5 Wichtige RSVP-Formulartools für reibungslose Besprechungen

Die Organisation eines Meetings oder einer Firmenveranstaltung erfordert oft viel Zeit, Mühe, Energie und Geld. Auch wenn es sich nur um ein normales Arbeitstreffen handelt, müssen Sie die Liste der Teilnehmer zusammenstellen, ein Datum und einen Ort auswählen, der für alle geeignet ist, und Sie müssen auch sicherstellen, dass diese Teilnehmer tatsächlich für das Meeting erscheinen.

Wenn bekannt ist, dass Ihre Kollegen Sie nicht wissen lassen, ob sie zu einer Besprechung kommen oder nicht, sollten Sie ihnen den einfachen, aber effektiven Code namens RSVP vorstellen.

Was bedeutet RSVP??

RSVP steht für “Répondez, eine der schönsten Sehenswürdigkeiten”, aus dem Französischen “Bitte antworte”. Dieser Code gibt es schon immer. Wenn Sie von jemandem zu RSVP gefragt werden, bedeutet dies, dass der Gastgeber wissen möchte, ob Sie an dem Meeting teilnehmen werden.

Warum also Leute zum RSVP fragen? Es sagt ihnen, dass Sie sie nicht nur beim Meeting erwarten, sondern auch darauf warten, dass sie auf die Einladung antworten. Wenn Sie andere Personen zu RSVP auffordern, können Sie sicherstellen, dass Ihre Einladung nicht sofort vergessen wird. Und natürlich macht es dieses System für Sie als Gastgeber einfacher, Ihre Gästeliste zu ändern, falls viele potenzielle Teilnehmer es nicht schaffen.

Natürlich können Sie alle einzeln anrufen, eine Reihe von Texten versenden oder Personen in einer E-Mail an RSVP senden. Oder anstatt so viel Zeit und Mühe zu verschwenden, können Sie sich einer Web-App zuwenden. Online-Meeting-Tools mit Terminplanern Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Weitere Informationen enthalten normalerweise RSVP.

Wir haben ein paar speziellere RSVP-Apps für Ihr nächstes Meeting gefunden. Mit diesen Apps können Ihre Gäste alle Kontaktinformationen an einem Ort anzeigen, RSVP mit nur einem Klick, und sogar für ihr bevorzugtes Datum und Uhrzeit stimmen. Sind Sie bereit, die Planung ein für alle Mal zu entlasten??

1. RÜCKZAHLEN

Wenn Sie nur die Anwesenheitsinformationen Ihrer Gäste abholen möchten, wenden Sie sich an RSVPify. Es ist eine einfach zu verwendende Webplattform, die ein Formular für Ihre Teilnehmer mit einer eindeutigen URL erstellt, die Sie mit ihnen teilen können. Sie können Ihre Gästelisten und bestimmte Details bearbeiten, z. B. wer ein +1 bringt und wer bestimmte Ereignisse sieht. Der Rest ist automatisch und Sie können am Ende alle Antworten sehen.

Um zu beginnen, müssen Sie ein kostenloses RSVPify-Konto erstellen. Dann können Sie mehrere Besprechungen und Ereignisse hinzufügen und den Anlass angeben. Nachdem Sie alle grundlegenden Ereignisinformationen wie Name, Datum und Ort ausgefüllt haben, leitet die App Sie auf die nächste Seite weiter, um das Hauptformular für die Teilnehmer zu erstellen. Dort können Sie detailliertere Informationen zu der Veranstaltung hinzufügen und Ihr Formular anpassen.

RSVPify kann kostenlos verwendet werden, mit einer Option auf Premium. Ein interessantes Premium-Feature ist, die Teilnehmer nach der Veranstaltung um Feedback zu bitten. Es gibt auch eine iOS-App, mit der Sie die Gästeliste und die Sitzpläne der Veranstaltung unterwegs verwalten können.

Herunterladen: RSVPify für iOS (kostenlos)

2. Gekritzel

Möchten Sie den Prozess der Einladung noch einfacher gestalten? User Doodle zur Organisation von Gruppenevents.

Diese einfache App hilft Ihnen dabei, Ihre Meetings von Anfang an zu planen - wenn Sie den perfekten Tag und die perfekte Uhrzeit für alle finden müssen. Hier haben Sie die Möglichkeit, dies alles zu tun, ohne ein Konto anzulegen. Wenn Sie sich jedoch für die Anmeldung bei Doodle entscheiden, profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie dem Erfassen der Antworten Ihrer Gäste und der Integration mit dem Google-Kalender.

Entscheiden Sie sich schnell mit der Umfrage "Doodle erstellen". Nachdem Sie Ihr Online-Formular fertiggestellt haben, müssen Sie nur noch Ihre Besprechung planen, gegebenenfalls mehrere Datums- und Zeitoptionen angeben und das Formular versenden. Wie in RSVPify erhalten Sie eine eindeutige URL, die Sie dann mit den Betreuern teilen können.

Herunterladen: Gekritzel für iOS | Android (Kostenlos, Premium ab 39 $ / Jahr)

3. JotForm

Für diejenigen unter Ihnen, die das Design Ihrer Online-Formulare schätzen, ist JotForm eine ideale Option. Diese Plattform gibt Ihnen volle Kontrolle darüber, wie Ihre Einladungen aussehen. Die einzige Einschränkung hier ist, dass Sie mit Ihrem kostenlosen Konto fünf dieser schönen interaktiven Formulare pro Monat erstellen können. Und Sie können nur bis zu 100 Gastbeiträge pro Monat sammeln.

