7+ Beste kostenlose Tools zum Verwalten von Projekten mit Leichtigkeit

Das Internet hat es viel einfacher gemacht, viele Aufgaben zu erledigen, z. B. Hunde auf Skateboards zu beobachten, Katzen-Meme nachzusehen und Gonzo aus einer Kanone zu schießen. Wenn Sie jedoch ernsthaftere Ziele verfolgen möchten, die das Internet einfacher gemacht hat, können Sie Projekte einfacher verwalten. 10 Nützliche Excel-Projektverwaltungsvorlagen zum Nachverfolgen 10 Nützliche Excel-Projektverwaltungsvorlagen zum Nachverfolgen Projektverwaltungsvorlagen können Ihnen bei der Replizierung erfolgreicher Projekte helfen. Hier sind die wichtigsten Microsoft Excel-Vorlagen für Sie. Lesen Sie mehr wäre oben auf der Liste.

Teams, die sich über große geografische Standorte oder nur über verschiedene Bereiche eines großen Gebäudes verteilen, können nun problemlos online an einem Projekt arbeiten und es effizient abschließen, ohne dass es zu Überschneidungen, Verwirrung oder Kollegen kommt, die sich für eine kleine Zigarette entschuldigen und ihr eigenes verlassen mit jemand anderem arbeiten.

Aber mit welchen Tools können Teams ihre Projekte effizient abschließen? Schauen Sie sich die unten an.

Verwalten Sie Ihre Forschungsnotizen mit Evernote (Freemium)

Es ist kein Geheimnis, dass ich Evernote liebe. Wie benutze ich Evernote ?: Das inoffizielle Handbuch Wie benutze ich Evernote? Das inoffizielle Handbuch Das Erlernen der eigenen Verwendung von Evernote dauert lange. Deshalb haben wir dieses Handbuch zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die wichtigsten Evernote-Funktionen voll ausnutzen können. Weiterlesen . Es ist der Service, für den ich gerne Geld bezahle, ohne zuerst zu weinen (wir Schotten haben eine enge Beziehung zu unseren Pfennigen). Evernote ist für viele Dinge nützlich, aber am nützlichsten ist es, Forschungsnotizen zusammenzustellen.

Wenn Sie Ihre Notizen zusammenstellen, müssen Sie Ihr Ausgangsmaterial sammeln - Dateien, Bilder, Audio- und Videoclips, Scans von handschriftlichen Notizen und Druckmaterial. All dies kann jetzt in der Desktop-Software-Installation von Evernote gespeichert werden, die alle mit jedem Wort durchsucht werden können. Die OCR-Technologie bietet die 5 besten OCR-Tools zum Extrahieren von Text aus den Bildern. Die 5 besten OCR-Tools zum Extrahieren von Text aus Bildern Wie kann man gedruckten Text in etwas konvertieren, das ein digitales Programm erkennen und indizieren kann? Bewahren Sie eine gute OCR-Software in der Nähe auf. Weiterlesen .

Markieren Sie jede Datei, kategorisieren Sie sie in einem eigenen Notizbuch und erstellen Sie Inhalte, Indizes und mehr. Noch besser ist der kostenlose Web Clipper. Der neue Web Clipper von Evernote ist das ultimative Tool zum Speichern von Inhalten. Evernotes neuer Web Clipper ist das ultimative Tool zum Speichern von Inhalten. Evernotes Web Clipper ist nicht neu. Aber wenn Sie den Evernote-Scherer in der Vergangenheit nicht gehört haben oder vielleicht nicht gemocht haben, ist dies der richtige Zeitpunkt, um noch einmal darauf einzugehen. Lesen Sie mehr, um die Teile des Internets zu schnappen, die Sie benötigen. Verwenden Sie schließlich ihren Work Chat, um mit Ihren Kollegen zu kommunizieren.

