5 einzigartige Trello-Tipps für das Projektmanagement

Trello ist ein hervorragendes Werkzeug zum Verwalten von Projekten und Aufgaben. Für das Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Trello kann Ihnen bei der Organisation helfen. Es ist ein kostenloses Tool, um alle Arten von Projekten zu verwalten. Lesen Sie dieses Handbuch, um die grundlegende Struktur, die Navigation und den Nutzen von Trello zu verstehen. Lesen Sie mehr mit Trello. Sie können die integrierten Tools für Organisation, Nachverfolgung und Kommunikation verwenden.

Was Trello jedoch wirklich auszeichnet, sind die Funktionen, die zeitsparende kleine Extras sind. Möglicherweise wissen Sie nicht, dass diese Tools vorhanden sind, aber durch die Verwendung dieser Tools kann die Verwaltung Ihres nächsten Projekts produktiver werden.

Die Kanban-Methode und Trello

Als Projektmanager haben Sie wahrscheinlich etwas über die Kanban-Technik gelernt. Aufgaben mit japanischer Kanban-Technik verwalten Aufgaben mit japanischer Kanban-Technik verwalten Kanban ist ein japanisches Rezept, um Dinge zu erledigen. Es ist eine Organisationstechnik, die ursprünglich für die Produktionslinie von Toyota entwickelt wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich oder in Ihrem Team umsetzen können. Lesen Sie jetzt mehr. Kanban ist im Wesentlichen eine visuelle Methode zum Verwalten von Elementen.

Kanban ist ein japanisches Wort und die Technik begann vor Jahrzehnten mit der Toyota Motor Company. Während es damals für die Bestandsverwaltung verwendet wurde, wurde diese Methode inzwischen in allen Arten von Branchen erfolgreich eingesetzt. Dies liegt daran, dass der Prozess nicht nur auf die Lieferung physischer Artikel, sondern auf Dienste, Aufgaben und als produktives Projektmanagement-Tool angewendet werden kann:

Das grundlegende Setup eines Kanban-Zeitplans unterteilt den angegebenen Prozess in seine Einzelschritte. Einzelne Aufgaben - normalerweise dargestellt durch Post-it-Notizen oder ein digitales Äquivalent - bewegen sich von links nach rechts durch Spalten, die mit dem Namen der einzelnen Schritte und einer Nummer gekennzeichnet sind.

Diese vom Scheduler festgelegte Anzahl stellt die Anzahl der Aufgaben dar, die das für diesen Produktionsschritt verantwortliche Team oder die verantwortliche Person zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigen kann.

Wie kommt Trello mit der Kanban-Methode ins Spiel? Trello ist ein Werkzeug zum Verwalten von Projekten und Aufgaben für Einzelpersonen und Unternehmen und verwendet diese Technik. Sie erstellen Ihr (Kanban) Board, fügen Listen hinzu (welche die Spalten sind) und fügen dann Karten ein (welche Aufgaben oder Elemente in den Listen enthalten sind)..

Neben den visuellen Grundlagen der Kanban-Methode bietet Trello eine Vielzahl von Funktionen, die es in ein wunderbares Produktmanagement-Tool verwandeln. Einige dieser Features beinhalten Erinnerungen. Eine mühelose Möglichkeit, Erinnerungen mit Trello festzulegen. Eine mühelose Möglichkeit, Erinnerungen mit Trello festzulegen. Es gibt heutzutage viele Möglichkeiten, Erinnerungen einzustellen. Wenn Sie jedoch Trello für das reguläre Spiel verwenden, könnte dieser raffinierte Kartentrick der beste sein bequeme Option für Sie. Weitere Informationen, Checklisten, Anhänge, Beschriftungen und Kommentare.

Vor diesem Hintergrund können Sie die meisten Projekte mit der Kanban-Methode und Trello problemlos verwalten. Da die meisten Trello-Funktionen selbsterklärend sind, lassen Sie uns diejenigen erkunden, von denen Sie vielleicht nicht wissen, oder sie besser für Ihr Projekt nutzen können.

1. Verbinden Sie Karten und Boards

Es kann Zeiten geben, in denen verschiedene Trello-Karten und -Karten miteinander verbunden werden können. Sie können beispielsweise mit demselben Team an mehreren Projekten arbeiten. Das Fool Proof System zum Planen und Verwalten mehrerer Projekte Das Fool Proof System zum Planen und Verwalten mehrerer Projekte Full Horizon Planning ist ein einfaches System zur Verwaltung mehrerer aktiver und ruhender Projekte. Es ist hervorragend unzerstörbar, wenn es um die garantierten täglichen Ablenkungen geht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es digital einrichten. Lesen Sie weiter, wo eine schnelle und einfache Referenz hilfreich wäre. Oder Sie arbeiten mit sich überschneidenden Elementen, bei denen eine einzelne Aufgabe für mehrere Projekte ausgeführt werden muss.

