicles

- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR) 15. Oktober 2015

Hangouts hält Videoanrufe einfach Google Endlich eine Hangouts-Webanwendung gemacht & es lohnt sich Google Endlich eine Hangouts-Webanwendung gemacht & es lohnt sich Für lange Zeit waren Hangouts auf dem Desktop ein Albtraum. Jetzt gibt es ein umfangreiches Update im Web in Form einer völlig neuen dedizierten Web-App. Weitere Informationen, verschlüsselt Ihre Kommunikation, ermöglicht es Ihnen, bis zu 10 Personen zu einem Gruppenchat einzuladen, und unterstützt die Bildschirmfreigabe. Es funktioniert auch auf dem Handy.

Alternativen zu Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle

Ein File-Sharing-Dienst

Ein Repository zum Speichern und Freigeben von Projektdateien ist für jedes Team ein Muss, und ein Cloud-Speicherdienst ist die perfekte Wahl für diese Rolle. Wir empfehlen Dropbox, da es sich immer noch um die intuitivste sichere Dateifreigabelösung handelt und nützliche Funktionen für die Dokumentzusammenarbeit hinzugefügt werden. Verbessern Sie die kollaborative Bearbeitung von Office-Dateien mit Dropbox und Project Harmony. Verbessern Sie die kollaborative Bearbeitung von Office-Dateien mit Dropbox und Project bewegen Sie sich in Richtung kollaboratives Schreiben und Editieren. Project Harmony bietet Dropbox for Business-Benutzern einen frühen Zugriff auf eine neue Funktion für die Desktop-Zusammenarbeit. Lesen Sie von Zeit zu Zeit mehr.

Die Antwort von Dropbox auf die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Google Docs lautet Paper http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk

- The Verge (@verge) 18. Oktober 2015

Wählen Sie einen Dropbox-Plan aus, abhängig von Ihrer Teamgröße und den Speicheranforderungen. Sie können zwischen Dropbox Basic, Dropbox Pro und Dropbox for Business wählen.

Außerdem können Sie Dropbox durch Hinzufügen von Drittanbieter-Diensten leistungsfähiger machen. Mit Balloon.io können Sie zum Beispiel Dateien direkt in Ihre Dropbox ablegen.

Wenn Dropbox for Business zu viel für Ihr Unternehmen ist, probieren Sie die Team-Funktion von Dropbox aus. Es bietet Ihnen eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit in Ihrem Basic- oder Pro-Konto.

Alternativen zu Dropbox: Google Drive, OneDrive

Ein Automatisierungsdienst

Unabhängig davon, ob Sie allein oder in einem Team arbeiten, gibt es immer wiederkehrende Aufgaben, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Das Klügste ist, diejenigen, die dies nicht tun, einzugrenzen brauchen Ihre Eingabe und automatisieren Sie sie dann mit einem Dienst wie Zapier oder IFTTT.

Wir bei MakeUseOf verfügen über zahlreiche Ressourcen, mit denen Sie verschiedene Aspekte Ihrer Arbeit automatisieren können. Beginnen Sie mit Ryans Liste von IFTTT-Rezepten für eine einfachere Zusammenarbeit. 7 IFTTT-Rezepte, die Sie für die einfache Zusammenarbeit mit anderen einrichten sollten 7 IFTTT-Rezepte, die Sie für die einfache Zusammenarbeit mit anderen einrichten Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, bietet IFTTT noch mehr Möglichkeiten zur Automatisierung und Vereinfachung der Prozess der Arbeit mit anderen. Hier sind 7 nützliche Rezepte für ein Projekt, das Sie mit einer anderen Person verwalten. Weiterlesen .

OK. Ich habe nur Nerdgasmus. Sie können Zapier so einstellen, dass Kalenderereignisse angenommen und in eine Trello-Liste aufgenommen werden, um den Arbeitsablauf zu automatisieren. Ich habe vielleicht gequietscht.

- Elon James White (@elonjames) 12. Oktober 2015

Die geheime Zutat: Ein stabiles Unterstützungssystem

Obwohl Sie mit Ihren Teamkollegen gut verbunden sind, können Sie sich durch die Arbeit im Remote-Online-Geschäft einsam fühlen, als würden Sie in einem Vakuum arbeiten. Es liegt an Sie Sich selbst zu pflegen und fokussierte Anstrengungen zu unternehmen, um ein Unterstützungssystem für Menschen und Aktivitäten aufzubauen. Dies hilft Ihnen, Gesundheitsprobleme zu vermeiden. Log in the Life: Top 9 Tipps zur Bekämpfung von Computer-Müdigkeit & Schutz Ihrer Gesundheit Log in the Life: Top 9 Tipps zur Bekämpfung von Computer-Müdigkeit & Schutz Ihrer Gesundheit Wussten Sie, dass Ihr sitzender Lebensstil Sie töten könnte? von innen nach außen? Ryan hat bereits einen Fall über potenzielle Gesundheitsrisiken vorgebracht, die sich aus einem zu langen Sitzen ergeben, und für diejenigen von uns, die in der… gedeihen trotz des Drucks von Remote-Arbeit.

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Warum benötigen Sie eine Remote-Arbeitsstrategie?

Ein Mischmasch aus Sofortwerkzeugen und zufälligen Aktivitäten sorgt dafür, dass Ihre Arbeit erledigt wird. Aber es verursacht auch viel Verwirrung und belastet Ihre Zeit und Ressourcen.

Das Einrichten eines Systems mit den richtigen Tools kann etwas Zeit in Anspruch nehmen es ist die Mühe wert. Als Teil eines Teams, das einen ziemlich rationalisierten Workflow hat, kann ich für die Vorteile dieses Ansatzes einstehen.

Nur wenige Dinge sind so zufriedenstellend wie ein reibungsloser Arbeitsablauf

- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13. September 2015

Unter dem Strich ist es wichtig, dass Sie mit Ihren Teamkollegen oder Kunden zusammenarbeiten, um gemeinsam genutzte Tools für reguläre Aufgaben einzurichten. Auf diese Weise kann sich jeder an einen Standard-Workflow halten, der:

• Erledigt unnötige Entscheidungen aus der Gleichung,
• verbessert Echtzeitkommunikation und
• ermöglicht es den Menschen, aus der “immer verfügbar” Modus ohne zu befürchten, dass die Dinge schief laufen.

Hinweis: Abhängig von der Art der Projekte, an denen Ihr Team arbeitet, benötigen Sie spezielle Werkzeuge für bestimmte Aufgaben, z. B. das Zusammenarbeiten von Dokumenten. Teamarbeit: 10 Tipps für effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Teamarbeit: 10 Tipps für effektive Echtzeit-Online-Zusammenarbeit Mehr und Feedback zu Designs.

Einfacher und besser zu arbeiten?

Mit den hier aufgeführten Tools können Sie die Einrichtung Ihrer Remote-Zusammenarbeit verbessern. Sie müssen nicht alle bekommen - nur diejenigen, die Ihren Workflow erheblich beeinflussen können. Je weniger Apps desto besser!

Welche digitalen Tools verwenden Sie regelmäßig, um bei Projekten mit Menschen zusammenzuarbeiten? Welche haben Ihren Workflow verändert? Teilen Sie uns Ihre Remote-Arbeitsgeheimnisse in den Kommentaren mit.

Bildnachweise: Kollegen von VoodooDot via Shutterstock

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