20 Möglichkeiten, wie ein menschlicher virtueller Assistent Zeit sparen kann

Es gibt zwei Arten von virtuellen Assistenten (VA), die das Leben etwas einfacher machen. Ich habe drei virtuelle Assistentenfirmen verwendet und diese gewonnen. Ich habe drei virtuelle Assistentenfirmen verwendet und diese gewonnenen Won. Einen virtuellen Assistenten einzustellen, ist intelligentes Zeitmanagement. Wir haben drei virtuelle Assistenten getestet und jeweils die Vor- und Nachteile ermittelt. Bei jedem Test werden die Tipps und Tricks zur Auswahl des idealen persönlichen Assistenten erläutert. Lesen Sie mehr: digital und menschlich.

Digitale Assistenten sind Siri, Cortana, Alexa und Google Assistant. Sie sind Softwareprogramme, die grundlegende Anforderungen interpretieren und ausführen können. Wir reden hier über Restaurants und Urlaubsempfehlungen, buchen eine Uber, setzen Erinnerungen und steuern Ihr intelligentes Zuhause. Ziemlich einfach, aber immer noch nützlich.

Aber was ist mit den Aufgaben, die Sie hassen, nicht erledigen können oder einfach nicht die Zeit haben, die für eine digitale VA zu komplex sind? Antwort: mieten Sie ein Mensch virtueller Assistent.

Dies sind Personen (stellen Sie also sicher, dass Sie sie als solche behandeln), die Sie von Websites wie UpWork oder People Per Hour mieten können. Durch das Outsourcing der richtigen Aufgaben an diese menschlichen VAs können Sie eine überaus produktive Rolle spielen und sich mehr Zeit nehmen, um sich auf wichtige Arbeit zu konzentrieren. Warum Selbstdisziplin die beste Produktivität ist, die Sie benötigen Warum Selbstdisziplin die beste Produktivität ist, was Sie brauchen das Geheimnis, um tiefe Arbeit zu erledigen? Ist es Motivation oder Disziplin? Wenn Sie sich nicht konzentrieren und Ihre Arbeit beenden können, finden Sie hier einige Tipps zur Gewohnheit, mit denen Sie mehr erreichen können. Lesen Sie mehr oder einfach zum Entspannen.

Sie sind sich nicht sicher, was Sie an diese menschlichen VAs auslagern könnten? Hier sind ein paar Ideen.

1. Machen Sie Reservierungen und Termine

Wenn es ein Restaurant gibt, das Sie ausprobieren möchten, fragen Sie Ihre VA “Buchen Sie an diesem Freitag um 20 Uhr einen Tisch für 4 Personen im [Restaurant].” Sie finden dann die Telefonnummer, führen den Anruf durch, teilen Ihnen die genauen Details mit und fügen die Reservierung zu einem freigegebenen Kalender hinzu. So teilen Sie Ihren Google Kalender mit jedermann. Wie geben Sie Ihren Google Kalender mit jedem frei. Wir zeigen Ihnen drei Optionen für Google Kalender freigeben Mit iCal können sogar Benutzer von Apple Calendar und Outlook Ihren Zeitplan anzeigen. Wir erläutern auch, wie Sie den Zugriff auf Google Kalender widerrufen können. Weiterlesen .

Wenn sie Zugriff auf Ihre Kontakte haben, können sie auch alle anderen darüber informieren, wann sie auftauchen sollen. Dasselbe gilt für alle anderen Reservierungen und Termine, die Sie vornehmen möchten.

2. Online-Einkäufe

Wenn Sie eine VA finden, der Sie vertrauen können, weisen Sie ihnen eine kleine Zulage zu oder geben Sie ihnen Zugriff auf eine “Unternehmen” Eine Kreditkarte (mit einem geringen Limit) bedeutet, dass Sie in Ihrem Namen Online-Einkäufe tätigen können. Sehen Sie etwas, das Sie wollen? Senden Sie ihnen einen Link oder ein Bild und sie können sich mit der Einrichtung von Konten und der Eingabe von Zahlungsdetails befassen, so dass Sie dies nicht tun müssen.

3. Finden Sie das perfekte Geschenk (und kaufen Sie es)

Wenn Sie eine Liste von Personen haben, für die Sie gerne Geschenke kaufen möchten (Ehepartner, Eltern, bester Freund), erstellen Sie ein kurzes Profil jeder Person einschließlich ihrer Interessen und lassen Sie Ihre VA im Internet nach Geschenken suchen, die sie lieben werden. Sie können diese Ideen dann in einem gemeinsam genutzten Dokument auf Google Drive oder Evernote routinemäßig ergänzen, sodass Sie immer eine Liste mit tollen Geschenkideen zur Verfügung haben.

