7 mentale Modelle für Ihre Arbeit

Steve Jobs hatte sein berühmtes “Realitätsverzerrungsfeld”.

Die Wahrheit hinter der Supermacht ist weniger magisch, aber nicht weniger mächtig. Es war sein eigenes einzigartiges Denkmodell, das ihm half, die Welt neu zu erfinden und andere mit seinen weltverändernden Ideen zu überfallen.

Steve Jobs sah die Dinge einfach anders.

Mentale Modelle sind die unsichtbaren Brillen, durch die wir die Welt sehen. Einfacher gesagt, sie fegen “Gesetze” Wir bauen intern auf, um uns zu helfen, die Welt zu verstehen. Mentale Modelle werden durch Erfahrung hervorgebracht, durch Beobachtung genährt und durch Vernunft verbessert.

Aber wie bei jedem Objektiv können mentale Modelle kurzsichtig oder unscharf werden. Deshalb ist es so wichtig, kontinuierlich an den Denkmodellen zu arbeiten, die wir für uns selbst übernehmen.

Warum sind mentale Modelle wichtig??

Ein verschanztes, aber fehlerhaftes Denkmodell kann die Wellen der richtigen Gedanken abwehren. Bestätigungsfehler machen uns zum Beispiel blind für alternative Interpretationsmethoden. Das richtige mentale Modell, das uns dabei hilft, die Filter um unsere Gedanken zu entfernen, kann uns zu intelligenteren Entscheidungsträgern machen.

Die Realität besteht aus Kreisen, aber wir sehen gerade Linien.

- Peter M. Senge, Die fünfte Disziplin: Die Kunst und Praxis der Lernenden Organisation

Kurz gesagt, wir können unser Denken hacken, indem wir das richtige mentale Modell oder eine Clusterbombe mentaler Modelle in unser tierisches Gehirn einführen.

Mentale Modelle und Implementierungswerkzeuge

Stellen Sie sich die Werkzeuge als Paletten vor, die Ihnen beim Malen helfen “Gedanken”. Sie können uns dabei helfen, neue Ansätze für alte Denkmodelle zu finden. In einigen Fällen können sie uns dabei helfen, völlig neue Denkmodelle zu erstellen.

Lassen Sie uns einige Denkmodelle in unseren Tagesablauf integrieren und Impulse für ein besseres Zeitmanagement, Entscheidungsfreude und Selbstreflexion gewinnen.

1. Senken Sie die Aktivierungsenergie

Stellen Sie sich vor, Sie steigen aus dem Bett.

Diese einfache Veranstaltung, die zur richtigen Zeit stattfindet, beginnt Ihren Tag. Das “Aktivierungsenergie” denn diese Tätigkeit ist gering, weil es eine Gewohnheit ist.

Die Aktivierung der Aktivierungsenergie als mentales Modell führt uns zurück zum Chemieunterricht, in dem wir gelernt haben, dass die energetisch herausfordernden Reaktionen eine hohe Aktivierungsenergie erfordern.

Jede Gewohnheit oder produktive Aufgabe folgt demselben Modell. Je komplexer der Job ist, desto höher ist die Aktivierungsenergie, die zum Starten und Aufrechterhalten des Jobs erforderlich ist. Je größer wird auch Ihr Drang zur Verschleppung sein.

Der Trick, um diese Barriere zu überwinden, besteht darin, die mentale Energie zu senken, die zum Starten einer Aufgabe erforderlich ist. Sie können den Job auch neu entwerfen, indem Sie die Bedingungen ändern, die Sie vom ersten Schritt an zurückhalten. Sie können beispielsweise eine komplexe Aufgabe in einfache und kleine Schritte aufteilen.

Denken Sie daran, dass alles darauf ankommt, nur eines zu trainieren - unseren Willenskraftmuskel Wie man den Willenskraftmuskel arbeitet Wie man den Willenskraftmuskel arbeitet Einige Leute haben kein Willenskraftproblem. Was unterscheidet diese produktiven Menschen? Wie sich herausstellt, gibt es eine Menge Nachforschungen zu diesem Thema, und die Antwort ist ziemlich einfach. Also, wirf alles darauf. Sogar die Uhr.

Verwendung als mentales Modell

Eines der einfachsten Hilfsmittel zur Verringerung der Aktivierungsenergie ist der Timer Ihres Telefons. Wenn dich etwas zurückhält, sage es dir einfach, daran zu arbeiten zwei Minuten und nicht mehr.

