7 Microsoft Word-Funktionen und deren Verwendung

Als Microsoft Word-Benutzer kennen und verwenden Sie wahrscheinlich viele der wunderbaren Funktionen. Diese dynamische Anwendung verfügt jedoch über viele Tools und Optionen, die oft nicht ausreichend genutzt werden. Hier sind sieben dieser gemeinsamen Funktionen, wie sie verwendet werden und wie sie für Sie funktionieren.

1. Checken Sie Quick Tables aus

Das Erstellen von Tabellen für Daten von Grund auf kann sehr lange dauern. Glücklicherweise bietet Word eine Reihe von Optionen, die als Quick Tables bezeichnet werden. Diese praktischen Werkzeuge können direkt in Ihr Dokument eingefügt werden, sind bereits mit Formatvorlagen formatiert und können noch weiter bearbeitet oder angepasst werden.

Wähle aus Einfügen Registerkarte und klicken Sie auf den Pfeil unter Tabelle Taste. Gehen Sie nach unten Schnelle Tische und das Slide-Out-Menü zeigt mehrere praktische Optionen an. Sie können aus vier verschiedenen Kalendertabellen wählen, einer Matrix, einer tabellarischen Liste und zwei Tabellen für Daten.

Wenn Sie sich für den Schnelltisch entschieden haben, den Sie verwenden möchten, können Sie einfach die erforderlichen Daten eingeben und sind unterwegs. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese Tabellen genau wie jede andere Tabelle anzupassen, die Word 8-Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word 8 hinzugefügt wird. 8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word. Microsoft Word-Tabellen sind wichtige Formatierungstools. Finden Sie heraus, wie Sie sie mit diesen einfachen Tipps nutzen können. Weiterlesen .

Ändern Sie die Farben, Schriftgrößen oder Zahlenstile, indem Sie den zu ändernden Bereich auswählen und Ihre Änderungen anwenden. Sie können auch die Anzahl der Zeilen oder Spalten anpassen, die Ausrichtung oder Größe ändern und die Zellenattribute an einer Stelle ändern. Wählen Sie dazu die Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Tabelleneigenschaften aus dem Kontextmenü.

2. Fichte es mit Themen und Stilen ein

Um das gesamte Erscheinungsbild Ihres Dokuments zu ändern, enthält Word sowohl Themen als auch Stile. Themes kann von der erreicht werden Design Tab und Styles auf dem wohnen Zuhause Tab. Diese beiden Formatierungswerkzeuge arbeiten zusammen, um ein schönes, konsistentes Erscheinungsbild zu erzeugen.

Designs enthalten Farben, Schriftstile und Effekte, die auf Ihr Dokument angewendet werden. Wenn auf der Design Wählen Sie auf der Registerkarte den Pfeil unter Themes Schaltfläche, um Ihre Optionen anzuzeigen. Sie sehen eine schöne Auswahl mit einer kleinen Vorschau, so dass Sie leicht die gewünschte auswählen können. Wenn Sie sie leicht oder vollständig anpassen möchten, stehen diese Optionen auf derselben Registerkarte rechts zur Verfügung Farben und Schriftarten Tasten.

Styles können allein verwendet werden, um Titel, Untertitel, Überschriften und Absätze konsistent zu gestalten. Diese werden jedoch auch in Verbindung mit Designs verwendet, um das ausgewählte Erscheinungsbild anzuwenden. Wenn Sie beispielsweise ein Design wie Circuit ausgewählt haben, müssen die Elemente Ihres Dokuments mit einem Tag versehen werden, damit der Stil angewendet werden kann. Wählen Sie Ihren Titel und aus Styles drücke den Titel Stil. Wählen Sie dann Ihre Überschriften aus und machen Sie dasselbe. Sie sehen sofort das von Ihnen gewählte Design, sobald die Stile angewendet werden.

Wenn Sie Ihre Dokumentelemente mit Titeln, Überschriften und Text versehen haben, können Sie verschiedene Designs auschecken, wenn Sie möchten. Geh zurück zum Design Registerkarte, öffnen Sie die Thema Wenn Sie mit der Maus über die einzelnen Optionen fahren, wird das Dokument geändert. Dies macht es sehr einfach, ein anderes Theme auszuwählen, wenn Sie möchten.

3. Viel Spaß mit Schriften

Vielleicht möchten Sie Ihr Dokument verfeinern, möchten jedoch kein Thema oder Stil verwenden. Word bietet einige wunderbare Optionen für Schriftarten, die Ihren Text wirklich hervorheben. Außerdem haben Sie Anpassungsoptionen, mit denen Sie sie zu Ihrem eigenen Stil machen können.

Die Auswahl der Schriftarten ist von Ihrem Computer aus leicht zugänglich Zuhause Tab. Sie können Schnellstile wie Hervorhebung und Kursivschrift anwenden sowie Schriftart und -größe ändern. Mit Schriftarten können Sie jedoch noch so viel mehr tun. So gestalten Sie Schriftarten in Microsoft Word, um Ihren Text hervorzuheben So gestalten Sie Schriftarten in Microsoft Word, um Ihren Text hervorzuheben Ein gut formatierter Text kann die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich ziehen und ihnen helfen fließen durch Ihr Dokument. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diesen letzten Schliff in Microsoft Word hinzufügen. Weiterlesen . Sie können Schatten, Reflexionen und leuchtenden Text für ein wunderschönes Aussehen anwenden.

Wählen Sie den Pfeil für das Texteffekte und Typografie von dem Schriftart Menü, um Ihre Optionen anzuzeigen. Sie können eines auswählen, das Ihnen gefällt, oder das Erscheinungsbild noch weiter anpassen, indem Sie auf klicken Schattenoptionen, Reflexionsoptionen, oder Glühen-Optionen aus dem Ausziehmenü. Ihre Seitenleiste wird geöffnet, und Sie können jeden dieser Schriftstile sowie weiche Kanten und 3D-Effekte anpassen.

Denken Sie daran, dass Sie keinen Effekt auswählen müssen, um zu sehen, wie er aussieht. Wählen Sie einfach den Text in Ihrem Dokument aus und wenn Sie den Mauszeiger über die verschiedenen Optionen bewegen, können Sie sehen, wie er aussehen wird. Dies ist ideal, um verschiedene Looks für genau das Richtige zu finden. Sie können auch Ligaturen, Zahlenstile und Gestaltungssätze über dasselbe Menü verwenden oder anpassen.

4. Verwenden Sie das Inhaltsverzeichnis

Eine der besten Referenzen, die in Word für längere Dokumente verfügbar sind, ist das Inhaltsverzeichnis. Mit den vielen verfügbaren Vorlagen Die 10 besten Inhaltsverzeichnis-Vorlagen für Microsoft Word Die 10 besten Inhaltsverzeichnis-Vorlagen für Microsoft Word Laden Sie diese professionellen Microsoft Word-Inhaltsverzeichnisvorlagen herunter und verleihen Sie Ihren Dokumenten ein professionelles Aussehen. Lesen Sie weiter, Sie können Ihrem Dokument ein tolles Aussehen verleihen. Wenn Sie jedoch nur eine einfache Tabelle benötigen, stehen Ihnen in Word vordefinierte Optionen zur Verfügung. Der Schlüssel zum Inhaltsverzeichnis besteht darin, dass Ihre Dokumentelemente genau wie bei Themes markiert werden müssen.

Drücke den Verweise Tab und dann den Pfeil unter dem Inhaltsverzeichnis Taste. Sie sehen dann die Auswahlmöglichkeiten für das Inhaltsverzeichnis, die sowohl manuelle als auch automatische Optionen enthalten. Die automatischen Tabellen erleichtern das Erstellen Ihres Dokuments, sofern Sie Ihre Elemente korrekt markiert haben. Es mag schwierig oder zeitaufwändig klingen, ist es aber nicht.

Wenn Sie ein Design auf Ihr Dokument angewendet haben, sind Ihre Elemente bereits mit den korrekten Stilen versehen. Sobald Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis hinzugefügt haben, wird es sofort erstellt und für Sie formatiert.

Wenn Sie Ihrem Dokument kein Design zugewiesen haben, müssen Sie Ihre Elemente lediglich mit Stilen kennzeichnen. Wählen Sie einfach Titel, Überschrift oder Unterüberschrift aus und übernehmen Sie die Stil auf der Zuhause Tab.

Wenn Sie zu Ihrem Inhaltsverzeichnis zurückkehren, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Tabelle aktualisieren. Sie haben die Möglichkeit, nur Seitenzahlen zu aktualisieren, was praktisch ist, wenn Sie Elemente verschieben. Sie können auch die gesamte Tabelle aktualisieren. Anschließend werden Ihre Titel und Überschriften mit den entsprechenden Seitennummern in die Tabelle eingeblendet.

