3 Tipps für das Excel-Dashboard, die Sie ausprobieren müssen

Ein Excel-Dashboard Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Kalkulationstabellen benutzerfreundlich mit einem Excel-Dashboard. Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Kalkulationstabellen mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich. Manchmal ist ein einfaches Tabellenkalkulationsformat nicht attraktiv genug, um auf Ihre Daten zugreifen zu können. Über ein Dashboard können Sie Ihre wichtigsten Daten in einem übersichtlichen Format darstellen. Mehr lesen ist eine großartige Möglichkeit, die wichtigsten Daten aus einer großen, unhandlichen Tabelle darzustellen. Ob als Referenz oder zur Weitergabe von Informationen an andere, es ist eine großartige Möglichkeit, die Spreu vom Weizen zu trennen.

In diesem Leitfaden werde ich ein Dashboard erstellen, das als Ergänzung zu meiner jährlichen Neuauflage der besonderen Halloween-Episoden von dient Die Simpsons. Sie können jedoch dieselben Methoden auf alle Elemente anwenden, von einem Trainingsplaner bis zu einem Verkaufsbericht.

So erstellen Sie Ihr Dashboard in Excel

Diese drei Techniken verwandeln ein Standard-Excel-Dashboard in eine nützliche, ästhetisch ansprechende Ressource, mit der Sie auf lange Sicht Zeit und Mühe sparen. 5 Grundeinstellungen 5 Excel-Dokumenteinstellungen, die Sie niemals vergessen sollten, um zu überprüfen 5 Excel-Dokumenteinstellungen, die Sie niemals vergessen dürfen sollten Wenn Sie eine Excel-Vorlage auswählen oder eine Tabelle freigeben, kann diese benutzerdefinierte Einstellungen enthalten, die niemand sehen soll. Überprüfen Sie immer diese Einstellungen. Lesen Sie mehr von jedem Excel-Dashboard ist das Gleiche. Standardmäßig wird ein oder mehrere Arbeitsblätter verwendet, um die Arbeit hinter den Kulissen zu erledigen, sodass das Dashboard selbst ordentlich und aufgeräumt ist.

1. Fügen Sie dem Dashboard mit dem Camera Tool ein Diagramm hinzu

Das Kameratool ist für unsere Zwecke sehr nützlich. Es macht es einfach, einen Abschnitt eines anderen Teils Ihrer Tabelle genau dort anzuzeigen, wo Sie ihn haben möchten. Wir werden es verwenden, um ein Diagramm in unserem Dashboard zu platzieren.

Zuerst müssen wir unser Diagramm aufstellen.

Wie Sie sehen können, habe ich die Dinge vorerst relativ einfach gehalten. Es verfolgt lediglich die IMDB-Benutzerwertung jeder Episode. Als Nächstes erstellen Sie ein anderes Blatt namens Instrumententafel wenn Sie es noch nicht getan haben.

Wählen Sie anschließend den Bereich Ihrer Kalkulationstabelle aus, der Ihr Diagramm enthält, und klicken Sie auf Kamera - Sie müssen sie möglicherweise der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Gehen Sie zu Ihrem Instrumententafel und klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Diagramm platzieren möchten.

Sie sollten mit etwas wie dem oben genannten enden. Sie müssen jetzt keine genauen Einstellungen vornehmen, sondern fügen Sie sie einfach in das ein Instrumententafel Blatt. Sobald wir alle Komponenten bereit haben, können wir unser Layout bearbeiten.

2. Implementieren Sie ein Dropdown-Menü, um zwischen Elementen zu wechseln

Das nächste, was ich zu meinem Dashboard hinzufügen möchte, ist ein Dropdown-Menü. So erstellen Sie interaktive Excel-Diagramme mit der INDEX-Formel. So erstellen Sie interaktive Excel-Diagramme mit der INDEX-Formel. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die INDEX-Formel und ein grundlegendes Menü zum Erstellen interaktiver Excel-Diagramme. Dieser einfache Prozess macht aus statischen Diagrammen dynamische Hubs für Informationen. Lesen Sie mehr, damit der Benutzer eine einzelne Episode auswählen und relevante Details anzeigen kann. Ein Dashboard bietet Informationen auf einen Blick. Dies ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass es nicht überlastet ist.

Vorbereiten unserer Daten

Um dies einzurichten, müssen wir zu dem Blatt zurückkehren, auf dem wir unsere Daten speichern. Kopieren Sie die Kopfzeilen aus Ihrer Tabelle weiter unten auf der Seite.

Sie sehen auch, dass ich eine 1 als Platzhalter hinzugefügt habe, die gelb markiert ist. Dies wird eine entscheidende Rolle in der INDEX-Funktion spielen. Excel-Kalkulationstabellen schneller durchsuchen: VLOOKUP durch INDEX und MATCH ersetzen Excel-Kalkulationstabellen schneller durchsuchen: VLOOKUP durch INDEX und MATCH ersetzen In VLOOKUP immer noch nach Informationen in Ihrer Kalkulationstabelle suchen? So können INDEX und MATCH eine bessere Lösung bieten. Lesen Sie mehr, was wir hinzufügen möchten.

