5 Office 365 Business Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität

Office 365 ist das Abonnementpaket von Microsoft. Einführung in Office 365: Sollten Sie sich für das neue Office-Geschäftsmodell interessieren? Eine Einführung in Office 365: Sollten Sie in das neue Geschäftsmodell von Office einsteigen? Office 365 ist ein Abonnement-basiertes Paket, das Zugriff auf die neueste Desktop-Office-Suite, Office Online, Cloud-Speicher und mobile Premium-Apps bietet. Bietet Office 365 genügend Wert, um das Geld wert zu sein? Lesen Sie mehr für Produktivität und Zusammenarbeit. Die Office-Tools, die Sie erhalten, hängen also von der gewählten Ebene ab.

Sie sind bereits mit Word oder PowerPoint vertraut. Sehen wir uns also fünf weitere Office 365-Business-Tools an, die die Teamzusammenarbeit erleichtern.

1. Skype for Business

Skype for Business war früher als Lync bekannt. Heute ist Lync ein separates Programm für das frei verfügbare Skype, die die Hauptlösung für Messaging und Meetings von Microsoft darstellt. Damit können Sie über Text, Audio und Video kommunizieren.

Sie können sogar bis zu 250 Personen anrufen, unabhängig davon, ob sie sich in Ihrem Unternehmen befinden.

Es gibt viele Skype-Alternativen, die mit Skype gespickt werden? Sind hier 6 der besten kostenlosen Alternativen, die mit Skype satt werden? Hier sind 6 der besten kostenlosen Alternativen Sind Sie mit Skype frustriert und suchen nach Alternativen? Eine dieser fantastischen Video-Chat- und Anruf-Apps, die auf fast allen Plattformen verfügbar sind, kann Ihnen den Wechsel erleichtern. Weiterlesen . Skype for Business lässt sich jedoch so gut in den Rest des Office 365-Pakets integrieren, dass es keinen Sinn macht, es nicht zu verwenden.

Eine Idee zur effektiven Nutzung von Skype for Business:

Wenn Sie eine Besprechung in Outlook planen, wechseln Sie zu Termin> Skype-Meeting Einfügen eines Links, auf den die Benutzer klicken können, um eine Verbindung herzustellen.

Sobald Sie sich in der Besprechung befinden, können Sie auf klicken Vorhanden Symbol, um Ihren Desktop, eine PowerPoint-Präsentation anzuzeigen oder sogar eine Umfrage zu starten. Sie können auch auf klicken Ellipsen-Symbol> Aufnahme starten um alle Audio- und Videodateien der Besprechung zu speichern.

Weitere Top-Tipps finden Sie in unserem Leitfaden, um die besten Meetings mit Skype for Business 7 zu erhalten. Tipps und Tricks für Skype for Business 7 Tipps und Tricks für Skype for Business Mit Skype for Business (früher Lync) können Sie bis zu 50 Personen aufnehmen 250 Personen in einem virtuellen Meeting oder Webinar. Sie können eine Kombination aus Audio, Bildmaterial und Chat verwenden, um Ihr Publikum zu begeistern. Wir zeigen Ihnen… Lesen Sie mehr .

2. Microsoft OneNote

Wenn Sie Ihre Notizen verbessern möchten, ist OneNote die perfekte Lösung für Sie. Sie können Notizen schreiben, zeichnen, Screenshots aufnehmen, Audio aufnehmen und vieles mehr. Es unterscheidet sich von einem Textverarbeitungsprogramm wie Word. OneNote funktioniert eher wie ein Ringordner, sodass Sie Ihre Notizen über alle Anwendungen hinweg sammeln können.

Wir haben bereits zuvor beschrieben, wie Sie OneNote für die Arbeit verwenden können. In diesem Handbuch finden Sie einige Tipps zur Produktivitätssteigerung.

Zum Beispiel drücken Sie Windows-Taste + N zu jeder Zeit, um schnell eine Notiz zu schreiben. Oder markieren Sie etwas, das Sie eingegeben haben, und drücken Sie Strg + 1 um es in eine Checkbox zu verwandeln - der perfekte Beginn einer To-Do-Liste.

Eine Idee für die effektive Nutzung von Microsoft OneNote:

Verwenden Sie die Zeichnen Registerkarte für einige visuelle Aufnahmen oder die Einfügen> Audio / Video aufnehmen Optionen. Es hilft Ihnen sogar, in einem Bild gespeicherten Text zu transkribieren. Einfach Rechtsklick das Bild und klicken Sie auf Text aus Bild kopieren.

Hoffentlich ist OneNote weitaus mehr als eine einfache Anwendung zum Erstellen von Notizen. Um vollständige Informationen zu erhalten, lesen Sie das einzige OneNote-Handbuch, das Sie jemals benötigen werden.

3. Microsoft OneDrive

Wenn Sie Dateien an Kollegen per E-Mail gesendet oder auf Dateifreigabeseiten hochgeladen haben, ist es an der Zeit, OneDrive zu stoppen und zu verwenden. Es ist ein Cloud-Speicherdienst wie Dropbox und Google Drive, mit dem Sie Dateien hochladen und von überall aus darauf zugreifen können.

Um eine einzelne Datei oder Gruppe von Dateien auf OneDrive abzulegen, ist das so einfach Hochladen> Dateien oder Mappe beziehungsweise. Alternativ gehen Sie die Neu Dropdown, um sofort Dinge wie ein Word-Datei oder Excel-Arbeitsmappe.