Alternative: OneNote (kostenlos)

Microsoft OneNote hat immer Schwierigkeiten gehabt, sich aus Evernotes Schatten zu befreien. Es gibt jedoch eigene Hardcore-Fans, die OneNote für alles verwenden. Aus Outlook ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration machen Aus Outlook ein Projektmanagement-Tool mit OneNote-Integration machen. OneNote kann mehr als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste mithilfe des OneNote-Plugins für Outlook in ein leistungsfähiges Projektverwaltungstool verwandeln. Weiterlesen .

Sie können auf OneNote über die kostenlose Online-Version von Microsoft Office zugreifen oder die kostenlose Vollversion des OneNote-Desktop-Clients installieren. OneNote ist jetzt mit mehr Funktionen kostenlos als zuvor. OneNote ist jetzt mit mehr Funktionen kostenlos als vorher. Evernote ist nicht mehr der Standard Apps nehmen. Microsoft kündigte kürzlich an, OneNote sei freier denn je. Lassen Sie sich zeigen, was dies in Bezug auf Funktionen und Funktionalität bedeutet. Weiterlesen . Für beide ist eine Anmeldung bei einem Microsoft-Konto erforderlich, damit alle Notizen wie bei Evernote geräteübergreifend synchronisiert werden. Wie Evernote können Sie auch Clips aus dem Web ausschneiden!

Ich habe OneNote ausprobiert, gehe aber immer wieder nach Evernote. Wenn jedoch Evernote morgen unter einen Bus ging, konnte ich leicht feststellen, dass ich zu OneNote wechselte. Es ist eine sehr kompetente Alternative.

Verwalten Sie Ihre Teamkommunikation mit Slack (Freemium)

Slack ist das Kommunikationswerkzeug der Wahl. Der ultimative Weg, um Slack mit Ihren Lieblingsdiensten arbeiten zu lassen. Der ultimative Weg, um Slack mit Ihren Lieblingsdiensten zu arbeiten. Zusätzlich zur Kommunikation gibt es viele Möglichkeiten, Informationen in Slack zu bringen, aber es gibt nur wenige Integrationen lassen Sie externe Dienste von Slack aus steuern - bis jetzt. Lesen Sie mehr für MakeUseOf-Mitarbeiter. Wir besprechen die Veröffentlichungsstrategie, Ideen für Geschichten und den Sinn des Lebens. Slack ist eine Web- und Desktop-App: So verwenden Sie Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps So verwenden Sie Slack für das Projektmanagement mit diesen einfachen Tipps Mit Slacks intelligenten Funktionen und einer ablenkungsfreien Benutzeroberfläche kann die Plattform als doppeltes Betriebssystem genutzt werden Projektmanagement-Tool für Sie. Erfahren Sie, wie Sie es als Ihren persönlichen Online-Assistenten einrichten können. Lesen Sie mehr, wo Sie verschiedene Räume (Channels) erstellen und themenbasierte Chat-Sitzungen durchführen können. Betrachten Sie es als alte Yahoo-Chatrooms auf Steroiden.

Hast du ein entferntes Team? Oder Kollegen, die auf verschiedenen Etagen eines Hochhauses verteilt sind? Dann werfen Sie sie alle in einen Slack-Chatroom, und die Kommunikation wird dadurch enorm verbessert.

Audio-Benachrichtigungen können für in Chats genannte Schlüsselwörter eingerichtet werden. Dies ist äußerst nützlich, wenn Sie ein bestimmtes Thema im Auge behalten möchten. Sie haben auch Zugriff auf eine Auswahl sehr nützlicher automatisierter Bots, die Ihre Slack-Chatrooms noch produktiver machen.

Alternative: Basecamp (bezahlt)

Wenn es um Online-Team-Collaboration geht, 10+ Tools zur Zusammenarbeit ohne Anmeldung, die Sie in 10 Sekunden verwenden können, 10+ Keine Tools zur Zusammenarbeit ohne Registrierung, die Sie in 10 Sekunden verwenden können. Durch Online-Zusammenarbeit können Sie und Ihr Team Zeit und Geld sparen. Schnelle Zusammenarbeit kann etwas mehr sparen. Diese Tools sind sofort einsatzbereit. Keine Registrierung erforderlich Lesen Sie mehr, Basecamp ist der größte Vater von allen, die es seit 1999 gibt. Viele Leute lieben es, ihre Produkte zu managen, aber es ist aufgrund ihrer Preisstruktur irgendwie von Slacks überragt.