Lassen Sie uns noch eine Idee von Shawn Achor und seinem Buch ausleihen Der Glücksvorteil (CA). Er schlägt das vor “Wir sollten die Aktivierungsenergie identifizieren - die Zeit, die Entscheidungen, die mentale und körperliche Anstrengung, die sie benötigen - und sie dann reduzieren.”

Die Reduzierung dieser Aktivierungsenergie um sogar 20 Sekunden bietet Vorteile, die den Tag nach unten kaskadieren können.

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2. Biegezeit mit dem Parkinson-Gesetz

Dies ist das Parkinson-Gesetz, das besagt, dass die Zeit, die Sie zum Beenden einer Aufgabe haben, die Menge ist, die Sie benötigen. Um produktiver zu sein, stimulieren Sie Ihr Gehirn, indem Sie die benötigte Zeit verkürzen. Es ist eine Beobachtung und keine feste Regel. Aber danke Cyril Northcote Parkinson, wenn Sie das nächste Mal unter einer knappen Frist arbeiten. Obwohl er es in einem sehr spezifischen Kontext benutzte - dem britischen öffentlichen Dienst.

Die Arbeit wird erweitert, um die für die Fertigstellung zur Verfügung stehende Zeit zu füllen.

Es heißt nicht dass Sie zögern und Last-Minute-Panik einsetzen, um eine Aufgabe zu erledigen. Experimentieren Sie stattdessen immer mit kürzeren Zeitvorgaben, wenn Sie etwas zu erledigen haben.

Verwendung als mentales Modell

Lassen Sie nicht zu, dass externe Fristen den Druck in letzter Minute aufbauen. Planen Sie Ihre eigenen Mikrotermine für Ihr Projekt und legen Sie diese fest. Mikrotermine sollten so kurz wie möglich sein. Sie können Ihren Fokus auch mit dem Konzept der Zeitblockierung einstellen.

Verwenden Sie einen einfachen Timer für stündliche Termine oder eine Benachrichtigung über Google Kalender für längere Projekte. Verwenden Sie Zapier with Google Calendar, um Warnmeldungen zu Slack, E-Mail oder SMS einzurichten, wenn sich die Deadline erhebt.

3. Führen Sie mit Single-Tasking jeweils eine Sache aus

Stellen Sie sich ein Multitasking-Gehirn als fragmentierte Festplatte vor.

Das Gehirn wie unsere Festplatte funktioniert weiterhin, aber nutzt es die Ressourcen optimal aus? Multitasking öffnet mehrere Türen für Ablenkungen. Wie diese Microsoft-Studie zeigt, kann der Produktivitätsrückgang einen halben Tag betragen!

Die Single-Tasking vs. Multitasking-Debatte Single- vs. Multitasking: Was ist das Beste für die Produktivität? Single- vs. Multitasking: Was ist das Beste für die Produktivität? Multitasking ist eine verbreitete Methode zur Steigerung der Produktivität. Es stellt sich heraus, dass dies nicht notwendigerweise der entscheidende Faktor für Produktivität ist. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Multitasking durchgeführt werden soll. Read More war vielleicht zu Ende, aber viele tragen letzteres noch als Ehrennadel. Übernehmen Sie die Gewohnheit des Single-Tasking, indem Sie sich auf ein großes Ziel konzentrieren. Schaff es aus dem Weg und geh weiter zum nächsten. Schließlich können Sie Ihren Computer und Ihr Telefon mit Achtsamkeit ausschalten, wenn Ihre Arbeit für den Tag erledigt ist.

Verwendung als mentales Modell

Es gibt viele Möglichkeiten, Einzelaufgaben zu lösen. Einige fordern, unsere Gewohnheiten zu verbessern, während andere stärkere mentale Leibwächter brauchen. Hier sind einige Ideen und Werkzeuge, um sich auf eine Sache zu konzentrieren.

Schließen Sie Ihre E-Mail.

Richten Sie Ihren Computer mit den richtigen Tools für zielgerichtetes Arbeiten ein. 3 Möglichkeiten, Multitasking zu stoppen und konzentriert zu bleiben, um effizienter und produktiver zu sein [Windows] 3 Möglichkeiten, Multitasking zu stoppen und konzentriert zu bleiben, um effizienter und produktiver zu sein [Windows] Bei MakeUseOf we Ich habe unzählige Artikel über Multitasking geschrieben. Es stellt sich jedoch heraus, dass Multitasking Ihr Gehirn durcheinander bringt. Untersuchungen zeigen, dass Menschen, die vielfach Multitasking betreiben, „anfälliger für Interferenzen von… Read More .

Halten Sie immer eine Browser-Registerkarte offen oder legen Sie mit Chrome-Erweiterungen wie XTab Grenzwerte fest.

