5 neue Produktivitätstechniken, von denen Sie wahrscheinlich noch nichts gehört haben

Das Streben nach höherer Produktivität ist ein unendliches Laufband. Egal wie produktiv wir heute sind, es gibt immer Verbesserungspotenzial, immer ein anderes System oder eine andere Methode, die uns in eine andere Richtung lenken kann. Das Ziel ist natürlich, weniger Zeit zu verlieren und Dinge zu erledigen.

Eine praktische Technik, die Ihre Persönlichkeit und Ihren Arbeitsfluss wirklich ergänzt können Steigern Sie Ihre Produktivität. Auf der anderen Seite kann sich die Suche nach einer solchen Technik in eine verwandeln “Gras ist grüner” Mentalität, die mehr Zeit verschwendet als eingespart wird 10 Zeitverschwendende Gewohnheiten, die Sie heute beenden sollten 10 Zeitverschwendende Gewohnheiten, die Sie heute beenden sollten Eine Minute hier oder dort fühlt sich nicht nach viel an, aber es summiert sich! Könnte es sein, dass Sie Zeit mit sinnlosen Gewohnheiten verschwenden? Wir zeigen Ihnen die täglichen Aufgaben, die Sie beenden können. Weiterlesen . Fallen Sie nicht in diese Falle.

Am Ende des Tages müssen Sie mit der Suche nach einer Technik zufrieden sein “gut genug” Das beste Produktivitätswerkzeug ist das, das Sie tatsächlich verwenden. Das beste Produktivitätswerkzeug ist das, das Sie tatsächlich verwenden. In einer Welt, die der Produktivität nachjagt, verspricht jede neue und glänzende Produktivitäts-App etwas Neues. Aber verlieren wir etwas, wenn wir unsere Produktivitäts-Apps zu oft wechseln? Read More - Wenn es funktioniert, akzeptieren Sie, dass es funktioniert und hören Sie auf, nach etwas Besserem zu suchen. Wenn Sie noch keine gefunden haben, sind hier einige, von denen Sie möglicherweise nichts wissen. Hoffentlich müssen Sie nicht weiter suchen.

1. Die Flowtime-Technik

Ich bin ein großer Fan der Pomodoro-Technik und kann es wärmstens empfehlen. Wir haben bereits erklärt, wie es funktioniert und warum es so effektiv ist. Obwohl es für viele Menschen funktioniert, funktioniert es nicht für alle. Wenn Sie mit der Pomodoro-Technik verbrannt wurden, dann die Flowtime-Technik kann sein, was Sie stattdessen brauchen.

Was ist los mit Pomodoro? Für einige kann die ständige Bedrohung durch einen Timer als störend empfunden werden, und die ständigen Unterbrechungen können störend sein, insbesondere wenn Sie es sind “in der Zone.”

Der Flowtime-Prozess

Flowtime versucht die gleichen Vorteile wie Pomodoro (z. B. Zeitverfolgung, Unitasking und regelmäßige Pausen) ohne die damit einhergehende Belastung oder Unterbrechung zu bieten. Das ist wie man es macht:

1. Wähle eine Aufgabe aus.
2. Fange an zu arbeiten, aber zuerst Zeichne deine Startzeit auf.
3. Stoppen Sie, wenn Sie eine Pause brauchen, und Notiere deine Stoppzeit. Wenn Sie möchten, können Sie feststellen, ob Sie unterbrochen wurden oder nicht.
4. Stellen Sie einen Timer ein und mach eine Pause.
5. Wiederholen.

Anstatt strikt zwischen 20 Minuten Arbeit und 10 Minuten Pause zu wechseln, können Sie mit der Flowtime-Technik so lange arbeiten, wie es Ihr Gehirn wünscht. Am Morgen können Sie möglicherweise 90 Minuten vor der ersten Pause arbeiten, während Sie nachmittags zwischen 10 und 10 Minuten wechseln müssen.

Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, um herauszufinden, zu welcher Tageszeit Sie am produktivsten sind. Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode. Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode. Bauen Sie Ihren perfekten Arbeitstag um Ihre Energie auf. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag können Ihnen dabei helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Lesen Sie mehr, was gut zu wissen ist, damit Sie Ihre Tage so planen können, dass Ihre Effizienz maximiert wird.

2. Die Autofokusmethode

Die meisten Produktivitäts-Tipps und -Systeme leiden unter eklatanten Mängeln sich organisieren nicht genug auf Dinge erledigen. Verstehen Sie mich nicht falsch, ich denke, die Organisation ist ein wichtiger Teil der Produktivität, aber verbringen Sie lieber eine Stunde damit, Ihre Aufgaben zu erledigen oder Ihre To-Do-Liste zu verwalten?