Sie können eine kostenlose 60-Tage-Testversion genießen und Pakete ab 20 US-Dollar pro Monat buchen. Vergleichen Sie das mit den niedrigeren Preisen von Slack und seiner modernen Benutzeroberfläche, und Sie können sehen, warum Slack die Oberhand gewinnt (und die Tatsache, dass Slack es mit seiner Software und seinen mobilen Apps völlig umgeht)..

Basecamp selbst bietet einen Einblick in ein reales Projekt, damit Sie sehen können, wie es aussieht. Sie haben auch Plugins, von denen die überwiegende Mehrheit auf mobilen Geräten basiert. Andere enthalten eine Chrome-Erweiterung und ein Outlook-Plugin.

Verwalten Sie das Kopieren von Seiten und Dokumenten mit Scanbot (Freemium)

Ich kann mich noch gut an die 1990er Jahre erinnern, als ich auf dem College war. Wenn ich Kursarbeiten kopieren musste, musste ich beim Xerox-Fotokopierer anstehen, der immer zusammenbrach, oder das Papier wurde gestaut.

Jetzt, über 20 Jahre später, scheinen die Tage des Xerox-Kopierers vorbei zu sein. Heute kann jeder, der ein Smartphone besitzt, einen Dokumentenscanner herunterladen. So erstellen Sie ein eigenes Smartphone-Dokumentenscanner So erstellen Sie ein eigenes Smartphone-Dokumentenscanner Haben Sie jemals versucht, ein Dokument mit Ihrer Smartphone-Kamera zu fotografieren, um es mit OCR-Software zu konvertieren später in ein PDF- oder Word-Dokument? Vielleicht haben Sie versucht,… Read More zu nehmen und aus ihrem Gerät einen eigenen persönlichen Kopierer zu machen. Kopien sind von erstaunlich hoher Qualität und können von Ihrem Telefon als Bild oder als PDF-Datei exportiert werden.

Viele Dokumentenscanner versprechen die Welt, aber das Beste ist Scanbot. Wenn Sie es starten, wird versucht, das Dokument automatisch zu erkennen. Wenn dies der Fall ist, wird der Scanvorgang automatisch gestartet. Wenn das Dokument nicht gefunden wird, müssen Sie es manuell scannen.

Scanbot verspricht, jeden Scan mit über 200 dpi auszuliefern, was mit Desktop-Scannern identisch ist. Wenn Sie Cloud-Services hochladen und einen QR-Code-Scanner laden, haben Sie einen verdammten Scanner.

Alternative: Genius Scan (Freemium)

Bevor ich Scanbot fand, war der Scanner der Wahl Genius Scan. Es ist eine großartige Alternative, wenn Sie Scanbot nicht verwenden möchten. Es versucht auch, Ihr Dokument automatisch zu erkennen. Die Scanqualität ist großartig und Sie können den resultierenden Scan als Bild oder als PDF erhalten.

Was Genius Scan von Scanbot unterscheidet, ist die Integration von Genius Scan in Box und Expensify. Dies ist äußerst nützlich, wenn Sie möchten, dass Ihre Dokumente an einen dieser Dienste gesendet werden. Der Cloud-Export ist zwar Teil des kostenpflichtigen Pro-Pakets (7 US-Dollar). Ein kleiner Preis zu zahlen, wenn Ihr Unternehmen von diesen beiden Dienstleistungen abhängt.

Bonusalternative : Wenn Sie ein iPhone und ein Evernote-Konto besitzen, versuchen Sie es mit Scannable.

Verwalten Sie Ihre Notizen und Fußnoten mit EasyBib

Wenn Sie ein Projekt online schreiben, müssen Sie Ihre Zitate und Fußnoten formatieren und verwalten. Sie haben eine Menge Referenzmaterial, auf das Sie sich beziehen können, und alles muss genau richtig formatiert sein.

