5 Online-Projektmanagement-Tools für kleine Teams

Wenn es Zeit ist, ein Projekt für ein kleines Team zu verwalten, egal ob für zwei oder zehn, welches Werkzeug verwenden Sie? Für kleinere Projekte ist normalerweise kein umfangreiches Tool wie Microsoft Project erforderlich. Und Microsoft Excel kann effektiv sein, vor allem aber für das Projekt-Tracking. 10 Nützliche Excel-Projektmanagement-Vorlagen zum Nachverfolgen 10 Nützliche Excel-Projektmanagement-Vorlagen zum Nachverfolgen Projektmanagement-Vorlagen können Ihnen helfen, erfolgreiche Projekte zu replizieren. Hier sind die wichtigsten Microsoft Excel-Vorlagen für Sie. Weiterlesen .

Ein Tool, das Aufgabenverwaltung, Fälligkeiten, Erinnerungen und sogar Teamkommunikation innerhalb einer benutzerfreundlichen Oberfläche bietet, kann effizienter sein. Diese Online-Projektmanagement-Tools sind ideal für Situationen, in denen die Einfachheit am besten ist, zusätzliche Funktionen hilfreich sind und ein einfacher Zugriff unerlässlich ist.

1. Trello

Beste für: Visuelle Projektverwaltung, mehrere Zugriffsmöglichkeiten und umfangreiche Funktionen.

Sie haben wahrscheinlich von Trello gehört. Und das ist so, weil es ein beliebtes und voll funktionsfähiges Online-Projektmanagement-Tool ist. Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Trello kann Ihnen dabei helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool, um alle Arten von Projekten zu verwalten. Lesen Sie dieses Handbuch, um die grundlegende Struktur, die Navigation und den Nutzen von Trello zu verstehen. Lesen Sie mehr und bleiben Sie gleichzeitig einfach zu bedienen.

Trello verwendet die Kanban-Methode, eine visuelle Methode zur Verwaltung von Projekten. Kurz gesagt, Sie verwenden Karten, die Listen und Karten enthalten, die alle Projektteile darstellen. Lesen Sie unseren Artikel über die Kanban-Methode. Verwalten von Aufgaben mithilfe der japanischen Kanban-Technik. Verwalten von Aufgaben mithilfe der japanischen Kanban-Technik. Kanban ist ein japanisches Rezept, um Dinge zu erledigen. Es ist eine Organisationstechnik, die ursprünglich für die Produktionslinie von Toyota entwickelt wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich oder in Ihrem Team umsetzen können. Lesen Sie mehr, um mehr zu erfahren.

Um auf die Funktionen einzugehen, finden Sie hier eine Liste der Grundlagen, die Sie mit Trello machen können:

• Erstellen Sie mehrere Karten mit vielen Listen und Karten.
• Legen Sie Fälligkeitsdaten fest und fügen Sie Erinnerungen für Aufgaben hinzu.
• Richten Sie Etiketten ein und wenden Sie sie an, um Karten zu organisieren.
• Hängen Sie Dateien von Ihrem Computer oder einem Dienst wie Dropbox oder Google Drive an.
• Fügen Sie Mitglieder, Kommentare, Erwähnungen und Checklisten hinzu.
• Verschieben Sie Elemente mit Drag & Drop innerhalb der Benutzeroberfläche.
• Fügen Sie Power-Ups hinzu, um andere Services zu integrieren.

Trello bietet zusätzliche Funktionen, die über diese Grundlagen hinausgehen. Aber auch hier ist die Anwendung sehr einfach zu bedienen und nicht unkompliziert.

Neben der Webanwendung können Sie Trello auf Ihrem mobilen Gerät, mit Browsererweiterungen und auf Ihrem Desktop verwenden. Dies macht es zu einem großartigen plattformübergreifenden Tool für Sie und Ihr Team. Trello ist kostenlos verfügbar und somit ideal für kleine Projekte und Teams. Die bezahlten Pläne bieten erweiterte Funktionen.

Herunterladen: Trello für Windows, Mac, Android, iOS

2. MeisterTask

Beste für: Eine Alternative zu Trello, visuelles Projektmanagement und plattformübergreifender Zugriff.

Sehr ähnlich wie Trello ist MeisterTask ein visuelles Projektmanagement-Tool. Sie erstellen Listen auf Ihrem Board (Projekt genannt), die Karten für Aufgaben und andere Elemente enthalten.