Kopieren Sie diesen Code in die Zelle ganz links unter den soeben eingefügten Tabellenköpfen.

= INDEX (A2: G11, $ A $ 29, 0)

Sie müssen Änderungen vornehmen, um Ihre Tabelle wiederzugeben. Die erste Gruppe von Zellen sollte alle Ihre Daten abdecken, abzüglich der Kopfzeilen. Die zweite ist die soeben hinzugefügte Platzhalternummer, und die dritte kann als Null belassen werden. In diesem Fall wird keine Spalte angegeben.

Ziehen Sie diese Formel heraus, um die ganze Zeile auszufüllen.

Oben sehen Sie, dass ich die Platzhalternummer in eine 2 geändert habe und die Zellen mit Informationen aus der zweiten Reihe von Zellen aufgefüllt wurden. Dies ist die Basis für unser Dropdown-Menü.

Daten zum Dashboard hinzufügen

Es ist Zeit, unseren alten Freund zu benutzen Kamera Werkzeug. Wählen Sie eine Zelle mit Informationen aus, die Sie in das Dashboard aufnehmen möchten, klicken Sie auf das Symbol und navigieren Sie zu Instrumententafel Blatt und platzieren Sie es, wo es sein muss.

Auch hier besteht kein großer Bedarf, die Dinge schon jetzt ästhetisch ansprechend aussehen zu lassen. Wir konzentrieren uns vorerst auf das Skelett unseres Dashboards. Gehen Sie zurück zu dem Blatt mit den Daten und ändern Sie die Nummer manuell, um festzustellen, ob sich die Werte im Dashboard ändern.

Meine Kalkulationstabelle funktioniert einwandfrei. Ich werde jetzt das Dropdown-Menü hinzufügen.

Gehe zum Entwickler Registerkarte und wählen Sie die Kombinationsfeld.

Legen Sie es an einem beliebigen Ort ab, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Formatsteuerung.

Für die Eingabebereich, Geben Sie den Zellbereich ein, aus dem Sie zeichnen möchten Zellverbindung, Geben Sie die Zelle ein, zu der wir eine Nummer hinzugefügt haben. Denken Sie in beiden Fällen daran, einen Verweis auf das Blatt hinzuzufügen, auf dem sie sich befinden.

Ihr Dropdown-Menü sollte jetzt wie vorgesehen funktionieren. Testen Sie es aus.

3. Fügen Sie einen Zeitplan für Ihre Dashboard-Aufgaben hinzu

Schließlich fügen wir eine einfache Möglichkeit hinzu, Aufgaben zu planen. Fertigstellung meiner Baumhaus des Schreckens Zeit für Halloween erneut zu sehen bedeutet, einen strikten Zeitplan einzuhalten. 5 Möglichkeiten, Ihren Tag automatisch zu planen 5 Möglichkeiten, Ihren Tag automatisch zu planen Haben alle kleinen Dinge Ihrer Produktivität im Weg? Anstatt sich über Dinge, die Sie nicht kontrollieren können, zu ärgern, planen Sie im Voraus und planen Sie einige der Dinge, die Sie steuern können. Weiterlesen . Ich möchte, dass mir mein Dashboard automatisch genau sagt, welche Episode ich an einem bestimmten Tag anzeigen muss.

Um dies zu implementieren, gehen wir zum Blatt mit unseren Daten und fügen eine neue Spalte ganz links im Dokument ein.

Ich habe das Datum hinzugefügt, an dem ich jede Episode sehen möchte. In einem anderen Kontext können Sie die Frist für eine bestimmte Aufgabe hinzufügen. 9 Optimale Zeitverwaltungswerkzeuge für das Organisieren 9 Die besten Zeitverwaltungswerkzeuge für das Organisieren Die hier gezeigten Zeitverwaltungswerkzeuge helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen. Geeignet für jede geschäftliche oder persönliche Situation. Dies ist die Zeit, um dein Leben zu organisieren! Weiterlesen . Am Ende der Spalte habe ich = TODAY () verwendet, um eine Zelle zu erzeugen, die immer das aktuelle Datum anzeigt.

Als nächstes füge ich die folgende Formel direkt rechts in die Zelle ein:

= VLOOKUP (A12, A2: B11, 2, FALSE)

Wie das aussieht, sehen Sie unten.

