5 beste Tools für Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein E-Mail-Client mit vielen Funktionen, aber wollten Sie jemals eine Funktion, die es nicht gibt? Es gibt viele kostenlose und kostenpflichtige Tools von Drittanbietern, die Funktionen um Outlook erweitern oder vorhandene Funktionen verbessern.

Heute werden fünf Werkzeuge für die Microsoft Outlook-Desktopanwendung Microsoft Outlook Web Vs behandelt. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Outlook.com ist ein leistungsfähiger Online-E-Mail-Client, der in Office Online kostenlos enthalten ist. Kann Outlook im Web mit seinem Desktop-Pendant konkurrieren? Unser Outlook-Vergleich hilft Ihnen, selbst zu entscheiden. Weitere Informationen für Windows, die nützliche Funktionen hinzufügen oder einen schnellen Zugriff auf Outlook-Einstellungen und -Funktionen ermöglichen.

1. OutlookTools

OutlookTools ist ein kostenloses Toolkit für Outlook unter Windows, mit dem Sie schnell und einfach auf Outlook-Einstellungen und Datenordner zugreifen können. Sie können auch auf einige Windows-Tools in OutlookTools zugreifen, z. B. den Registrierungseditor und die Ereignisanzeige.

Das OutlookTools-Fenster enthält links ein Menü, in dem Sie auf die verschiedenen verfügbaren Tools zugreifen können.

Das Allgemeines Auf dem Bildschirm werden Informationen zu Ihrer Outlook-Installation und einige angezeigt Schneller Zugang Schaltflächen für den Zugriff auf Outlook- und Windows-Tools.

Wenn Sie Probleme mit einer PST- oder einer OST-Outlook-Datendatei haben So reparieren Sie Ihren Outlook-Posteingang mit dem Reparatur-Tool So reparieren Sie Ihren Outlook-Posteingang mit dem Reparatur-Tool Wussten Sie, dass Outlook ein Reparatur-Tool zum Reparieren von PST-Dateien enthält? Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese und andere Schritte zur Problembehandlung für Microsoft Outlook verwenden. Lesen Sie mehr, verwenden Sie die Führen Sie ScanPst aus Taste zum Scannen der Datei. Das Führen Sie ScanOst aus ist veraltet, da es von Outlook nicht unterstützt wird. Aber die Führen Sie ScanPst aus Das Tool funktioniert auch für OST-Dateien.

Du kannst auch Starten Sie Outlook im abgesicherten Modus direkt aus dem Allgemeines Bildschirm, was praktisch ist, wenn Sie Probleme mit Outlook haben.

Das Ordnerpfade Der Bildschirm ermöglicht den schnellen Zugriff auf Ordner, die von Outlook zum Speichern von Daten und Einstellungen verwendet werden. Die meisten davon dienen nur als Referenz, aber Sie können die Ordner direkt vom öffnen Ordnerpfade Bildschirm.

Beim Öffnen von Anlagen wird ein temporärer Ordner verwendet, der am unteren Rand des Fensters aufgeführt ist. Sie können diesen Ordner mit dem leeren Ordner leeren Leerer Ordner Taste.

HowTo-Outlook, das Unternehmen, das OutlookTools herstellt, stellt auch ein separates Tool zum Verwalten des Ordners für temporäre Anhänge bereit, das wir als Nächstes behandeln werden.

Das Startup-Schalter Auf dem Bildschirm werden alle verfügbaren Befehlszeilenoptionen aufgelistet, mit denen Sie Outlook auf bestimmte Weise starten können. Bewegen Sie die Maus über jeden Schalter, um zu erfahren, was er tut. Beispielsweise können Sie alle Namen und E-Mail-Adressen aus dem entfernen AutoVervollständigen Liste beim Starten von Outlook.

Wenn Sie einen Schalter ausgewählt haben, können Sie auf klicken Starten Sie Outlook Öffnen Sie Outlook mit diesem Schalter. Wenn Sie den Schalter lieber direkt in der Befehlszeile verwenden möchten, klicken Sie auf Befehl kopieren. Öffnen Sie dann ein Eingabeaufforderungsfenster, fügen Sie den Befehl an der Eingabeaufforderung ein und drücken Sie Eingeben.