Blockieren Sie Benachrichtigungen und ablenkende soziale Websites mit Apps wie Freedom und Self-Control.

Planen Sie Ihre Aufgaben mit Tools wie Any.do oder OneTask (Mac).

4. Investieren Sie nach dem Pareto-Prinzip

Vilfredo Pareto hat nie erfahren, wie das Prinzip in seinem Leben so universell wurde.

Der italienische Ökonom hat gerade bemerkt, dass 80% des Vermögens und des Landes nur von 20% der Bevölkerung kontrolliert werden. Das “80-20” Faustregel findet in vielen Bereichen unseres Lebens Anwendung, wird aber häufig missbraucht. Die Beobachtung besagt lediglich, dass 80% der Ergebnisse auf 20% der Ursachen zurückzuführen sind.

Heute sagen wir in unserem Zen für Produktivität, dass 20% unserer Anstrengungen 80% unserer Ergebnisse ausmachen. Die Prozentsätze sind irreführend, da die Grenze zwischen Anstrengungen und Ergebnissen nicht immer so sauber ist. Aber die Wahrheit ist, dass die meisten Dinge im Leben nicht so gleichmäßig sind. Um die Arbeit zu erledigen, sollten wir lernen, uns auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist.

Verwendung als mentales Modell

Befolgen Sie die Beobachtungen des Pareto-Prinzips, um den Stress aus der Produktivität zu ziehen. 4 Möglichkeiten, den Stress aus der Produktivität zu nehmen 4 Wege, den Stress aus der Produktivität zu entfernen Mit einigen gezielten Änderungen können Sie Ihre Produktivität durch Sprünge und Grenzen steigern. Wenden Sie diese einfachen Methoden auf Ihr Leben an und das Ergebnis ist, was Sie erwarten würden - bessere Arbeit mit weniger Aufwand. Weiterlesen . Suche nach dem “lebenswichtig” im Lärm von der “trivial viele”. Hier sind ein paar Pareto-Experimente:

• Ich verwende es, um mehrere Artikel online zu überfliegen, lese aber nur die besten zwei.
• Sie können Ihre To-Do-Liste nach Prioritäten sortieren, indem Sie die einzelnen Elemente nach Aufwand und Ergebnis sortieren.
• Gruppieren Sie Ihre E-Mails in grundlegende Kategorien. Verwenden Sie vorgefertigte Antworten für die häufigsten E-Mail-Antworten, die Ihnen den geringsten Nutzen bringen.
• Führen Sie eine Selbstanalyse mit einer einfachen Vorlage und einem Zeitmessgerät durch, um Ihre Eckpfeileraktivitäten gegen Ihre Ablenkungen zu finden. Jared Dees teilt eine 80/20 Vorlage für persönliche Produktivität.

5. Priorisieren Sie mit der Eisenhower-Matrix

Ich habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen. Das Dringende ist nicht wichtig und das Wichtige ist niemals dringend.

Das ist kurz gesagt das berühmte Zitat, das zur Eisenhower Decision Matrix geführt hat. Jede zeitbasierte Entscheidung kann in einen der vier Quadranten der Matrix platziert werden.

• Dringend und wichtig (Aufgaben, die Sie sofort erledigen sollten).
• Wichtig, aber nicht dringend (Aufgaben, die Sie später einplanen können).
• Dringend, aber nicht wichtig (Aufgaben, die Sie an andere Personen delegieren sollten).
• Weder dringend noch wichtig (Aufgaben, die Sie beseitigen können).

Durch die Entscheidung zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit können Sie nicht nur Ihre täglichen Aufgaben, sondern auch Ihre Lebensziele priorisieren.

Verwendung als mentales Modell

Verwenden Sie die Eisenhower-Matrix, um nicht nur über die wichtigen Ziele zu entscheiden, sondern auch Aufgaben zu eliminieren, die nicht funktionieren.

James Clear fordert uns auf, unsere Ziele zu klären, da es schwierig sein kann, Zeitverschwendung zu vermeiden, wenn Sie nicht sicher sind, worauf Sie hinarbeiten. Er bietet eine Tabellenvorlage für die Eisenhower Box an.

Eisenhower.me bot das obige Video und einen praktischen Eisenhower-Notizblock an, um Ihre Ziele zu erreichen. Es gibt eine Online-App, wenn Sie Stift und Papier nicht mögen.

Dieses farbige Diagramm von Xerox (PDF) verwendet Farben, um die relative Bedeutung von Aufgaben hervorzuheben. Wichtig aber nicht dringend ist der produktivste Bereich, um Ihre Zeit zu verbringen.

