3 Möglichkeiten, die Größe eines Microsoft Word-Dokuments zu reduzieren

In den meisten Fällen machen Sie sich wahrscheinlich keine großen Sorgen um die Größe von Microsoft Word-Dokumenten. Im Vergleich zu Spielen, Videos und anderen großen Dateien benötigen sie nicht viel Platz.

Wenn Sie jedoch ein Word-Dokument online veröffentlichen, per E-Mail weitergeben oder aus einem anderen Grund jedes mögliche Byte abschneiden müssen, können Sie die drei Möglichkeiten des Word-Dokuments auf einfache Weise reduzieren.

1. Speichern Sie im DOCX-Format

Beginnend mit Word 2007 werden Dokumente jetzt im DOCX-Format anstelle von DOC gespeichert. Der einzige Grund für die Verwendung von DOC ist, wenn Sie Abwärtskompatibilität mit alten Textverarbeitungs-Apps benötigen.

Ein Vorteil von DOCX sind weitaus kleinere Dateigrößen. Ein Dokument mit wenigen Megabytes in DOC-Form würde als DOCX nur wenige hundert Kilobyte beanspruchen.

Wenn Sie Ihre Word-Dokumente speichern, müssen Sie unbedingt die Option auswählen DOCX Format. Wenn Sie bereits mit einer DOC-Datei arbeiten, öffnen Sie die Datei Registerkarte in Word und wählen Sie Konvertieren auf der Info Tab. Sie müssen eine Eingabeaufforderung akzeptieren und einen neuen Dateinamen angeben.

2. Bilder komprimieren

Bevor Sie ein Bild in ein Word-Dokument einfügen, nehmen Sie alle Änderungen in einem separaten Bildeditor vor. 10 Einfach zu verwendende Fotobearbeitungsprogramme für Neulinge-Fotografen 10 Einfach zu verwendende Fotobearbeitungsprogramme für Neulinge-Fotografen Manche Fotos sehen nur nach einem Bild gut aus etwas zu bearbeiten. Wenn Photoshop und Lightroom für Sie zu komplex erscheinen, probieren Sie diese einfach zu verwendenden Alternativen aus. Weiterlesen . Wenn Sie in Word bearbeiten, bleiben die ursprüngliche Version und der verbleibende Platz erhalten.

Sie sollten auch die verwenden Einfügen> Bild Menü, um ein Bild in einem für den Weltraum geeigneten Format (z. B. JPG) von Ihrem Computer hinzuzufügen, anstatt es einzufügen. Beim Einfügen fügt Word das Bild als PNG oder BMP hinzu, was beide viel Platz beansprucht.

Zum Schluss auf die Speichern als Menü können Sie auswählen Extras> Bilder komprimieren und wählen Sie a Auflösung für alle. Je nach Dokument können Sie möglicherweise mit Bildern von geringerer Qualität auskommen, um mehr Platz zu sparen.

3. Entfernen Sie die Fonteinbettungen

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Schriftart in einem Dokument verwenden So gestalten Sie Schriftarten in Microsoft Word, um Ihren Text hervorzuheben So gestalten Sie Schriftarten in Microsoft Word, um Ihren Text hervorzuheben Ein gut formatierter Text kann die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich ziehen und Ihnen helfen, durch Ihren Text zu fließen dokumentieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diesen letzten Schliff in Microsoft Word hinzufügen. Lesen Sie mehr, und jemand, der diese Schriftart nicht installiert hat, öffnet sie, sie sieht nicht richtig aus. Um dem entgegenzuwirken, können Sie in Word Schriftarten in Ihr Dokument einbetten, damit sie überall funktionieren.

Wie Sie sich vorstellen können, benötigt dies mehr Platz. Geh zu Datei> Optionen und auf der sparen deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Betten Sie Schriftarten in die Datei ein. Wenn für eine bestimmte Datei Schriftarten eingebettet sein müssen, können Sie dies überprüfen Betten Sie keine gängigen Systemschriftarten ein universelle Schriften wie Arial weglassen.

Weitere Tipps finden Sie unter versteckten Features von Microsoft Word. 10 Versteckte Features von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen 10 Versteckte Features von Microsoft Word, die Ihr Leben vereinfachen Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Funktionen. Weiterlesen .

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