Das ist wo die Autofokusmethode glänzt. Es ist gegen die Pop-Science-Produktivitätsratschläge gedacht, die wir jeden Tag hören - Sie wissen, diese Tipps klingen zwar gut, sind jedoch für Ihren Workflow und Ihren Fortschritt nachteilig. Es macht Starrheit und Aufwand überflüssig. Es fördert echte Fortschritte.

Die Autofokus-Listen

Beginnen Sie mit dem Erstellen von drei separaten Listen:

1. Neu
2. Wiederkehrend
3. Unvollendet

Füllen Sie zunächst die Liste Neu mit allen Aufgaben aus, die Sie ausführen müssen, und zeichnen Sie dann eine Linie unter der letzten Aufgabe. Alle Aufgaben oberhalb dieser Zeile sind “alte Aufgaben.” Immer wenn Sie eine weitere Aufgabe hinzufügen müssen, tun Sie dies unter der Zeile - dies ist der Fall “neue Aufgaben.”

Aufrufen des Autofokus

Gehen Sie nun die Liste der alten Aufgaben nacheinander durch. Wenn Sie jetzt an der aktuellen Aufgabe arbeiten können, beginnen Sie mit der Arbeit.

• Wenn Sie fertig sind, streichen Sie es ab.
• Wenn es sich um eine wiederkehrende Aufgabe handelt, schreiben Sie sie in die Wiederholungsliste.
• Wenn Sie es nicht beenden, schreiben Sie es in die Liste der unvollendeten Artikel.

Wenn Sie mit den alten Aufgaben fertig sind, ignorieren Sie die neuen Aufgaben und kehren Sie nach oben zurück, und wiederholen Sie den Vorgang. Wenn Sie den Punkt erreicht haben, an dem Sie keine der alten Aufgaben jetzt ausführen können, können Sie mit den neuen Aufgaben beginnen. Wenn Sie keine der neuen Aufgaben ausführen können, wechseln Sie auf die gleiche Weise zur Wiederholungsliste und dann zur Liste der nicht abgeschlossenen Aufgaben.

Noch einfacher wird es, wenn Sie einen auf Listen basierenden Task-Manager wie Trello verwenden. Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Trello kann Ihnen dabei helfen, sich zu organisieren. Es ist ein kostenloses Tool, um alle Arten von Projekten zu verwalten. Lesen Sie dieses Handbuch, um die grundlegende Struktur, die Navigation und den Nutzen von Trello zu verstehen. Weiterlesen .

Der Schlüssel zur Autofokus-Methode ist, dass Sie sich immer nur auf eine Aufgabe konzentrieren. Einzel- vs. Multitasking: Was ist das Beste für die Produktivität? Single- vs. Multitasking: Was ist das Beste für die Produktivität? Multitasking ist eine verbreitete Methode zur Steigerung der Produktivität. Es stellt sich heraus, dass dies nicht notwendigerweise der entscheidende Faktor für Produktivität ist. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Multitasking durchgeführt werden soll. Lesen Sie mehr - das System macht es einfach zu wissen, welche Aufgabe als nächstes kommt, daher der Name “Autofokus.” In diesem System gibt es absolut keine Priorisierung von Aufgaben. Sie radeln nur durch und erledigen Aufgaben.

3. Die Stoplight-Methode

Die Stoplight-Methode hat ein ähnliches Gefühl wie die Autofokusmethode, aber der größte Vorteil ist der vereinfachte Prozess. Während die Autofokus-Methode aufgrund ihrer Komplexität für große Projekte mit vielen Aufgaben nützlich ist, ist die Stoplight-Methode besser, wenn Sie täglich nur wenige Aufgaben haben.

Der Stoplight-Prozess

Sie benötigen lediglich drei Listen:

• Rote Liste für Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
• Gelbe Liste für Aufgaben, die Sie innerhalb von zwei Tagen erledigen müssen.
• Grüne Liste für alle anderen weniger dringenden oder makroorientierten Aufgaben.

Konzentriere dich nur auf die rote Liste. Wenn die rote Liste leer ist, gehen Sie zur gelben Liste. Wenn das leer ist, gehe auf Grün. Wechseln Sie zu Beginn eines jeden Tages die Aufgaben von grün nach gelb oder gelb nach rot. Dies ist natürlich viel einfacher, wenn Sie digitale Listen verwenden.