Priority Matrix von Affluence.com enthält Apps für Windows, Mac, iOS und Android.

6. Lösen Sie Probleme mit Querdenken

Anders denken. Betrachten Sie das Problem aus verschiedenen Blickwinkeln und lösen Sie es auf indirekte Weise.

Denn es könnte Ihre wichtigste Überlebensfähigkeit am Arbeitsplatz von morgen sein, wo Innovation das Mantra sein wird. Edward de Bono sagte es am besten:

Intelligenz ist etwas, mit dem wir geboren wurden. Denken ist eine Fähigkeit, die erlernt werden muss.

Querdenken ist bei Brainstorming-Sitzungen in Gruppen oder in Gemeinschaftsprojekten von immenser Bedeutung. Unser Geist neigt dazu, gerade zu denken, wenn wir die Probleme in neuem Licht sehen und elegante Lösungen finden müssen.

Verwendung als mentales Modell

Querdenken ist eines der schwierigeren Denkmodelle, da man sich dafür trainieren muss. Aber die Gewinne sind enorm - von besserer Kreativität bis zu erhöhter Achtsamkeit. Die gute Nachricht ist, dass Querdenken gelernt werden kann.

Beginnen Sie ein kreatives Hobby oder spielen Sie mit Querdenkenspielen. Entwickeln Sie die Gewohnheit, die Dinge anders zu betrachten. Verwenden Sie visuelle Mindmaps. 8 MS Word-Vorlagen, die Ihnen beim Brainstorming und Mind-Mind Ihre Ideen helfen. 8 MS Word-Vorlagen, die Ihnen beim Brainstorming und Mind-Mind Ihre Ideen unterstützen. Kostenlose Word-Vorlagen beinhalten nicht nur schöne Dokumente, perfekte Lebensläufe und Deckblätter. Sie können auch für Brainstorming und Mindmaps wichtig sein. Hier sind acht Word-Vorlagen für Ihre Ideen. Lesen Sie mehr, um Ihr gesamtes Gehirn zu erschließen und jeden Samen eines Gedankens zu verbinden. Finden Sie Apps wie Oblique Strategies oder Oflow, um sich zu lösen.

7. Mit einem Regret-Minimisierungs-Framework vorhersehen

Dank dieses Metallmodells können Sie in Ihrem Sessel sitzen und alles aus einem Buch und einem Traktor bestellen.

Wie Jeff Bezos sagt, kann die kurze Frist Sie in Selbstgefälligkeit versetzen. Um an wichtigen Dingen zu arbeiten, müssen Sie sich nur in die Zukunft projizieren und darüber nachdenken, wie ein Leben von “Kein Bedauern” wird aussehen wie.

Das Regret Minimization Framework ist für die großen haarigen Ziele Ihres Lebens. Es kann Ihnen helfen, Ihre Ziele zu klären, sie in Eisenhower zu setzen “Wichtig aber nicht dringend” und legen Sie andere Rahmen für die Planung der Straße fest.

Verwendung als mentales Modell

Das beste Werkzeug, um ein eigenes Regret Minimization Framework zu starten, besteht darin, sich mit sich selbst vertraut zu machen. Für mich begann es mit einer Eimerliste. Für Sie könnte es eine andere seelensuchende Übung sein.

So starten Sie eine Journaling-Umgebung mit 7 einfachen Vorlagen - So starten Sie eine Journaling-Umgebung mit 7 einfachen Vorlagen - Wenn Sie eine Journaling-Vorlage haben, haben Sie einen großen Vorteil: Sie müssen nicht herausfinden, was Sie schreiben sollen! Vorlagen sparen Zeit und reduzieren zudem die Reibung beim Start. Weiterlesen ? Eine selbstbefragende Übung über einen Monat hinweg kann verdrängte Wünsche an die Oberfläche bringen und Sie dabei unterstützen, Wege zu finden, um künftiges Bedauern zu minimieren.

Bist du ein unabhängiger Denker??

Charlie Munger ist dafür bekannt, dass er einen Bildschirm mit mentalen Modellen zur Bewertung von Investitionsmöglichkeiten verwendet. Wenn Sie können, holen Sie sich eine Kopie von Der arme Almanach von Charlie für eine lebenserziehung auf 500 seiten.

Der Weg zu gewinnen ist Arbeit, Arbeit, Arbeit und Hoffnung, einige Einblicke zu haben.

Welche kleinen Systeme in Ihrer Welt helfen Ihnen, ausgeglichen und produktiv zu bleiben? Welches ist das mentale Modell, das für Sie vor allem wirklich funktioniert? Und welches ist das, was dich zurückhält?

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