Outlook unterhält mehrere MRU-Listen. Auf der MRU löschen Wählen Sie oben Ihr Mail-Profil aus. Klicken Sie dann auf eine Schaltfläche, um diese MRU-Liste im ausgewählten E-Mail-Profil zu löschen.

Outlook enthält eine Sicherheitsfunktion, die Anlagen blockiert, die Ihren Computer durch Viren oder andere Bedrohungen beschädigen können. Bestimmte Dateitypen wie EXE-Dateien, die als Anhänge gesendet werden, werden automatisch blockiert. Ein blockierter Anhang bleibt in der E-Mail-Nachricht erhalten, Sie können jedoch nicht darauf zugreifen.

Das Blockierte Anhänge Bildschirm listet die Dateitypen auf, die von Outlook blockiert werden. Die einzelnen Erweiterungen finden Sie im Support-Artikel von Microsoft zu blockierten Anhängen.

Um die Sperrung eines Dateityps aufzuheben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den gewünschten Typ in der Liste.

Seien Sie vorsichtig, was Sie entsperren. Outlook blockiert diese Dateitypen, da sie Ihren Computer gefährden können. Achten Sie beim Entsperren von Dateitypen darauf, dass Sie dem Absender vertrauen, wenn Sie Anhänge dieser Typen erhalten.

Das Support-Anleitungen Der Bildschirm enthält Links zu verschiedenen Outlook-Supportartikeln auf der HowTo-Outlook-Website. Das Mehr Werkzeuge Der Bildschirm enthält Links zu kostenlosen und kostenpflichtigen Outlook-Add-Ins und -Tools.

OutlookTools ist ein kostenloses Tool, aber Sie können Spenden damit der Entwickler auf dem neuesten Stand bleibt.

OutlookTempCleaner

Wenn Sie einen Anhang senden oder einen Anhang in einer E-Mail-Nachricht öffnen, speichert Windows temporäre Dateien. Alle diese Dateien hängen in dem temporären Ordner herum und beanspruchen Speicherplatz. Auf Ihre Dateien kann auch jeder zugreifen, der Zugriff auf Ihren Computer und den temporären Ordner hat.

Windows speichert diese temporären Dateien in einem Unterverzeichnis im Verzeichnis für temporäre Internetdateien auf Ihrem PC. Es gibt viele Möglichkeiten, temporäre Internetdateien zu löschen, aber HowTo-Outlook erstellt ein kostenloses kleines Tool namens OutlookTempCleaner, das nur zum Löschen der in Outlook gespeicherten temporären Anhangdateien verwendet wird.

OutlookTempCleaner macht dasselbe wie das Outlook verwendet den folgenden temporären Ordner, um Anlagen zu öffnen Feature unter Ordnerpfade in OutlookTools, mit der Ausnahme, dass Sie auch die Größe des temporären Outlook-Ordners für Anhänge anzeigen können. Drücke den Ordnergröße Taste.

In einem Informationsdialogfeld wird angezeigt, wie viel Speicherplatz durch Leeren des temporären Ordners für Anhangsdateien frei wird.

2. E-Mail-Einblicke

Email Insights ist ein einfacher Such-Client für Outlook. So beheben Sie die Outlook-Suche, wenn sie nicht ordnungsgemäß funktioniert. So beheben Sie die Outlook-Suche, wenn sie nicht ordnungsgemäß funktioniert. Haben Sie jemals einen Outlook-Suchfehler festgestellt? Wenn Ihre Outlook-Suche nicht funktioniert, geraten Sie nicht in Panik. Arbeiten Sie sich einfach durch diese Schritte zur Fehlerbehebung. Weitere Informationen und Google Mail. Es bietet eine schnelle Autovervollständigung und eine unscharfe Namensuche und korrigiert automatisch die Rechtschreibung. Mit Email Insight können Sie Suchen schneller durchführen und relevanzbasierte und zeitlich geordnete Suchergebnisse anzeigen, sodass Sie die gesuchten E-Mails leichter finden können.

Wenn Sie Email Insights ausführen, wird die Kontoauswahl Bildschirmanzeigen. Klicken Ausblick.

Wählen Sie dann im nächsten Dialogfeld das Konto aus, nach dem Sie suchen möchten.

Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Suchfeld ein. Während der Eingabe werden Vorschläge unter dem Suchfeld angezeigt. Wenn Sie Ihren Suchbegriff in der Liste sehen, wählen Sie ihn mit der Maus aus oder verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um den gewünschten Begriff auszuwählen.

Drücken Sie Eingeben oder klicken Sie auf das Suche Symbol, um die Suche durchzuführen.

Sie können auch zusätzliche Registerkarten öffnen, um mehrere Suchen in demselben Fenster durchzuführen. Jede Registerkarte ist mit dem Suchbegriff für diese Registerkarte gekennzeichnet.

3. Outlook-Google Kalender-Synchronisierung

Verwenden Sie sowohl Google- als auch Outlook-Kalender? Wenn ja, suchen Sie nach einer Möglichkeit, die beiden Kalender synchron zu halten? Sie können Ihren Google Kalender zu Outlook 7 hinzufügen. So können Sie Google Kalender auf Ihrem Windows-Desktop anzeigen. 7 So können Sie Google Kalender auf Ihrem Windows-Desktop anzeigen. Sie müssen nicht die Standard-Windows-Kalender-App verwenden. Sie haben Optionen! Wir zeigen Ihnen sieben Zugriffspunkte für Google Kalender, die auf Ihrem Windows-Desktop verfügbar sind. Weitere Informationen, aber wir haben eine Lösung für Sie, mit der Sie Ihren Google-Kalender mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren können, sodass Sie keine separaten Kalender verwalten müssen.

Outlook Google Calendar Sync ist ein kostenloses Tool, das ein- und zweiseitige Synchronisierung zwischen Ihren Google- und Outlook-Kalendern ermöglicht. Sie können von Google zu Outlook, Outlook zu Google oder beide Richtungen synchronisieren, indem Sie die beiden Kalender zusammenführen. Ereignisattribute wie Betreff, Beschreibung, Ort, Teilnehmer, Erinnerungsereignisse, Verfügbarkeit und Datenschutz werden synchronisiert. Nur neue Attribute oder Attribute, die sich geändert haben, werden aktualisiert.

Wenn Sie die Outlook-Google-Kalendersynchronisierung öffnen, müssen Sie das Outlook-Postfach und den Google-Kalender auswählen, die Sie synchronisieren möchten. Auf der Ausblick Registerkarte auswählen Standardpostfach oder Alternatives Postfach und wählen Sie dann das Postfach aus, das Sie verwenden möchten. Wenn Sie für die ausgewählte Mailbox mehr als einen Kalender haben, wählen Sie den Kalender aus, den Sie synchronisieren möchten Kalender auswählen Dropdown-Liste.

Klicken Sie dann auf Google Klicken Sie auf die Registerkarte Kalender abrufen, und wählen Sie das E-Mail-Konto mit dem Kalender aus, den Sie synchronisieren möchten Kalender auswählen Dropdown-Liste.

Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Google Mail-Konto in Ihrem Standardbrowser anzumelden. Klicken ermöglichen in Ihrem Browser, wenn Sie aufgefordert werden, Outlook Google Calendar Sync zum Zugriff auf Ihren Kalender zu berechtigen.

Anschließend erhalten Sie einen Code, mit dem Outlook Google Calendar Sync auf Ihren Google-Kalender zugreifen kann. Wählen Sie den Code aus, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in den Code ein Autorisierungscode Box auf der Autorisieren Sie Google Access Dialogfeld und klicken Sie auf OK.

Drücke den Synchronisierungsoptionen Registerkarte und wählen Sie eine Richtung in dem Wie Sektion. Wählen Sie aus, ob Sie Google-Einträge nach Outlook oder Outlook-Einträge nach Google kopieren möchten. Sie können die Einträge auch in beide Richtungen synchronisieren, wenn Sie Elemente in beiden Kalendern separat eingegeben haben.

Wähle aus Datumsbereich unter Wann, und Attribute zum Einschließen unter Was. Sie können auch die Funktionsweise der Anwendung auf dem ändern Anwendungsverhalten Tab.

Wenn Sie Ihre Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf sparen.

Um Ihre Kalender zu synchronisieren, klicken Sie auf die Registerkarte "Synchronisieren" und anschließend auf Starten Sie die Synchronisierung. Der Fortschritt und das Ergebnis werden auf der angezeigt Sync Tab.