Ich habe dieses System zum ersten Mal bei Reddit gefunden und habe es nirgendwo anders erwähnt. Es ist zwar kein völlig einzigartiges oder innovatives System, wohlgemerkt, aber es kann äußerst hilfreich sein - vor allem, wenn Sie es mit einer Notiz-App verbinden, die mit farbcodierten Listen wie Google Keep umgehen kann (was für viele andere eine tolle Sache ist) Gründe zu 7 Tipps für bessere Notizen in Google Keep für Android 7 Tipps für bessere Notizen in Google Keep für Android Wenn Sie Google Keep für Android verwenden, können Sie mit diesen Tipps ein besseres Erlebnis erhalten. Weitere Informationen.

4. Die 10-Minuten-Regel

Wenn es einen gibt “Regel” das hat am meisten zu meiner eigenen Produktivität beigetragen, müsste es sein die 10-Minuten-Regel. Um es klar zu sagen, gibt es im Internet zwei verschiedene 10-Minuten-Regeln - ich benutze nur eine davon, aber ich werde beide hier für Sie abdecken.

10 Minuten vs Procrastination

Die erste Variante ist für den Fall, dass Sie bei einer Aufgabe zögern. So stoppen Sie das Zaudern: Die einzige Neujahrsauflösung, die Sie einstellen sollten, wie Sie das Zaudern stoppen möchten: Die einzige Neujahrslösung, die Sie einstellen sollten Kommen Sie zur Gewohnheit des Zauderns und beginnen Sie, ohne zu warten, Maßnahmen zum richtigen Zeitpunkt Das Stoppen der Verschleppung ist die einzige Neujahrsauflösung, die Sie benötigen. Hier ist der Grund. Weiterlesen : Sie müssen nur 10 Minuten für die Aufgabe investieren, dann können Sie aufhören, wenn Sie möchten. Ich habe das eigentlich aus meiner Zeit als Romanschriftsteller angepasst, als ich mir sagte, dass ich mich nur dazu verpflichten muss, 100 Wörter zu schreiben. Wenn ich danach aufhören wollte, konnte ich aufhören, ohne Schuldgefühle zu fühlen.

Diese Regel funktioniert, weil 10 Minuten normalerweise genug Zeit für Sie sind “in die Zone.” Wenn Sie die ersten 10 Minuten durchstehen, werden Sie wahrscheinlich erkennen, dass die Aufgabe nicht so schlimm ist, wie Sie dachten, und Sie würden gerne weitermachen.

10 Minuten Aufgaben

Die andere Variante ist, wenn Sie zu viele Aufgaben haben und sich überfordert fühlen: Jede Aufgabe Ihrer To-Do-Liste sollte nicht länger als 10 Minuten dauern. Wenn eine Aufgabe dieser Regel nicht entspricht, müssen Sie sie in kleinere Aufgaben aufteilen, die der Regel entsprechen.

Diese Regel funktioniert, weil Sie in die richtige Einstellung für die richtige Zielsetzung versetzt werden. Wenn Sie wissen, dass eine Aufgabe nicht länger als 10 Minuten dauert, werden Sie sich nicht überfordert fühlen - es wird einfacher, die Energie aufzubringen, um sich hinzusetzen und sie anzugehen. Aus psychologischer Sicht ist es viel einfacher, sechs 10-Minuten-Aufgaben zu erledigen als eine 60-Minuten-Aufgabe.

5. Das Produktivitätsjournal

Diese letzte Technik ist etwas ungewöhnlich im Vergleich zu den oben genannten. Anstatt eine Karotte oder einen Stock zu verwenden, um die Produktivität zu steigern, sollen Sie auf andere Weise über Produktivität nachdenken. Es verlangt nicht mehr von dir. Vielmehr soll es die Produktivität angenehmer machen. Ich rede von Aufrechterhaltung eines Produktivitätsjournals.

Der Journalprozess

Nehmen Sie sich am Ende eines jeden Tages fünf Minuten Zeit, um alle Dinge aufzuzeichnen, die Sie erreicht haben. An einem guten Tag haben Sie vielleicht 15 Aufgaben erledigt. An einem schlechten Tag hast du vielleicht nur einen oder keinen beendet. Alles was zählt ist, dass Sie ehrlich aufnehmen.

Die Vorteile sind zweifach. Erstens beseitigt es den Stress von Fristen und die Schuld einer unveränderten Aufgabenliste. Zweitens liefert es eine Historie Ihrer Produktivität. Wenn Sie sich verloren oder unmotiviert fühlen, können Sie zurückblicken und sehen, dass produktive Tage für Sie möglich sind, was sogar das Vertrauen stärken kann.

