5 Gründe, um Excel-Tabellen und bessere Alternativen nicht zu drucken

Drucken Sie noch Tabellenkalkulationen? Hier sind fünf Gründe, warum Sie digital arbeiten sollten.

Niemand benutzt gerne seinen Drucker. Sie sind teuer in der Ausführung, sie sind schlecht für die Umwelt, wenn sie zu liberal eingesetzt werden, und sie unterliegen oft Papierstaus und anderen frustrierenden Fehlern. Darüber hinaus hält Sie Ihr Drucker möglicherweise davon ab, Excel 7-Tipps zum Drucken optimal zu nutzen: So drucken Sie Ihre Kalkulationstabelle Schritt-für-Schritt 7 Excel-Tipps zum Drucken: So drucken Sie Ihre Kalkulationstabelle Schritt für Schritt Haben Sie Probleme beim Drucken aus Microsoft Excel? In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Tabelle perfekt drucken können. Weiterlesen .

Eine gedruckte Tabelle ist im Vergleich zu einem digitalen Dokument überhaupt nicht hilfreich. Wenn Sie Ihren Drucker ausschneiden, können Sie die einfachsten Funktionen von Windows 10 nutzen, Ihre Kalkulationstabelle interaktiv machen und eine Kopie Ihrer Datei überallhin mitnehmen. Es ist Zeit, dass Ihre gedruckten Tabellenkalkulationen in den Papierkorb fallen.

1. Windows Ink

Viele Benutzer drucken ihre Tabellenkalkulationen aus, da dies die einfachste Möglichkeit ist, ein Dokument mit Anmerkungen zu versehen. Erstellen einer kommentierten Bibliographie in Microsoft Word Erstellen einer kommentierten Bibliographie in Microsoft Word Eine kommentierte Bibliographie ist ein wichtiger Bestandteil eines Forschungsdokuments. Mal sehen, wie man mit Microsoft Word eine erstellt. Weiterlesen . In Excel ist es nicht besonders einfach, Notizen zu Ihrer Arbeit hinzuzufügen. In vielen Fällen müssen Sie dies jedoch tun. Das Erstellen von Notizen zu einem physischen Dokument hat jedoch einen großen Nachteil: Sie verlieren das Blatt und Ihre Notizen sind ebenfalls weg.

Mit Windows 10 wurden Funktionen für Windows Ink auf Betriebssystemebene (OS) eingeführt, die die Verwendung eines Stifts äußerst komfortabel machen. Sie können in Excel auf die Zeichenwerkzeuge zugreifen Zeichnen Registerkarte in der Multifunktionsleiste.

Das Zeichnen mit einem Stift auf dem Bildschirm ist vielleicht nicht ganz so vertraut wie das Schreiben mit einem Stift, aber es ist viel mächtiger. Mit Windows Ink haben Sie Zugriff auf eine vollständige Palette von Stiftdicken und verschiedenen Farben. Außerdem können Sie jede von Ihnen erstellte Notiz sichern. Darüber hinaus können Sie Notizen bearbeiten, nachdem sie geschrieben wurden. Dies macht es leicht, ein übersichtliches und ordentliches Dokument mit Anmerkungen zu erstellen, das anderen präsentiert werden kann.

2. Einfachere Navigation

Tabellenkalkulationen neigen dazu zu wachsen und zu wachsen. Das bedeutet, wenn Sie ein Dokument drucken. Die 3 einfachsten Möglichkeiten, einen Drucker über ein Netzwerk gemeinsam zu nutzen. Die 3 einfachsten Möglichkeiten, einen Drucker über ein Netzwerk gemeinsam zu nutzen. Sie können einen Drucker für mehrere PCs in einem lokalen Netzwerk freigeben. Wir erklären, wie Sie dies in Windows einrichten. Wir zeigen Ihnen auch alternative Möglichkeiten zur Freigabe Ihres Druckers. Lesen Sie mehr, es könnte zu einem unhandlichen Stapel von Papieren werden. Sie können diese Unpraktikabilität vermeiden, wenn Sie die Tools nutzen, die auf Ihrem PC verfügbar sind.

