6 Gründe, warum Sie die Verwendung von Desktop-E-Mail-Clients für webbasierte Optionen aufgeben sollten

6 Gründe, warum Sie die Verwendung von Desktop-E-Mail-Clients für webbasierte Optionen aufgeben sollten / Produktivität

Ich weiß, dass der Vorschlag, dass Desktop-Clients ihren Tag in der MakeUseOf-Menge hatten, wie Predigten im Chor ist. Die meisten von uns verwenden Google Mail, unsere eigenen Mail-Server oder eine Art Cloud-Backup, um die meisten Probleme zu minimieren, die durch die ausschließliche Verwendung von Desktop-E-Mail verursacht werden.

Ich wette, die meisten von Ihnen haben immer noch mit Verwandten und Kollegen zu tun, die es einfach nicht verstehen. Sie verwenden Outlook, ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und einige E-Mail-Adressen, die an ihre private Internetverbindung gebunden sind. Du weißt von wem ich rede. Dieser Artikel ist für SIE, um Ihnen die Mühe zu ersparen, es noch einmal zu erklären.

1. Die Synchronisierung zwischen mehreren Computern kann bei Desktop-E-Mail-Clients Kopfschmerzen verursachen

Bei einigen E-Mail-Anbietern können Sie IMAP verwenden, das sich ideal für die Synchronisierung zwischen Computern eignet, während andere Sie zwingen, den POP-Zugriff zu verwenden. Anbieter, die nur über POP verfügen, müssen sich die Haare ausreißen, um eine gute Synchronisierungslösung zu finden (z. B. eine Dropbox-Synchronisierung. 3 Methoden zur Synchronisierung von Thunderbird-E-Mails auf mehreren Computern. 3 Methoden zur Synchronisierung von Thunderbird-E-Mails auf mehreren Computern Thunderbird Client auf jedem Computer weltweit Zugriff auf Ihren personalisierten Thunderbird Client auf jedem Computer Weltweit Weitere Informationen). Dies und der durchschnittliche Nicht-Geek ist durch den Unterschied zwischen IMAP und POP bereits verwirrt und kann keine geeignete E-Mail-Synchronisierungslösung selbst finden oder aufrechterhalten.

Wenn Sie dies sind, tun Sie sich selbst einen Gefallen und erhalten Sie ein kostenloses Webmail-Konto. Sie können sie in jedem Webbrowser verwenden, was Ihnen viel Ärger erspart. Sie können sie auch ganz einfach mit Ihrem Smartphone synchronisieren, sodass Sie Ihre E-Mails überall abrufen können. Warum Smartphones so fantastisch sind: Die Überprüfung der E-Mails ist die ganze Zeit Warum Smartphones sind die Tolle: Die Überprüfung der E-Mail ist die ganze Zeit Vor einigen Wochen hatten wir einen Beitrag Dort, wo Yaara schrieb, warum sie der Meinung ist, dass viele Menschen Smartphones zu oft verwenden, und warum sie vielleicht nicht so toll sind. Während viele von Yaara… Lesen Sie weiter .

2. E-Mail-Threading Rocks

Einige Desktop-Clients können E-Mail-Konversations-Threads sammeln (z. B. Zimbra, Outlook, Postbox und Thunderbird mit dem ThreadVis-Add-On), tun dies jedoch nicht unbedingt gut. Durch separate Einzeltitel, die für immer eingerückt werden, wirkt die Idee des Einfädelns wie ein Albtraum. Umgekehrt gibt es Webmail-Clients, die kein Threading durchführen. Melden Sie sich bei Google Mail an und führen Sie eine kurze E-Mail-Konversation mit jemandem. Der Unterschied ist ein echter Dealbreaker.

Und die von Ihnen, die Desktop-Clients verwenden und auf alte E-Mails antworten, weil es für Sie einfacher ist, zusammenhängende Konversationsthreads für den Rest von uns zu ruinieren. Hör auf!

3. Verwendung von Webmail bedeutet, dass Sie keine E-Mail-Adressen ändern müssen

In der Welt des bequemen, kostenlosen Webmailings gibt es keinen Grund, warum jemand mit dieser Software nicht weiterkommt awful_username329@my_isp.com und sich Sorgen darüber zu machen, was passieren könnte, wenn der ISP jemals geschlossen wurde oder die Benutzernamen geändert wurden, als sie umzogen (oh ja, ich kenne ein bestimmtes australisches Monopol, der dies noch tut).

