6 Google-Spreadsheet-Tricks, die leicht zu erlernen und zu merken sind

Google Sheets ist eine beliebte Alternative zu Microsoft Excel. Wie auch bei anderen Google-Tools ist das Datenblatt ein zentraler Bestandteil von Google Drive. In diesem Artikel haben wir uns die Freiheit genommen, tief in die Tiefe zu tauchen und eine Handvoll super nützlicher Google-Sheets-Tricks zu entdecken, die Sie vielleicht noch nie gehört haben.

Diese Google-Spreadsheet-Tricks lassen sich leicht erlernen und merken.

1. Verwendung internationaler Währungen in Ihrer Kalkulationstabelle

Wir sind alle auf Situationen gestoßen, in denen wir Taschenrechner für den Umtausch von Fremdanbietern benötigen. Dies ist zwar nicht schädlich, aber es ist eine mühsame Art, Dinge zu erledigen. Google Sheets bietet integrierte Währungsumrechnungsfunktionen, mit denen Sie im Handumdrehen von einer Währung in eine andere konvertieren können. Lassen Sie uns sehen, wie Sie diese Funktion nutzen können.

Verwenden Sie die folgende Syntax:

=* GOOGLEFINANCE ("WÄHRUNG:")

Lass es uns brechen. Das “vom Währungssymbol” ist die Basiswährung, die Sie umrechnen möchten. Das “zum Währungssymbol” ist die Währung, in die Sie den Anfangswert umrechnen möchten.

Lassen Sie uns als Beispiel den indischen Preis (in INR) für die neuesten iPhones in USD umrechnen. Die Syntax formuliert sich also wie folgt:

= B2 * GOOGLEFINANCE ("CURRENCY: INRUSD")

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht das tatsächliche Währungssymbol verwenden und halten Sie sich stattdessen an die drei Buchstabenkonventionen.

2. Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung in Google Sheets

Die Rechtschreibprüfung ist eine alltägliche Funktion, mit der Sie die Tabelle von Rechtschreibfehlern und Tippfehlern freihalten können. Es ist mühsam, die Rechtschreibprüfung manuell durchzuführen. In solchen Fällen ist es immer besser, sich auf die eingebaute Rechtschreibprüfung von Google zu verlassen und etwaige Diskrepanzen manuell zu korrigieren.

So können Sie die Rechtschreibprüfung in Google Sheet aktivieren,

1. Wählen Sie den Zellbereich / die Spalten aus, die Sie überprüfen möchten
2. Wähle aus Registerkarte Extras und klicken Sie auf Rechtschreibung
3. Googles Rechtschreibprüfung erkennt automatisch Rechtschreibfehler und Tippfehler
4. Sie können wählen, ob Sie möchten Veränderung, Ignorieren oder Hinzufügen das Wort zum Wörterbuch

Ein Wort der Vorsicht, es ist nicht ratsam, sich vollständig auf die Rechtschreibprüfung zu verlassen. Stellen Sie also sicher, dass Sie vor der Änderung einen zweiten Blick darauf werfen.

3. Übersetzen Sie Zellen in Google Spreadsheet

Dank des Internets sind die internationalen Grenzen geschrumpft. Stellen Sie sich vor, Sie haben gerade ein Zitat in einer Fremdsprache erhalten. Das Übersetzen jeder Zelle erfordert viel Eselarbeit. Google Sheets hat Sie mit der Übersetzen Funktion.

Die Google Translate-Funktion kann den Inhalt über Hunderte von Zellen in mehrere Sprachen übersetzen. Darüber hinaus hilft Ihnen diese Funktion auch dabei, herauszufinden, welche Sprache derzeit in den Google Sheets verwendet wird. So können Sie die einzelnen Zellen in einer Tabelle von einer Sprache in eine andere übersetzen.

Verwenden Sie die folgende Syntax:

= Boltletranslate (, "source_language", "target_language")

Beispiel:

= BoltLETRANSLATE (A9, "en", "ar")

Im obigen Beispiel haben wir Text übersetzt (“Hey, bist du frei zum Mittagessen”) von Englisch nach Arabisch. Wenn Sie das nicht erwähnen “Zielsprache”, Google konvertiert die Zelle automatisch in die Standardsprache.

4. Spracherkennung und Übersetzen

Google bietet einen raffinierten Trick, wenn Sie die Ausgangssprache nicht kennen. In der obigen Syntax ersetzen “Ausgangssprache” mit “SPRACHE ERKENNEN” und Arbeitsblätter werden die Ausgangssprache automatisch erkennen und die Zelle in eine Sprache Ihrer Wahl übersetzen.

Verwenden Sie die folgende Syntax:

= BoltLETRANSLATE (A14, DETECTLANGUAGE (A14), "de")

Als Teil dieser Syntax ist die Sprache in der Zelle “A14” wird automatisch erkannt und in das übersetzt “Zielsprache”(Englisch in diesem Fall.) Seit dem GOOGLE ÜBERSETZER Funktion in Google Sheets ist keine Array-Funktion. Sie können das Ergebnis einfach ziehen und auch andere Zellen übersetzen.