In diesen Fällen verfügt Trello über eine Funktion, mit der Sie eine Karte oder eine Karte mit nur drei Klicks an eine andere Karte anschließen können. Klicken Sie bei geöffneter Karte auf Karte hinzufügen Taste in der Einen Kommentar hinzufügen Wählen Sie entweder ein Board oder eine Karte aus und drücken Sie sparen.

Wenn diese Karte angezeigt wird, können Sie auf die verbundene Karte oder den Board-Link klicken, um direkt zu der Karte zu gelangen. Dies macht das Referenzieren anderer Elemente in Trello schnell und einfach. Wenn Sie dies nur für bestimmte Teammitglieder verwenden, benötigen diese Zugriff auf diese Elemente, um sie anzuzeigen. Alternativ können Sie Mitgliedern den Zugriff auf das Board ohne Einladung in den Boardeinstellungen ermöglichen.

2. Konvertieren Sie Checklistenelemente in Karten

Mit der Checklistenfunktion von Trello können Sie einer Karte problemlos eine Liste mit Elementen hinzufügen. Dies ist hilfreich, wenn die Karte eine Aufgabe darstellt, bei der mehrere Aufgaben erledigt werden müssen, z. B. Unteraufgaben. 11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für Programmierer 11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für Programmierer Verwenden Sie Trello zur Planung von Programmierprojekten? Die Task-Management-App kann Wunder für Ihre nächste Codierungsherausforderung bewirken. Wir haben einige Trello-Tipps zum Teilen. Weiterlesen . Was aber, wenn Sie feststellen, dass einer dieser Artikel eine eigene Aufgabe ist, die eine eigene Karte benötigt? Sie müssen den Checklistenpunkt nicht löschen, zur Liste auf der Tafel zurückkehren, eine neue Karte hinzufügen und die Erwähnungen einfügen. Sie können es einfach konvertieren.

Öffnen Sie die Karte mit der Checkliste und klicken Sie auf Drei-Punkt-Symbol neben dem Element und wählen Sie dann In Karte umwandeln. Der Artikel wird dann verschoben von die Checkliste zu eine eigene Karte in dieser Liste. Dies ist ideal, wenn Sie es benötigen, da der Artikel alle Erwähnungen von Teammitgliedern und sogar Emojis, die Sie anhängen, mit sich führt.

Wenn Sie möchten, dass sich die neue Karte in einer anderen Liste befindet, können Sie sie einfach mit Drag & Drop von Trello verschieben. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Bewegung Taste unter der Karte Aktionen um die neue Liste (oder Board) auszuwählen.

3. Sparen Sie Zeit mit E-Mail an Board

Trello bietet eine nette Funktion, mit der Sie eine Karte erstellen können, indem Sie eine E-Mail senden. 5 Produktivitäts-Tipps Jeder Trello-Benutzer sollte anfangen, 5 Produktivitäts-Tipps zu verwenden Jeder Trello-Benutzer sollte anfangen zu verwenden Ein Grund dafür, dass Trello so großartig ist, ist die Tatsache, dass es mehrere Produktivitätsfunktionen bietet direkt in die Plattform. Hier sind einige, die sich als nützlich erweisen werden. Weiterlesen . Wie jedes Teammitglied hat jedes Board eine eindeutige E-Mail-Adresse. Es mag einfacher erscheinen, Trello zu öffnen und stattdessen die Karte zu erstellen. Möglicherweise möchten Sie jedoch eine empfangene E-Mail-Adresse in eine Karte umwandeln. Um Zeit zu sparen, können Sie diese E-Mail einfach an das Trello-Board weiterleiten und die Formatierung anpassen, um die Karte zu erstellen.

Um Ihre E-Mail-Adresse des Boards zu erhalten, klicken Sie auf Zeigen Sie Menü> Weitere> E-Mail an Board-Einstellungen an. Sie können dann die Adresse kopieren, eine neue generieren oder per E-Mail an Sie senden. Sie können auch die Liste und die Position auswählen, an der die neuen Karten angezeigt werden sollen.

Hier sind die grundlegenden Formatierungsregeln für die Umwandlung von E-Mails in Karten:

• Betreffzeile: Kartentitel
• E-Mail-Inhalt: Kartenbeschreibung
• Anhänge: Wird automatisch zur Karte hinzugefügt
• E-Mail-Größe: Unter 10 MB

Wenn die Karte eine bestimmte Bezeichnung haben soll, fügen Sie der Betreffzeile #labelname, #labelcolor oder #labelnumber hinzu.

Wenn die Karte einen bestimmten Benutzernamen enthalten soll, fügen Sie @Benutzername entweder der Betreffzeile oder einer eigenen Zeile im Hauptteil der E-Mail hinzu.

Für eine weitere große Zeitersparnis können Sie auch eine Notiz per E-Mail an eine vorhandene Karte senden. Jede Karte hat auch eine eigene E-Mail-Adresse, und Ihre E-Mail-Adresse wird im Karten-Kommentarbereich angezeigt. Um die E-Mail-Adresse einer Karte anzuzeigen, öffnen Sie sie und klicken Sie auf Teilen und mehr unten rechts.

