Tastaturkurzbefehle für mehr als 25 Outlook, um Sie produktiver zu machen

Outlook ist einer der beliebtesten Desktop-E-Mail-Clients. Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten. Die 5 Besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten. Sie benötigen einen Desktop-E-Mail-Client, um Ihre eingehenden E-Mails zu bearbeiten. Hier sind die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos verwenden können. Lesen Sie mehr, das Sie heute verwenden, und wenn Sie einer dieser vielen Outlook-Benutzer sind, können Sie mit den folgenden Tastenkombinationen viel Zeit sparen.

Zweifellos gibt es in einem einzigen Artikel zu viele Outlook-Tastenkombinationen für Details. Sie finden alle auf der Office-Support-Site aufgeführten.

Was wir heute betrachten werden, sind die Outlook-Tastenkombinationen, mit deren Hilfe Sie weniger Mausklicks ausführen können und so am meisten Zeit sparen.

Mit Nachrichten arbeiten

Outlook ist einer der funktionalsten Desktop-E-Mail-Clients von Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Outlook.com ist ein leistungsfähiger Online-E-Mail-Client, der in Office Online kostenlos enthalten ist. Kann Outlook im Web mit seinem Desktop-Pendant konkurrieren? Unser Outlook-Vergleich hilft Ihnen, selbst zu entscheiden. Lesen Sie mehr, aber diese Komplexität macht es auch ziemlich ärgerlich, nach Menüpunkten mit einer Liste von verschiedenen verfügbaren Optionen suchen zu müssen.

Bei Tastenkombinationen müssen Sie sich für nichts auf Ihren Speicher verlassen. Tatsächlich können Sie eine Karte mit allen Tastenkombinationen ausdrucken und haben sie direkt zur Hand.

Das Wichtigste, das Sie im Vorfeld beachten sollten, ist, wenn eine Website behauptet, Sie könnten einen Tastaturbefehl verwenden, der mit beginnt “Alt”, Denken Sie daran, dass dies in der Regel davon abhängt, in welchem ​​Fenster Sie sich befinden, und diese Dinge können sich leicht von einer Outlook-Version zur nächsten ändern. Verwenden Sie am besten die neuen Verknüpfungshilfesymbole, die Microsoft jetzt in Outlook bereitstellt. Diese zeigen Ihnen, mit welchem ​​Buchstaben oder welcher Ziffer dieser Menüpunkt aktiviert werden soll.

Aus diesem Grund konzentrieren wir uns auf Nicht-Alt-Befehle, da dies die nützlicheren sind. Hier sind einige Beispiele.

STRG + Q / STRG + U: Markierte Nachricht als gelesen oder ungelesen markieren

Manchmal, wenn Sie eine lange Liste neuer Nachrichten durchgehen Wie Sie Ihre E-Mails in Microsoft Outlook durchbrennen können Wie Sie Ihre E-Mails in Microsoft Outlook durchbrennen Lassen Sie Ihre E-Mails nicht den Tag überrumpeln, verwenden Sie diese Outlook-Tipps, um die Kontrolle wieder zu erlangen von Ihrem Posteingang. Lesen Sie mehr. Es ist schön, wichtige Nachrichten als ungelesen zu organisieren, sodass Sie daran denken, später zurückzugehen und sich mit ihnen zu befassen. In Outlook können Sie dies schnell tun, wenn die Nachricht durch Drücken von hervorgehoben wird STRG + Q.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Outlook mit einem Vorschaufenster eingerichtet haben, da Sie durch Klicken auf eine E-Mail und eine Vorschau den Status des Lesevorgangs ändern können. STRG + Q wechselt wieder zu ungelesen. STRG + U ändert den Status zurück, falls nötig, zu lesen.

STRG + UMSCHALT + F: Erweitertes Suchfenster

Wenn Sie mit vielen E-Mails arbeiten, kann die erweiterte Suchfunktion eine echte Rettung sein. Klopfen STRG + UMSCHALT + F von überall öffnet sich das Fenster.

In diesem Fenster können Sie sorgfältig durch Ihren Posteingang filtern. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein. So richten Sie E-Mail-Filter in Gmail, Yahoo Mail und Outlook ein . So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden diese. Lesen Sie weiter, um E-Mails mit bestimmten Themen, an oder von bestimmten Personen, gekennzeichnetem Status, Sensibilität und vielem mehr zu finden.

