6 (Google) Kalenderfehler, die Sie vermeiden sollten

Kalenderanwendungen sollen uns bei Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen auf dem Laufenden halten. Sie sollen uns helfen, produktiv zu sein. Wenn Sie die Anwendung jedoch nicht in vollem Umfang nutzen können So verwenden Sie Google Kalender als visuelles Motivationswerkzeug. So verwenden Sie Google Kalender als visuelles Motivierungswerkzeug. Wir verwenden immer noch Kalender, um uns an Dinge zu erinnern, aber es gibt so viele andere Zwecke. Jetzt, da sie digital geworden sind. Hier sind einige einzigartige Möglichkeiten als visuelles Motivationswerkzeug. Lesen Sie mehr, Sie könnten verpassen und dadurch Ihre Effizienz verringern.

Hier einige Fehler, die Sie mit Ihrem Kalender machen könnten, insbesondere mit Google Kalender, und wie Sie davon profitieren können.

1. Kein plattformübergreifender Zugriff

Wenn Sie Ihren Kalender von hier, dort und von überall aus überprüfen müssen, benötigen Sie plattformübergreifenden Zugriff. Wenn Sie beispielsweise auf einem Mac-Computer arbeiten und ein Android-Mobilgerät verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auf beiden Seiten einen schnellen Zugriff auf Google Kalender haben. Ansonsten könnten Sie wichtige Ereignisse verpassen und einfach herumspringen, um neue zu erstellen.

Sie können Google Calendar im Web, auf Ihren mobilen Geräten und mit Browsererweiterungen verwenden. Mit dieser Vielzahl von Zugriffsmöglichkeiten und Tools haben Sie Ihren Kalender immer griffbereit. So synchronisieren Sie Google Calendar mit jeder anderen Plattform. So synchronisieren Sie Google Kalender mit jeder anderen Plattform. Google Kalender ist zweifellos die einfachste, intuitivste und vielseitigste Organisation dein Tag. Das einzige Problem, mit dem Benutzer häufig konfrontiert werden, ist die Synchronisierung mit ihren Geräten. Weiterlesen . Auf diese Weise können Sie Ereignisse erstellen und bearbeiten, Erinnerungen erhalten und Ihre Agenda unabhängig von Ihrem Standort anzeigen. So bleiben Sie auf dem Laufenden.

2. Keine Verbindung zu anderen Kalendern herstellen

Um Zeit für das Hinzufügen von Feiertagen, Geburtstagen und lokalen Ereignissen zu sparen, stellen Sie eine Verbindung zu anderen Kalendern her. Auf diese Weise können Sie Elemente automatisch in Ihrem Kalender anzeigen lassen. Sie müssen also keine Zeit damit verschwenden, Ereignisse von einem Jahr in Ihren Kalender einzugeben oder sich an Geburtstage zu erinnern.

Mit Google Kalender können Sie Geburtstage dieser in Ihren Google-Kontakten und sogar in Ihren Google+ Kreisen anzeigen. Sie können eine Vielzahl gängiger Kalender abonnieren. Awesome Dinge, die Sie automatisch in Google Kalender importieren können. Awesome Dinge, die Sie automatisch in Google Kalender importieren können. Ein Kalender enthält alle Aspekte Ihres Lebens an einem Ort, sodass Sie sich weniger sorgen und mehr erreichen können. Im Folgenden finden Sie einige nützliche Möglichkeiten, um wichtige Informationen in Ihren Google Kalender zu importieren. Lesen Sie mehr wie Feiertage in Ihrem Land, verschiedene Profisportarten und sogar Mondphasen.

Darüber hinaus können Sie einen Kalender nach URL hinzufügen. Dies ist praktisch für lokale Veranstaltungen wie den Schulkalender Ihres Kindes. Sie können auch gemeinsam genutzte Kalender hinzufügen, sodass Sie und Ihr Partner beispielsweise immer in Einklang sind.