Mit einem vollständig anpassbaren Dashboard können Sie Hintergrund, Farben und Symbole verwenden, um ein ansprechendes Erscheinungsbild zu erstellen, das auf einen Blick nützlich ist. Die Site bietet eine einfache Navigation und intuitive Optionen.

Neben diesen sind hier nur einige der grundlegenden Funktionen von MeisterTask:

• Erstellen Sie mehrere Projekte mit vielen Listen und Aufgaben.
• Legen Sie Fälligkeiten fest und weisen Sie Aufgaben zu.
• Richten Sie Tags für die Organisation ein und wenden Sie sie an.
• Hängen Sie Dateien von Ihrem Computer oder einem Dienst wie Dropbox oder Google Drive an.
• Fügen Sie Kommentare und Checklisten hinzu.
• Verschieben Sie Elemente mit Drag & Drop innerhalb der Benutzeroberfläche.
• “Sehen” und “Mögen” bestimmte Karten.
• Erhalten Sie hilfreiche Benachrichtigungen.

Ebenso wie Trello ist MeisterTask für mobile Geräte und als Desktop-Anwendung verfügbar. Sie können den kostenlosen Plan für unbegrenzte Projekte und Mitglieder nutzen. MeisterTask bietet jedoch auch kostenpflichtige Pläne für Funktionen wie größere Dateigrößen und mehrere Integrationsoptionen.

Herunterladen: MeisterTask für Windows, Mac, Android, iOS

3. Podio

Beste für: Workspace-Anpassung, Teamkommunikation Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Lesen Sie mehr und Benutzerfreundlichkeit.

Wenn Sie eine eher textuelle Projektverwaltung als eine visuelle Methode bevorzugen, probieren Sie Podio aus. Diese Anwendung verwendet Arbeitsbereiche für Ihr Team und Ihre Projekte. Innerhalb eines Arbeitsbereichs können Sie Aufgaben erstellen und anzeigen, den Kalender überprüfen und alle Projektaktivitäten in einem Kachelformat anzeigen.

Podio umfasst einen fantastischen App Market, in dem Sie nach funktionalen oder branchenbezogenen Apps und Packs suchen. Zu den Projektmanagement-Apps gehören beispielsweise Anwendungen für Meetings, Ergebnisse, Meilensteine ​​und Arbeitszeitpläne. Nachdem Sie eine App oder ein Paket von ihnen hinzugefügt haben, können Sie sie entsprechend Ihren Anforderungen konfigurieren.

Dies ist eine echte Besonderheit von Podio, da Sie es und Ihre Funktionen genau nach Ihren Wünschen anpassen können.

Hier ist eine Liste der grundlegenden Funktionen von Podio. Denken Sie daran, dass jede hinzugefügte App über diese hinaus eigene Funktionen hat.

• Laden Sie Teammitglieder ein und kontrollieren Sie ihre Zugriffsrollen.
• Erstellen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, Erinnerungen, Anlagen, Kommentaren und Beauftragten.
• Verwenden Sie Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben.
• Zeigen Sie vollständige Konversationen im Arbeitsbereich mit Kommentaren, Likes und Erwähnungen an.
• Teilen Sie Links, Dateien und Fragen.
• Verwandeln Sie Kommentare in Aufgaben.
• Erhalten Sie Benachrichtigungen über Aktivitäten.
• Private Gespräche führen.

Neben der Podio-Website für einen einfachen Zugriff können Sie die mobilen Apps für das Arbeiten unterwegs nutzen. Podio ist für fünf Teammitglieder und fünf externe Mitglieder in Ihren Arbeitsbereichen kostenlos verfügbar. Für zusätzliche Teammitglieder können Sie die bezahlten Pläne überprüfen.

Herunterladen: Podio für Android und iOS

4. Wrike

Beste für: Flexible Projektansichten, mehrere Projekte und Ordner sowie umfangreiche Aufgabenverwaltung.

Ein weiteres schönes Online-Tool, ähnlich wie Podio, ist Wrike. Interessant an Wrike ist, dass Sie Ihre Projekte in textbasierter oder visueller Ansicht anzeigen können, je nachdem, was für Sie am besten geeignet ist. Wählen Sie aus einer Listen-, Brett- oder Tabellenansicht oder verwenden Sie alle drei Optionen, je nachdem, was Sie sehen möchten. Wrike bietet auch eine Timeline-Ansicht Ihres Projekts und Ihrer Aufgaben, die wie ein Gantt-Diagramm aussieht.

