7 Clever Evernote-Funktionen zur Optimierung Ihres Workflows

Wahrscheinlich verwenden Sie Trello für die Aufgabenverwaltung. Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Trello kann Ihnen bei der Organisation helfen. Es ist ein kostenloses Tool, um alle Arten von Projekten zu verwalten. Lesen Sie dieses Handbuch, um die grundlegende Struktur, die Navigation und den Nutzen von Trello zu verstehen. Lesen Sie mehr, Slack für die Kommunikation Solide Tipps, um Slack zu meistern und der effektivste Angestellte zu sein. Solide Tipps, um Slack zu meistern und der effektivste Angestellte zu sein. Haben Sie keine Strategie, um Slack zu managen? Es ist Zeit, dass du eine hast. Sie können nicht zulassen, dass Slack die ganze Arbeit für Sie erledigt. Versuchen Sie diese Tipps, um Slack effektiv zu nutzen. Weitere Informationen, PowerPoint für Präsentationen und Google Drive zum Schreiben. Diese Tipps für Google Drive und Google Mail helfen Ihnen dabei, besser zu arbeiten. Diese Tipps für Google Drive & Google Mail werden Ihnen helfen, besser zu arbeiten. Verbessern Sie Ihre Google-Erfahrung jeden Tag mit diesen Tipps, mit denen Sie arbeiten können besser oder schneller. Diese Google Drive- und Google Mail-Tipps helfen Ihnen, die Arbeit auf nur eine Weise zu beenden. Lesen Sie mehr und Zusammenarbeit. Mit Evernote können Sie jedoch vieles an einem Ort erfolgreich erledigen.

Wir zeigen Ihnen die besten Produktivitätsfunktionen, von denen Sie nie wussten, dass sie in Evernote verborgen waren.

1. Speichern Sie Ihre Forschung, Schreiben und Gedanken

Evernote dient als Online-Tresor für Ihr Schreiben und Ihre Recherche und ist somit ideal für die Verwaltung von Projekten und die Organisation Ihres Lebens. Erstellen Sie für jedes Projekt ein Notizbuch, in dem Sie Ihre Notizen, Entwürfe und Webausschnitte speichern können. Wenn Ihre Arbeit online veröffentlicht wird, können Sie auch das endgültig veröffentlichte Produkt in demselben Notizbuch speichern und an einem Ort ablegen.

Wenn Sie sich für Evernote über einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer entscheiden, können Sie von überall aus auf Ihre Arbeit zugreifen und die Weitergabe an Dritte erleichtern. Und während Cloud-basierte Lösungen wie Google Docs hervorragend zum Speichern von Notizen und Schreiben geeignet sind, bietet Evernote die Möglichkeit, ganze Artikel oder PDF-Dateien zu schneiden, um sie in einem Ordner zu speichern, und bietet Ihnen eine wesentlich zentralere Erfahrung. Einfach ausgedrückt speichert Evernote alles an einem Ort.

Neben den schriftlichen Notizen können Sie auch Audio-Notizen in Evernote speichern. In einer Arbeitseinstellung können Sie dies verwenden, um unterwegs Erinnerungen mit der mobilen App zu speichern oder Ihre Meetings mit der mobilen oder Desktop-App aufzuzeichnen.

Kostenlose Evernote-Benutzer sind auf Audio-Notizen von maximal 25 MB beschränkt. Plus-Benutzer erhalten 50 MB pro Notiz und Premium-Benutzer 200 MB pro Notiz.

2. Ersetzen Sie lose und schnelle E-Mails

Zusammenarbeit ist für fast alles, was wir heute tun, der Schlüssel. In Evernotes Work Chat können Sie mit anderen Benutzern kommunizieren, aber auch mit Personen, die Evernote noch nicht verwenden. Sie können einen neuen Chat unabhängig von Ihren Dateien starten oder Sie können Feedback austauschen, während Sie eine Notiz oder ein Notizbuch freigeben.

Im Gegensatz zu der Chat-Funktion von Google Doc werden Work Chats wie Notizen und Notizbücher gespeichert, und Sie können auf Ihre Chats im Web, auf dem Desktop und auf mobilen Apps zugreifen.