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie sie aussehen sollen, werfen wir einen Blick auf eine zufällige Wikipedia-Seite. Klicken Sie darauf und scrollen Sie ganz nach unten - zu den Fußnoten.

Das sind Zitate und Fußnoten. Und Sie brauchen einen schnellen und effektiven Weg, um sie herzustellen. Die beste, die ich bisher gesehen habe, ist EasyBib.

Wählen Sie einfach Ihre Quelle - für die Zwecke dieses Artikels wähle ich natürlich MakeUseOf. Geben Sie die Details für das Zitat ein.

Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihr Zitat zu erstellen. Daraufhin wird eine Vorschau mit den Exportoptionen angezeigt.

Alternative: Zitiermaschine

Citation Machine ist eine exzellente Alternative, die jedoch aufgrund ihrer zahlreichen Kategorien ausfällt. Easybib hat über 50 Kategorien, wohingegen Citation Machine nur 13 Kategorien bietet. Für viele Menschen mag dies jedoch ausreichend sein. 50 kann nur übertrieben sein.

Wählen Sie Formatierungsstil, Quelle und fügen Sie die Details ein. Wieder wird Mihirs Artikel als Beispiel verwendet.

Fügen Sie dann die erforderlichen Details hinzu.

Citation Machine stellt dann Ihre Zitierung / Fußnote zusammen.

Verwalten Sie Ihre Dokument- und Bildanmerkungen mit Skitch (kostenlos)

Wenn in Ihrem Projekt Bilder zueinander gesendet werden, kann es erforderlich sein, das Bild mit Anmerkungen zu versehen, um Ihren Standpunkt zu vermitteln. Anmerkungen zu den leistungsstarken Vorteilen von Webanmerkungen für Recherche und Rückruf Die leistungsstarken Vorteile von Webanmerkungen für Recherche & Rückruf Das Schreiben auf Buchseiten gilt seit langem als eine der besten Möglichkeiten, sich mit dem Text zu beschäftigen - und neue Apps machen es möglich mache dasselbe mit dem Web. Mehr lesen ist einfach, ein Bild oder Dokument zu zeichnen oder zu markieren. Wenn Ihnen ein Kollege beispielsweise ein Widget schickt, und Sie der Meinung sind, dass ein Teil davon geändert werden sollte, können Sie Anmerkungswerkzeuge verwenden, um einen großen Pfeil an dem Teil zu zeichnen, der geändert werden muss.

Der große Junge in dieser Arena ist definitiv das von Evernote betriebene Skitch Skitch 3.0.4-Update für iOS bringt Karten und "Open In". Skitch 3.0.4 Update für iOS bringt Karten und "Open In". Eine der coolsten Anwendungen von Skitch ist das Kommentieren von Karten um die Richtungen zu teilen, und das hat dem neuen Update Skitch 3.0.4 für iPhones und iPads einen enormen Schub verliehen. Lesen Sie mehr, was Konkurrenten weit hinter sich lässt. Mit dem Tool können Sie problemlos Screenshots erstellen, Text, Pfeile und Rechtecke hinzufügen sowie das Bild pixelieren und ausschneiden. Anmerkungen können in verschiedenen Farben erstellt werden, wenn Sie versuchen, sie voneinander zu unterscheiden.

Alternative: PicPick (Kostenlos & Bezahlt - Nur Windows)

Es gibt viele Anmerkungsalternativen zu Skitch, die alle unterschiedliche Anziehungspunkte und Funktionen aufweisen. Der eine, der mehr oder weniger gut genug ist, ist PicPick. PicPick ist ein Bildeditor, der eine Reihe von Funktionen bietet, darunter Anmerkungswerkzeuge wie Pfeile, Text und Formen. Bilder können dann in soziale Medien, Cloud-Speicher, E-Mail und vieles mehr hochgeladen werden.

PicPick gibt es als kostenlose und kostenpflichtige Version. Die kostenpflichtige Version beinhaltet technischen Support, lebenslange Upgrades und keine Werbung.

