16 Excel-Formeln, die Ihnen beim Lösen realer Probleme helfen

Viele Leute betrachten Excel als ein Werkzeug, das nur für Geschäftsanwendungen geeignet ist. 3 Verrückte Excel-Formeln, die erstaunliche Dinge tun 3 Verrückte Excel-Formeln, die erstaunliche Dinge tun Formbedingte Formatierungsformeln in Microsoft Excel können wunderbare Dinge bewirken. Hier sind ein paar tolle Tricks für die Produktivität der Excel-Formel. Lesen Sie mehr, aber wenn Sie die einfachen und nützlichen Formeln unten sehen, werden Sie feststellen, dass Excel Sie auch bei der Lösung realer Probleme zu Hause unterstützen kann.

Die 6 besten Online-Tools für Autokäufer Die 6 besten Online-Tools für Autokäufer Der Kauf eines neuen Autos ist eine große Entscheidung. Das Internet ist der beste Weg, um nach neuen Autos zu suchen - und das Beste war auch, die damit verbundenen Kosten zu berechnen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen… Lesen Sie mehr, möchten Sie herausfinden, welche Investmentfonds für Sie am besten geeignet sind, oder wenn Sie nur versuchen, Ihr Bankkonto zu verstehen, ist Excel ein leistungsfähiges Werkzeug, das helfen kann.

Die 15 untenstehenden Formeln wurden sorgfältig ausgewählt, um sowohl der Einfachheit als auch der Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter zu helfen, komplexe Probleme zu lösen. 5 Excel-Formeln, die Sie wissen müssen, wenn Sie Ihre Steuern zahlen? 5 Excel-Formeln, die Sie kennen müssen Es ist zwei Tage, bevor Ihre Steuern fällig sind und Sie keine weitere Gebühr für verspätete Anmeldungen zahlen möchten. Jetzt ist es an der Zeit, die Leistungsfähigkeit von Excel zu nutzen, um alles in Ordnung zu bringen. Weiterlesen . Wenn Sie ein Lehrer sind, der versucht, die Schülerzahlen zu ordnen, ein Elternteil, der versucht, Ihre Haushaltsausgaben in den Griff zu bekommen, oder ein junges Paar, das für Ihr erstes Darlehen einlädt, können die unten stehenden Formeln hilfreich sein.

Finanzformeln

Einkaufen für ein neues Zuhause und verwirrt von der ganzen Hypothekensprache? Auf der Suche nach einem neuen Auto und verwirrt durch die Autokreditbedingungen, die der Verkäufer immer wieder auf Sie wirft?

Hab keine Angst. Bevor Sie mit dem Einkauf beginnen, forschen Sie mit Excel an Ihrer Seite!

PMT - Zahlung

Wann immer du bist Vergleich der Kreditbedingungen und möchten Ihre tatsächliche monatliche Zahlung bei unterschiedlichen Variationen der Bedingungen schnell ermitteln, nutzen Sie die Vorteile der leistungsstarken (und einfachen) PMT-Formel.

Folgendes benötigen Sie, um diese Formel zu verwenden:

• der prozentuale Zinssatz des Darlehens
• die Laufzeit des Darlehens (wie viele Zahlungen?)
• das Startprinzip des Darlehens
• zukünftiger Wert, wenn das Darlehen aus irgendeinem Grund als ausbezahlt betrachtet wird, bevor es null erreicht (optional)
• Art des Darlehens - 0, wenn Zahlungen am Ende eines jeden Monats fällig sind oder 1, wenn sie zu Beginn fällig sind (optional)

Hier ist eine coole Methode, um schnell eine Vielzahl von Darlehen zu vergleichen, um zu sehen, wie Ihre Zahlungen aussehen werden. Erstellen Sie einfach eine Excel-Tabelle, in der alle potenziellen Darlehen und alle verfügbaren Informationen darüber aufgelistet sind. Dann erstellen Sie eine “Zahlungen” Spalte und verwenden Sie die PMT-Formel.