Während OneDrive nicht als vollwertige Backup-Lösung funktioniert, hat es einen Versionsverlauf. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und klicken Sie auf Versionsgeschichte um die letzten Änderungen an Ihrer Datei anzuzeigen, von der aus Sie dann zu einer früheren Iteration zurückkehren können.

Eine Idee, um Microsoft OneDrive effektiv zu nutzen:

Für eine Organisation ist es vielleicht die nützlichste Funktion, eine Datei auf Knopfdruck gemeinsam nutzen zu können. Rechtsklick eine Datei und klicken Sie auf Aktie.

Von hier aus können Sie die Dropdown-Liste verwenden, um die Datei für alle Personen, Personen in Ihrer Organisation oder bestimmte Personen, die über die E-Mail-Adresse ermittelt werden, freizugeben. Sie können auch einen freigegebenen Link erstellen oder direkt in Outlook einbetten.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Kurzanleitung zur Verwendung von OneDrive unter Windows 10. Eine Kurzanleitung zu OneDrive unter Windows 10. Eine Kurzanleitung zu OneDrive unter Windows 10. Kann OneDrive Google Drive oder Dopbox ersetzen? Es hängt davon ab, ob. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, informieren wir Sie über die besten Funktionen von OneDrive und über die Einrichtung. Weiterlesen .

4. Microsoft SharePoint

SharePoint ist ein Biest. Es gibt keine höfliche Art, es zu sagen. Wenn Sie es in Ihrem Unternehmen schon einmal gesehen haben, haben Sie möglicherweise Vorurteile darüber, was es ist und ob es gut ist oder nicht. Im Großen und Ganzen ist SharePoint ein Cloud-Intranet, mit dem Teams Seiten für sich selbst und das gesamte Unternehmen erstellen können.

SharePoint ist in der Lage, viel zu tun, und es ist auf ein starkes IT-Team angewiesen, um es gut umzusetzen und ihm eine anständige Struktur zu geben. Es ist nicht so benutzerfreundlich wie einige neuere Tools von Microsoft, aber es kann so leistungsfähig sein, insbesondere wenn Sie sich in einer großen Organisation befinden, die Probleme hat, Informationen auszutauschen.

Eine Idee für die effektive Nutzung von Microsoft SharePoint:

Sharepoint ist ein vollständiges Content-Management-System. Verwenden Sie es wie ein Wiki - vielleicht als informative Microsite über Ihr Team oder Ihre Arbeit. Sie können Integrationen wie Umfragen oder Kontaktformulare sowie das Speichern und Freigeben von Dateien konfigurieren.

Sie können die Intranet-Startseite Ihrer Organisation erstellen, die Dokumente, E-Mails, Feeds (Nachrichten, Yammer oder was auch immer Sie möchten), Videos und mehr zusammenführt. Laden Sie Schulungsmaterial hoch, kennzeichnen Sie Ihre Dateien mit Metadaten und halten Sie alle mit Benachrichtigungen auf dem PC und dem Mobiltelefon in Kontakt.

5. Microsoft Teams

Slack hat die Welt im Sturm erobert Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfachere E-Mails der Gruppe können die Produktivität wirklich beeinträchtigen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu setzen und Collaboration-Services wie den neu eingeführten Slack zu nutzen. Lesen Sie mehr, aber Microsoft ruht sich nicht auf seinen Lorbeeren aus. Stattdessen wehrten sie sich, indem sie Teams gründeten. Während Teams an der Oberfläche wie Slack aussehen, ist es tatsächlich mehr als das. Chat- und Office 365-Geschäftsanwendungen werden miteinander kombiniert, um einen Collaboration Hub zu schaffen.

Für verschiedene Diskussionsthemen können Kanäle erstellt werden, und Ihre Teammitglieder können schnell und einfach miteinander chatten. Konversationen können gefädelt werden, um zu verhindern, dass die Leute miteinander reden. Emojis, Gifs und benutzerdefinierte Memes können gesendet werden, um Spaß zu haben.

Eine Idee für die effektive Nutzung von Microsoft Teams:

Microsoft Teams integriert alles von Word über OneNote bis hin zu Power BI. Sie können zum Beispiel ein Dokument in Teams hochladen und die Benutzer kommentieren und zusammenarbeiten, ohne die Plattform zu verlassen. Oder Sie können Planner verwenden, um sich über die Arbeit Ihres Teams auf dem Laufenden zu halten, Aufgaben zuzuordnen und Aufgabenlisten zu löschen, während Sie arbeiten.

Vielleicht noch besser ist die Möglichkeit, APIs von Drittanbietern oder deren Plattformen zu verwenden. Sie könnten beispielsweise einen Twitter-Feed in Ihrem Teambereich automatisch aktualisieren. Dies ist die Art von Bot, mit der Slack-Benutzer möglicherweise vertraut sind. Teams können auch in Dinge wie Trello integriert werden, sodass Sie den Dienst nutzen können, ohne die Teamumgebung zu verlassen.

Wie arbeiten Sie mit Office 365 zusammen??

Verwenden Sie diese Office 365-Business-Tools zusammen, um Ihr Unternehmen effektiver und kollaborativer zu machen. Natürlich werden Ihnen die besten Werkzeuge der Welt nicht helfen. Lesen Sie unsere Tipps für eine effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit. Team Working: 10 Tipps für eine effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit. Team Working: 10 Tipps für eine effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit. Weitere Informationen finden Sie hier.

Erfahren Sie mehr über: Geschäftstechnologie, Tools für die Zusammenarbeit, Microsoft OneDrive, Microsoft OneNote, Projektmanagement, Skype.