5 Dinge, die Microsoft Word für Sie automatisch aktualisieren kann

Microsoft Word kann Ihnen helfen, zeitsparend zu arbeiten. Verwenden Sie Microsoft Word? So wird man mit Microsoft Word ein zeitsparender Ninja? So wird man zu einem zeitsparenden Ninja Im Laufe der Jahre hat sich Microsoft Word zu einem der besten Textverarbeitungsprogramme der Welt entwickelt. Ich bin sicher, dass es da draußen Leute gibt, die anderer Meinung sind - insbesondere Linux- oder Mac-Leute, die wirklich lieber… Read More. Es kann eine Reihe zeitaufwändiger Prozesse automatisieren, sodass Sie weniger Zeit mit dem Durcheinander verbringen und mehr Zeit für das Schreiben aufwenden müssen.

Ob Sie Wörter finden und ersetzen, eine automatisch aktualisierte Zeit und ein Datum einfügen oder das Programm selbst auf dem neuesten Stand halten möchten, wir zeigen Ihnen einige der Dinge, die Word automatisch für Sie aktualisieren kann.

Wenn Sie einen eigenen Tipp zur Weitergabe haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich mit.

1. Datum und Uhrzeit

Es ist sehr einfach, das aktuelle Datum und / oder die aktuelle Uhrzeit in Ihr Word-Dokument einzufügen und jedes Mal, wenn die Datei geöffnet oder gedruckt wird, automatisch zu aktualisieren. Navigieren Sie dazu zum Einfügen Registerkarte und klicken Sie dann auf Terminzeit, das kann innerhalb gefunden werden Text Kategorie. Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Art von Datums- und Zeitformat Sie in das Dokument einfügen möchten. Wählen Sie eine aus und klicken Sie dann auf "OK" Automatisch aktualisieren, dann klick OK.

Beachten Sie, dass dieses Feld während der Eingabe nicht in Echtzeit aktualisiert wird. Stattdessen müssen Sie in das Feld klicken und auf klicken Aktualisieren. Denken Sie daran, dass jedes Mal, wenn ein anderer Benutzer das Dokument öffnet, das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt werden und nicht das Datum, an dem Sie es gespeichert haben. Wenn Sie nicht mehr möchten, dass es automatisch aktualisiert wird, klicken Sie in das Feld und drücken Sie Strg + Umschalt + F9.

2. Rechtschreibung und Grammatik

Wer muss sich heutzutage mit Rechtschreibprüfungen beschäftigen, wenn wir Rechtschreibprüfung haben? Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Microsoft Word Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Microsoft Word Sie können die integrierten Rechtschreib- und Grammatikprüfungstools von Microsoft Word an Ihre Anforderungen anpassen . Sie können sogar Autokorrektur verwenden, um die Eingabe zu beschleunigen. Weiterlesen ?

Word macht die Sache noch einfacher, indem es automatisch eine Vielzahl von häufigen Fehlern zusammen mit anderen hilfreichen Funktionen korrigiert, wie zum Beispiel die Großschreibung von Wörtern und das Anwenden von Formatierungen auf Symbole.

Um diese Einstellungen anzupassen oder zu aktivieren, wenn Sie sie deaktiviert haben, navigieren Sie zu Datei> Optionen> Korrektur> AutoKorrektur-Optionen… Dies öffnet ein neues Fenster mit verschiedenen Registerkarten. Es lohnt sich, jedes zu erkunden, um zu sehen, was möglich ist. Zum Beispiel die Autokorrektur Mit der Registerkarte können Sie Wörter hinzufügen, bearbeiten und löschen, die automatisch korrigiert werden. Woanders die Automatisch formatieren Mit der Registerkarte können Sie automatisch Aufzählungslisten erstellen oder Bindestriche in Bindestriche umwandeln.

3. Suchen und Ersetzen

Wenn in Ihrem Dokument ein Wort oder ein Satz erscheint, das Sie jetzt massenweise ersetzen müssen, gehen Sie sie nicht einzeln durch und machen Sie es. Word kann alle Instanzen automatisch für Sie aktualisieren. Um zu beginnen, drücken Sie Strg + H um das Fenster Suchen und Ersetzen zu öffnen.

Es gibt zwei Felder zur Eingabe: Finde was und Ersetzen mit. Setzen Sie das vorhandene Wort oder den Satz in das erstere und das Ersetzen in das Letztere ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Alles ersetzen jede Instanz oder einfach zu ändern Ersetzen sie abwechselnd zu nehmen. Sie können auch klicken Mehr um erweiterte Optionen zu erhalten, wie z. B. Groß- und Kleinschreibung, Platzhalter und Wörter, die ähnlich klingen.