EINFÜGEN: E-Mails kennzeichnen

Eine weitere schnelle Funktion, mit der Sie beim Überprüfen Ihrer neuen E-Mails viel Zeit sparen können, ist die Möglichkeit, wichtige Nachrichten schnell für später zu kennzeichnen. Dies ist für den Fall, dass eine E-Mail zu wichtig ist, um einer einfachen Markierung zu überlassen “ungelesen”.

Wenn Sie eine dieser E-Mails markiert haben, tippen Sie einfach auf EINFÜGEN Taste und der Status wechselt von unmarkiert zu markiert (oder umgekehrt, wenn er bereits markiert ist).

STRG + UMSCHALT + G: Als Folge markieren

Es gibt einen Schritt über dem einfachen Kennzeichnen einer E-Mail, und das ist die Möglichkeit “benutzerdefinierte flagge” eine E-Mail mit einem bestimmten Datum (und Erinnerung, wenn Sie möchten), wann Sie tatsächlich nachverfolgt werden. Sie können dies durch Drücken von auslösen STRG + UMSCHALT + G.

Geben Sie den Grund ein, an dem Sie die Nachricht markieren, das Datum, an dem Sie sicherstellen möchten, dass Sie antworten oder nachverfolgen, und legen Sie einen Erinnerungsauslöser fest, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie einen benötigen.

In Outlook navigieren

Neben dem Verwalten von Nachrichten gibt es viele zusätzliche Outlook-Tastenkombinationen, mit denen Sie Outlook-Funktionen starten können, ohne mit der Maus suchen und klicken zu müssen.

STRG + UMSCHALT + M: Neue Nachricht öffnen

Einer der am häufigsten verwendeten Befehle in Outlook ist das Öffnen einer neuen E-Mail. Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit damit, das zu finden und zu klicken “Neue e-mail” Taste. Tippen Sie einfach auf STRG + UMSCHALT + M und du bist gut zu gehen.

STRG + UMSCHALT + Q: Neues Meeting öffnen

Sie können tatsächlich dasselbe tun, wenn Sie ein neues Meeting einrichten möchten. Schreib einfach STRG + UMSCHALT + Q Das neue Meeting-Fenster wird geöffnet, in dem Sie Uhrzeit und Ort einstellen können.

F7: Rechtschreibprüfung

Übrigens, wenn Sie die neue E-Mail oder die Einladung zu einer neuen Besprechung verfassen, müssen Sie immer auf drücken F7 bevor du es schickst Damit starten Sie die integrierte Rechtschreibprüfung. Verbessern Sie Ihre Grammatik und Rechtschreibung mit diesen kostenlosen Office- und Browsererweiterungen. Verbessern Sie Ihre Grammatik und Rechtschreibung mit diesen kostenlosen Office- und Browsererweiterungen. Stellen Sie sich vor, wie ein Grammatikfehler in einer Bewerbung gegen Sie wirken könnte. Hier sind drei Werkzeuge, mit denen Sie Rechtschreibung und Grammatik prüfen können. Weitere Informationen finden Sie in Outlook. Dadurch können Sie professioneller und ausgefeilter klingen.

Selbst wenn Sie Ihre Nachricht in Outlook eingeben, sehen Sie natürlich immer eine rote Linie, wenn ein falsch geschriebenes Wort angezeigt wird F7 vor dem Senden ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie Ihre I's punktiert und Ihre T's gekreuzt haben.

STRG + Y: Wechseln Sie in einen anderen Ordner

Wenn Sie viele verschiedene E-Mail-Konten mit einem einzigen Outlook-Desktop-Client verwalten, werden Sie dies wahrscheinlich zu schätzen wissen STRG + Y Abkürzung, die die öffnet “Gehe zum Ordner” Fenster.

So können Sie schnell und einfach von einem Mail-Ordner zu einem anderen wechseln.

F3 / STRG + E: Suchfeld

Apropos schnell und einfach: Wenn Sie die E-Mail nur vor ein paar Wochen wiederfinden und nur einen Teil der Betreffzeile der E-Mail abrufen möchten, tippen Sie einfach auf F3 oder STRG + E für das Suchfeld.