Wenn Sie das nächste Mal dieselben Kalender synchronisieren möchten, öffnen Sie sie Outlook Google Kalender-Synchronisierung und klicken Sie auf Starten Sie die Synchronisierung. Ihre Einstellungen bleiben unverändert, wenn Sie sie speichern.

4. Stellar PST Viewer

Stellar PST Viewer ist ein kostenloses Tool, das eine beschädigte Outlook-PST-Datei durchsucht und alle Elemente (E-Mails, Kontakte, Journale, Kalender, Aufgaben) in der Datei anzeigen und einzelne Elemente oder alle Elemente in verschiedenen Formaten speichern kann.

Wenn Sie Stellar PST Viewer ausführen, wählen Sie eine PST-Datei mit der Taste Wählen Sie Outlook-Datei aus Taste. Sie können auch die Outlook-Datei suchen nach einer PST-Datei suchen. Standardmäßig befinden sich PST-Dateien in der C: \ Benutzer \% Benutzername% \ Dokumente \ Outlook-Dateien \ Mappe.

Alle Ihre E-Mails, Kontakte, Journale, Kalender und Aufgaben werden in einer Baumstruktur auf der linken Seite des Hauptfensters aufgeführt. Sie können ein Element auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und ein Format auswählen, unter dem das Element gespeichert werden soll.

5. Grammatik für das Amt

Mit Grammarly können Sie effektiver kommunizieren, indem Sie Ihre E-Mail-Nachrichten, Dokumente, Social-Media-Beiträge übersichtlicher, effektiver und fehlerfreier gestalten.

Grammatik kennzeichnet mögliche Probleme in Ihrem Text und schlägt Korrekturen für Rechtschreibung, Grammatik, Wortlichkeit, Stil und Interpunktion vor. Grammatik erläutert die Gründe für jede vorgeschlagene Korrektur, sodass Sie entscheiden können, ob und wie Sie die einzelnen Probleme korrigieren möchten.

Laden Sie das Office-Add-In von der Grammarly-Site herunter. Sie müssen sich zuerst bei Ihrem Konto anmelden. Installieren Sie dann das Add-In in Outlook und Word, falls Sie dies wünschen.

Beim Eingeben einer neuen E-Mail oder einer Antwort auf eine E-Mail überprüft Grammarly Ihre Nachricht auf verschiedene Probleme. Korrekturvorschläge werden in einem Bereich auf der rechten Seite des Meldungsfensters angezeigt.

Steigern Sie Ihre Produktivität in Outlook

Dies sind nur einige der für Outlook verfügbaren Tools, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können. 3 Tipps zur schnellen Produktivität Jeder Microsoft Outlook-Benutzer sollte die Verwendung von 3 Tipps zur schnellen Produktivität beginnen Jeder Microsoft Outlook-Benutzer sollte die Verwendung starten Wenn Outlook Ihr E-Mail-Client der Wahl ist, finden Sie hier ein Einige einfache, aber effektive Tipps, mit denen Sie Ihre Produktivität um ein oder zwei Stufen steigern können. Weiterlesen . Wir bieten auch einige Tipps, die Ihnen helfen, Outlook 10-Schnelltipps besser zu nutzen, um in Outlook 10 besser zu werden. 10 Schnelltipps, um in Outlook besser zu werden. Nutzen Sie Outlook in vollem Umfang? Werden Sie mit unserer Auswahl an weniger bekannten Tipps und Tricks zum Outlook-Meister und sehen Sie, wie Ihre Produktivität zunimmt. Weiterlesen .

Die Outlook-Desktopanwendung ist Teil von Office 365, das nicht kostenlos ist. Wenn Sie lieber einen kostenlosen E-Mail-Client verwenden möchten, haben wir die besten kostenlosen Alternativen ausprobiert. 3 Beste kostenlose Alternativen zu Microsoft Outlook 3 Beste kostenlose Alternativen zu Microsoft Outlook Finden Sie Outlook zu teuer oder zu überwältigend oder möchten Sie es einfach nicht verwenden ein Microsoft-Produkt? Sie haben Optionen! Wir haben die besten Alternativen zu Microsoft Outlook zusammengestellt. Lesen Sie mehr zu Outlook.

Welche Tools verwenden Sie mit Outlook? Haben Sie weitere nützliche Tipps zur Verwendung von Outlook??

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