60 Wichtige Microsoft Office-Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint

Tastenkombinationen sind eine hervorragende Produktivitätsmethode, und jeder Computerbenutzer sollte die wichtigsten speichern. Schließlich wissen Sie nie, wann Sie Windows nur mit Ihrer Tastatur umgehen müssen!

Wir haben Ihnen gezeigt, wie Word automatisch eine Liste von Tastenkombinationen erstellt. So finden Sie alle Microsoft Office-Tastenkombinationen, die Sie jemals benötigen könnten. So finden Sie alle Microsoft Office-Tastenkombinationen, die Sie jemals benötigen könnten. Eine vollständige Liste von Tastenkombinationen finden ein Chor. Lassen Sie Word automatisch eine Liste aller Verknüpfungen erstellen! Sie finden auch Tastenkombinationen für andere Office-Anwendungen. Lesen Sie mehr, aber mit Hunderten verfügbar ist es schwierig zu wissen, wo Sie anfangen sollen. Hier sind die wichtigsten Tastenkombinationen, die jeder kennt; Holen Sie sich diese unter den Gürtel und Sie sparen Zeit, wie Sie es sich nie vorstellen können!

In meinem Büro wird die Kenntnis von Tastenkombinationen als Hexerei betrachtet.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31. Oktober 2015

Ein paar Anmerkungen:

• Schlüssel erscheinen in Fett gedruckt und Tastaturkombinationen erscheinen in fetter, kursiver Schrifttyp.
• Steuerung wird als abgekürzt STRG.
• Tastenkombinationen, die gleichzeitig gedrückt werden müssen, verwenden a + Symbol (z.B.. STRG + S).
• Kombinationen, die nacheinander gedrückt werden müssen, verwenden a> (z. STRG> T).

Alle Programme

Lassen Sie uns zunächst die universellen Programme, die in allen drei großen Microsoft Office-Programmen funktionieren, aus dem Weg räumen. Wir werden sie in den einzelnen Abschnitten nicht wiederholen.

STRG + A wird auswählen einAlle Elemente auf dem Bildschirm. Je nachdem, wo Ihre Maus fokussiert ist, kann die Auswahl das gesamte Dokument / die gesamte Tabelle oder nur das von Ihnen eingegebene Textfeld sein.

STRG + B formatiert den Text als Fett gedruckt. STRG + I ermöglicht Kursivschrift, und STRG + U uzeigt die Auswahl an. Benutzen mit STRG + A um schnell ein gesamtes Dokument oder Textfeld zu ändern.

STRG + P startet die PDialogfeld "Drucken", damit Sie auswählen können, wie die Datei gedruckt werden soll.

STRG + C Die aktuelle Auswahl wird in die Zwischenablage kopiert. Die neue Windows 10-Zwischenablage: Alles, was Sie zum Einfügen von Kopien benötigen. Die neue Windows 10-Zwischenablage: Alles, was Sie zum Einfügen von Kopien benötigen. Nicht mehr, da das neueste Update es verbessert hat, um alle Ihre Copy-Paste-Anforderungen zu erfüllen. Lesen Sie mehr, während STRG + X schneidet es aus (entfernen Sie es und legen Sie es in die Zwischenablage). Verwenden Sie nach der Verwendung einer dieser Kombinationen STRG + V um es an anderer Stelle einzufügen. Verwenden eines Zwischenablage-Managers Halten Sie diesen Gedanken: 5 Gründe, aus denen Sie einen Zwischenablage-Manager benötigen: Halten Sie diesen Gedanken: 5 Gründe, aus denen Sie einen Zwischenablage-Manager benötigen Wenn Sie darüber nachdenken, ist das Kopieren / Einfügen irgendwie seltsam. Du kopierst Sachen, aber es gibt keine Möglichkeit, es zu sehen. Und wenn Sie das, was Sie hatten, kopieren, ist es weg - für immer. Weitere Informationen können diese Funktionalität erheblich erweitern!