Über die Dropdown-Liste neben dem Suchfeld können Sie die aktuelle Ansicht, alle Postfächer auf einmal oder nur Unterordner durchsuchen.

F9 / STRG + M: Auf neue Nachrichten prüfen

Abhängig davon, wie oft Sie Outlook für die Synchronisierung mit Ihren E-Mail-Konten eingerichtet haben So synchronisieren Sie Windows Live und Google Calendar So synchronisieren Sie Windows Live und Google Kalender Sowohl Google- als auch Windows Live-Kalender können mit dem anderen Kalenderdienst synchronisiert werden, sodass Sie Ihre Kalender sehen können in einem Platz. Dies kann nützlich sein, um mühelos zu synchronisieren. Wenn Sie zum Beispiel… Read More lesen, erhalten Sie möglicherweise nicht sofort neue E-Mail-Nachrichten. Wenn Sie befürchten, dass Sie keine neue E-Mail erhalten, beispielsweise wenn Sie eines Ihrer Online-Passwörter zurückgesetzt haben und beispielsweise eine Bestätigungs-E-Mail erhalten möchten, können Sie auf tippen F9 oder drücken Sie STRG + M um das Senden / Empfangen von allen Ihren E-Mail-Konten zu erzwingen.

Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Konten jederzeit vollständig synchronisiert und aktualisiert werden.

Pfeil auf / ab / links / rechts: Navigieren und Reduzieren

Eine andere Möglichkeit, die Navigation von E-Mails in den verschiedenen Posteingängen zu beschleunigen, ist die Verwendung der Tastatur-Pfeiltasten. So funktioniert das, je nachdem in welchem ​​Bereich Sie sich befinden:

Verwenden Sie die Links oder Recht Pfeiltasten, um bestimmte Kategorien zu reduzieren oder zu komprimieren - entweder die Tages- / Zeitgruppierungen im E-Mail-Listenbereich oder die Posteingangs- und Unterordnergruppierungen im Posteingangsbereich.

Verwenden Sie die Oben und Nieder Pfeiltasten zum Navigieren nach oben und unten durch die Elemente in jeder Kategorie.

STRG + UMSCHALT + V: E-Mail in Ordner verschieben

Wenn Sie Ihre E-Mails schnell in verschiedene Unterordner sortieren müssen, verwenden Sie die STRG + UMSCHALT + V Tastenkombination, um es zu tun.

Wenn Sie eine E-Mail markiert haben und diesen Befehl verwenden, wird in Outlook ein Popup-Fenster angezeigt “Elemente verschieben” Fenster, in dem Sie den Ordner auswählen können, in den Sie die E-Mail sortieren möchten. Die E-Mail geht dann dort hin. So einfach ist das.

Navigieren in E-Mails

Neben dem Navigieren in Outlook-Fenstern können Sie mit einer Reihe von Outlook-Tastenkombinationen auch durch E-Mail-Nachrichten navigieren und E-Mail-Nachrichten verwalten.

SPACE / SHIFT + SPACE: Durchblättern von Nachrichten nach oben oder unten

Wenn Sie wirklich lange E-Mails erhalten oder vielleicht einen langen E-Mail-Thread durchlesen müssen, kann das Scrollen sehr schwierig sein. Sparen Sie Zeit, wenn Sie diese E-Mail mit öffnen Platz und UMSCHALT + RAUM durch diese Nachrichten blättern.

Das Scrollen mit der Maus oder der Tastatur kann sich manchmal sehr langsam bewegen, so dass die Verwendung von Seite nach oben oder Seite nach unten etwas Zeit sparen kann.

STRG +. / STRG +,: Durch E-Mails blättern

Viele Leute bevorzugen die Verwendung eines Vorschaufensters, da Sie einfach E-Mails nach unten scrollen und eine schnelle Vorschau der Nachrichten anzeigen können, um zu sehen, ob sie wichtig sind, bevor Sie sie öffnen und antworten. Wenn Sie sich auf einem Bildschirm befinden, auf dem Sie nicht viel Immobilien haben, möchten Sie möglicherweise kein zusätzliches Vorschaufenster verwenden.

