7 Microsoft Office-Tricks, die Sie von Teen Champions lernen können

Bereit, von den Besten zu lernen? Die diesjährigen Microsoft Office Champions geben Tipps und Tricks weiter.

Die Schüler von heute verwenden Computer seit dem ersten Tag als Teil ihres Lernens. Daher hatten sie ausreichend Zeit, um alle Arten von Office-Tipps und -Tricks zu erlernen. 10 Einfache Excel-Timesavers, die Sie möglicherweise vergessen haben 10 Einfache Excel-Timesavers, die Sie möglicherweise vergessen haben Diese zehn Tipps reduzieren Ihre Zeit bei der Ausführung von geringfügigen Excel-Aufgaben und steigern Ihre Arbeit Kalkulationstabellenproduktivität. Lesen Sie mehr, damit sie ihren PC optimal nutzen können.

Microsoft ist sich dieser Tatsache bewusst. Aus diesem Grund veranstaltet das Unternehmen die Microsoft Office Specialist US-amerikanische Meisterschaft, bei der talentierte Studenten ihre Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint unter Beweis stellen können.

LifeHacker fragte die diesjährigen Champions nach ihren besten Techniken und ihre Antworten werden sich sicherlich als nützlich erweisen. So verwenden Sie Microsoft Office wie ein Studentenspezialist.

Wort

Fast jeder benutzt Word, aber nicht jeder Benutzer kann sich als Experten bezeichnen. Diese beiden Tricks helfen Ihnen jedoch, dem Programm einen Schritt näher zu kommen.

1. Auswahl separater Textkörper

Forrest Liu, der zum Champion von Word 2013 ernannt wurde, gab diesen hilfreichen Tipp zur Textauswahl. Wenn du gedrückt hältst Ctrl Während Sie Text markieren, können Sie gleichzeitig zwei vollständig separate Bereiche auswählen.

Auf einem ähnlichen Hinweis, wenn Sie gedrückt halten Ctrl Wenn Sie dann auf einen beliebigen Teil des Textes klicken, wählen Sie nur diesen Satz aus.

2. Schnellzugriff

Die Schnellzugriffsleiste in der oberen linken Ecke der Word-Benutzeroberfläche ist standardmäßig mit Verknüpfungen zum Speichern, Rückgängigmachen und Wiederherstellen ausgestattet. Sie wird jedoch sehr leistungsfähig, wenn Sie sie für sich selbst anpassen.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie Weitere Befehle Eine vollständige Liste der Möglichkeiten zum Anpassen der Symbolleiste finden Sie hier.

Wenn Sie wirklich abenteuerlustig sind, können Sie sogar Ihre eigenen Makros hinzufügen. 5 Ressourcen für Excel-Makros zur Automatisierung Ihrer Tabellenkalkulationen 5 Ressourcen für Excel-Makros zur Automatisierung Ihrer Tabellenkalkulationen Suchen nach Excel-Makros? Hier sind fünf Websites, die genau das bieten, wonach Sie suchen. Lesen Sie mehr zur Symbolleiste.

Der Weltmeister von 2016, Joshua Garrelts, der diesen Tipp beigetragen hat, zieht es jedoch vor, ein paar traditionelle Optionen zu wählen. In seiner Schnellzugriffsleiste finden Sie eine Verknüpfung zur Rechtschreibprüfung und eine Schaltfläche, die das aktuelle Dokument in einer E-Mail enthält.

Excel

Sowohl der Excel-Champion 2013 Anirudh Narayanan als auch der Excel-Champion 2016, John Dumoulin, entschieden sich für den gleichen Tipp, um das Beste aus dem Programm herauszuholen. Es überrascht nicht, dass dies eine der leistungsfähigsten Funktionen der Software ist

3. Bedingte Formatierung

Formatierung mit bedingter Formatierung Daten in Excel-Tabellen automatisch mit bedingter Formatierung formatieren Daten mit Excel in Excel-Tabellen automatisch formatieren Mit bedingter Formatierung Mit der Funktion für bedingte Formatierungen von Excel können Sie einzelne Zellen in einer Excel-Tabellenkalkulation nach ihrem Wert formatieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies für verschiedene Alltagsaufgaben nutzen können. Weitere Informationen sind eine sichere Methode, um Ihre Excel-Kalkulationstabellen visuell interessanter zu machen, und es ist sehr einfach zu implementieren.

Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Sie mit Daten arbeiten, die von der Technik profitieren. Ich habe ein Diagramm der IMDb-Nutzerbewertungen für einzelne Episoden von zusammengestellt Die Simpsons, wie du unten sehen kannst.

Es gibt eine Menge Informationen, die auf kleinem Raum zusammengepfercht sind, aber es ist nicht besonders leicht zu erkennen, welche Episoden hoch bewertet werden und welche nicht auf einen Blick. Die bedingte Formatierung kann Abhilfe schaffen.

Es wäre einfach genug, nur unsere Daten hervorzuheben und eine der vorgefertigten Optionen im Internet zu verwenden Bedingte Formatierung Dropdown-Menü in der Styles Abschnitt der Band Zuhause Tab.

Dies ist jedoch nicht der Weg eines Microsoft Office-Champions. Narayanan empfiehlt, das Ergebnis mit der Neue Regel Option, die Sie oben sehen können.

Mit diesem Bildschirm können wir die Formatierung genau an unsere genauen Spezifikationen anpassen. Ich werde mit der 3 auf eine 3-Farbskala wechseln Formatvorlage Dropdown-Menü. Ich werde auch beides ändern Art Felder zu Nummer, und setze das Wert von jedem manuell. Dies liegt daran, dass ich nicht möchte, dass eine Episode, die in den niedrigen 7s punktet, rot wird, da dies immer noch eine relativ hohe Punktzahl ist.

Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

Sie sollten mit etwas wie dem Bild oben enden. Jetzt können Sie einfach einen Überblick über die Daten unserer Daten erhalten, indem Sie nur die Formatierung betrachten.

Power Point

Bei der Microsoft Office-Suite wird PowerPoint häufig unterschätzt. Ein Anfänger kann vielleicht nur einfache Diashows erstellen, aber in den Händen eines Experten ist dies wirklich sehr mächtig. 9 PowerPoint-Fehler, die für perfekte Präsentationen zu vermeiden sind. 9 PowerPoint-Fehler, die für perfekte Präsentationen zu vermeiden sind. Werfen wir einen Blick auf Fehler, die Sie wahrscheinlich beim Präsentieren Ihrer Diashow machen, und wie Sie diese korrigieren können. Weiterlesen . Hier finden Sie einige kurze Tipps, wie Sie die Software optimal nutzen können.

4. Einbetten von Schriftarten

Verwenden von benutzerdefinierten Schriftarten Ändern von Textgrößen und -schriftarten in Windows 10 Ändern von Textgrößen und -schriftarten in Windows 10 Ist die Standardschriftgröße von Windows 10 zu klein für Sie? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Größe Ihres Systemtexts Ihren Wünschen anpassen und die Standard-Windows-Schriftart ändern können. Weitere Informationen in PowerPoint bieten eine Möglichkeit, visuelles Interesse hinzuzufügen. Wenn Sie das Dokument jedoch vor der Präsentation auf ein anderes System übertragen, können Probleme auftreten. Glücklicherweise hat PowerPoint 2016-Champion Dheya Madhani die Lösung.

Geh zu Datei > Optionen, dann geht es weiter zur sparen Abschnitt des Menüs.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Betten Sie Schriftarten in die Datei ein. Dadurch wird sichergestellt, dass die Schriftarten als Teil des Dokuments gespeichert werden, wodurch die Präsentation wirklich tragbar wird.

5. Verwenden Sie das Auswahlfenster

Madhani hat einen weiteren Tipp, mit dem Sie den Inhalt Ihrer Folien einfacher gestalten können. Ich habe zu meiner Präsentation mehrere Bilder hinzugefügt, indem Sie zu gehen Einfügen > Abbildungen > Icons. Leider habe ich sie alle auf einmal hinzugefügt, so dass sie zu einem großen Durcheinander geraten sind.

Ich könnte auf zufällige Teile des Flecks klicken, bis ich das gewünschte Symbol ergreife. Alternativ kann ich das Auswahlfenster nutzen.

Doppelklicken Sie auf ein Symbol, um das Symbol zu öffnen Format Tab.

Klicken Auswahlfenster und es öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.

In diesem Menü können Sie einzelne Elemente auswählen, die Sie dann wie gewohnt bewegen können. Sie können sogar verwenden Verschiebung oder Ctrl Mehrere Elemente gleichzeitig auswählen.

Ich kann das Auswahlfenster verwenden, um meine Folie genau so aussehen zu lassen, wie ich es möchte.

6. Slide from Gliederung

Madhani hat ein letztes Trinkgeld, und es ist sicherlich besonders nützlich für Studenten. Stellen Sie sich vor, Sie haben gerade eine Stunde damit verbracht, Notizen zu einem bestimmten Thema einzugeben, und dann werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Ergebnisse der Klasse präsentieren müssen. Wäre es nicht toll, aus Ihrer bereits vorliegenden Arbeit eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen??

Es mag zu gut klingen, um wahr zu sein, aber es ist möglich. Bereiten Sie zunächst Ihre Notizen in Word vor.