Angenommen, Sie möchten einen Satz Spaltenüberschriften für eine einfache Bezugnahme sichtbar lassen. Wenn Sie mit Papierkopien arbeiten, müssen Sie diese Informationen auf jedes Blatt drucken, um Ressourcen zu verschwenden und Ihren Stapel noch weiter zu erhöhen. Wenn Sie digital arbeiten, könnten Sie einfach eine Reihe einfrieren.

Um die Zellen einzufrieren, begeben Sie sich zur Aussicht Tab und klicken Sie auf Scheiben einfrieren. Wählen Top Row einfrieren um Ihre Spaltenüberschriften zu pflegen, und Erste Spalte einfrieren um Ihre Zeilenüberschriften zu behalten.

Wenn Sie jetzt scrollen, bleiben diese Zellen an Ort und Stelle, sodass Sie leichter verfolgen können, was Sie gerade betrachten. Du kannst den ... benutzen Scheiben einfrieren Option für noch mehr Kontrolle darüber, welche Zellen Sie einfrieren möchten.

3. Tools für die Zusammenarbeit

Viele von uns verwenden Excel, um mit unseren Kollegen zusammenzuarbeiten. 3 Microsoft Office Online-Teamwork- und Collaboration-Tools, die beeindrucken 3 Microsoft Office Online-Teamwork- und Collaboration-Tools, die beeindrucken Mit Office 2016 und seinem kostenlosen Online-Partner Office Online hat Microsoft neue Tools für Teams eingeführt Remote und in Echtzeit zusammenarbeiten. Wir zeigen Ihnen, was Sie nicht verpassen dürfen. Lesen Sie mehr, ob sie sich auf der anderen Seite des Büros oder auf der anderen Seite der Welt befinden. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie ein Dokument hin- und herschicken können, indem Sie dieselbe Arbeit wiederholen.

Wenn Sie jedoch mit mehreren Mitarbeitern zusammenarbeiten, kann es manchmal schwierig sein, die aktuelle Version des Dokuments zu verfolgen. Durch digitales Arbeiten können Sie das Risiko vermeiden, mit veralteten Informationen zu arbeiten.

Wenn Sie ein gedrucktes Arbeitsblatt als Referenz aufbewahren, besteht die Möglichkeit, dass andere es ohne Ihr Wissen aktualisiert haben. Durch das Organisieren eines freigegebenen OneDrive-Ordners zum Speichern der aktuellen Dokumentation können Sie sicherstellen, dass alle Mitglieder Ihres Teams auf dieselben Materialien verweisen.

4. Plattformübergreifender Support

Es gab eine Zeit, in der es schwierig war, Excel mitzunehmen. Wenn Sie wirklich unterwegs auf Ihre Tabellenkalkulationen zugreifen müssen, müssen Sie eine ausgedruckte Kopie ausdrucken oder Ihren Laptop packen. 7 Gründe, warum der Lenovo Yoga A12-Laptop saugt und 7 überlegene Alternativen. 7 Gründe, warum der Lenovo Yoga A12-Laptop saugt und 7 überlegene Alternativen Sie möchten ein Lenovo Yoga A12 kaufen? Vielleicht möchten Sie Ihre Meinung ändern. Abgesehen von den offensichtlichen Problemen mit der Tastatur leidet der A12 an stark überteuerter und unterdurchschnittlicher Hardware. Weiterlesen . Zum Glück haben sich die Zeiten geändert.

Microsoft ermöglicht jetzt den einfachen Zugriff auf die vollständige Office-Suite von Ihrem Telefon aus. Mit einem Office 365-Abonnement können Sie maßgeschneiderte Apps für iOS und Android herunterladen und von überall auf Ihre Dateien zugreifen.

Wenn Excel auf Ihrem Telefon installiert ist, können Sie jederzeit eine wichtige Tabelle öffnen. Außerdem müssen Sie keine Dokumente mit einem Hundohr herumschleppen, wenn Sie außerhalb des Büros arbeiten.

5. Lebende Dokumente

Wenn Sie eine Excel-Tabelle drucken, wird der Inhalt in Stein gemeißelt. Dies kann nützlich sein, wenn Sie auf eine unveränderte Kopie des Dokuments zugreifen müssen - obwohl es besser ist, als PDF zu drucken. So drucken Sie von einer beliebigen Plattform aus als PDF. So drucken Sie von einer beliebigen Plattform aus in PDF. Müssen Sie eine Datei als PDF drucken? Es ist einfacher als Sie denken, egal welches Gerät Sie verwenden. Wir haben alle Ihre Optionen zusammengefasst. Lesen Sie mehr zur Aufbewahrung - aber Sie können die Funktionen von Excel nicht ausschöpfen.

