5 Dropbox-Tipps, um mehr zu erreichen

Wussten Sie, dass Dropbox noch viel mehr Funktionen bietet? 15 Dinge, die Sie mit Dropbox nicht gekonnt haben 15 Dinge, die Sie mit Dropbox nicht gekonnt haben Cloud-Storage-Dienste sind auf dem Markt, aber Dropbox ist wahrscheinlich diejenige, die es bisher gab hier am längsten. Und jetzt hat es sein Spiel mit einer Vielzahl neuer Funktionen erweitert. Lass uns erforschen. Lesen Sie mehr als nur Cloud-Speicher? Es eignet sich hervorragend zum Speichern Ihrer Dateien an einem Ort, an dem Sie jederzeit darauf zugreifen können. Darüber hinaus bietet Dropbox einige hervorragende Produktivitätswerkzeuge.

Hier werfen wir einen Blick auf fünf unserer beliebtesten Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität mit Dropbox. Teilen Sie uns in den Kommentaren mit, welche Sie mögen und ob wir gute vermisst haben!

1. Speichern Sie Ideen mit Dropbox-Papier

Die Paper-App von Dropbox ist eine Alternative zu Evernote, OneNote und anderen Notizanwendungen. Es ist meistens wie bei Google Drive Docs, legt jedoch einen stärkeren Fokus auf die Produktivität. Jede Notiz in Dropbox Paper kann Text, Bilder, eingebettete Videos, Dropbox-Dateien, Aufgabenlisten und sogar hervorgehobenen Code enthalten. Ein einzelner Klick aktiviert das Einfügemenü und Sie müssen nur auswählen, wonach Sie suchen.

Sie können Ihre Notizen in Ordner sortieren und den Zugriff auf diese Ordner wie bei anderen Dropbox-Dateien oder -Ordnern steuern. Wie bei vielen anderen Dropbox-Funktionen wird auch viel Wert auf das Teilen und die Zusammenarbeit gelegt. Jede Zeile oder Sektion ist mit dem Namen der Person gekennzeichnet, die sie geschrieben hat. Kommentare können in jeder Zeile hinterlassen werden und sind wiederum deutlich mit den Namen der Autoren gekennzeichnet.

Das Teilen, Kommentieren und Verfolgen von Updates und Änderungen ist einfach. Auch wenn Sie nicht alle Freigabemöglichkeiten benötigen, ist die einfache Synchronisierung und die übersichtliche Benutzeroberfläche ein hervorragender kostenloser Ersatz für Ihre aktuelle Notiz-App. Mit den kostenlosen iOS- und Android-Apps können Sie unterwegs auch leicht Notizen machen.

Herunterladen - Dropbox-Papier für iOS (kostenlos)

Herunterladen - Dropbox-Papier für Android (kostenlos)

2. Fügen Sie Dateien mit der Dropbox-App hinzu

Sie können die Dropbox-App verwenden, um Dateien zu suchen und von unterwegs aus einen kurzen Blick auf sie zu werfen. Sie kann jedoch auch sehr nützlich beim Erstellen sein. Drücken Sie einfach die Plus-Taste am unteren Rand des Bildschirms, und Sie sehen ein kurzes Menü. In diesem Menü können Sie ein Dokument scannen, ein Foto hochladen, eine Datei hochladen oder ein neues Microsoft Office-Dokument direkt von Ihrem Telefon aus erstellen.

Es gibt viele gute Apps zum Scannen von Dokumenten. Scannen und verwalten Sie Ihre Belege, sparen Sie Platz, Papier und Zeit. Scannen und verwalten Sie Ihre Belege, sparen Sie Platz, Papier und Zeit. Dank der Digitalisierung werden beide Probleme gelöst. Lesen Sie mehr, aber wenn Sie die Datei direkt in Dropbox scannen können, anstatt sie später hinzuzufügen, können Sie die Dinge schneller an den gewünschten Ort bringen. Die Unterstützung von Microsoft Office-Dateiformaten direkt von Ihrem Telefon aus ist hervorragend für die Erstellung von gut formatierten Dingen. Des Weiteren können Desktop-Benutzer auf diese Dateien problemlos zugreifen und sie bearbeiten. Sie müssen nur die kostenlosen Microsoft Office-Apps herunterladen.

Und mit der Dropbox-App können Sie Ihre Dateien auch unterwegs anzeigen. Dies ist ideal für PDFs, Fotos und alle in Ihrer Dropbox gespeicherten Dokumenttypen. Verträge, Tabellenkalkulationen, Fotos von Ihrer Reise, Wunschlisten, Musik… Die App gibt Ihnen überall Zugriff darauf.