4. Planen Sie einen Urlaub

Wenn Sie kurz vor der Urlaubszeit stehen, bitten Sie Ihre VA, ein kurzes Dokument mit großartigen Urlaubsideen zu erstellen, das auf Ihrem Budget und Ihren Präferenzen basiert. Richtig gemacht, können Sie dies in überprüfen Protokoll anstatt stundenlang die Forschung selbst zu verbringen.

Sie müssen nach möglichen Flügen suchen. 5 Geheimnisse des Reisenden, um die besten und günstigsten Flüge zu finden. 5 Reisende Geheimnisse, um die besten und billigsten Flüge zu finden. Das einzige, was besser ist als das Reisen, ist ein fantastisches Angebot. Sparen Sie Geld und machen Sie eine tolle Reise mit Hilfe dieser Reiseplanungs-Apps. Lesen Sie mehr, Unterkünfte, Aktivitäten, Sehenswürdigkeiten, Wettervorhersagen usw., damit Sie die beste Entscheidung treffen können.

5. Buchhaltung

Das Senden Ihrer VA-Fotos von Belegen, die in eine Kalkulationstabelle eingegeben werden müssen, oder eine regelmäßige Liste der Ausgaben per E-Mail ist eine unglaublich einfache Art der Buchhaltung. Auf diese Weise können Sie die Minutien der Buchhaltung delegieren, anstatt all diese Ausgaben auf sich zu nehmen und zu belasten. 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu graben 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu graben Das Gefühl, in einer Liste von niemals zu ertrinken Aufgaben zu beenden ist eine Angst, die uns allen gemeinsam ist. Die Kur ist verfügbar. Hier gibt es zehn Möglichkeiten, sich zurückzuschlagen. Weiterlesen .

6. Finden Sie interessante Ereignisse

Es ist zu einfach, über interessante Ereignisse zu erfahren nach dem Fakt. Um dies zu verhindern, lassen Sie Ihre VA eine Liste aller Top-Locations in Ihrer Nähe zusammenstellen. Behalten Sie dabei ein Auge auf Facebook. Ereignisse verpassen nie ein Ereignis: Facebook lässt Sie lokale Veranstaltungen abonnieren Verpassen Sie nie ein Ereignis: Facebook lässt Sie lokal abonnieren Events Möchten Sie, dass Facebook Sie über großartige Events in Ihrer Umgebung informiert? Sie werden. Lesen Sie mehr, und senden Sie regelmäßig eine Liste der Veranstaltungen, an denen Sie möglicherweise interessiert sind.

7. Umgang mit dem Kundensupport

Wenn Sie sich aus irgendeinem Grund mit dem Kundendienst oder dem technischen Support in Verbindung setzen müssen, kann es sein, dass Sie eine Menge Zeit in der Warteschleife vergeuden. Um sicherzustellen, dass Sie diese Zeit nicht verschwenden, lassen Sie Ihre VA in Ihrem Namen mit dem Kundenservice Kontakt aufnehmen.

8. Verwalten Sie Ihre Daten und Dateien

Jeder von uns hat so viele Dateien, Ordner, Daten, Kontakte und Fotos, dass es fast ein Vollzeitjob ist, der alles organisiert. Finden Sie also ein funktionierendes System, erklären Sie es Ihrer VA und erteilen Sie ihnen die erforderlichen Berechtigungen, um dies für Sie auszuführen. Alle paar Wochen könnten sie Ihre neuen Dateien in die richtigen Ordner in Dropbox und Google Drive verschieben. Benennen Sie Ihre neuen Fotos um und organisieren Sie sie. Markieren Sie Ihre Evernote-Notizen. Die beste Möglichkeit, Evernote zu organisieren: Verwenden Sie Tags. Die beste Methode, Evernote zu organisieren: Verwenden Sie Tags. Ist Ihre Evernote ein großes Chaos? Wir zeigen Ihnen eine einfache Änderung, mit der Sie Ihre Notizen wie nie zuvor organisieren können. Weiterlesen . Bereinigen Sie Ihre Kontaktlisten. Auf diese Weise wirst du immer finden, was Sie brauchen.