Es gibt eine weitere besorgniserregende Gruppe von Menschen, die ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für alles verwenden. Wenn Sie dies sind, hören Sie bitte auf, darüber nachzudenken, wie Sie auf diese E-Mail zugreifen, wenn Sie den Job verlassen. Keine Antwort? Richtig, naja, hör auf damit es für persönliche Dinge zu benutzen.

4. Online Backup & Suche

Mit Webmail werden alle Ihre E-Mails außerhalb des Standorts gesichert, was bedeutet, dass Sie weiterhin Zugriff haben, nachdem Ihr Haus abgebrannt ist oder Sie Ihren Job gekündigt haben. Ja, Sie können Ihre E-Mails mithilfe von Dropbox oder einer anderen Lösung selbst in der Cloud sichern. Aber seien Sie ehrlich, die meisten Leute werden es nicht tun.

Viele Leute vergessen: Wenn Ihre E-Mail online an einem Ort gesichert wird, können Sie jede E-Mail finden, die Sie jemals gesendet haben oder einfach gesendet wurden, indem Sie einfach danach suchen. Wenn Sie den gesamten Konversationsthread in den Ergebnissen sehen können, ist es auch sinnvoller. Mit der erweiterten Suchfunktion von Google Mail und reichlich kostenlosem Speicherplatz (also für die meisten Benutzer ausreichend) ist es schwer zu verstehen, warum jemand eine E-Mail jemals löschen würde, geschweige denn sie nicht finden kann, wenn sie später darauf zurückgreifen möchte.

5. Spamfilterung

Die Spam-Filterung von Google Mail ist im Moment die beste verfügbare. Wenn Sie also das Vergnügen haben möchten, E-Mails mit der geringsten Menge an Müll zu erstellen, versuchen Sie, sie zuerst durch Gmail zu filtern. Google Mail kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Prioritäts-E-Mail zu ermitteln. Der Prioritäts-Posteingang von Google Mail löst das Bacn-Problem Der Prioritäts-Posteingang von Google Mail löst das Bacn-Problem Lesen Sie mehr und filtern Sie Ihre Massen-E-Mails.

6. Übersetzung mit einem Klick

Es gibt keinen Desktop-E-Mail-Client, der Ihre eingehenden E-Mails mit einem Klick für Sie übersetzen kann, wie Google Mail. 3 Dinge, die Pro Google Mail-Benutzer für ihre Konten eingerichtet haben 3 Dinge, die Pro Google Mail-Benutzer für ihre Konten eingerichtet haben Lesen Sie mehr. Dies ist eine unglaublich nützliche Funktion für Menschen, die mit einem internationalen Kundenstamm arbeiten oder häufig reisen.

Wenn Sie darauf bestehen, einen Desktop-E-Mail-Client zu verwenden

Wenn Sie sich aus einem beliebigen Desktop-Client (aus welchem ​​Grund auch immer) möglicherweise nicht von Ihrem Desktop-Client ablenken lassen möchten, sollten Sie zumindest die Verwendung von Webmail wie Google Mail in Betracht ziehen, um Ihre Konten zu konsolidieren und mit Ihrem Desktop-Client zu synchronisieren. Sie können sogar konfigurieren, dass Google Mail sich mehr wie Ihr Desktop-Client verhält. So verwenden Sie Google Mail wie einen Desktop-E-Mail-Client in 7 einfachen Schritten. So verwenden Sie Gmail wie einen Desktop-E-Mail-Client in 7 einfachen Schritten. Würden Sie Ihren Standard-Desktop-E-Mail-Client festlegen, wenn dies bei Google Mail der Fall wäre weitere desktopähnliche Funktionen? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Google Mail so einrichten können, dass es sich mehr wie ein Desktop-E-Mail-Client verhält. Lesen Sie mehr, wenn Sie möchten, und macht es einfacher, wenn Sie es im Browser verwenden.

Bist du überzeugt? Oder bleiben Sie bei einem Desktop-E-Mail-Client? Wenn ja warum?

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