6 Tipps zum Projektmanagement, mit denen Sie Ihr Leben organisieren können

Eine der wichtigsten Fähigkeiten eines Projektmanagers ist die Organisation. Projekte, Aufgaben und Personen erfolgreich verwalten und verfolgen zu können, ist für den Erfolg in dieser Art von Position unerlässlich.

Für Projektmanager kann es einfacher sein, die Werkzeuge und das Know-how für die Organisation ihres persönlichen Lebens zu übernehmen als für andere. In diesem Sinne finden Sie hier einige Tipps und Tricks aus diesem Bereich, die fast jedem helfen können, Teile des täglichen Lebens zu verwalten, zu verfolgen und zu organisieren.

Anpacken von Projekten mit Aufgaben - ein Biss zu einem Zeitpunkt

Aufgaben und Aufgaben 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten für Android 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten für Android Versuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben im Kopf zu jonglieren. Mit diesen fantastischen Android-Aufgabenverwaltungs-Apps können Sie Ihre To-Do-Liste effizient nachverfolgen. Mehr lesen ist ein großer Teil jedes Projekts. Ob für die Implementierung einer neuen Unternehmenssoftware als Projektmanager oder für die Gestaltung des Hinterhofs als Eigenheimbesitzer - jedes Projekt sollte in Aufgaben aufgeteilt werden. Denken Sie an die Analogie, wie man einen Elefanten frisst, und zwar einen Bissen nach dem anderen. Jedes Projekt, ob groß oder klein, kann und sollte in eine Reihe von Aufgaben aufgeteilt werden.

Das Erstellen von Aufgaben ist auch wichtig, wenn Abhängigkeiten bestehen. Für den Projektmanager kann die Installation der neuen Software nicht vor dem Kauf der neuen Anwendung erfolgen. In dem gleichen Sinn kann die Pflanzung der neuen Büsche erst erfolgen, wenn sie gekauft wurden.

Egal, ob Sie ein Projekt wie das obige Beispiel für die Landschaftsgestaltung oder etwas in einem kleineren Maßstab wie das einfache Säubern des Hauses haben, listen Sie zuerst die Aufgaben auf und berücksichtigen Sie diese Abhängigkeiten. Wenn Sie jede Aufgabe durchlaufen und abschließen, markieren Sie sie einfach aus der Liste. Ihr Projekt wird auf sehr organisierte Weise abgeschlossen, sodass nichts vergessen wird.

Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Remember the Milk und Trello sind einige der beliebtesten Tools für Aufgaben, Aufgaben und persönliches Projektmanagement. Chrome To-Do-Liste Showdown: Wunderlist, Google Tasks und Todoist Chrome-To-Do-Liste Showdown: Wunderlist, Google Tasks und Todoist Chrome bietet mehrere Erweiterungen und Apps, die direkt mit einigen der beliebtesten Task-Manager zusammenarbeiten. Aber wie gut funktionieren sie und wie einfach sind sie zu benutzen? Weiterlesen .

Erinnerungen über das Gedächtnis - Dinge werden Ihren Verstand nicht verrutschen

Manche Menschen haben die wunderbarste Fähigkeit, sich an alles und alles zu erinnern. Dies ist jedoch für die meisten nicht üblich. Oft erinnern wir uns an Aufgaben, die das Büro morgens leichter erledigen können, als daran zu erinnern, dass wir am Nachmittag den Stromkonzern anrufen müssen. Projektmanager können Erinnerungen verwenden, um Statusaktualisierungen zu erhalten, Fristen zu bestätigen oder Statusberichte zu erstellen.

