5 Möglichkeiten, Ihren Tag automatisch zu planen

In einer Welt der Jonglierarbeiten, Besorgungen und persönlichen Hobbys können selbst kleinste Unannehmlichkeiten größer erscheinen als das Leben. Wenn Sie bereits unter Zeitdruck stehen, können die kleinen Dinge, die im Alltag auftauchen, anstrengend sein.

Anstatt sich über Dinge, die Sie nicht kontrollieren können, zu ärgern, planen Sie im Voraus und planen Sie einige der Dinge, die Sie nicht wussten, die Sie in wenigen Minuten automatisieren könnten. 7 Tägliche Aufgaben, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie automatisieren könnten Ein paar Minuten Es gibt viele Dinge, die Sie jetzt automatisieren können, um Zeit zu sparen und sich auf andere Dinge zu konzentrieren. Wir geben Ihnen sieben Dinge, die Sie jetzt mit den richtigen Tools automatisieren können. Lesen Sie mehr können Steuerung.

Hier sind fünf Apps und Tools zum automatischen Planen, mit denen Sie mehr Platz in Ihrem Tag schaffen können.

1. Überdenken Sie Ihren Posteingang

Verfügbarkeit: Nur Web.

Zwischen geschäftlichen E-Mails und persönlichen E-Mails haben Sie zweifellos die übliche Aufgabe, eine E-Mail zu erstellen. 6 Kostenlose Microsoft Outlook-Add-Ins für bessere E-Mails 6 Kostenlose Microsoft Outlook-Add-Ins für bessere E-Mails Add-Ins können Funktionen hinzufügen, die Outlook fehlt standardmäßig. Wir zeigen Ihnen sechs kostenlose Add-Ins, um die Produktivität und den Spaß in Outlook zu steigern. Weiterlesen . An diesem Punkt kommt es Ihnen wahrscheinlich natürlich vor, und Sie wünschen sich oft, dass Sie einen Assistenten haben, der die Aufgabe delegiert. Wenn Sie wie die meisten von uns sind, können Sie sich leider keinen persönlichen Assistenten leisten, und Sie haben den größten Teil Ihres Vormittags keine E-Mails geschrieben - nun nicht mehr.

Es gibt so viele automatisierte E-Mail-Tools, die nur darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden. Right Inbox und Boomerang sind zwei der am häufigsten verwendeten Ressourcen zum Planen zukünftiger und wiederkehrender E-Mails.

Mit beiden Tools können Sie eine beliebige Anzahl von E-Mails schreiben und für ein zukünftiges Datum und eine spätere Uhrzeit festlegen. Sie können auch festlegen, dass eine E-Mail regelmäßig gesendet wird, ob täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.

Right Inbox und Boomerang bieten beide kostenlose Versionen ihres Service an, oder Sie können ein Upgrade auf einen Plan durchführen, für den Sie bezahlen müssen. Der rechte Posteingang verfügt über drei Preisoptionen und Boomerang bietet vier Planoptionen.

Installieren: Rechter Posteingang für Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Alle sind bis zu 10 E-Mails pro Monat kostenlos. Es gibt auch Jahres- und Monatspläne für nur 5,95 USD pro Monat.)

Installieren: Boomerang für Google Chrome | Ausblick | Android (bis zu 10 Gutschriften pro Monat kostenlos. Persönlicher Plan für nur 4,99 US-Dollar pro Monat erhältlich.)

2. Informieren Sie andere, wenn Sie nicht verfügbar sind

Verfügbarkeit: Nur für Android.

Es kann anstrengend sein, Ihre Freunde und Familie ständig zu aktualisieren, wenn Sie verfügbar sind und wenn Sie an einem Meeting teilnehmen. Glücklicherweise gibt es Apps, die alle Gespräche für Sie erledigen, so dass ein Anruf von Mama nie wieder eine große Präsentation unterbrechen wird.

Status ist ein Werkzeug, mit dem Sie mit den Personen in Ihrer Nähe kommunizieren können, ohne dass Sie ein Wort sagen müssen.