5. Konvertieren Sie Ihre Google Sheet-Daten in eine Heatmap

Heat Map beinhaltet die Darstellung von Daten in Form einer Karte, bei der die Datenwerte als Farben dargestellt werden. Die Heat Maps sind besonders beliebt in wissenschaftlichen Studien, wenn eine große Datenmenge erfasst wird und die Wissenschaftler eine Heat Map erstellen, um Trends und Muster zu identifizieren.

Dank der Möglichkeit der bedingten Formatierung können Sie problemlos eine Heatmap in Google Sheets erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um aus Ihren Daten eine Heatmap zu erstellen

1. Wählen Sie die Daten in der Google-Tabelle aus
2. Gehe rüber zu Formatieren> Bedingte Formatierung
3. Wählen Sie die Farben für Minpoint, Mittelpunkt, und Maxpoint im Bedienfeld Bedingte Formatregeln
4. Planen Sie Ihre Mittelpunkt zu einem Perzentil

Hinweis: Im bedingten Formatierungsfeld von Google Sheets können Sie auch die Mindest- oder Höchstwerte festlegen. Sobald dies geschehen ist, erstreckt sich die Heatmap auf die Werte, die das Minimum überschreiten, während diejenigen, die unter dem Minimum liegen, den gleichen Farbton haben.

6. Importieren Sie HTML von Webseiten in Google Sheets

Das Kopieren von Webdaten in Google Sheets ist nicht ganz intuitiv und mühelos. Es besteht eine hohe Chance, dass dies zu einer unordentlichen Angelegenheit wird, insbesondere wenn der Datensatz groß ist. Glücklicherweise können Sie mit Google Sheets Websites kratzen. So erstellen Sie einen einfachen Web Crawler zum Abrufen von Informationen von einer Website. So erstellen Sie einen einfachen Web Crawler zum Abrufen von Informationen von einer Website. Wollten Sie schon immer Informationen von einer Website erfassen? Sie können einen Crawler schreiben, um auf der Website zu navigieren und genau das zu extrahieren, was Sie benötigen. Lesen Sie mehr und importieren Sie die Daten automatisch. Das Beste daran ist, dass Sie dafür kein Programmierer sein müssen.

Lassen Sie uns anhand eines Live-Beispiels sehen, wie der Google Sheets-Web-Scraper funktioniert.

Zur Demonstration betrachten wir eine Wikipedia-Seite. Diese bestimmte Seite trägt den Titel “Liste der von Netflix vertriebenen Originalfilme” und bietet mehrere Tabellen in verschiedenen Kategorien. Ich interessiere mich für die Dokumentation. Verwenden Sie die ImportHTML-Syntax zum Verschrotten der Webseite.

Verwenden Sie die folgende Syntax:

= IMPORTHTML (URL, Abfrage, Index)

Die URL in dieser Syntax entspricht dieser Webseitenadresse:

“https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix” in unserem Fall.

Die Abfrage ist der Teil, in dem Sie das Element angeben, das Sie importieren möchten, in unserem Fall das Importelement in der Tabelle. Wie Sie vielleicht bereits bemerkt haben, enthält die Wikipedia-Seite mehrere Tabellen. Das Argument heißt Index ist eine Möglichkeit, anzugeben, welche Tabelle Sie importieren möchten.

In diesem Fall ist dies Tabelle 4. Schließlich lautet die Syntax wie folgt:

= IMPORTHTML ("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix", "table", 4)

Siehe da! Die Google-Tabellen werden die Tabelle automatisch von der Wikipedia-Seite abrufen. Die Formatierung ist ebenfalls nicht verpatzt.

Jeden Tag mit Google Sheets arbeiten

Die Google Sheets ist ein Universum für sich. Die Online-Webtools bieten eine Vielzahl von Funktionen, die Sie nutzen können, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Es geht nicht nur um Produktivität, da sich auch die Qualität Ihrer Daten verbessert.

Und für all das müssen Sie kein Computerfreak sein. Ich persönlich bereite Google Sheets mit Hilfe verschiedener Vorlagen vor. Testen Sie Google Sheets für das automatische Senden einer Rechnung jeden Monat. So senden Sie monatliche Rechnungen automatisch aus Google Sheets. So senden Sie automatisch monatliche Rechnungen aus Google Sheets. Vergessen Sie regelmäßig das Versenden von Rechnungen? So automatisieren Sie den Prozess mit einem Google-Skript oder sogar mit einem Makro. Mehr lesen oder einfach nur sich wiederholende Aufgaben automatisieren Automatisieren sich wiederholender Aufgaben in Google Sheets mit Makros Vorgehensweise Automatisieren sich wiederholender Aufgaben in Google Sheets mit Makros Makros sind endlich für Google Sheets-Benutzer verfügbar. Sie benötigen kein Programmier-Know-how, um sich wiederholende Aufgaben in Dokumenten und Tabellenkalkulationen zu automatisieren. Weiterlesen . Die Möglichkeiten sind endlos.

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