Leider ist Work Chat eine Funktion, die noch immer sehr fehlt. Wenn Sie versuchen, die Anzahl der zu prüfenden Dienste und Apps zu reduzieren, ist Evernote Chat nicht so robust wie Alternativen wie Slack und ist sicherlich kein Ersatz für E-Mail. Dadurch können Sie schnell mit anderen Benutzern chatten, ohne das Fenster verlassen zu müssen, in dem Sie sich gerade befinden, aber es ist keine voll funktionsfähige Alternative. Es ist ein bisschen zu einfach, es wird schwierig, verschiedene Konversationen zu verfolgen, und Sie können nicht erkennen, ob jemand anderes online ist, es sei denn, Sie sehen dasselbe Dokument.

3. PowerPoint-Alternative

Der Präsentationsmodus von Evernote, der für Premiumbenutzer in der Desktop-App verfügbar ist, ist ein idealer Ersatz für PowerPoint 7. Kostenlose PowerPoint-Alternativen für alle Ihre Präsentationsanforderungen. 7 Kostenlose PowerPoint-Alternativen für alle Ihre Präsentationsanforderungen. Microsoft PowerPoint ist ein fantastisches Tool Alternative. Wir haben die besten Präsentationswerkzeuge zusammengestellt. Denken Sie daran, dass keines von ihnen so gut ist wie das Original. Weiterlesen .

Evernote bietet eine umfassende Textformatierung. Sie können Bilder per Drag & Drop hinzufügen. Dies macht es einfach, mehr als nur grundlegenden Text in Ihre Präsentationen aufzunehmen. Trotzdem fördert Evernote eine saubere und einfache Präsentation.

Sie können Ihren Präsentationen während der Präsentation in Echtzeit Inhalte hinzufügen.

Während der Präsentation können Sie Ihre Maus anstelle eines Laserzeigers verwenden, da Ihre Maus im Präsentationsmodus sichtbar ist. Um in Ihrer Präsentation von Abschnitt zu Abschnitt zu gelangen, können Sie die Leertaste drücken und Evernote springt zum nächsten Abschnitt. Um Bildschirmumbrüche in Ihre Notizen einzufügen, müssen Sie in den Präsentationsmodus wechseln. Gehe zu Hinweis> Anwesend und wählen Sie Präsentationslayout (Tastenkombination Strg + L). Sie können dann Bildschirmbrüche mit den blauen Plus- und Minustasten einfügen und entfernen.

4. Nehmen Sie gemeinsame Notizen

Wenn Sie nicht die Präsentation in einer Besprechung halten, können Sie Evernote verwenden, um während Besprechungen Notizen zu machen. Besser noch, anstatt sich auf eine Person zu verlassen, um ein Meeting-Protokoll zu erstellen Die 12 besten Meeting-Protokollvorlagen für Profis Die 12 besten Meeting-Protokollvorlagen für Profis Hier sind die besten Meeting-Protokollvorlagen für Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote und Google Docs. Lesen Sie mehr. Die Teilnehmer können in einer Notiz zusammenarbeiten, um einen vollständigen Überblick über die wichtigsten Take-Offs des Meetings zu erhalten.

Wenn Sie es vorziehen, dass eine Person die Notizen während des Meetings mitnimmt, kann diese nach dem Meeting problemlos mit anderen Teammitgliedern geteilt werden. In jedem Fall ist es mit Evernote einfach, Meetings zu verwalten. So verwenden Sie Evernote zur Verwaltung Ihrer Meetings. So verwenden Sie Evernote zur Verwaltung Ihrer Meetings Wussten Sie, dass die neuesten Tools und Funktionen in Evernote eine sehr nützliche Anwendung für die Verwaltung von Meetings sind? Lesen Sie mehr und halten Sie alle auf derselben Seite.

5. Scannen Sie Haftnotizen und Visitenkarten

Es sieht nicht so aus, als würden Papiervisitenkarten in Kürze verschwinden. Anstatt sie in einem Rolodex (ca. 1982) aufzubewahren, können Sie Evernote verwenden, um die Karten zu scannen. Scannen und Verwalten Ihrer Visitenkarten Scannen und Verwalten Ihrer Visitenkarten Wir tauschen Visitenkarten aus, weil unser Speicher schadet. Machen Sie es und verwenden Sie Visitenkarten-Management-Apps, um die Karten in ihre digitalen Entsprechungen umzuwandeln. Sie benötigen lediglich ein Smartphone und die richtige Scanner-App. Weiterlesen . Dies ist eine intelligente Funktion, die nur Premium-Benutzern zur Verfügung steht, die die mobilen Apps von iOS oder Android verwenden.