In diesen Fällen können Sie einfach die erste E-Mail in Ihrem Posteingang öffnen und dann die STRG + . und STRG + , Tastaturbefehle, um die E-Mails in Ihrem Posteingang oder Ordner nach oben und unten zu scrollen, und die geöffnete E-Mail-Nachricht wechselt zur nächsten.

Dies ist ein wirklich nützlicher Trick, um eine E-Mail zu erhalten “Vorschau” Fenster, ohne tatsächlich zusätzlichen Bildschirmplatz zu beanspruchen. Es ist nur ein Popup-Fenster, in dem die nächste E-Mail angezeigt wird, zu der Sie mit dieser Tastenkombination verschoben wurden.

F12: Nachrichten speichern

Manchmal stoßen Sie möglicherweise auf eine E-Mail, die so wichtig ist, dass Sie nicht riskieren wollen, sie zu verlieren. In diesen Fällen können Sie einzelne Nachrichten als .msg-Dateien speichern, indem Sie auf drücken F12 Taste bei geöffneter Nachricht.

Wenn es sich um eine wirklich wichtige E-Mail handelt, können Sie sie auf einem externen Speichergerät speichern. Die 8 besten tragbaren Festplatten, die Sie jetzt kaufen können Die 8 besten tragbaren Festplatten, die Sie jetzt kaufen können Lesen Sie mehr, damit Sie garantiert nicht verlieren es, auch wenn irgendetwas irgendwann einmal schief geht.

E-Mails formatieren

Outlook bietet außerdem eine Reihe praktischer Tastenkombinationen zum Erstellen von E-Mails.

STRG + K: Hyperlink einfügen

Während Sie eine E-Mail an jemanden schreiben, möchten Sie möglicherweise einen Hyperlink zu einer Webressource einfügen. Sicher, Sie könnten den Text markieren und dann den Menüpunkt finden, um einen Hyperlink einzufügen, aber warum nicht Zeit sparen, indem Sie drücken STRG + K?

Dies öffnet die “Hyperlink einsetzen” Fenster, in das Sie die URL einfügen können, zu der Sie einen Link erstellen möchten.

STRG + UMSCHALT + P: Dialogfeld "Schriftart"

Das Formatieren des Textes in Ihrem E-Mail-Erstellungsfenster ist in der Regel so einfach wie das Klicken auf die Fett-, Kursiv- oder Unterstreichungssymbole in der Menüleiste. Was aber, wenn Sie komplexere Formatierungen definieren möchten, z. B. die Textgröße oder das Durchstreichen? In diesen Fällen ist die Verwendung der STRG + UMSCHALT + P Abkürzung.

Dies spart viel Zeit, da Sie nicht mehr durch Formatierungsmenüs navigieren müssen. Mit der Tastenkombination steht Ihnen alles zur Verfügung.

Natürlich können Sie auch einfache Formatierungen wie fett, kursiv und unterstrichen ausführen STRG + B, STRG + I, und STRG + U Verknüpfungen.

STRG + UMSCHALT + L: Aufzählungsliste hinzufügen

Eine weitere sehr schnelle Formatierungsverknüpfung ist STRG + UMSCHALT + L, In diesem Fall werden alle von Ihnen markierten Elemente in Ihrer E-Mail schnell mit einem Bullet versehen.

Sie können auch formatieren, wie Ihr Text in der E-Mail ausgerichtet ist, indem Sie die verwenden STRG + L, STRG + R, und STRG + E Verknüpfungen, um den hervorgehobenen Text nach links, rechts oder in der Mitte auszurichten.

STRG + T / STRG + UMSCHALT + T: Einzug vergrößern oder verkleinern

Manchmal kann es sehr nützlich sein, Elemente oder Absätze in Ihrer E-Mail schnell einzurücken. Verwenden Sie dazu einfach STRG + T oder STRG + UMSCHALT + T um den Einzug Ihres hervorgehobenen Textes zu erhöhen oder zu verringern.