Außerhalb des Arbeitsplatzes schützen uns Erinnerungen daran, nicht zu vergessen, Dinge zu erledigen, Orte zu besuchen, zu telefonieren oder einfach alles, was Sie sich vorstellen können, zu tun. Selbst wenn Sie daran denken, Ihr Fahrzeug am ersten Tag des Monats zu zahlen, eine wiederkehrende Erinnerung auf Ihrem mobilen Gerät einzurichten oder es sogar für jeden Monat in den Kalender einzutragen, stellt dies fast sicher, dass es Ihnen nie in den Sinn kommen wird. Denn was ist, wenn der Tag kommt, wenn es der Fall ist?

Sie können aus einer Vielzahl von Tools für Erinnerungen auswählen. Von Apps auf Ihrem Handy Setzen Sie iPhone-Erinnerungen ein, um die richtigen Apps und Tipps zu verwenden. Setzen Sie iPhone-Erinnerungen, um die richtigen Apps und Tipps zu verwenden. Das Hinzufügen von Erinnerungen und Kalenderereignissen zu Ihrem iPhone sollte ein schmerzloser Prozess sein - und dies kann der Fall sein Verwenden Sie die richtigen zeitsparenden Apps und Tricks. Weitere Informationen und Tablets, Desktopanwendungen und Browsererweiterungen, einfache Haftnotizen und Wandkalender. Heutzutage sind mobile Apps wahrscheinlich die populärste Methode, da sie über mehrere Plattformen hinweg synchronisiert werden können, sobald sie benötigt werden, und sie können nicht verloren gehen oder versehentlich weggeworfen werden. Sie können auch Erinnerungen in Ihre Aufgabenlisten aufnehmen oder einfache Spaß-Apps wie MemoCool Plus verwenden.

Das Team organisieren - Ihr Haushaltsteam

Ein großer Teil des Projektmanagers besteht darin, die Truppen zusammenzubringen. Wie man schwierige Leute als IT-Projektmanager behandelt Wie man schwierige Leute als IT-Projektmanager handhabt Ein Projektmanager muss verschiedene Personen zu einem erfolgreichen Projektteam zusammenfügen. Es gibt einige Soft-Skills, die Sie anrufen können, um das Projekt und das Team auf Kurs zu halten. Weiterlesen . Verschiedene Teile eines Projekts und seiner Aufgaben werden normalerweise von verschiedenen Personen ausgeführt. In der Lage zu sein, Updates von Teammitgliedern zu erhalten, ihnen gelegentlich Anreize zu geben und dies alles respektvoll zu tun, ist wichtig für den Erfolg des Projekts. Wenn Sie nicht alleine leben, haben Sie wahrscheinlich ein eigenes Team von Haushaltsmitgliedern, die verschiedene Aufgaben übernehmen und dafür verantwortlich sind.

Die Möglichkeit, jeden mit seinen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aufgaben und Aufgaben auf dem Laufenden zu halten, kann auf verschiedene Weise durchgeführt werden. Sie können ein Whiteboard oder eine Chore-Tabelle auf dem Kühlschrank oder der Wand anbringen, in der die Namen und Aufgaben der einzelnen Personen aufgeführt sind. Diese können nach Abschluss markiert werden. Vorlagen machen es noch einfacher 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren Ist Ihr Leben ein Hotch-Potch verpasster Fristen, vergessenes Einkaufen und abgelehnte Verpflichtungen? Klingt, als müsste man sich organisieren. Weiterlesen .

Eine andere Methode besteht darin, Ihre Aufgaben und Aufgaben elektronisch zu verfolgen. Bei vielen Produkten können Sie anderen Personen Aufgaben zuweisen. Wenn Ihre Kinder also etwas älter sind oder mit mehreren Mitbewohnern zusammenleben, kann das Senden von Aufgaben an jeden, der auf der Liste steht, ihnen hilfreiche Erinnerungen geben, damit diese Dinge erledigt werden können.

Unabhängig davon, welche Methode für Ihren Haushalt gut geeignet ist: Wenn Sie alle Aufgaben und Aufgaben auf dem Laufenden halten, ist Ihr Wohnraum insgesamt besser organisiert. Und wenn Sie jemanden stoßen oder anstoßen müssen, damit er weiterarbeiten kann, denken Sie daran, dass Sie mehr Fliegen mit Honig fangen können als mit Essig.