4. Links zu anderen Dateien

Word funktioniert gut mit anderen Office-Programmen und ermöglicht Ihnen, einige Elemente davon in Ihre Dokumente einzubetten. Das beste Beispiel ist Excel, mit dem Sie Tabellen, Diagramme und mehr einbetten können. So integrieren Sie Excel-Daten in ein Word-Dokument So integrieren Sie Excel-Daten in ein Word-Dokument Während Ihrer Arbeitswoche gibt es wahrscheinlich viele Zeiten Sie stellen sich vor, wenn Sie Informationen aus Excel in Word kopieren und einfügen oder umgekehrt. So produzieren die Leute oft schriftliche Berichte… Lesen Sie mehr .

Wenn Sie möchten, wenn Sie dieses Element in einem anderen Programm aktualisieren, kann es auch automatisch in Ihrem Word-Dokument aktualisiert werden.

Diese Funktion finden Sie unter Datei> Optionen> Erweitert. Blättern Sie dann nach unten zu Allgemeines Überschrift und Tick Aktualisieren Sie die automatischen Links beim Öffnen. Jedes Mal, wenn Sie das Dokument öffnen, werden Sie von Word gefragt, ob Sie die verknüpften Elemente darin aktualisieren möchten. Dies ist äußerst nützlich, um sicherzustellen, dass die Daten synchron bleiben. Denken Sie jedoch daran, dass Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren können, wenn die automatische Aktualisierung nicht gewünscht wird.

Wenn Sie neben Word häufig Excel verwenden, lesen Sie unbedingt unsere Ratschläge zu den wichtigsten Word- und Excel-Kenntnissen. 5 Microsoft Word- und Excel-Kenntnisse, die Sie im Büro erfolgreich sein müssen. 5 Microsoft Word- und Excel-Kenntnisse, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein im Büro "Bring mir diesen Bericht so schnell wie möglich!" Ein Kernsatz von Microsoft Excel- und Word-Tricks kann diese Aufgabe weniger anstrengend machen und Ihnen helfen, in kürzester Zeit einen stilvollen Bericht zu erstellen. Weiterlesen .

5. Das Programm selbst

Microsoft Office 2016, die neueste Version der Suite, wird automatisch automatisch aktualisiert, abhängig davon, in welchem ​​Update-Zweig Sie sich befinden. Dies ist vergleichbar mit der Änderung von Windows 10 Pros & Contras erzwungener Updates in Windows 10 Pros & Cons von erzwungener Updates in Windows 10 Updates wird in Windows 10 geändert. Sie können jetzt auswählen. Windows 10 zwingt Sie jedoch zu Updates. Es hat Vorteile wie eine verbesserte Sicherheit, kann aber auch schief gehen. Was mehr… Lesen Sie mehr, obwohl Updates im Gegensatz zum Betriebssystem nicht zwingend erforderlich sind.

The Current Branch ist ein monatliches Update mit neuen Funktionen, Sicherheitspatches und Fehlerbehebungen. Die aktuelle Zweigstelle für Unternehmen bietet das gleiche für alle vier Monate, sodass Probleme gelöst werden können, bevor sie in Unternehmen eindringen.

Laden Sie Word und navigieren Sie zu, um Ihre Update-Einstellungen zu überprüfen Datei> Konto. Klicken Sie hier Aktualisierungsoptionen Taste zu Jetzt aktualisieren, Updates deaktivieren (obwohl dies nicht empfohlen wird) und Updates anzeigen um den Update-Verlauf anzuzeigen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Handbuch zu automatischen Updates in Office 2016. Automatische Updates in Microsoft Office 2016. Automatische Updates in Microsoft Office 2016 erklärt. Microsoft Office 2016 führt eine Auto-Update-Funktion und eine Reihe verschiedener Wartungszweige aus, die denen ähneln Windows 10. Lassen Sie uns herausfinden, was das für Ihre Office 2016-Installation bedeutet. Weiterlesen .

Automatisch ist besser als manuell

So viel wie möglich zu automatisieren ist hervorragend. Selbst wenn Sie im Moment nur wenige Sekunden sparen, wird diese Zeit immer häufiger, wenn eine Aktion wiederholt wird. Außerdem macht es das Leben einfacher, wenn Sie nicht manuell Dinge erledigen müssen.

Wenn Sie nach noch mehr großartigen Word-Tipps suchen, lesen Sie unsere Artikel über Word-Funktionen, um Ihr Leben zu erleichtern. 10 Verborgene Funktionen von Microsoft Word, die Ihnen das Leben erleichtern 10 Versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben erleichtern Einfacheres Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Funktionen. Lesen Sie mehr und einfache Word-Hacks, die jeder ausführen kann. 10 Einfache Microsoft Word-Hacks. Jeder kann 10 einfache Microsoft Word-Hacks. Jeder kann. Unser Wissen über Microsoft Word wird jedes Mal getestet, wenn wir ein Dokument zur Bearbeitung erhalten. Jeder kleine Tipp, den Sie dabei lernen, hilft. Wie wäre es mit zehn weiteren Tricks für Ihre tägliche Produktivität? Weiterlesen . Sie werden in kürzester Zeit ein Meister des Wortes.

Verwenden Sie einen der oben genannten Tipps, um Zeit in Word zu sparen? Kennen Sie andere Dinge, die in Word automatisiert werden können??

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