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3. Sparen Sie Zeit mit dem Versionsverlauf

Jeder tippt manchmal falsch. Oder löscht wichtige Teile eines Dokuments. Oder einfach nur etwas anderes durcheinanderbringen. Was auch immer der Grund sein mag, der Erhalt einer früheren Version eines Dokuments kann sehr viel Zeit sparen. Mit Dropbox können Sie Ihre Dokumente problemlos auf vorherige Versionen zurückrollen. Bearbeiten Sie einfach ein Dokument, das im Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer gespeichert ist, und eine neue Version wird in Dropbox gespeichert.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei in Ihrer Dropbox und wählen Sie aus Versionsgeschichte, und Sie sehen jede verfügbare Version. Klicken Sie auf eine, um sich diese Version anzusehen und wählen Sie Wiederherstellen wenn Sie es wiederherstellen möchten. Es gibt keine Hervorhebung von Änderungen. Wenn Sie also genau sehen möchten, was aktualisiert wurde, sollten Sie die Änderungen in den Microsoft Office-Dateien nachverfolgen lassen.

4. Behalten Sie Ihre aktuellen Dokumente in der Dropbox

Wo speichern Sie die Dateien, an denen Sie gerade arbeiten? Auf deinem desktop? Ihr Dokumentenordner? Versuchen Sie stattdessen, sie in Dropbox zu behalten. Auf diese Weise haben Sie immer und überall Zugriff auf sie. Selbst wenn Sie Ihren Laptop fast immer bei sich haben, gibt es wahrscheinlich Zeiten, zu denen Sie dies nicht tun. Die Möglichkeit, Microsoft Office-Dateien von Ihrem Telefon aus zu bearbeiten, ist eine großartige Möglichkeit, produktiv zu bleiben. 5 Möglichkeiten, Ihr Smartphone produktiv jeden Tag zu nutzen 5 Möglichkeiten, Ihr Smartphone produktiv jeden Tag zu verwenden Könnte Ihr Smartphone Sie auf gesunde Weise produktiver machen? Ja, sie können. Schauen wir uns also an, wie Sie Ihr Smartphone optimieren können und noch mehr aus Ihrem Alltag herausholen können. Lesen Sie mehr, wenn Sie am Flughafen oder an der Bushaltestelle festsitzen.

Wenn Sie die Dateien, an denen Sie gerade arbeiten, in Dropbox speichern, können Sie sie auch sofort freigeben und zusammenarbeiten. Brauchen Sie etwas Feedback zu etwas, das Sie schreiben? Schicken Sie es ab und bitten Sie um Kommentare. Möchten Sie jemanden über eine PowerPoint-Präsentation informieren? Sie können eine neue Folie direkt von ihrem Telefon aus aufschlagen.

5. Nutzen Sie die Collaboration Tools

Ähnlich wie bei Google Docs können Sie mit Dropbox in Echtzeit an Ihren Dateien arbeiten. Mit Dropbox können Sie jedoch direkt in Microsoft Office arbeiten. Wenn Sie diese Option in Echtzeit zusammenarbeiten, kann dies eine enorme Zeitersparnis bedeuten, wenn die Alternative ein Dokument mit Kommentaren und Markierungen vor- und zurückbewegt. Verwenden Sie einfach Skype, Google Hangouts oder Appear.in, um sich zu unterhalten und an demselben Dokument zu arbeiten.

Wenn Sie ein Dokument aus Ihrem Dropbox-Ordner geöffnet haben und eine andere Person eine Änderung daran vornimmt, wird das Dropbox-Badge rot, sodass Sie wissen, dass eine Änderung noch nicht aufgetreten ist. (In diesem Handbuch können Sie die verschiedenen Status der Ausweise und ihre Bedeutung sehen.) Verwenden Sie diese Funktion, um beide Kopien des Dokuments auf dem neuesten Stand zu halten. Diese kollaborativen Funktionen eignen sich hervorragend für Unternehmen mit Mitarbeitern überall, unabhängig davon, ob sie als freiberufliche digitale Nomaden oder nur in verschiedenen Gebäuden tätig sind.

Mit dem Ausweis können Sie auch auf Freigabe-Tools und den Versionsverlauf Ihres Dokuments zugreifen.

Wie verwenden Sie Dropbox??

Diese fünf Ideen machen die Oberfläche der Dropbox für mehr Produktivität aus. Mit Speicher-, Freigabe- und Kollaborationsfunktionen gibt es viele Möglichkeiten, mit denen die Leute sie nutzen, um mehr zu erreichen. Und wir möchten Ihre besten Tipps hören!

Wie verwenden Sie Dropbox, um produktiver zu sein? Verwenden Sie es für die Arbeit, für persönliche Dinge oder für beides? Teilen Sie Ihre besten Tipps und Tricks in den Kommentaren unten mit!

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