Werfen Sie einen Blick auf diese grundlegenden Wrike-Funktionen, um zu sehen, ob es für Sie richtig ist:

• Laden Sie Teammitglieder ein und kontrollieren Sie die Freigabeoptionen.
• Erstellen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Unteraufgaben, Anhängen, Abhängigkeiten, Kommentaren und Beauftragten.
• Legen Sie Prioritäten fest, duplizieren Sie Aufgaben oder erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben.
• Zeigen Sie einen vollständigen Aktivitätsstrom mit Kommentaren und Anhängen an.
• “Folgen” Aufgaben und verwenden Sie Filter für die Ihnen zugewiesenen.
• Überprüfen Sie Ihr Dashboard auf Ihre eigenen Aufgaben und Elemente.
• Importieren und Exportieren von Projekten.

Im Gegensatz zu den anderen Online-Tools ist Wrike eine kostenpflichtige Anwendung. Sie können es jedoch derzeit kostenlos mit einer 14-tägigen Testversion testen. Außerdem sind sowohl die mobilen Apps für Android als auch für iOS kostenlos verfügbar, sodass Sie immer und überall auf dem Laufenden bleiben. Wrike bietet außerdem ein hilfreiches Ressourcencenter mit Artikeln, Videos und Fallstudien für Ihre Branche.

Herunterladen: Schreiben Sie für Android und iOS

5. Freedcamp

Beste für: Projektansichten von beliebiger Größe, Listen- und Kanban-Projekte sowie Teamzusammenarbeit 7 Google Teamwork-Tools für Online-Collaboration 7 Google Teamwork-Tools für Online-Collaboration Google weiß, was ein perfektes Team besser macht als jeder andere. Und es bietet Werkzeuge zur Unterstützung der Teamarbeit. Mal sehen, wie diese Tools Ihnen bei der Zusammenarbeit helfen können. Weiterlesen .

Wenn Sie lieber ein kostenloses Online-Tool verwenden möchten, ist Freedcamp eine weitere hervorragende Option. Mit diesem Tool können Sie mehrere Projekte und Aufgaben einrichten, Diskussionsrunden verwenden und Dateien in einer Teamwork-Teamumgebung freigeben. Außerdem können Sie einfach zwischen Listen- und Kanban-Ansichten wechseln.

Das Freedcamp beeindruckt durch die Anzahl der kostenlos angebotenen Features. Hier sind nur einige der Grundlagen:

• Laden Sie Teammitglieder ein und kontrollieren Sie deren Zugriff.
• Erstellen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, Unteraufgaben, Anhängen, Priorität, Kommentaren und Beauftragten.
• Starten Sie den Vorgang für Aufgaben, stoppen Sie ihn oder starten Sie ihn erneut.
• Sortieren und filtern Sie Ihre Projekte in Listen- und Kanban-Ansichten.
• Fügen Sie schnell Kalenderereignisse hinzu und beginnen Sie neue Diskussionen.
• Benachrichtigungen empfangen und filtern.
• Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Ihrem Dashboard, Ihrer Aufgabenübersicht, Ihren Widgets und Ihrem Kalender.
• Hinzufügen und Zugriff auf Lesezeichen und Verknüpfungen.

Freecamp bietet in seiner intuitiven Benutzeroberfläche eine Vielzahl nützlicher Funktionen. Darüber hinaus ermöglicht die Flexibilität die Verwaltung von Projekten jeder Größe. Sie und Ihr Team können darauf über das Internet, Android oder iOS-Mobilgeräte zugreifen.

Der kostenlose Plan deckt wirklich alles ab, was Ihr kleines Team benötigt. Wenn Sie jedoch größere Dateigrößen, Speicherdienstintegration oder Datensicherungen benötigen, können Sie auch die bezahlbaren Bezahlpläne betrachten.

Herunterladen: Freedcamp für Android und iOS

Haben Sie ein Online-Projektmanagement-Tool?

Diese fünf Online-Tools verfügen nicht nur über die wichtigsten Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihres Projekts benötigen, sondern gehen auf ihre Weise ein bisschen über die Grundlagen hinaus. Für kleine Projektteams ist einfacher normalerweise besser. Und diese hervorragenden Tools können Ihrem Projekt zum Erfolg verhelfen.

Verwenden Sie bereits eines dieser Online-Projektmanagement-Tools? Oder haben Sie und Ihr Team eine andere, auf die Sie schwören? Lassen Sie uns unten Ihre Gedanken wissen!

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