5 Tipps zur Produktivität Jeder Trello-Benutzer sollte mit der Verwendung beginnen

Trello ist ein beliebtes Produktivitätswerkzeug. Eine mühelose Möglichkeit, Erinnerungen mit Trello zu setzen Eine mühelose Möglichkeit, Erinnerungen mit Trello festzulegen Es gibt heutzutage viele Möglichkeiten, Erinnerungen festzulegen bequeme Option für Sie. Lesen Sie mehr und aus gutem Grund. Es ist einfach zu verwenden und anpassbar. So verwenden Sie ein Bullet-Journal in Trello, um Ihren Tag zu planen Wie Sie ein Bullet-Journal in Trello verwenden, um Ihren Tag zu planen? - in ein Bullet Journal. Lesen Sie mehr, und es gibt ein großartiges Ökosystem mit Plug-Ins von Drittanbietern. 8 Trello Browsererweiterungen, die Sie lieben werden und ohne die Sie leben können Browsererweiterungen, um die Funktionalität um ein oder zwei Stufen zu erhöhen. Lesen Sie mehr rund um es gebaut. Ein Grund dafür, dass es ein so leistungsfähiges Werkzeug ist, liegt in den hervorragenden Produktivitätsfunktionen, die direkt in die Plattform integriert sind, wodurch es einfach ist, Ihren Prozess zu rationalisieren.

1. Erstellen Sie mehrere Karten mit einem Klick

Sie können mehrere Karten mit nur zwei Tastenkombinationen erstellen. Wenn Sie eine andere Liste in Trello haben, die Sie in Trello eingeben möchten, kopieren Sie die Liste einfach überall, wo sie Strg + C (auf dem Mac Cmd + C) verwendet, und gehen Sie zu Trello. Klicke auf Füge eine Karte hinzu in der Liste Ihrer Wahl und klicken Sie auf das grüne Hinzufügen Taste. Trello fragt Sie, ob Sie für jede neue Zeile oder nur für eine Karte eine Karte erstellen möchten.

2. Erstellen Sie Karten mit E-Mail

Sie können E-Mails oder Kalendertermine schnell in Karten umwandeln. Um Karten per E-Mail zu erstellen, müssen Sie Ihre persönliche Trello-E-Mail-Adresse nachschlagen. Sie können dies finden, indem Sie auf Ihr Trello-Board klicken und auf klicken Menü> Mehr> E-Mail an Board-Einstellungen. Sie finden eine E-Mail-Adresse, die aus Ihrem Benutzernamen und einer Folge von Buchstaben und Zahlen besteht. Sie können jederzeit eine neue E-Mail-Adresse erstellen.

Verwenden Sie das folgende Trello-Handbuch, um Etiketten, Anhänge und mehr in Ihre E-Mail-Karten aufzunehmen. E-Mails (und Anhänge) sollten 10 MB nicht überschreiten.

• Der Betreff der E-Mail wird zum Titel der Karte.
• Der Körper der E-Mail wird zur Beschreibung der Karte.
• Anhänge in der E-Mail werden der Karte hinzugefügt.
• Labels: Fügen Sie im Betreff #labelname, #labelcolor oder #labelnumber hinzu
  • Wenn Ihre Beschriftung aus zwei oder mehr Wörtern besteht, verbinden Sie die Wörter in der Betreffzeile oder setzen Sie einen Unterstrich zwischen den Wörtern. Zum Beispiel, wenn Ihr Label einen Namen hat “Machen” Geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail entweder #ToDo oder #To_Do ein, damit das Etikett richtig auf Ihrer Karte dargestellt wird.
  • Wenn sich auf einer Tafel mehrere Etiketten mit derselben Farbe oder demselben Namen befinden, wird der Karte durch das E-Mail-Brennen mit #color oder #name nur die erste Kennzeichnung mit dieser Farbe oder diesem Namen hinzugefügt.
• Mitglieder: Fügen Sie im Betreff @Benutzername hinzu. Mitglieder können auch hinzugefügt werden, indem @username in den Hauptteil der E-Mail in eine eigene Zeile eingefügt wird. Wenn Sie eine E-Mail an Trello senden und die E-Mail-Adressen anderer Trello-Benutzer als angeben “zu” oder “CC” Adressen werden sie von Trello als Mitglied der Karte hinzugefügt.

Sie können auch per E-Mail Kommentare zu Karten hinzufügen. Sie müssen jedoch die E-Mail-Adresse dieser Karte nachschlagen, indem Sie zur Karte gehen und auf klicken Teilen und mehr.

3. Erstellen Sie Karten aus einer URL

Sie können ganz einfach eine neue Karte erstellen, indem Sie einfach eine URL auf die Karte ziehen. Öffnen Sie den Link, den Sie mit Ihrer Karte verbinden möchten, wählen Sie die Adresse in der Adressleiste aus und ziehen Sie sie auf die Registerkarte Trello. Ihr Browser sollte diese Trello-Registerkarte öffnen und Sie können die URL auf Ihre Wartekarte ziehen. Die URL wird der Karte als Anhang hinzugefügt, ebenso wie ein von dieser Seite angezeigtes Bild. Es wird auch Text von der Seite als Beschreibung Ihrer Karte abgerufen.

4. Kopieren Sie Karten, Listen und Karten

Es gibt viele Dinge, die Sie tun können, um sich wiederholende Aufgaben in Trello einzugeben. Eine davon ist das Klonen ganzer Boards, wenn Sie an mehreren Projekten mit einer ähnlichen Trello-Board-Struktur arbeiten. Gehen Sie dazu zur Tafel und klicken Sie auf Zeige das Menü > Board kopieren. Sie können dies auch für Listen und Karten tun.

5. Verwenden Sie Tastenkombinationen

Trello hat viele großartige Tastaturkürzel, die das Navigieren in den Boards ziemlich einfach machen. Eine der besten Tastenkombinationen ist die Möglichkeit, Ihre Karten mit ein paar Tastenkombinationen zu verschieben. Drücken Sie “,” (Komma), um eine Karte an das Ende der Liste links zu verschieben, und drücken Sie “.” (Punkt), um eine Karte am Ende der Liste nach rechts zu verschieben. Wenn Sie es lieber an den Anfang der Liste nach links oder rechts verschieben möchten, verwenden Sie es “<” or “>” beziehungsweise. Schauen Sie sich diese Liste an, um alle Tastenkombinationen von Trello anzuzeigen.

Welche Tipps oder Tricks würdest du dieser Liste hinzufügen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Erfahren Sie mehr über: Trello.