Die App setzt den Status automatisch, wenn Sie fahren, bei der Arbeit, in einer Besprechung sind, im Ruhezustand sind und sogar, wenn das Telefon fast leer ist. Es macht das Koordinieren von Zeitplänen einfach. Die 8 besten Google-Kalender-Alternativen für die Zeitverwaltung Die 8 besten Google-Kalender-Alternativen für die Zeitverwaltung Wenn Sie jeden Tag eine Menge auf dem Teller haben und eine Möglichkeit benötigen, Ihre Zeit effizienter zu visualisieren und zu verwalten, ist einer dieser Kalender könnte die Antwort für Sie sein. Weiterlesen . Das Beste ist, dass es im Hintergrund arbeitet, so dass Sie keinen zusätzlichen Aufwand benötigen. Plus, es ist kostenlos.

3. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben

Verfügbarkeit: iOS, Android und Web.

Wir können Ihre Finanzen nicht vergessen. Je nachdem, wie Sie mit Zahlen arbeiten, kann diese Aufgabe Stunden in Ihrer Woche dauern. Wenn Sie Ihre Geldsituation im Griff haben, sind Sie normalerweise weniger gestresst und viel glücklicher. Wenn Sie ein Werkzeug wie Mint verwenden, müssen Sie nichts tun, um dieses großartige Gefühl zu erzielen.

Mit Mint können Sie mühelos Budgets erstellen. Die besten Budgetierungs-Apps für 7 Persönlichkeitstypen Die besten Budgetierungs-Apps für 7 Persönlichkeitstypen Welche Budgetierungs-App ist die beste? Es hängt weitgehend von Ihrer Persönlichkeit ab und wie Sie Ihre Finanzen verwalten möchten. Schauen Sie sich diese 7 Apps an und sehen Sie, welche für Sie passend ist. Lesen Sie mehr, verfolgen und bezahlen Sie Rechnungen und verwalten Sie Ihren Kreditspeicher. Sie geben Ihnen basierend auf Ihren Ausgabengewohnheiten Vorschläge und informieren Sie, wenn bestimmte Rechnungen und Zahlungen fällig sind. Wenn Sie möchten, können Sie Mint auch so einrichten, dass diese Zahlungen automatisch erfolgen. Ihr Mint-Konto wird nach Ihren Wünschen personalisiert. Das Tool stammt von den Herstellern von TurboTax. Sie können sich also darauf verlassen, dass Ihre vertraulichen Informationen sicher sind.

Die einzige Version von Mint ist komplett kostenlos, sodass Sie die besten Funktionen erhalten, ohne die Bank zu sprengen.

Herunterladen: Minze für iOS | Android (kostenlos)

4. Holen Sie sich automatisch Nachrichten-Updates

Verfügbarkeit: iOS und Web.

Es ist leicht, in Ihrem eigenen Leben gefangen zu sein und zu vergessen, dass es Millionen anderer Probleme außerhalb Ihrer kleinen Blase gibt. Anstatt Zeit zu verbringen, um fernzusehen oder Artikel online zu durchsuchen, um die wichtigsten Informationen zu finden, ist die Anmeldung für einen E-Mail-Newsletter mit den größten Schlagzeilen des Morgens eine intelligente Methode, um den Prozess zu automatisieren.

Need2Know und theSkimm sind zwei kostenlose Dienste, die genau das tun.

Die Newsletter werden in Ihrem Posteingang zugestellt. So lesen Sie ein wenig und erfahren Sie viel aus Ihrem E-Mail-Postfach. So lesen Sie ein wenig und erfahren Sie viel aus Ihrem E-Mail-Posteingang. Es gibt viele hervorragende Newsletter, aus denen Sie wählen können. Aber welche sind für Ihren Posteingang entscheidend? Versuchen Sie Ihre Lerngewohnheit mit diesen 20 Picks, die wir für Sie zusammengestellt haben. Lesen Sie jeden Morgen mehr und enthalten Sie kurze, durchsuchbare Überschriften, damit Sie wissen, was los ist, ohne dass Sie danach suchen müssen. Beide Dienste enthalten in der Regel auch Links zu vollständigen Berichten in ihren jeweiligen Zusammenfassungen. Wenn Sie also an einer bestimmten Geschichte interessiert sind, können Sie auf klicken, um mehr zu erfahren.