9. Online-Forschung

Wenn Sie die beste App für eine bestimmte Aufgabe, den kostengünstigsten Versorger oder das bestbewertete Produkt für eine bestimmte Verwendung finden müssen, holen Sie sich Ihre VA für das schwere Heben. Dasselbe gilt für den Fall, dass Sie zur Lösung eines Problems bei der Arbeit einige Grundlagenforschung betreiben müssen. Eine gute VA verfügt über hervorragende Online-Recherche-Fähigkeiten, sodass Sie darauf vertrauen können, dass sie die richtigen Informationen für Sie sammeln.

10. Filtern Sie Ihre E-Mails

In der Vergangenheit haben wir viele Möglichkeiten besprochen, um die Angst vor dem Posteingang zu heilen. So beherrschen Sie die E-Mail-Inbox-Angst Wie Sie die Gmail-Postfach-Angst meistern So viele E-Mails, so wenig Zeit. Fühlen Sie sich bei der Verwaltung Ihres Google Mail-Posteingangs so? Wir zeigen Ihnen einfache Einstellungen und hilfreiche Tools, um Ihren Google Mail-Posteingang zu organisieren und für Stress zu sorgen. Lesen Sie mehr und verbringen Sie weniger Zeit mit E-Mails. Wenn Sie immer noch Probleme haben, sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse in eine VA auslagern. Wie Sie Ihre VA zum Filtern von E-Mails trainieren, ist für Sie persönlich. Sie könnten Nachrichten archivieren, die Sie nicht benötigen. Bewegen Sie diejenigen, die eine Antwort benötigen, zu einem “Antworten” Mappe. Abmelden von unerwünschten E-Mail-Listen Sie könnten sogar einige Nachrichten in Ihrem Namen beantworten.

11. Präsentationen erstellen

Präsentation für die Arbeit vorbereiten? Wie wäre es, wenn Sie einfach alle Informationen mit Ihrer VA teilen, die enthalten sein müssen, und lassen Sie sie das Ganze zusammenstellen und Ihnen das fertige Dokument senden?

12. Dateneingabe

Die Dateneingabe ist eine der zeitaufwändigsten, aber am wenigsten produktiven Möglichkeiten, um Ihre Zeit zu verbringen. Wenn eine Ihrer Wochen für die Dateneingabe aufgewendet wird, legen Sie sie so schnell wie möglich an eine VA, damit Sie diese Zeit besser nutzen können.

13. Bestätigen Sie Ihre Reservierungen

Lassen Sie Ihren VA etwa einen Tag vor einem Termin oder einer Reservierung überprüfen, ob alles korrekt gebucht ist. Dies ist nützlich für medizinische Termine und insbesondere für Hotel- und Restaurantreservierungen, bei denen ein Assistentenanruf in Ihrem Namen leicht zu einem Upgrade führen kann.

14. Korrekturleser

Egal, ob Sie E-Mails schreiben, Blogbeiträge, Berichte, Artikel oder etwas anderes, Fehler werden mit Sicherheit durch die Lücken schlüpfen. Für alles Wichtige senden Sie Ihre Wörter an Ihre VA, um zu überprüfen, ob sie über Sprachkenntnisse verfügen. Sie überprüfen die Grammatik und Struktur Ihres Schreibens und können sogar Ihre Dokumente formatieren, um sie schiffförmig aussehen zu lassen.

15. Ihre persönliche Erinnerung

Mit einem freigegebenen Kalender kann eine VA natürlich dabei helfen, Ihren Zeitplan zu verwalten, sodass Sie immer wissen, wo Sie zu jedem Zeitpunkt des Tages sein müssen. Sie können aber auch Ihre persönliche Erinnerung sein, indem Sie Ihnen Nachrichten senden oder sogar anrufen, um sich über Termine, Geburtstage, Meetings, Konferenzen und Workouts zu erinnern. Was immer du magst.

16. Notizen eingeben

Wenn Sie eine Reihe von handgeschriebenen Notizen herumliegen oder Seiten mit Highlights, laden Sie Fotos davon auf und senden Sie sie per E-Mail an Ihre VA, um sie für Sie einzugeben. Mit einer digitalen Kopie dieser Notizen sind sie nicht nur sicherer, sondern auch vollständig durchsuchbar.