STRG + UMSCHALT + H: Nächstes Wort löschen

Eine weitere nützliche Formatierungsverknüpfung, insbesondere wenn Sie eine E-Mail bearbeiten, ist STRG + UMSCHALT + H, Damit können Sie das gesamte nächste Wort nach dem Cursor löschen. Dies spart etwas Zeit, anstatt jedes Zeichen einzeln mit der Lösch- oder Rücktaste zu löschen.

Andere Tastenkombinationen

Natürlich hat Outlook mehr als nur E-Mail. Es gibt Aufgaben, Notizen und den Kalender zum Verwalten Ihres Zeitplans. So erstellen Sie das letzte perfekte Zeitverwaltungssystem, das Sie jemals verwenden werden. So erstellen Sie das letzte perfekte Zeitverwaltungssystem, das Sie jemals verwenden. Produktivität ist eine ständige Suche nach mehr Organisation mit weniger Ressourcen Arbeit. Ein Weg, um alles zu erreichen, wovon Sie träumen, ohne den Schlaf zu verlieren. Kann dieses automatisierte Zeitmanagementsystem alles? Weiterlesen . Diese Bereiche haben auch viele Abkürzungen.

STRG + G: Gehe zu Datum

Wenn Sie prüfen möchten, ob Sie zu einem bestimmten Termin einen Termin haben, können Sie den verwenden STRG + G um schnell zu diesem Datum in Ihrem Kalender zu gelangen.

Innerhalb des Kalenders können Sie aus verschiedenen Ansichten auswählen, z. B. Tag, Woche oder Monat. Manchmal kann es sehr nützlich sein, zwischen den Ansichten zu wechseln - vor allem, wenn Sie eine Reise planen oder Monate später planen.

Eine schnelle Möglichkeit zum Wechseln zwischen diesen Ansichten ist die Verwendung von STRG + Alt + die Zahl, die die gewünschte Ansicht darstellt.

• 1 = Tag
• 2 = Arbeitswoche
• 3 = Ganze Woche
• 4 = Monat
• 5 = Zeitplanansicht

STRG + UMSCHALT + K: Neue Aufgabe von überall erstellen

Eine weitere nette Funktion in Outlook ist die Möglichkeit, Aufgaben von überall in der Anwendung zu erstellen, indem Sie einfach auf drücken STRG + UMSCHALT + K.

Die Möglichkeit, dies zu tun, ist praktisch, weil Sie gerade dabei sind, eine E-Mail zu schreiben, Ihren Kalender zu überprüfen oder eine persönliche Notiz zu schreiben, und die Inspiration für eine neue Aufgabe möglicherweise erschwert wird. Mit dieser Tastenkombination können Sie das erledigen, ohne einen Beat zu verpassen.

Gleiches gilt für die STRG + N Verknüpfung, mit der Sie einen neuen Termin an einer beliebigen Stelle in Outlook erstellen können.

Zum Wechseln zwischen einer der Outlook-Ansichten - Kalender, E-Mail, Notizen und Aufgaben - müssen Sie nur darauf klicken STRG gefolgt von der Nummer, die diese Ansicht darstellt.

Gründe für die Verwendung von Outlook-Tastenkombinationen?

Outlook ist ein leistungsstarker Desktop-E-Mail-Client. Aus diesem Grund verwenden viele Unternehmen und Menschen auf der ganzen Welt ihn weiterhin für den persönlichen Gebrauch und für die Arbeit.

Es macht nur Sinn, dass Software, die Sie produktiver machen soll, mit Tastenkombinationen gefüllt ist, mit denen Sie noch produktiver werden können. So finden Sie alle Microsoft Office-Tastenkombinationen, die Sie jemals benötigen könnten So finden Sie alle Microsoft Office-Tastenkombinationen, die Sie jemals suchen müssen Eine vollständige Liste der Tastenkombinationen kann eine Herausforderung sein. Lassen Sie Word automatisch eine Liste aller Verknüpfungen erstellen! Sie finden auch Tastenkombinationen für andere Office-Anwendungen. Lesen Sie mehr und effizienter als Sie heute sind.

Gibt es Tastenkombinationen, von denen Sie wissen, dass sie auf dieser Liste stehen sollten? Befinden sich die oben aufgelisteten Verknüpfungen in Ihrer Favoritenliste? Teilen Sie Ihre Gedanken und Ihr Feedback in den Kommentaren unten mit!

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