Beide Dienste sind kostenlos und Sie müssen nichts herunterladen. Besuchen Sie einfach deren Websites und melden Sie sich an. TheSkimm bietet jedoch eine App für iOS-Benutzer an, wenn Sie Ihre Nachrichten dort lieber überfliegen möchten als Ihren Posteingang.

Herunterladen: theSkimm für iOS (kostenlos)

5. Verwalten Sie Ihre Reiseinformationen

Verfügbarkeit: iOS, Android und Web.

Wenn Sie viel reisen, können Ihre Reiserouten oft miteinander verschmelzen und Verwirrung stiften. Lassen Sie dies nicht länger zu, wenn Sie diese Informationen mithilfe einer App automatisch verwalten können. Zwei der beliebtesten Apps für das Reisemanagement sind TripIt und TripCase.

Beide Tools folgen dem gleichen allgemeinen Verfahren für die Organisation Ihrer Routen. Nachdem Sie sich für ihre Dienste angemeldet haben, leiten Sie die Bestätigungs-E-Mails für Ihre Reise einfach an entweder [email protected] oder [email protected] weiter. Sie erhalten schnell Ihre “Master-Reiseroute,” Dazu gehören alle Ihre Flug- und Hotelinformationen.

Beide Dienste sind kostenlos, aber TripIt bietet auch eine Pro-Version an, die 49 US-Dollar pro Jahr kostet. Sie können es 30 Tage lang kostenlos testen. Hier ist eine Aufschlüsselung der Unterschiede zwischen den beiden TripIt-Optionen:

• TripIt - Mit der kostenlosen App können Sie Reisepläne an einem Ort organisieren. Sie können Pläne manuell hinzufügen oder bearbeiten, Reisepläne mit Ihrem Kalender synchronisieren, Reisepläne mit den gewünschten teilen und Ihre Reisedokumente an einem Ort aufbewahren. Sie können Ihre Informationen sogar über Ihr Smartphone / Tablet mit der kostenlosen App abrufen.
• TripIt Pro - Zusätzlich zu den Funktionen der kostenlosen Version können Sie herausfinden, wann ein besserer Sitzplatz verfügbar ist, Echtzeit-Flugwarnungen erhalten, Alternativflüge suchen, Benachrichtigungen zu Preiserstattungen erhalten, Pläne automatisch mit Ihrem inneren Kreis teilen, mit VIP-Reisevorteilen Geld sparen, und verfolgen Sie Belohnungspunkte an einer Stelle.

Herunterladen: TripIt für iOS | Android (Gratis mit Pro-Abo für 48,99 $ erhältlich)

Herunterladen: TripCase für iOS | Android (Kostenlos mit kostenpflichtiger Zugangsoption für 5,99 US-Dollar)

Und wenn das Fliegen Ihnen Angst macht, können Sie auch mit Apps beruhigen, dass Sie mit diesen 5 Apps Ihre lebenslange Flugangst überwinden können. Mit diesen 5 Apps überwinden Sie Ihre lebenslange Flugangst keine Reise machen. Mit dem richtigen Werkzeug können Sie Ihre Flugangst zu Hause lassen. Lesen Sie auch mehr.

Welcher Teil Ihres Tages muss automatisch geplant werden?

In der heutigen Welt sucht jeder nach Möglichkeiten, Zeit zu sparen und seine Produktivität zu steigern. Sehen Sie sich die Aufgaben an, für die Sie jeden Tag viel Zeit benötigen, und fragen Sie sich, “Gibt es eine Möglichkeit, dies zu automatisieren??”

Es gibt keinen Grund, Zeit für sich wiederholende Elemente zu verschwenden, wenn Sie eine App finden können, um sie automatisch für Sie zu planen.

Was wünschst du dir, du könntest deinen Tag automatisch planen? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten.

Bildnachweis: Georgejmclittle über Shutterstock.com

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