3 E-Mail-Ordner, die Sie verwenden sollten, um Ihren Posteingang organisiert zu halten

E-Mail-Ordner sind eines der wichtigsten Tools, um Ihren Posteingang sauber zu halten. Ohne sie wird Ihre Mailbox bald zu einem Durcheinander von Aufgaben, Referenzelementen, Junk und mehr.

Wenn Sie diese Nachrichten in Ordnern sortieren, können Sie sie besser nachverfolgen und Ihren Posteingang aufgeräumt halten. Wir haben zuvor über die einzigen Ordner gesprochen, die Sie für den Posteingang 0 benötigen. Sie benötigen nur 5 Ordner, um den Posteingang 0 für E-Mails beizubehalten. Sie benötigen nur 5 Ordner, um den Posteingang 0 für E-Mails zu verwalten --- und genau das helfen Ihnen diese Ordner. Lesen Sie mehr, aber auch wenn Sie keine Inbox-Zero-Person sind, hier sind drei wichtige E-Mail-Ordner, die Sie trotzdem haben sollten.

1. Die “Nachverfolgen” E-Mail-Ordner

Es ist wirklich leicht, eine Aufgabe zu vergessen, die eine E-Mail erfordert, sobald Sie darauf klicken. Sobald es in Ihrem Posteingang vergraben ist, verlieren Sie diesen flüchtigen Gedanken (es sei denn, Sie fügen eine Aufgabe in Ihre To-Do-App ein. 8 super einfache Aufgabenlisten-Tools, um Sie im Fokus zu behalten. 8 super einfache Aufgabenlisten-Tools, um Sie im Fokus zu behalten Eine To-Do-Liste stellt das einfachste Produktivitätssystem dar. Mit diesen acht minimalistischen To-Do-Listen-Tools können Sie Ihre täglichen Aufgaben ohne viel Aufwand nachverfolgen..

Deshalb brauchen Sie einen Ordner namens Nachverfolgen. Geben Sie hier E-Mails ein, für die Sie etwas tun müssen. Sobald sie fertig sind, ziehen Sie sie aus. Auf diese Weise können Sie diesen Ordner jederzeit öffnen und hervorragende Arbeit abschließen.

2. Die “Referenz” E-Mail-Ordner

Ihre E-Mail enthält wahrscheinlich viele Quittungen, Erinnerungen, Anweisungen und andere wichtige Dokumente, die Sie nicht verlieren möchten. Suchen ist immer eine Option, um diese zu finden, aber das ist nicht zu effizient.

Das Referenz Ordner ist der Ort für alles, was Sie in Zukunft brauchen. Verwenden Sie es für wichtige Dokumente, die Sie später benötigen, und Sie verlieren nie wieder den Überblick über wichtige Elemente.

3. Fälligkeitsordner für Aufgaben

Für manche Leute funktionieren Ordner auf Kategorien nicht gut. Wenn Sie so jemand sind, erstellen Sie stattdessen Ordner basierend auf Fälligkeiten.

Sie könnten eine haben Heute Ordner für dringende Aufgaben, Diese Woche Ordner für E-Mails, die Sie bald erreichen möchten, und Diesen Monat für Aufgaben mit niedriger Priorität. Auf diese Weise können Sie Aufgaben einchecken und ausführen, je nachdem, wie wichtig sie sind.

Diese drei wichtigen Ordner sind nur Vorschläge - passen Sie sie einfach an, was für Sie funktioniert! Wenn Sie Ihre E-Mails nicht manuell kategorisieren möchten, lesen Sie unsere Anleitung zum Erstellen von E-Mail-Filtern Einrichten von E-Mail-Filtern in Gmail, Yahoo Mail und Outlook E-Mail-Filter einrichten E-Mail-Filter in Gmail, Yahoo Mail und Outlook E-Mail einrichten ist das beste Werkzeug, um Ihren Posteingang sauber und ordentlich zu halten. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden diese. Lesen Sie mehr, das kann es für Sie tun.

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps.