3 Tipps zur Dateierweiterung, die jeder Microsoft Office-Benutzer wissen sollte

Microsoft Office ist seit langem ein beliebtes Programm für die Office-Produktivität. Es gibt zahlreiche beliebte Tipps, mit denen Sie die wichtigsten Office-Tastenkombinationen für Microsoft Office 60 für Word, Excel und PowerPoint 60 für Microsoft Office-Tastenkombinationen optimal nutzen können Word, Excel und PowerPoint Hunderte von Tastaturkürzeln stehen in Office zur Verfügung. Dies sind jedoch die wichtigsten, die Sie kennen sollten, da Sie dadurch viel Zeit sparen. Weiterlesen . Vergessen Sie nicht diese drei grundlegenden Tipps, wenn Sie diese aufsaugen:

1. Öffnen Sie Präsentationen als Diashows mit PPS: PPS steht für PowerPoint Show. Wenn Sie eine Präsentation in diesem Format speichern, können Sie sie als Diashow direkt öffnen, indem Sie auf die Datei doppelklicken. Dies funktioniert auch für .PPSX-Dateien.

Sie können jederzeit zwischen der PPS- und der PPT-Version wechseln, indem Sie die Dateierweiterung von .PPS in .PPT (oder umgekehrt) ändern..

Heute habe ich gelernt: Wenn Sie die Erweiterung einer Powerpoint-Präsentation von .ppt in .pps ändern, wird sie im Diashow-Modus automatisch geöffnet.

- Andy Touch (@andytouch) 19. April 2013

2. Komprimieren Sie Excel-Dokumente mit XLSB: Das Speichern einer Tabelle als XLSB, d. H. Als Excel-Binär-Arbeitsmappe, verringert ihre Größe drastisch (um 50-75%)..

Dieses makrofähige Binärformat reduziert auch die Speicher- und Ladezeiten für die Datei. Es hat jedoch einige Nachteile, z. B. mangelnde Kompatibilität mit bestimmten älteren MS Office-Versionen und Office Suites von Drittanbietern.

Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir nicht, binäre Dateien aus unbekannten Quellen zu öffnen.

3. Erhöhen Sie die Kompatibilität von Office-Dateien: Teilen Sie ein Office-Dokument mit einer anderen Person, sind sich jedoch nicht sicher, ob ihre Office-Version Open XML-Dateien wie DOCX, XLSX, PPTX usw. unterstützt? Senden Sie die Datei im älteren Standardformat (vor 2007) (XLS, DOC, PPT), um maximale Kompatibilität zu gewährleisten.

@AprilDeGuzman Hahaha. Sag mir einfach, ob docx nicht kompatibel ist, ich habe pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18. Juli 2013

Haben Sie weniger bekannte Dateierweiterungstipps, die Sie hier bei MakeUseOf für Microsoft Office-Benutzer freigeben können? Fühlen Sie sich frei, dies in den Kommentaren zu tun!

Bildnachweis: Dateiordner mit Ppt-Zeichen von Thomas Reichhart via Shutterstock

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