Wenn Sie eine Visitenkarte scannen, extrahiert Evernote die Kontaktinformationen automatisch und speichert sie als Kontaktnotiz in Evernote. Wenn Sie möchten, können Sie Evernote in den Einstellungen auch automatisch in den Kontakten Ihres Telefons speichern.

Sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Benutzer werden die Unterstützung von Post-it Notes durch Evernote zu schätzen wissen. Wenn Sie ein Foto von einer Haftnotiz aufnehmen, rendert Evernote es so, dass es genau so aussieht, als wäre es gescannt worden. Sie können es dann als Post-it-Note speichern, anstatt es als Dokument zu speichern.

Wie auch immer Sie es speichern möchten, mit der robusten Suchfunktion von Evernote sind handschriftliche Notizen vollständig durchsuchbar und gehen nicht im Äther verloren.

Die Post-it-Notizfunktion funktioniert mit jeder hellen Post-it-Notiz. Sie müssen nicht das für Evernote optimierte Post-its kaufen, aber es bietet einige Vorteile. Durch die Verwendung der optimierten Notizen (die bei Amazon für etwa vier US-Dollar gekostet wurden) erhalten Sie eine automatisierte Organisation.

6. Suchen Sie Ihre gespeicherten Dateien

Organisation erleichtert Ihnen das Leben. Evernotes Suche Evernote Suchtipps & Tricks Evernote Suchtipps & Tricks Mit der Funktion "Lesen Sie mehr" können Sie leicht finden, wonach Sie suchen.

Evernote kann den Inhalt gespeicherter PDF-Dateien durchsuchen. Wenn Sie mit der Evernote-App ein Bild von Text aufgenommen haben, kann dieser Inhalt auch durchsucht werden. In Verbindung mit dem Tag-System von Evernote und seiner Fähigkeit, in einzelnen Notebooks zu suchen, sollte es relativ einfach sein, genau das zu finden, wonach Sie suchen.

Evernote verfügt über ein äußerst robustes Tagging-System. Am einfachsten kennzeichnen Sie Ihre Inhalte mit einem Automatisierungsdienst wie IFTTT. So verwenden Sie Evernote mit Google Calendar für maximale Vorteile. So verwenden Sie Evernote mit Google Calendar für maximale Vorteile. Holen Sie das Beste aus Ihrem Evernote-Konto und Ihrem Google-Kalender heraus mit diesen Tipps und Werkzeugen. Lesen Sie mehr und speichern und markieren Sie automatisch Inhalte aus einer Vielzahl von Diensten, darunter Google Mail, Trello, Twitter und vieles mehr.

7. Kommentieren Sie PDFs

Evernote Premium-Benutzer können PDF-Dateien auch in Desktop-Apps oder mobilen Apps kommentieren. Mit Anmerkungen können Sie Text, Formen und Pfeile hinzufügen sowie Text hervorheben. Dies ist ein hervorragendes Werkzeug, um Feedback zu geben und Änderungen an Dokumenten vorzunehmen, ohne sie ausdrucken zu müssen oder die PDF-Datei in einem anderen Programm zu öffnen, um sie mit Anmerkungen zu versehen.

Schauen Sie sich das Video unten an, um die Funktion in Aktion zu sehen:

Mit Evernote können Sie produktiver sein

Evernote ist ein robuster Service, der sich hervorragend als eigenständiges Produkt eignet und auch mit anderen Online-Diensten funktioniert. 4 Tipps zur optimalen Nutzung von Evernote 4 Tipps zur optimalen Nutzung von Evernote Evernote kann mehr als nur Notizen verwalten und Informationen verwalten. Mit den richtigen Tools, Evernote-Apps und Browsererweiterungen können Sie Evernote zu einem kompletten Produktivitätssystem machen. Lesen Sie mehr, auf das Sie sich bereits verlassen können.

Mit Evernote können Sie Ihr Schreiben und Ihre Recherche speichern, einfach suchen, mit Kollegen teilen, Feedback geben und erhalten und Präsentationen geben, alles im plattformübergreifenden Service. Ein Teil davon wird mit Kosten verbunden sein, die ein Premium-Konto erfordern, aber in einer Unternehmens- oder sogar Startup-Umgebung können die Kosten durchaus gerechtfertigt sein. Wenn Sie all diese verschiedenen Teile an einem Ort ablegen, wird es unendlich einfacher, das Gesuchte zu finden, und Sie sparen Zeit und Mühe.

Wie verwenden Sie Evernote zum Verwalten von Projekten, Aufgaben oder Ihrer Arbeit? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

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