2 Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie wichtige E-Mails nie verpassen

Das Organisieren Ihrer E-Mails kann eine langwierige und zeitaufwändige Aufgabe sein. Oft müssen Sie jedoch sicherstellen, dass Sie die wichtigen E-Mails, die Sie sehen möchten, nicht verpassen. Anstatt Newsletter, Junk-Mails und mehr zu durchsuchen, gibt es zwei Möglichkeiten, Ihren E-Mail-Posteingang zu optimieren.

Einer von ihnen erfordert sehr wenig schweres Heben, und der andere kann, obwohl es mehr Aufwand erfordert, auch zu einem guten Endergebnis führen.

1. Alto

AOL New Service Alto ist wahrscheinlich einer der einfachsten, um sicherzustellen, dass Sie nie eine E-Mail verpassen. Alto ist als iOS- und Android-App sowie über eine in jedem Browser verfügbare Weboberfläche verfügbar und organisiert E-Mails automatisch in Gruppen, die als Stacks bezeichnet werden.

Alto ist so etwas wie die Tabbed-Ansicht von Google Mail für Steroide. Während Google Mail E-Mails in vier praktische Spalten aufteilt - Primär, Social, Promotions und Updates -, geht Alto noch einen Schritt weiter. Zu den Stacks von Alto gehören das Gruppieren von Nachrichten nach Dateien, Fotos, Einkaufen, Reisen, Finanzen und mehr.

Sie können auch zusätzliche Stapel erstellen, ähnlich wie Sie es bei Filtern in einem beliebigen E-Mail-Anbieter tun würden. Zu den Kriterien für das Erstellen von Stacks gehören der Absender, die Empfänger und die Schlüsselwörter. Sie können Nachrichten auch in Fotos, Dateien oder nur Nachrichten einfügen.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Alto ist, dass alle Ihre E-Mail-Konten an einem Ort abgelegt werden. So erhalten Sie die gewünschten Organisationsfunktionen auf einer E-Mail-Plattform, können sie jedoch für alle Ihre Konten verwenden.

2. Filter, Beschriftungen und Whitelisting

Wenn Sie Alto keinen Zugriff auf Ihre E-Mail-Konten gewähren möchten oder Sie feststellen, dass das automatisierte System nicht Ihren Standards entspricht, können Sie den längeren und viel langwierigeren Weg zum Einrichten von Filtern wählen. 4 Smart Gmail-Filter, die Ihnen dabei helfen, mit zu umgehen Viele E-Mails 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu vielen E-Mails fertig zu werden. Das Deklarieren und Organisieren Ihres Google Mail-Posteingangs ist eine tägliche Arbeit. Es gibt einen intelligenteren Weg, dies zu tun. Erstellen Sie in Google Mail vier grundlegende Filtertypen, um Ihre E-Mails automatisch richtig zu sortieren. Weitere Informationen, in denen alle E-Mails in Ordnern abgelegt werden, oder im Fall von Google Mail unter Labels Erneut entdecken von Google Mail-Labels und schließlich Zähmen des Posteingangs Google Mail-Labels erneut erkennen und letztendlich auch Zähnen des Posteingangs direkt unter der Nase, die Sie möglicherweise nicht verwenden: gute alte Gmail-Labels. Weiterlesen .

Wenn Sie sich für eine Vielzahl von Newslettern oder Mailinglisten angemeldet haben, wird dies eine äußerst zeitaufwändige Übung sein. Filter sind eine Standardfunktion in fast jedem E-Mail-Anbieter, einschließlich Gmail, Outlook und Yahoo.

Filter können basierend auf Absendern, Empfängern, Stichwörtern im Betreff oder Text und dem Einfügen von Anhängen erstellt werden. Beim Erstellen von Filtern können Sie bestimmte Nachrichten automatisch in angegebene Ordner verschieben. Wenn es bestimmte Absender, Schlüsselwörter oder Anhänge gibt, auf die Sie nicht verzichten möchten, können Sie diese Nachrichten auch automatisch kennzeichnen, sodass Sie wissen, wo Sie Ihre wichtigsten E-Mails finden.

Neben dem Erstellen von Filtern können Sie auch bestimmte Absender oder Listen auf die Whitelist setzen, um sicherzustellen, dass ihre E-Mails nicht in Ihrem Junk-Posteingang landen. Informationen dazu finden Sie in unseren Handbüchern für Google Mail. Whitelist für E-Mail-Adressen in Google Mail. Whitelist für E-Mail-Adressen in Google Mail. Sind Sie es leid, bestimmte E-Mails zu verpassen, weil sie ständig an Ihre Spam-Box gesendet werden? So können Sie bestimmte E-Mail-Adressen in Google Mail auf die Whitelist setzen. Weitere Informationen, Yahoo Whitelist von E-Mail-Adressen in Yahoo Whitelist von E-Mail-Adressen in Yahoo Vermissen Sie E-Mails von Abonnements, die Sie interessieren? Gehen Sie wie folgt vor, um einen beliebigen Absender in der Yahoo-Mail auf die Whitelist zu setzen. Weitere Informationen, Outlook.com Whitelist von E-Mail-Adressen in Outlook.com Whitelist von E-Mail-Adressen in Outlook.com Wenn Sie Outlook.com verwenden und E-Mails von bestimmten Kontakten nicht empfangen, müssen Sie sie möglicherweise auf die Whitelist setzen. Hier ist wie. Lesen Sie mehr, AOL Whitelist von E-Mail-Adressen in AOL Whitelist von E-Mail-Adressen in AOL E-Mail-Spam ist frustrierend, aber das Fehlen gültiger Nachrichten aufgrund eines übereifrigen E-Mail-Filters. Gehen Sie wie folgt vor, um einen beliebigen Absender in der AOL-Mail auf die Whitelist zu setzen. Weitere Informationen und Postfach Whitelist von E-Mail-Adressen im Postfach Whitelist von E-Mail-Adressen im Postfach Wenn Sie Postbox verwenden und feststellen, dass bestimmte E-Mails fälschlicherweise als Spam gefiltert werden, können Sie sie wie folgt in den Posteingang zurückverfolgen. Weiterlesen .

Welche Tipps und Tricks verwenden Sie, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtige Nachricht verpassen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Bildnachweis: Wer ist Danny via Shutterstock?

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