Diese Methode ist perfekt, wenn Sie alle Arten von Produktivitätsanwendungen, Tipps, Methoden und Strategien ausprobiert haben und festgestellt haben, dass keine von ihnen hilfreich war. So können Sie produktiv sein, wenn Produktivitäts-Apps nicht für Sie geeignet sind Arbeiten Sie nicht für Sie Sie sollten feststellen, dass es in den letzten Jahren um eine Produktivitätssucht ging. Was aber, wenn Produktivitäts-Apps dies nicht für Sie tun? Was machst du dann? Weiterlesen . Manche Leute sind nicht für Aufgabenlisten und Fristen festgelegt. Wenn Sie so denken, könnte ein Produktivitätsjournal die perfekte Alternative sein.

Wie bleiben Sie produktiv??

Ein Produktivitätssystem kann nur so viel leisten. Wie ein persönlicher Trainer kann er Ihnen helfen, motiviert zu bleiben, und Sie können sich auf den Erfolg einstellen, aber er kann niemals die eigentliche Arbeit für Sie erledigen. Und selbst wenn Sie ein funktionierendes System gefunden haben, kann Ihre Produktivität durch andere Faktoren beeinträchtigt werden.

Zum Beispiel, eine schlechte Arbeitsstation 7 Hacks, um Ihren Arbeitsplatz effizienter für maximale Produktivität zu machen 7 Hacks, um Ihren Schreibtisch effizienter zu machen für maximale Produktivität Fühlen Sie sich wund oder müde? Haben deine Augen Schmerzen oder tötet dich dein Nacken? Ein optimierter Schreibtisch kann Ihre Beschwerden heilen und Ihre Produktivität steigern. Lesen Sie mehr und schlechte Gewohnheiten am Arbeitsplatz 9 schlechte Gewohnheiten, die Sie im Büro müde machen 9 schlechte Gewohnheiten, die Sie im Büro müde machen Fühlen Sie sich oft müde im Büro? Das Problem könnte in den wenigen schlechten Gewohnheiten liegen, die Sie aufgegriffen haben. Entfernen Sie die Erschöpfung aus Ihrem Büroalltag mit diesen Tipps zum Gesundheitsaufbau. Mehr lesen kann Ihre Energie ruinieren. Sie müssen Ihren Computer auf die richtige Art und Weise einsetzen. Die richtige Art und Weise verwenden, um die Produktivität zu steigern. Die richtige Art und Weise, die Produktivität zu steigern. Angesichts der Zeit, die wir mit unseren Computern verbringen, würden Sie denken, wir würden sie alle wie Handwerker beherrschen ihre Werkzeuge. Das Problem ist, dass wir uns selten zum Lernen verpflichten. Lass uns das ändern! Lesen Sie Weitere Informationen, um die Länge und Intensität Ihrer Produktivität zu maximieren. Sie können einen Schritt weiter gehen, indem Sie Ihrem Setup mehrere Monitore hinzufügen. So werden Sie produktiver mit zwei Monitoren. So können Sie produktiver mit zwei Monitoren arbeiten. Sie benötigen Platz für mehrere Dokumente. um sich einen Überblick zu verschaffen und schnell zwischen den Aufgaben zu wechseln. Was für Ihren Schreibtisch gilt, gilt auch für Ihren virtuellen Arbeitsbereich. Wir zeigen Ihnen, wie es darauf ankommt. Weiterlesen .

Schlaf ist auch ein Faktor, den Sie nicht ignorieren können. Du musst nicht unbedingt schlafen früh - Nicht jeder ist ein Morgenmensch Wie bleibst du produktiv, wenn du kein Morgenmensch bist Wie du produktiv bleibst, wenn du kein Morgenmensch bist Hast du bemerkt, dass du früh aufgestanden bist und du es nicht mehr tust? Entspannen Sie sich, Sie sind nicht alleine. Sie müssen kein Frühaufsteher sein, um erfolgreich zu sein. Lesen Sie mehr - aber Sie müssen schlafen Gut. Verwenden Sie eine dieser Apps zur Schlafverfolgung. 10 Android-Apps zur Verfolgung und Verbesserung Ihres Schlafes 10 Android-Apps zur Verfolgung und Verbesserung Ihres Schlafes Diese Apps werden Ihnen sicherlich dabei helfen, eine bessere Nachtruhe zu erreichen. Lesen Sie mehr, um zu sehen, wie viel “Guter Schlaf” Sie bekommen und wenn Sie es vermissen, was Sie dagegen tun können.

Wie beurteilen Sie Ihre eigene Produktivität? Welche Tipps oder Tricks hast du benutzt, um Zaudern und Ablenkungen zu lösen? Teilen Sie es mit uns in einem Kommentar weiter unten!

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