STRG + Z macht die letzte Aktion rückgängig und kann mehrmals hintereinander verwendet werden. Um diese Entscheidung aufzuheben, verwenden Sie STRG + Y wiederholen.

Das F4 Abkürzung ist schrullig, aber äußerst hilfreich. Die zuletzt durchgeführte Aktion wird wiederholt, unabhängig davon, ob Text formatiert oder gelöscht wird. Angenommen, Sie haben mehrere Überschriften in einem Blatt, die eine andere Schriftart, Farbe und Größe haben sollen als der Rest des Textes. Anstatt die Eigenschaften jeder Zeile manuell zu ändern, machen Sie es für die erste Zeile, markieren Sie einfach den nächsten Kopf und drücken Sie F4 die gleiche Formatierung anwenden. Das engste Band ist wahrscheinlich der Formatmaler.

Die Ribbon-Schnittstelle ist großartig, aber wenn es Ihnen im Weg ist, STRG + F1 verbirgt es Drücken Sie erneut, um es wieder herzustellen.

Als ich in Excel arbeitete, fiel mir plötzlich ein, dass jeder ausflippte, weil Microsoft in der Office-Navigation zur Multifunktionsleiste gewechselt war. Spaß mal.

- NikoScream (@nikoscream) 6. Oktober 2015

Microsoft Office enthält einen integrierten Thesaurus und ein Wörterbuch. Markieren Sie ein Wort und verwenden Sie UMSCHALT + F7 Öffnen Sie den Thesaurus-Tab, in dem Sie die Definition eines Wortes und Synonyme sehen können.

Wenn Sie einen Hyperlink zu einem Text hinzufügen müssen, um eine Verknüpfung zu einer anderen Datei oder einer Webadresse herzustellen, STRG + K bringt Sie sofort zur Dialogbox.

Sie sollten Ihre Dokumente häufig speichern! Ein schneller Tipp von STRG + S wird den Trick tun.

Verwenden Sie bei der Arbeit mit mehreren Dateien in einem Office-Programm STRG + F6 zwischen ihnen wechseln.

Wenn Sie etwas in der aktuellen Datei schnell finden müssen, STRG + F öffnet die Find box.

Microsoft Word

Denken Sie an diese Tastenkombinationen, wenn Sie in Word abtippen, um Zeit zu sparen. Sie sind viel effizienter als das Durchsuchen von Menüebenen nach ungewöhnlichen Einstellungen.

Die Schüler werden dies schätzen: Greifen Sie auf den integrierten Wortzähler von Microsoft Word zu, indem Sie drücken STRG + UMSCHALT + G. Hoffentlich hast du genug Worte!

Bevor Sie dieses wichtige Dokument versenden, geben Sie F7 Tippen Sie auf, um Rechtschreibung und Grammatik zu öffnen. Rechtschreibprüfung in Word Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung in Microsoft Word Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung in Microsoft Word Sie können die in Microsoft Word integrierten Rechtschreib- und Grammatikprüfungstools an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können sogar Autokorrektur verwenden, um die Eingabe zu beschleunigen. Mehr lesen ist immer eine gute Idee, aber probieren Sie einige andere Tools zur Überprüfung der Grammatik aus, um sicherzustellen, dass Word nichts übersehen hat.

Caps Lock ist wirklich ärgerlich und Sie können es wahrscheinlich nur aus Versehen aktivieren. Ist es nicht an der Zeit, dass Sie Ihr Caps Lock verwenden? Ist es nicht an der Zeit, dass Sie Ihre Feststelltaste verwenden? Die Feststelltaste ist wahrscheinlich die unbrauchbarste Taste Ihrer Tastatur. Netiquette verbietet es Ihnen, es zu benutzen, weil es als Schreien betrachtet wird, was einfach unhöflich ist. Und was würden Sie sonst noch für… Read More. Wenn Sie das nächste Mal einen Absatz in alle Großbuchstaben eingeben, markieren Sie den Text und verwenden Sie ihn UMSCHALT + F3 zwischen Kleinbuchstaben, Großbuchstaben und Titelkürzel umschalten (Großbuchstaben des ersten Buchstabens jedes Wortes).

WENN SIND COMPUTER-LEUTE, WIE UNFALLS UNFALLSCHLIESSEN WIRD?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5. November 2015

Microsoft Word formatiert gängige hochgestellte Verwendungen (z. B. Datumsangaben) automatisch. Wenn Sie dies jedoch manuell tun müssen, verwenden Sie STRG + = hervorgehobenen Text oder STRG + UMSCHALT + = um es hochzuschreiben.

Wenn Sie eine URL einfügen, wird sie von Word automatisch in einen Hyperlink umgewandelt und blau dargestellt. Möglicherweise möchten Sie dies nicht für formale Dokumente wie Lebensläufe STRG + UMSCHALT + F9 um alle Hyperlinks im Text zu entfernen.

Sie können Text jedoch auch ohne Formatierung kopieren und einfügen. 5 Möglichkeiten zum Entfernen der Formatierung beim Kopieren und Einfügen von Text 5 Möglichkeiten zum Entfernen der Formatierung beim Kopieren und Einfügen von Text Das Durchführen der gesamten Rich-Text-Formatierung, wenn das Kopieren und Einfügen von Text irritierend ist. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu vermeiden. Lesen Sie mehr, manchmal müssen Sie mit der verrückten Formatierung einer anderen Person umgehen. Markieren Sie in diesem Fall einfach den Text und drücken Sie STRG + LEERTASTE Entfernen Sie alle Schriftarteneffekte und setzen Sie sie auf die Standardgröße, Schriftart und Farbe zurück.

Es gibt mehrere Stellen, an denen Sie die Schriftgröße anpassen können, aber Sie können mit Ihrer Tastatur ausgefallen und sie verwenden STRG +] um die Schriftgröße zu erhöhen und STRG + [ es zu verringern.

Das Bildschirmlineal ist visuell unübersichtlich, wenn Sie es nicht aktiv verwenden. ALT> W> R schaltet das Lineal um.

Microsoft Excel

Microsoft Excel ist etwas kurzlebig, aber wenn Sie sich an diese Verknüpfungen gewöhnen, werden Sie sich auf dem besten Weg durch Tabellenkalkulationen bewegen.

Sie haben wahrscheinlich mehrere Registerkarten in Ihrer Excel-Arbeitsmappe. benutzen STRG + Bild auf / ab zwischen ihnen blättern.

Haben Sie sich jemals in der Zelle CDZ-2108 befunden, ohne zu wissen, wie Sie dorthin gekommen sind? Drücken STRG + Rücktaste fokussiert den Bildschirm auf die aktive Zelle, so dass Sie nicht danach suchen müssen.

Dies ist weniger eine Abkürzung und eher ein grundlegender Befehl, aber es ist nicht gut erklärt. Um eine neue Zeile in eine Zelle einzugeben, verwenden Sie ALT + EINGABE.

Das heutige Datum und die aktuelle Uhrzeit sind häufig vorkommende Elemente, die Sie möglicherweise in eine Zelle eingeben möchten. Benutzen STRG +; um schnell das aktuelle Datum einzugeben oder STRG + Umschalt +: für die aktuelle Zeit; Vergessen Sie nicht die Verwendung der Texterweiterung, um Verknüpfungen zu erstellen. Was ist eine Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen? Was ist Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen? Wenn Sie sich nur einen Bruchteil der Zeit sparen können, die Sie mit dem Tippen verbringen, könnten Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Texterweiterung gedacht. Lesen Sie mehr davon selbst!

In Microsoft Excel können Sie die Formatierung von Text nicht so einfach ändern wie in Word oder PowerPoint. Drücken Sie STRG + 1 in einer beliebigen Zelle, um das Dialogfeld "Formatierung" zu öffnen.