Wählen die Einstellungen (Zahnradsymbol) aus der oberen rechten Ecke. Wählen die Einstellungen aus der Liste und klicken Sie dann auf Kalender Registerkarte, um Ihre Kalender anzuzeigen. Um weitere Kalender anzuschließen, klicken Sie auf Durchsuchen Sie interessante Kalender auf der rechten Seite.

3. Hilfreiche Funktionen nicht verwenden

Google Calendar ist ein robustes Tool mit einer Reihe von Funktionen, mit denen Sie den Überblick behalten. Wenn Sie sich nicht mit diesen nützlichen Optionen beschäftigen, vermeiden Sie die einfache Verwaltung Ihrer Artikel.

Hier sind nur einige dieser nützlichen Funktionen und wie sie Ihnen helfen können:

• Farbcodierung Mit Events können Sie geschäftliche, persönliche und Feiertage auf einen Blick schnell erkennen.
• Benachrichtigungen helfen Ihnen, sich an Ihre Ereignisse zu erinnern und können nach Art und Zeit angepasst werden.
• Ereignisse wiederholen kann mit einem einfachen Häkchen erstellt werden, sodass Sie jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat Zeit für die erneute Eingabe haben.
• Ganztägige Veranstaltungen kann auch mit einem Häkchen gekennzeichnet werden, so dass Sie den ganzen Tag problemlos blockieren können.
• Terminschlitze (Arbeits- und Schulkonten) ermöglicht es anderen, die verfügbare Zeit anzuzeigen und zu reservieren. 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden sollten 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden sollten Google Kalender hat mehr Tricks als Sie vielleicht ahnen. Unsere Tipps helfen Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihres Kalenders. Weiterlesen .

4. Keine Tastenkombinationen verwenden

Wenn Sie über das Web auf Google Kalender zugreifen, stehen Tastenkombinationen zur Verfügung, mit denen Sie Kalenderaufgaben schneller ausführen können. Sie können Ihren Kalender zippen, die Ansicht ändern und Ereignisse bearbeiten, ohne die Finger von der Tastatur zu nehmen.

Um Tastenkombinationen zu aktivieren, öffnen Sie Google Kalender in Ihrem Browser und wählen Sie die Einstellungen (Zahnradsymbol) aus der oberen rechten Ecke. Wählen die Einstellungen aus der Liste und auf der Allgemeines Tab nach unten scrollen Tastaturkürzel aktivieren. Stelle sicher das Ja ausgewählt ist und auf klicken sparen.

Vergeuden Sie also keine Zeit und Energie, wenn Sie Maus und Tastatur jonglieren. Sehen Sie sich nur einige dieser Verknüpfungen an, mit denen Sie sich schnell um das Kalendergeschäft kümmern können:

• Gehe zu den Einstellungen: S
• Zum aktuellen Tag wechseln: T
• Aktualisieren Sie Ihren Kalender: R
• Tagesansicht: 1 oder D
• Wochenansicht: 2 oder W
• Monatsansicht: 3 oder M
• Erstellen Sie eine Veranstaltung: C
• Event löschen: Rücktaste oder Löschen
• Veranstaltungsdetails anzeigen: E
• Ereignis speichern (von der Detailseite): >

5. Ereignisse nicht richtig detaillieren

Stellen Sie fest, dass Sie die Ereignisse, die Sie erstellen, zu detailliert beschreiben, was enorm viel Zeit kostet. Oder fehlt Ihnen ein Informationsdetaillierter, der später bezahlt wird? Beide Aktivitäten können aus verschiedenen Gründen Zeitverschwendung sein.

Beim Erstellen von Ereignissen ist es effizienter, die wichtigsten Details für den Zweck des Ereignisses anzugeben. Ein perfektes Beispiel ist ein Meeting, bei dem Sie den Teilnehmern das Ereignis für ihren Kalender senden.