Verwalten Sie Ihre Dokumentzusammenarbeit mit Google Docs (kostenlos)

Beim Verwalten eines Projekts werden verschiedene Versionen der zugehörigen Dokumente hin und her bewegt. Wenn Sie zehn verschiedene Entwürfe haben, wird es für Verwirrung und Chaos sorgen, wenn Sie sie an alle Teammitglieder senden. Welches ist der endgültige Entwurf? Müssen wir diesen roten Knopf drücken oder nicht? Sind dies die neuesten Nuklearstart-Codes??

Aus diesem Grund ist die Verwendung eines Online-Tools für die Zusammenarbeit wesentlich produktiver. Das Beste in dieser Kategorie ist ohne Zweifel Google Text & Tabellen. Ich habe vorhin darüber gesprochen, warum Google Text & Tabellen den Abstand zwischen Google Text & Tabellen und Microsoft Word einnimmt: Der Todesspiel für das Schreiben von Forschungsdokumenten Google Text & Tabellen gegen Microsoft Word: Der Todesspiel für das Schreiben von Recherchen Online-Lösungen werden zur Norm. Wir haben uns entschieden zu sehen, wie Microsoft Word gegen Google Text & Tabellen steht. Welches wird die bessere Forschungsarbeit leisten? Lesen Sie mehr, und für die Projektarbeit macht Google Docs die Dinge um einhundert Mal einfacher. Teamarbeiter können Kommentare hinterlassen, auf frühere Entwürfe kann zugegriffen werden, Sie können in Google Docs chatten, und wenn Sie den Freigabe-Link ausgeben, können Sie Ihr Dokument schreibgeschützt machen, wenn es Personen gibt, die nicht an dem Meisterwerk basteln dürfen.

Alternative: Office Online & Office 2016 (kostenlos und kostenpflichtig)

Wenn Sie ein Office 365-Abonnement haben Einführung in Office 365: Sollten Sie sich für das neue Office-Geschäftsmodell interessieren? Eine Einführung in Office 365: Sollten Sie in das neue Geschäftsmodell von Office einsteigen? Office 365 ist ein Abonnement-basiertes Paket, das Zugriff auf die neueste Desktop-Office-Suite, Office Online, Cloud-Speicher und mobile Premium-Apps bietet. Bietet Office 365 genügend Wert, um das Geld wert zu sein? Weitere Informationen oder ein anderes Upgrade auf Office 2016 Upgrade auf Office 2016 für heute kostenlos mit Ihrem Office 365-Abonnement Upgrade auf Office 2016 für heute kostenlos mit Ihrem Office 365-Abonnement Microsoft Office 2016 für Windows ist gelandet und bringt viele intelligente neue Funktionen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnement haben, können Sie es jetzt kostenlos erhalten. Wir zeigen Ihnen, wie es weiter unten beschrieben wird. Lesen Sie mehr. Außerdem können Sie in Echtzeit an der Zusammenarbeit von Dokumenten arbeiten. Team Working: 10 Tipps für effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Team Working: 10 Tipps für effektive Echtzeit-Online-Zusammenarbeit Lesen Sie weiter, direkt im Goldstandard für die Textverarbeitung . Wenn Sie neugierig geworden sind, steht Office als kostenlose Testversion zur Verfügung. Speichern Sie unter Microsoft Office! Erhalten Sie günstige oder kostenlose Office-Produkte, sparen Sie bei Microsoft Office! Erhalten Sie günstige oder kostenlose Büroprodukte. Zögern Sie nicht, ein paar hundert Dollar für eine verherrlichte Textverarbeitung auszugeben. Sie können Microsoft Office für billig und Alternativen kostenlos erhalten. Sie haben viele Möglichkeiten und wir bieten eine Zusammenfassung. Weiterlesen .

Mittlerweile ist die Funktion für die Zusammenarbeit auch für Benutzer der kostenlosen Office Online-Suite verfügbar: Don't Pay For Word! 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten, zahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe für die Verwendung von Office Online Office Online ist die kostenlose und mit der Cloud verbundene Version von Microsoft Office. Einschränkungen werden durch Funktionen kompensiert, die auch für Benutzer von Desktop Office nützlich sind. Das Beste von allem ist seine Read More. Für Office 365 (kostenlose Testversion) und Office Online ist ein Microsoft-Konto erforderlich.