Formeln machen Excel so leistungsfähig. Brauchen Sie Hilfe bei Excel-Formeln? 7 Informationsquellen Brauchen Sie Hilfe bei Excel-Formeln? 7 Zu konsultierende Ressourcen Excel ist der Goldstandard für Tabellenkalkulationen. Wenn Sie Excel verwenden müssen und sich dennoch damit vertraut machen müssen, werden Sie mit diesen Ressourcen schnell in die Grundlagen und mehr eingeführt. Weiterlesen . Sie verbringen wahrscheinlich viel Zeit damit, sie zu bearbeiten, drücken Sie also F2 um zum Formelfeld zu springen, anstatt die Maus zu verwenden.

Um zwischen Zellen zu wechseln, die ihren Inhalt oder ihre Formeln anzeigen, verwenden Sie STRG + ' (der Schlüssel unten ESC auf einem US-amerikanischen QWERTY-Tastaturlayout). Dies ist nützlich, um sicherzustellen, dass jede Zelle, für die eine Formel verwendet werden soll, dies tatsächlich tut.

Versuchen STRG + 0 eine Spalte ausblenden oder STRG + 9 eine Reihe verbergen Sie können alles, was durch diese Verknüpfung verborgen ist, mit einblenden STRG + Umschalttaste + 0/9, Es kann jedoch aufgrund der Windows-Tastatureinstellungen eine seltsame Problemumgehung erforderlich sein. Wenn Sie diese Methode nicht verwenden können, die Reihenfolge ALT> H> O> U> L wird das Gleiche tun.

Blenden Sie Zeilen und Spalten in #Excel mit diesen Verknüpfungen schneller aus! #OfficeTip pic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29. Oktober 2015

Die SUM-Funktion ist üblich und kann verwendet werden ALT + = um SUM automatisch auf markierte Zellen anzuwenden.

STRG + Pfeiltasten ist interessant; Es wird in die von Ihnen gewählte Richtung verzogen und stoppt, wenn es auf ein leeres Feld trifft, wenn Sie in einer gefüllten Zelle beginnen. Wenn Sie in einer leeren Zelle beginnen, wird sie angehalten, wenn sie auf eine Zelle trifft, die nicht leer ist. Sie können es verwenden, um schnell zu den am weitesten entfernten Regionen von Excel zu springen!

Ähnlich, STRG + Umschalttaste + * wählt den aktuellen Bereich aus - dies bedeutet alle Richtungen von der aktuellen Zelle bis zum Rand des Arbeitsblatts oder einer vollständig leeren Zeile oder Spalte. Es klingt ein bisschen komisch, aber probieren Sie es aus und Sie werden es verstehen.

Microsoft Powerpoint

Beim nächsten Mal sind Sie für die Erstellung einer beeindruckenden Präsentation verantwortlich. 5 Powerpoint-Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten über Nacht 5 Powerpoint-Tipps zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten über Nacht Sie treten auf das Podium. Deine Handflächen sind verschwitzt, dein Herz rast, und als du gerade den Mund aufmachen und sprechen willst, wird dein Geist leer. Brauche Hilfe? Lesen Sie mehr, denken Sie an diese Tipps, um durch Ihre Arbeit zu zoomen.

Beachten Sie, dass die Editoransicht von Microsoft PowerPoint viele seiner Verknüpfungen für Word freigibt (versuchen Sie eines der obigen in PowerPoint!). In diesem Abschnitt werden die Verknüpfungen beim Präsentieren der Folien behandelt.

STRG + M fügt eine neue Folie im Editor hinzu.

Drücken Sie STRG + UMSCHALT + D um die aktuelle Folie zu kopieren.

Drücken Sie F5 eine Diashow von Anfang an zu starten, oder STRG + UMSCHALT + F5 um von der aktuellen Folie zu starten.