Die erste Zelle zeigt auf das heutige Datum, dann gibt der Zellbereich an, wo VLOOKUP Excel-Kalkulationstabellen schneller suchen soll: Ersetzen Sie VLOOKUP durch INDEX und MATCH. Suchen Sie Excel-Kalkulationstabellen schneller: Ersetzen Sie VLOOKUP durch INDEX und MATCH. Suchen Sie nach Informationen in Ihrer Kalkulationstabelle. So können INDEX und MATCH eine bessere Lösung bieten. Lesen Sie mehr versuchen Sie ein Match Suchen Sie Excel-Tabellenkalkulationen schneller: Ersetzen Sie VLOOKUP durch INDEX und MATCH. Suchen Sie Excel-Tabellenkalkulationen schneller: Ersetzen Sie VLOOKUP durch INDEX und MATCH. Suchen Sie nach weiteren Informationen in Ihrer Tabellenkalkulation? So können INDEX und MATCH eine bessere Lösung bieten. Weiterlesen .

Die Zahl 2 gibt an, dass das Ergebnis aus der zweiten Spalte gezogen werden soll, und FALSE bestätigt, dass wir nur nach einer exakten Übereinstimmung suchen.

Das funktioniert großartig, also füllen wir den Rest der Zeile mit der Formel aus und verwenden dann das Camera-Tool erneut, um diese Informationen zum Dashboard hinzuzufügen.

Nun haben wir eine beträchtliche Menge an Informationen in unserem Dashboard. Es ist an der Zeit, das Design zu optimieren.

Dashboard-Design

In dieser Phase der Dashboard-Erstellung müssen Sie Ihre eigenen ästhetischen Entscheidungen treffen. So ändern Sie das Aussehen und Verhalten Ihres Windows 10-Desktops. So ändern Sie das Aussehen und das Gefühl Ihres Windows 10-Desktops. Sie haben gerade ein Upgrade auf Windows 10 durchgeführt und fragen sich, wie Sie vorgehen kann es anpassen und personalisieren. Wir helfen Ihnen dabei, Ihren Desktop Schritt für Schritt in ein virtuelles Windows-Erlebnis umzuwandeln. Weiterlesen . Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass unser Endprodukt Informationen auf einen Blick bieten soll. Große Schriftarten und kontrastierende Farben sind daher immer eine gute Idee.

Meine erste Wahl war die Seitenlayout Tab und deaktivieren Sie das markierte Kästchen Drucken unter Gitternetzlinien. Alle unsere Informationen stammen aus einem anderen Blatt, daher ist das Raster nicht besonders nützlich. Ich habe auch die verwendet Zellen formatieren Menü, um die Hintergrundfarbe entsprechend zu ändern Simpons-wie ein gelber Farbton.

Das sieht zwar noch nicht besonders ästhetisch aus, aber wir sind noch sehr früh im Prozess! Gehen Sie als Nächstes zum Datenblatt, damit wir die Zellen anpassen können, die in unserem Dashboard bereitgestellt werden. Dort werden wir die Farben und Schriftarten ändern, bevor wir zurück zum Dashboard gehen, um das Layout zu bearbeiten.

Mein erster Schritt ist es, den gesamten Text in eine komprimierte Version von Futura zu ändern, eine Schriftart, die üblicherweise von der Show verwendet wird.

Als Nächstes führte ich ein Halloween-Schwarz-Orange-Farbschema ein, das sich gut vom gelben Hintergrund abhebt.

An diesem Punkt entschied ich mich, zum Datenblatt zurückzukehren, um einige Zellen zu optimieren. Diejenigen, die eine Zahl oder ein Jahr enthielten, schienen für die fraglichen Daten etwas zu breit zu sein.

Dies ist unser fertiges Dashboard. Der Abschnitt oben rechts wird basierend auf dem aktuellen Datum aktualisiert, und der untere Abschnitt ändert sich je nach Dropdown-Auswahl. Es ist klar, es ist knapp und bietet eine gute Menge an Informationen, ohne überheblich zu sein.

Versuchen Sie es selbst

Das Dashboard, das ich oben zusammengestellt habe, wurde speziell für einen bestimmten Zweck entwickelt. Dieselben Techniken haben jedoch eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungen.

Zum Beispiel kann das Verständnis der Verwendung der TODAY-Funktion in Verbindung mit anderen Formeln für verschiedene Aufgabenplanung verwendet werden. Ebenso ist das Camera-Tool so flexibel, wie es nur geht.

Der Schlüssel besteht darin, festzulegen, was Ihr Dashboard tun muss, und zu bestimmen, wie Excel dies erleichtern kann. 10 Einfache Excel-Timesavers, die Sie möglicherweise vergessen haben 10 Einfache Excel-Timesavers, die Sie möglicherweise vergessen haben Diese zehn Tipps reduzieren die Zeit, die Sie mit der Ausführung von Excel-Aufgaben benötigen Kalkulationstabellenproduktivität. Weiterlesen . Es ist eine sehr leistungsfähige Software. Der Schlüssel ist zu wissen, welche Funktionalität was tut.

Haben Sie einen Tipp zur Erstellung von Excel-Dashboards? Benötigen Sie eine Hand bei einem bestimmten Problem? Treten Sie der Konversation in den Kommentaren unten bei.

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