Verwenden Sie die attraktiven JotForm-Vorlagen. Registrieren Sie sich für ein kostenloses JotForm-Konto. Beim Erstellen eines Formulars können Sie durch verschiedene Layoutoptionen blättern. Sie können Ihr Formular auch von vorne beginnen, indem Sie eine einfache Vorlage (wie Online-Ereignisregistrierung) auswählen und Ihre RSVP-Einladung erstellen. JotForm bietet auch die Option, ein Multiple-Choice-Feld mit unterschiedlichen Zeit- und Datumseinstellungen hinzuzufügen.

Falls Sie mehr als nur fünf Formulare oder 100 Gasteinträge pro Monat benötigen, bietet die Plattform auch Premium-Pläne an, die bei 19 US-Dollar beginnen. JotForm ist eine der besten Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren können. Die besten 14 Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren sollten Die besten 14 Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren sollten Es gibt eine Welt außerhalb von Google und einige sehr gute Google Forms-Alternativen. Finden Sie heraus, ob diese Web-Apps und -Tools für Sie genauso effektiv sind wie Google Forms. Weiterlesen .

4. Google Forms

Wenn Sie keine neue Plattform oder App suchen möchten, können Sie zum Erstellen Ihres RSVP-Online-Formulars jederzeit Google Forms verwenden. Google Forms ist ein multifunktionales Tool, das über einige spezielle Vorlagen verfügt, einschließlich einer zum Anfordern von RSVPs.

Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto bei Google Forms an. Dann können Sie die RSVP-Vorlage auswählen, alle relevanten Informationen hinzufügen und ändern. Wenn Sie einen Bereich hinzufügen möchten, in dem Personen für ihre bevorzugte Zeit und ihren bevorzugten Ort wählen können, klicken Sie auf Frage hinzufügen Taste rechts.

Google Forms ist eine einfache und kostenlose Option, die immer verfügbar ist. Nachdem Sie das Formular erstellt haben, senden Sie es an Ihre potenziellen Betreuer. Nach der Rückgabe werden die Antworten in einer separaten Tabelle im selben Google Drive-Ordner wie das Formular angezeigt. Mit Google Forms können Sie auch das Erscheinungsbild des Formulars ändern. Im Gegensatz zu einigen der in dieser Liste erwähnten Tools organisiert Google die Antworten der Teilnehmer jedoch nicht für Sie.

Wenn Sie mit dem Formular fertig sind, können Sie es versenden, indem Sie die E-Mail-Adressen der Gäste hinzufügen oder die URL des Formulars mit ihnen teilen. Google Forms ist vielseitig. Verwendung von Google Forms für Ihr Unternehmen. Verwendung von Google Forms für Ihr Unternehmen. Ein Formular ist eine einfache Methode, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Google Forms für gängige Arbeits- oder Geschäftsabläufe verwenden können. Lesen Sie mehr und kann für jeden Gebrauch geformt werden.

5. Kostenloses RSVP

Unsere letzte Wahl ist das kostenlose RSVP, mit dem Sie sowohl Ihre Arbeitstreffen als auch persönliche Veranstaltungen organisieren können. Diese Plattform kann kostenlos verwendet werden. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Gäste oder für die Anzahl der zu erstellenden Formulare.

Kostenloses RSVP ist eine gute Wahl, wenn Sie ständig Veranstaltungen für den gleichen Personenkreis organisieren müssen. Sie können eine separate Liste Ihrer Geschäftskontakte erstellen, damit Sie beim Senden Ihrer Einladungen nicht nach ihren einzelnen E-Mail-Adressen suchen müssen. Sie können auch Ihre Facebook-Freunde in Ihre Kontaktliste auf der Plattform importieren.

Kostenloses RSVP bietet die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen. Sie können beispielsweise die Tagesordnung Ihres Business-Meetings hinzufügen. Die 15 besten Meeting-Agenda-Vorlagen für Microsoft Word Die 15 besten Meeting-Agenda-Vorlagen für Microsoft Word Mit diesen Meeting-Agenda-Vorlagen für Microsoft Word können Sie für jede Art von Meeting einen guten Start haben. Lesen Sie mehr und teilen Sie es mit den Teilnehmern vor der Veranstaltung. Oder machen Sie es ihnen leichter, den Ort zu finden, an dem Sie die Besprechung abhalten, indem Sie den Reiseplan und die Wegbeschreibungen teilen.

Vereinfachen Sie Ihre Meetings mit RSVP Form Tools

Es stimmt, dass einige Online-Tools Ihren Alltag erleichtern können, während andere nur dazu dienen, Unordnung zu schaffen.

Wenn es jedoch um Event-Management-Tools geht, kann die Auswahl des richtigen Tools für Ihre Anforderungen viel Zeit für Sie sparen. Wenn Sie sich oft schwer tun, große Events und Geschäftstreffen zu organisieren und zu planen 5 5 Kalender-Verwaltungs- und Zeitplanungstools für das Jahr 5 Kalenderverwaltung und -planungstools für das Jahr Behalten Sie den Überblick über alles in Ihrem Zeitplan. Hier sind fünf kostenlose Tools, die besonders hilfreich sein können, um Ihren Kalender in Ordnung zu halten. Lesen Sie weiter, eine dieser RSVP-Apps kann zu einem echten Lebensretter werden.

Erfahren Sie mehr über: Google Forms, Meetings, Planungstool.