5. Holen Sie sich den Format-Painter

Um Teile Ihres Dokuments wie andere Abschnitte schnell zu formatieren, verwenden Sie die Format Maler auf der Zuhause Tab. Wählen Sie einfach die Formatierung aus, die Sie übernehmen möchten, und klicken Sie auf Format Maler, und wenden Sie es dann auf den gewünschten Bereich an.

Wenn Sie die Formatierung auf mehrere Abschnitte anwenden möchten, doppelklicken Sie auf Format Maler und weiterhin auf mehrere Bereiche anwenden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Format Maler Taste noch einmal, um es zu deaktivieren.

6. Sichern Sie sich mit Suchen und Ersetzen

Das Tool zum Suchen und Ersetzen in Word ist sehr praktisch, wenn Sie an mehreren Stellen einen Fehler gemacht haben oder einfach ein Wort oder einen Satz in Ihrem Dokument ändern möchten. Von dem Zuhause Wählen Sie auf der Registerkarte den Pfeil neben Finden und dann auswählen Erweiterte Suche.

Wenn das Fenster geöffnet wird, klicken Sie auf Ersetzen Tab. Geben Sie dann ein, was Sie in Ihrem Dokument finden möchten und durch was Sie es ersetzen möchten. Angenommen, Sie haben festgestellt, dass der Name Ihres Kunden im gesamten Dokument falsch geschrieben wurde. Geben Sie den Rechtschreibfehler und den korrekten darunter ein. Sie können dann die Alles ersetzen Schaltfläche, um alle Fehler automatisch korrigieren zu lassen.

7. Zeit für die Bibliographie

Wenn Sie in der High School oder am College sind, werden Sie wahrscheinlich mit Hausaufgaben und Aufsätzen überschwemmt. Sie wissen auch, dass das Schreiben der Zeitung Ihr Hauptaugenmerk sein sollte, nicht die Bibliographie am Ende. Das Erstellen von Bibliografien und Fußnote-Zitaten ist mit Buchstützen für Mac einfacher. Erstellen von Bibliografien und Fußnoten-Zitaten ist mit Bookends für Mac einfacher Recherche- und Zitierformatierungsaufgaben für Sie. Weiterlesen . Deshalb ist die praktische Bibliographie-Funktion in Word so nützlich.

Wählen Sie zuerst das Verweise Registerkarte und klicken Sie auf den Pfeil neben dem Literaturverzeichnis Taste. Sie können dann den Titel dieser Tabelle aus dem Dropdown-Menü auswählen. Wenn Sie Ihr Papier mit APA, MLA oder einem anderen Stil formatieren müssen So fügen Sie Chicago-Fußnoten in Microsoft Word hinzu So fügen Sie Chicago-Fußnoten in Microsoft Word hinzu Fußnoten helfen Ihnen, Text mit zusätzlichen Details zu ergänzen. Das Hinzufügen von Fußnoten in Microsoft und das Verwenden von Stilen wie Turabian, MLA, APA oder Chicago ist sehr einfach. Wir zeigen Ihnen, was Sie über Fußnoten wissen müssen. Lesen Sie weiter, es gibt eine praktische Dropdown-Liste, in der Sie auch hier Ihre Wahl treffen können.

Nachdem Sie Ihren Tabellenstil ausgewählt haben, können Sie alle Ihre Quellen problemlos hinzufügen. Wählen Quellen verwalten von dem Literaturverzeichnis Menü und klicken Sie dann auf Neu. Wählen Sie den Quelltyp aus, z. B. Buch oder Zeitschriftenartikel, und geben Sie die Details in den Abschnitt darunter ein.

Durch das gleichzeitige Hinzufügen Ihrer Quellen können Sie die Tabelle nicht nur füllen, sondern Sie können auch Zitate direkt in Ihr Dokument einfügen, indem Sie auf klicken Zitat einfügen Taste im Menü. Nach der Auswahl wird eine Liste Ihrer Quellen angezeigt. Klicken Sie einfach auf, um die gewünschte Quelle hinzuzufügen.

Welche anderen Word-Funktionen werden nicht genutzt?

Kennen Sie zusätzliche Microsoft Word-Funktionen 10 Versteckte Features von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen 10 Versteckte Features von Microsoft Word, die Ihr Leben vereinfachen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Funktionen. Lesen Sie mehr, das nicht häufig verwendet wird, aber sollte? Vielleicht helfen Sie Kollegen immer mit einem bestimmten Werkzeug oder zeigen Freunden, wie sie eine praktische Funktion verwenden.

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