17. Erstellen Sie einen Mahlzeitenplan

Wenn Sie eine neue Art von Diät ausprobieren möchten (dh eiweißarm, vegetarisch, kohlenhydratarm, nährstoffreich, geeignet für die Atkins-Diät usw.), teilen Sie Ihrer VA die Anforderungen mit und lassen Sie sich einen Mahlzeitplan zusammenstellen So bauen Sie mit dem IIFYM-Rechner und Excel perfekte Mahlzeiten auf So bauen Sie mit dem IIFYM-Rechner und Excel perfekte Mahlzeiten auf Sie können ganz einfach Mahlzeiten entwerfen, die Ihre Ernährungsaufnahmeziele erfüllen. Erreichen Sie Ihre Fitnessziele mit dem kostenlosen IIFYM-Rechner und einer Excel-Tabelle für gesunde Mahlzeiten jeden Tag. Lesen Sie mehr und die Einkaufsliste, um die Ernährung zu einem Kinderspiel zu machen.

18. Überwachen Sie die Nachrichten und fassen Sie sie zusammen

Vorausgesetzt, dass Ihre VA eine gute Vorstellung davon hat, woran Sie interessiert sind, behalten sie die Neuigkeiten aus der Branche im Auge. Diese neuen Feedly-Funktionen machen es einfacher, Ihre RSS-Feeds zu verdauen. Diese neuen Feedly-Funktionen machen es einfacher, Ihre RSS-Feeds zu verdauen Es gab drei neue Funktionen: Boards, Notes und Highlights. So können Sie mit Ihren RSS-Feeds produktiver und organisierter sein. Lesen Sie mehr und informieren Sie sich über alles Wichtige, das Sie brauchen brauchen um zu wissen, wie man dem Spiel voraus bleiben kann.

Sie können Ihnen entweder einen Link zu einem Originalartikel senden oder, um noch mehr Zeit zu sparen, die Nachrichten und alle zugehörigen Daten zusammenfassen, sodass Sie die Story in einem Bruchteil der Zeit nachvollziehen können.

19. Finden Sie vielversprechende Stellenangebote

Jeden Monat kann Ihre VA Ihnen eine kleine Liste von Stellenangeboten senden, die Sie möglicherweise interessieren. Wenn Sie bereits beschäftigt sind, aber auf eine Änderung hoffen, ist dies eine Aufgabe, die sich zu leicht entgehen lässt. Delegieren Sie es an eine VA, um sicherzustellen, dass dies geschieht!

20. Optimieren Sie Ihren Lebenslauf

Wenn Sie sich für eine Reihe von Jobs bewerben, lassen Sie Ihre VA Ihren Lebenslauf optimieren. Machen Sie Ihren ersten Eindruck perfekt. Hier ist, was Sie nicht in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten und warum. Lesen Sie mehr (und Begleitschreiben), um sie an jede Rolle anzupassen, für die Sie sich bewerben.

Dies erfordert eine Untersuchung des Unternehmens, für das Sie arbeiten möchten, und enthält bestimmte Schlagworte, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Drücken Sie mehr Stunden aus jedem Tag heraus

Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie Sie mehr Zeit aus jedem Tag herausdrücken können. Eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag mit diesen 10 Schnelltipps auspressen. Eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag mit diesen 10 Schnelltipps ausdrücken ineffiziente Wege und erhöhen unser Zeitreservoir, um die Dinge zu erledigen, die wichtig sind. Diese Ideen können Ihnen jeden Tag eine zusätzliche produktive Stunde bringen. Lesen Sie mehr, aber ein VA zu mieten ist bei weitem die beste Option.

Natürlich kostet es Geld, und wenn es um Assistenten geht, neigt man dazu, das zu bekommen, wofür man bezahlt. Im Grunde läuft es also darauf hinaus, Wie viel ist deine Zeit wert??

Lust auf einen eigenen virtuellen Assistenten? In unserem Artikel erfahren Sie, wie (und warum) Sie Ihre täglichen Aufgaben auslagern können. Wie werden Sie durch Outsourcing Ihrer täglichen Aufgaben zu Superproduktiv? Wie können Sie durch Outsourcing Ihrer täglichen Aufgaben zu Superproduktiv werden? mehr an einem Tag erledigt. Wenn Sie lernen, was Sie auslagern können, und ein paar Best-Practice-Tipps für das Delegieren Ihrer täglichen Aufgaben, können auch Sie äußerst produktiv werden. Lesen Sie mehr, um mehr darüber zu erfahren, was es braucht.

Wären Sie angesichts dieser Liste in der Versuchung, einen virtuellen Assistenten anzustellen, der Ihnen hilft, jeden Tag mehr zu erreichen?

Bild-Gutschrift: alphaspirit / Depositphotos

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