Alternative: Dropbox-Papier (kostenlos)

Papier ist der Versuch von Dropbox, sich in das Gebiet von Google Docs zu bewegen. Es ist gerade erst herausgekommen und kann nur eingeladen werden, aber als ich mich um eine Einladung beworben habe, habe ich sie innerhalb von 24 Stunden erhalten. Es sieht also so aus, als ob Dropbox daran arbeitet, die Leute so schnell wie möglich zu gewinnen.

Was ich an Paper mag, sind seine minimalistischen Merkmale. Sie fügen einen Titel und dann Ihren Text hinzu und können Kommentare im Google Docs-Stil hinzufügen. Offensichtlich wird Ihre Arbeit ständig mit Ihrem Dropbox-Konto synchronisiert, und Sie können Personen einladen, das Dokument anzuzeigen. Ich kann dies wirklich sehen, da sich heutzutage alle auf Dropbox befinden.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben mit Trello (kostenlos und kostenpflichtig)

Aufgabenlisten sind ein Dutzend online. Remember The Milk war einer der frühesten Aufgabenlistendienste, und dies setzte den Trend für die folgenden. Trello versucht, das Konzept der Aufgabenliste zu übernehmen Trello - ein einzigartiges, einfaches und leistungsfähiges Projektmanagementsystem aus einem guten Zuhause Trello - ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagementsystem aus einem guten Zuhause Bedeutet Ihnen der Name Joel Spolsky irgendetwas? Wenn ja, werden Sie diesen Beitrag lesen wollen, weil er Spolskys neuestes und bestes Projekt zeigt. Und wenn nicht, sollten Sie wissen, dass dies… Lesen Sie mehr und machen Sie es noch größer.

Alles an Ihrem Projekt kann so angelegt werden, dass Sie jedes Element auf einen Blick sehen können. Aufgaben können farblich codiert sein, Benutzer können zu jeder Aufgabe einen Kommentar abgeben und Bilder können angehängt werden. Sie können verschiedene Listen erstellen und dann Karten zwischen den Listen ziehen. Außerdem wird alles in Echtzeit automatisch aktualisiert. Und Sie können Trello für mehr 10 einzigartige Verwendungszwecke von Trello verwenden. Anderes als Projektmanagement. 10 Einzigartiger Verwendungszweck von Trello. Anderes als Projektmanagement. Trello ist eine wahre Freude für Listenliebhaber. Sein Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glaubt uns nicht Sehen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Lesen Sie mehr als Aufgaben- oder Projektmanagement.

Alternative: Wunderlist (kostenlos & bezahlt)

Wunderlist ist eine ästhetisch ansprechende Liste mit einer einfachen Möglichkeit zu sehen, was getan werden muss. Listen Sie Ihre Aufgaben auf. So verwenden Sie neue Wunderlist-Ordner, um Ihre To-Do-Liste zu verbessern. So verwenden Sie neue Wunderlist-Ordner, um Ihre To-Do-Liste zu erhöhen. Wunderlist hat ein großes Update mit zwei neuen Funktionen erhalten, die für eine gute To-Do-App unerlässlich sind: Organisieren und schnell Aufgaben hinzufügen. Helfen diese dabei, die Produktivitäts-App Ihrer Wahl zu werden? Lesen Sie mehr, markieren Sie die wichtigsten und legen Sie Fälligkeiten und Erinnerungen fest. Besser noch, fügen Sie Notizen und Hashtags hinzu, um Ihren Aufgaben Kontext und Bedeutung zu geben.

Sie können Ihre Listen freigeben und mit Projektkollegen zusammenarbeiten. Dies fällt jedoch unter den Pro-Plan, der 5 Dollar pro Monat kostet. Wenn Sie ein Upgrade durchführen, können Sie Kollegen Aufgaben zuweisen, Dateien beliebiger Größe hinzufügen und aus mehr Hintergründen auswählen, um Ihr Wunderlist-Konto zu personalisieren.

Was verwenden SIE für Ihr Projektmanagement??

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