Weitere hilfreiche Tipps

Nutzen Sie Listen, damit nichts vergessen wird. Egal, ob Sie Papier und Stift oder eine App auf Ihrem Telefon verwenden, Listen mit Artikeln erstellen, die Sie aus dem Laden benötigen, Kleidung, die Sie für eine Reise packen müssen, oder Orte, die Sie an einem Besichtigungstag benötigen, bedeutet, dass Sie nichts vergessen sollten.

Nehmen Sie sich beim Erstellen von Listen auch Zeit. Diese 3 Arten von Listen helfen Ihnen, produktiver zu sein. Diese 3 Arten von Listen helfen Ihnen, produktiver zu sein. Wenn es darum geht, organisiert und produktiv zu sein, ist die To-Do-Liste das ultimative Werkzeug. Drei Arten von Listen können Ihnen alle Möglichkeiten bieten, die Sie benötigen, ohne Ihre Planung zu sehr zu komplizieren. Lesen Sie mehr und versuchen Sie, an verwandte Artikel zu denken. Wenn Sie beispielsweise eine Packliste für Ihre Reise erstellen, können Sie sich notieren “Abendschuhe”, das sollte Sie dann aufschreiben “Kleid Socken”. Oder für eine Einkaufsliste möchten Sie vielleicht Steaks für den Grill kaufen, die Sie dann auffordern, eine Beilage mitzunehmen. Viele Task-Management-Tools, wie die oben genannten, können für diese einfachen Listen verwendet werden.

Verwenden Sie E-Mail-Flaggen zur einfachen Erkennung. Wenn Sie eine E-Mail von Ihrer Schule erhalten, die Sie über eine Frist informiert, eine von Ihrem Cousin über eine Geburtstagsfeier oder eine Erinnerungsnachricht der Telefongesellschaft, müssen Sie diese E-Mails mit einer Flagge oder einem Stern markieren, damit sie hervorstechen.

Wenn Ihr Posteingang mit Newslettern, persönlichen E-Mails, Werbeanzeigen und all den anderen Nachrichten, die Sie erhalten, überschwemmt wird, besteht die Möglichkeit, dass unmarkierte, aber wichtige E-Mails an den unteren Rand der Liste verschoben werden. Viele E-Mail-Apps wie CloudMagic Email und Online-Clients bieten daher integrierte Erinnerungen, damit E-Mails zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt wieder angezeigt werden.

Testen und integrieren Sie die Tools, die für Sie funktionieren. Wir haben einige Aufgabenlisten-Tools und Erinnerungs-Apps aufgelistet. Beachten Sie, dass nicht jedes Werkzeug für jede Person oder Familie gut funktioniert. So wie verschiedene Projektmanager unterschiedliche Stile für die Ausführung ihrer Jobs haben, haben verschiedene Personen unterschiedliche Meinungen darüber, welche Tools für sie geeignet sind.

Probieren Sie ein paar verschiedene Task-Management-Tools aus, bevor Sie das gewünschte auswählen. Informieren Sie sich über verschiedene Methoden der Hausarbeit, um herauszufinden, welche für Ihre Familie am besten geeignet ist. Cozi ist eines der Bereiche, in denen Sie prüfen können, ob es sich um Haushalte handelt, und Projekte, Aufgabenzuweisungen, Erinnerungen und Einkaufslisten enthält.

Lassen Sie uns einige Gedanken teilen

Wenn Sie ein Projektmanager sind und dieser Liste hinzufügen möchten, fügen Sie bitte unten Ihre Vorschläge hinzu. Wenn Sie nur Probleme haben, einige der hier besprochenen Dinge zu organisieren und Rat oder Hilfe erhalten möchten, posten Sie Ihre Frage oder Ihr Dilemma in den Kommentaren.

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