4. Tauschen Sie Boards unterwegs aus

Sie wissen bereits, dass Trello im Internet verfügbar ist. Dieses praktische Tool ist jedoch auch für Android- und iOS-Mobilgeräte verfügbar. Und da viele von uns unsere Arbeit nicht im Büro aufgeben, kann es Situationen geben, in denen Sie ein Board teilen müssen, während Sie unterwegs sind.

Um ein Board über die Trello-App freizugeben, tippen Sie auf Drei-Punkt-Symbol von oben rechts. Tippen Sie dann auf Freigabesymbol und wähle deine Methode. Auf diese Weise können Sie Ihrem Teammitglied schnell einen Link zu diesem Forum senden. Abhängig von Ihrem Gerät und den Freigabeeinstellungen stehen Ihnen möglicherweise andere Optionen zur Verfügung als in der Abbildung unten.

Wenn Sie also das nächste Mal auf einer Geschäftsreise am Flughafen warten, in einem Café bevor Sie zur Arbeit gehen oder auf Ihrem Heimweg vom Büro nach öffentlichen Verkehrsmitteln sitzen, können Sie sich weiterhin um das Geschäft kümmern.

Herunterladen: Trello für Android | iOS (kostenlos)

5. Überprüfen Sie die Power-Ups

Um Ihren Prozess noch leistungsfähiger zu gestalten 11 wesentliche Trello-Integrationen, die Ihren Job einfacher machen 11 wesentliche Trello-Integrationen, die Ihren Job einfacher machen Trello ist ein unglaublich benutzerfreundliches Werkzeug für die Produktivität. Sie können mehr Spaß machen, wenn Sie Trello mit hervorragenden Drittanbieter-Apps integrieren. Bleiben Sie auf dem Laufenden und erledigen Sie die Arbeit mit diesen Tools. Lesen Sie mehr in Trello, um die verfügbaren Power-Ups zu nutzen. Diese Tools können Sie in Ihre Boards integrieren, um sie zu maximieren. Um eine Liste davon auf Ihrem Board anzuzeigen, klicken Sie auf Zeige das Menü von oben rechts und wählen Sie dann Einschalten. Sie können auch die Trello Power-Ups-Webseite besuchen.

Hier finden Sie einige allgemeine Power-Ups und wie Sie sie für das Projektmanagement verwenden können.

• Kalender: Zeigen Sie Fälligkeitsdaten in einem Kalender an, ändern Sie sie mit einer Drag & Drop-Aktion und sehen Sie erledigte Aufgaben durch Markieren von Datumsangaben.
• GitLab: Bringen Sie GitLab-Merge-Anfragen für Softwareentwicklungsprojekte an Trello-Karten an und erstellen Sie Verknüpfungen zwischen ihnen.
• Jira: Erstellen Sie Jira-Tickets mit Trello-Karten, verknüpfen Sie sie direkt mit ihnen und überwachen Sie den Status von Jira-Ausgaben in Trello.
• TeamGantt: Zeigen Sie Trello-Karten als Zeitleiste an, schließen Sie Abhängigkeiten und Ressourcen ein und verwandeln Sie Projekte in Gantt-Diagramme.
• Corrello: Verwalten Sie den Sprint-Fortschritt, zeigen Sie historische Aktivitäten an und verwenden Sie Diagramme und Diagramme zur Identifizierung von Engpässen.

Klicken Sie im Menü einfach auf Informationssymbol neben dem Power-Up für weitere Details und drücken Sie die Aktivieren Taste, um mit der Aktivierung fortzufahren. Beachten Sie, dass Sie bei kostenlosen Konten ein Power-Up pro Board erhalten. Wenn Sie jedoch über ein bezahltes Geschäftskonto verfügen, können Sie eine unbegrenzte Anzahl davon verwenden.

Was ist dein Lieblings-Trello-Feature??

Wenn Sie ein Trello-Benutzer sind, wissen Sie, dass der Umfang seiner Funktionen viel größer ist als diese Liste mit Tipps. Und da immer mehr Tools, Power-Ups und Integrationen hinzukommen, wird es einfach besser. Denken Sie daran, dass Sie Trello neben geschäftlichen und beruflichen Situationen auch für individuelle Zwecke nutzen können. 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Trello Anderes als Projektmanagement 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Trello Anderes als Projektmanagement Trello ist eine Freude für Listenliebhaber. Sein Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glaubt uns nicht Sehen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Lesen Sie mehr wie Heimprojekte, Schularbeiten, persönliche Ziele.

Was ist dein Lieblings-Trello-Feature? Ist es etwas hier aufgeführt oder ein Juwel, das Sie gerade entdeckt haben? Teilen Sie es uns in den Kommentaren mit!

Erfahren Sie mehr über: Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Trello.