PowerPoint wird mit dem, was Sie ihm geben, sein Bestes geben, aber im Allgemeinen sollten Sie Überschriftenstile verwenden, um der Software eine helfende Hand zu geben. Wie Sie sehen, habe ich die Methode zum Auswählen mehrerer Textabschnitte verwendet, die wir zuvor besprochen haben, um den Prozess zu beschleunigen.

Als nächstes fahren Sie mit PowerPoint fort. Von dem Zuhause Klicken Sie auf die Registerkarte Neue Folie und dann auswählen Folien von Gliederung.

Navigieren Sie zu dem Dokument, das Ihre Notizen enthält, und klicken Sie auf Einfügen.

Sie sollten einige vorgefertigte Folien erhalten, die auf Ihren Notizen basieren. Jetzt müssen Sie nur noch ein paar optische Verbesserungen vornehmen und schon ist Ihre Präsentation fertig!

7. Zeigen Sie, nicht sagen

Der Champion von PowerPoint 2013, Dominic Allain, hatte einen theoretischen Tipp für alle, die sich mit einem PowerPoint-Projekt befassen. Er rät den Benutzern, zu versuchen, ihren Standpunkt mit Hilfe von Bildern zu veranschaulichen und nicht nur mit dem geschriebenen Wort.

Dies ist ein wichtiger Aspekt von PowerPoint, den viele Leute vermissen. Die größte Stärke von PowerPoint ist die Fähigkeit, verschiedenste visuelle Elemente zusammenzuführen. Erstellen Sie ein Diagramm 6 Neue Excel-Diagramme und deren Verwendung 6 Neue Excel-Diagramme und deren Verwendung Sie müssen mehr aus Ihren Excel-Diagrammen machen? Hier finden Sie eine Übersicht über einige der neuen Diagramme, die in der neuesten Version von Excel eingeführt wurden. Weitere Informationen zum Erstellen eines Kreisdiagramms Erstellen eines Kreisdiagramms in Microsoft Excel Erstellen eines Kreisdiagramms in Microsoft Excel Jeder kann ein einfaches Kreisdiagramm erstellen. Können Sie es jedoch in perfekter Form formatieren? Prozess, Schritt für Schritt. Lesen Sie mehr). Fügen Sie ein Diagramm hinzu. Betten Sie ein YouTube-Video ein. Sie können Ihre Folien mit Text packen, aber das bedeutet nicht, dass jemand sie lesen wird. Und wenn, dann hören sie dir nicht zu. Spielen Sie stattdessen die Stärken des Formats.

Höre nie auf zu lernen

Die meisten Benutzer würden die Office-Suite als hübsche Basissoftware betrachten. 10 Wenig bekannte Microsoft Office-Funktionen, die Sie kennen sollten 10 Wenig bekannte Microsoft Office-Funktionen, die Sie kennen sollten Manchmal machen die kleinsten Dinge die größten Unterschiede. Wir haben die übersehenen Microsoft Office-Funktionen aufgedeckt und Ihnen gezeigt, wie Sie Ihren Workflow verbessern können. Lesen Sie mehr, aber es hat sehr viel Tiefe. Es gibt immer etwas Neues zu lernen. Sei also immer auf der Suche nach Möglichkeiten, dein Spiel zu verbessern.

Die Office-Champions in diesem Artikel wurden nicht aus Versehen zu Experten - sie haben jedes Programm von Grund auf gelernt. 60 Wichtige Microsoft Office-Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint 60 Wichtige Microsoft Office-Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint Hunderte von Tastenkombinationen sind in Office verfügbar, aber dies sind die wichtigsten, die Sie kennen sollten, da Sie dadurch viel Zeit sparen. Weiterlesen . Ruhen Sie sich nicht auf Ihren Lorbeeren aus! Ob Sie ein Word-Dokument erstellen, eine Excel-Tabelle 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office 9 Tipps zum Formatieren eines Excel-Diagramms in Microsoft Office Erste Eindrücke sind wichtig. Lassen Sie nicht zu, dass ein hässliches Excel-Diagramm Ihr Publikum erschreckt. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Ihre Diagramme attraktiv zu gestalten und sich für Excel 2016 zu engagieren. Weitere Informationen oder eine PowerPoint-Präsentation: Fragen Sie sich, ob Sie mehr aus Office herausholen können.

Haben Sie einen für die Meisterschaft würdigen Tipp, den Sie mit anderen Lesern teilen möchten? Oder suchen Sie Unterstützung bei einer der in diesem Artikel aufgeführten Techniken? Wie auch immer, warum sollten Sie nicht in den Kommentaren weiter unten mitreden??

Bildnachweise: Mike Orlov / Shutterstock

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