Um während des Präsentierens zu einer bestimmten Folie zu springen, drücken Sie eine Zahl und dann Eingeben.

Wenn es jemals einen Notfall mit einer Folie gibt oder Sie das Display schnell verdunkeln müssen, um alle im Fokus zu behalten, drücken Sie B eine leere schwarze Folie anzeigen. Drücken Sie die Taste erneut, um zu Ihrem ursprünglichen Standort zurückzukehren. Wenn Sie eine weiße Folie bevorzugen, verwenden Sie W stattdessen.

Das einzig Enttäuschende daran, wie schlecht dieses PowerPoint das Programm erklärt, ist das Wissen, dass dieser Exec 3 Monate für seine Erstellung benötigte.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5. November 2015

PowerPoint enthält Tools, mit denen Sie bei der Anzeige mit Folien interagieren können. Fummeln Sie nicht mit der Maus vor Ihren Zuhörern herum, um diese zu finden STRG + P Um das Stiftwerkzeug zu aktivieren, drücken Sie, wenn Sie mit dem Zeichnen fertig sind E die Tinte löschen.

Um den Mauszeiger während der Präsentation aufzurufen, verwenden Sie STRG + A. STRG + H Der Mauszeiger wird ausgeblendet, egal ob es sich um einen Pfeil oder einen Stift handelt.

Wenn Ihre Präsentation automatisch erfolgt (möglicherweise an einem Kiosk angezeigt), drücken Sie S um die Diashow anzuhalten oder neu zu starten.

Speichern Sie eine Powerpoint-Präsentation als .pps statt als .ppt, damit die Show direkt gestartet wird.

- BAILY (@DuceBaily) 7. November 2015

Medien in eine Folie einbetten So binden Sie ein YouTube-Video und andere Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation ein Wie Sie ein YouTube-Video und andere Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation einbetten Bei typischen Präsentationen handelt es sich um langweilige Themen mit Text und Hintergrund, die wenig von Interesse sind. Mediendateien können das Erlebnis erleichtern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sogar Videos einbetten können. Weiterlesen ? Benutzen ALT + P um zwischen Wiedergabe / Pause umzuschalten, oder ALT + Q um die Wiedergabe zu stoppen. ALT + Aufwärts- / Abwärtspfeile stellt die Lautstärke ein, während ALT + U wird stummschalten.

Holen Sie sich Ihre Verknüpfung

Viele Abkürzungen sind hier dargestellt, aber für Sie sind sie nicht zu viel! In dieser Liste haben Sie wahrscheinlich Funktionen erkannt, die Sie täglich verwenden. binden Sie diese in Erinnerung und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität steigt. Es ist keine Schande, diese Liste für eine Weile offen zu halten, bis Sie sie jederzeit wieder aufrufen können.

Kann nicht genug Verknüpfungen bekommen? Durchsuchen Sie unsere ultimative Kurzanleitung zu Tastenkombinationen. Windows-Tastenkombinationen 101: Die ultimative Anleitung Windows-Tastenkombinationen 101: Die ultimative Anleitung Tastenkombinationen können Ihnen Stunden ersparen. Beherrschen Sie die universellen Windows-Tastenkombinationen, Tastatureingaben für bestimmte Programme und einige weitere Tipps, um Ihre Arbeit zu beschleunigen. Lesen Sie mehr für Dutzende mehr!

Weitere Informationen zu Office finden Sie unter Aktivieren der Registerkarte "Entwickler" in Word und Excel. Hinzufügen der Registerkarte "Entwickler" zur Multifunktionsleiste in Microsoft Word und Excel. So fügen Sie die Registerkarte "Entwickler" zur Multifunktionsleiste in Microsoft Word und Excel hinzu Sie können die Registerkarte "Entwickler" in Microsoft Word und Microsoft Excel zur Multifunktionsleiste hinzufügen und erweiterte Funktionen öffnen. Weiterlesen .

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