Es ist einfach, eine Excel-Tabelle mit Visualisierungen einzurichten, die beim Hinzufügen neuer Daten automatisch aktualisiert werden. Dies ist einer der besten Gründe, Papierkopien abzulegen und digital zu arbeiten. Das automatische Aktualisieren von Diagrammen ist nur der erste Schritt, da ein interaktives Excel-Dashboard Ihre Daten visualisiert und Ihre Kalkulationstabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich macht. Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Kalkulationstabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich. Manchmal ist ein einfaches Tabellenkalkulationsformat nicht der Fall genug, um Ihre Daten zugänglich zu machen. Über ein Dashboard können Sie Ihre wichtigsten Daten in einem übersichtlichen Format darstellen. Read More bietet alle nützlichen Funktionen, die eine gedruckte Kopie nicht bieten kann.

Um unser selbstaktualisierendes Diagramm zu erstellen, müssen wir einen Datensatz einrichten. Ich möchte die IMDb-Bewertungen der Star Wars-Filme verfolgen und weiß, dass in den nächsten Jahren noch viele weitere herauskommen werden. Ich habe diese Tabelle mit allen derzeit verfügbaren Daten eingerichtet.

Damit sich unser Diagramm selbst aktualisieren kann, müssen wir diese Daten in eine Tabelle konvertieren. Markieren Sie es und drücken Sie Strg + T.

Unser Tisch hat Kopfzeilen, deshalb müssen wir sicherstellen, dass das Kästchen angekreuzt ist, bevor wir drücken OK. Nun können wir ein Diagramm aus dem erstellen Einfügen Tab.

Ich habe mich aufgrund der verwendeten Daten für ein Liniendiagramm entschieden, aber Sie sollten auswählen, was für Ihr Projekt geeignet ist. Jetzt können wir der Tabelle neue Informationen hinzufügen und diese in der Tabelle anzeigen sehen.

Wenn Sie mit Papierkopien arbeiten, müssen Sie dieses Dokument erneut ausdrucken, um sicherzustellen, dass Sie sich auf die aktuelle Version beziehen. Durch das Erstellen der digitalen Kopie können Sie ein lebendiges Dokument erstellen, das Ihnen Zeit und Mühe erspart.

Papierkopien sind vorbei: Die digitale Zukunft umarmen!

Es gab eine Zeit, in der Excel die Aufgabe hatte, Kalkulationstabellen vor dem Drucken vorzubereiten. In den letzten dreißig Jahren hat sich unsere Beziehung zu Computern dramatisch verändert. Nun erwartet Microsoft, dass Benutzer die meiste Zeit mit Tabellenkalkulationen in der Software arbeiten und Excel entsprechend entwerfen.

Unnötiges Drucken ist verschwenderisch. Bei digitalem Arbeiten geht es jedoch nicht nur darum, ökologisch bedacht zu sein, da der Benutzer die gesamte Bandbreite der von Excel angebotenen Funktionen nutzen kann.

Es gibt einige Situationen, in denen es keine Alternative zum Ausdruck eines Excel-Dokuments gibt. So drucken Sie eine Excel-Tabelle auf einer einzigen Seite So drucken Sie eine Excel-Tabelle auf einer einzelnen Seite Eine wunderschön gestaltete Tabellenkalkulation verliert an Attraktivität, wenn sie auf neun Seiten gedruckt wird Papier, von denen die Hälfte leer ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alles auf einer einzigen Seite erhalten. Weiterlesen . Wenn Sie sich jedoch auf eine Papierkopie verlassen, können Sie die Funktionen der Software nicht in vollem Umfang nutzen. Microsoft modernisiert seine Office-Suite ständig - bleiben Sie nicht zurück, weil Sie an Papierausdrucke gebunden sind!

Warum arbeiten Sie lieber digital als mit Ausdrucken? Was sind Ihre Tipps zur Abfallvermeidung im Büro? Treten Sie der Konversation in den Kommentaren unten bei?

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