Ereignisse mit übermäßigem Detail

Wenn Sie mehr als ein paar Minuten für die Erstellung eines Besprechungsereignisses aufwenden. So wird die Zusammenarbeit zwischen Google Kalender noch intelligenter. So wird die Zusammenarbeit zwischen Google Kalender noch intelligenter. Es gibt viele Möglichkeiten, Google Kalender intelligenter zu machen. Hier sind acht Tools, mit denen Sie Ihren Zeitplan mit minimalem Aufwand verbessern können. Lesen Sie in Ihrem Kalender mehr, dann enthalten Sie wahrscheinlich mehr Details als nötig.

Wenn Sie sich zum Beispiel dazu entschließen, die Kontaktinformationen jedes Teilnehmers hinzuzufügen, 10 Anhänge, die möglicherweise nicht relevant sind, eine Karte zum Treffpunkt, die sich gerade um die Ecke befindet, und sieben E-Mail-Erinnerungen, die Sie übertreiben und nicht effizient sind.

Ereignisse mit weniger Details

Nicht die entsprechenden Details für ein Ereignis anzugeben, ist genauso ineffizient wie zu viele. Das Erstellen eines Ereignisses sollte zwar eine schnelle Aufgabe sein, Sie benötigen jedoch weiterhin die wichtigsten Informationen. Andernfalls verschwenden Sie Zeit, um die Fragen der Teilnehmer zu beantworten, bevor Sie sich überhaupt treffen.

Wenn Sie im Besprechungsbeispiel ein Ereignis mit dem Titel Diskutieren der Ausgabe der letzten Woche ohne weitere Details erstellen, erhalten Sie wahrscheinlich Augenkontakt der Teilnehmer. In dieser Situation sollten Sie mindestens eine kurze Beschreibung, eine kurze Agenda sowie alle relevanten Dokumente oder E-Mails zu diesem Problem angeben. Und natürlich sollte der Titel genauer sein.

Wesentliche Details

Wenn es darum geht, was genau Sie beim Erstellen eines Ereignisses berücksichtigen sollten, denken Sie an die fünf W:

• Wer muss teilnehmen?
• Was ist die Veranstaltung über?
• Wann (Datum und Uhrzeit) findet es statt?
• Woher findet es statt?
• Warum (Zweck) treffen Sie sich?

Fügen Sie ein Meeting-Programm und relevante Anhänge hinzu, und Sie sind festgelegt. Dies funktioniert sowohl für persönliche als auch geschäftliche Situationen. Wenn Sie eine Veranstaltung für einen persönlichen medizinischen Termin, eine Geburtstagsfeier eines Freundes oder ein bevorstehendes Musikkonzert planen, fügen Sie einfach die wichtigen Details hinzu und Sie sind fertig.

6. Ohne relevante Anhänge

Wie bereits erwähnt, sollten Sie beim Erstellen eines Ereignisses die Dateianhangsfunktion Ihres Kalenders nutzen. Das hilft nicht nur Sie genau das zu haben, was Sie für die Veranstaltung benötigen, bietet es aber auch an Andere dass du einladen kannst.

Hier sind einige Beispiele für die Arten von Anhängen, die sowohl für geschäftliche als auch für private Veranstaltungen hilfreich sind:

• Projektpläne.
• Gantt-Diagramme.
• Anforderungsdokumente.
• Wichtige E-Mails.
• Visitenkarten.
• Event-Tickets.
• Fotografien und Screenshots.
• E-Mail-Bestätigungen.
• Kaufquittungen.
• Reisedokumente.

Machen Sie einen dieser Kalenderfehler?

Egal, ob es sich bei Google Calendar oder einer anderen Anwendung wie Microsoft Outlook handelt, machen Sie einen dieser Kalenderfehler? Auschecken von Funktionen, die Sie noch nie verwendet haben, Verknüpfungen, die Sie noch nicht ausprobiert haben, und zusätzliche importierbare Kalender erhöhen möglicherweise Ihre Produktivität. Diese 12 Ideen sollten Sie inspirieren, wenn Sie in Bezug auf Google Kalender kreativ denken möchten. Weiterlesen .

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