Schnappen Sie sich einfach die untere rechte Ecke der soeben erstellten PMT-Zelle und ziehen Sie sie nach unten, um den Gesamtbetrag für alle Kreditbedingungen zu berechnen. Persönliche Darlehen online - Wie Peer-to-Peer-Kredit das Spiel verändert - Wie das Peer-to-Peer-Kreditgeschäft das Spiel verändert Eine Reihe von Dienstleistungen auf dem Markt ermöglicht es jetzt den Kreditgebern, Kredite zu vergeben, und den Kreditnehmern Zugang zu Geldern zu verschaffen, ohne sich mit einer Bank zu befassen. Sie rütteln das Finanzspiel auf. Lesen Sie mehr im Datenblatt.

Wenn Sie die Kreditbedingungen nebeneinander vergleichen können, zeigen sich einige strenge Realitäten. Wenn Sie sich zum Beispiel bei einem Autokredit von 19.500 $ die Zeit nehmen, um ein Darlehen zu zeigen, das nur ein paar Zinspunkte niedriger ist, können Sie jeden Monat eine Menge Geld und Tausende von Dollar über die gesamte Laufzeit des Unternehmens sparen Darlehen.

(Ein großes Dankeschön an Mark Jones (@redtexture auf Twitter), der darauf hingewiesen hat, dass Sie bei PMT- und FV-Formeln sehr vorsichtig sein müssen, wenn Sie den gleichen Zeitraum verwenden. In diesem Fall erfordert die Verwendung von monatlichen Zahlungen die Trennung der Zinslaufzeit um 12 Monate)

@rdube
Fehlerhafte Fehler: Die Formel PMT & FV berechnet den Prozentsatz pro Monat, nicht pro Jahr. Zinssatz um 12x.https: //t.co/wrC5eXFzNw

- Mark Jones (@redtexture) 26. November 2015

Deshalb sind unsere Leser so großartig - danke, dass Sie mit diesem Fix-Mark geholfen haben!

FV - Zukunftswert

Die nächste Formel ist praktisch, wenn Sie es sind schauen, um etwas Geld zu investieren in etwas wie eine CD (Certificate of Deposit), und Sie möchten wissen, was die CD am Ende der Laufzeit wert ist.

Hier ist das, was Sie wissen müssen, um die FV-Formel:

• Zinssatz des Darlehens
• Anzahl der Zahlungen (oder Anlagedauer) So beginnen Sie in Aktien zu investieren Auch wenn Sie ein absoluter Anfänger sind Wie Sie anfangen, in Aktien zu investieren Auch wenn Sie ein totaler Anfänger sind Der Einstieg in die Welt des Anlegens ist nicht einfach, aber dank eines neuen Algorithmus -basierte Online-Tools, an denen Sie sich auch als Anfänger beteiligen können (hier sind sechs der besten. Lesen Sie mehr in Monaten)
• die Zahlung für jeden Zeitraum (normalerweise monatlich)
• aktuelles Startguthaben (optional)
• Art des Darlehens - 0, wenn Zahlungen am Ende eines jeden Monats fällig sind oder 1, wenn sie zu Beginn fällig sind (optional)

Vergleichen wir also mehrere Bank-CDs mit den Bedingungen, die Sie aus den Informationen der Banken kennen. Nehmen wir an, Sie haben im folgenden Beispiel eine Vererbung von 20.000 US-Dollar, um in eine CD zu investieren.

Wie Sie sehen, werden die Zinssätze wieder im Dezimalformat dargestellt (nehmen Sie den von der Bank angegebenen Zinssatz und dividieren Sie durch 100), und die Zahlungen sind null, da CD normalerweise auf einem Startwert und einem zukünftigen Wert basieren. So sieht der Vergleich aus, wenn Sie die FV-Formel für jede CD verwenden, die Sie in Betracht ziehen.

Ohne Zweifel zahlt sich die CD mit höherem Interesse über einen längeren Zeitraum aus. Der einzige Nachteil ist natürlich, dass Sie Ihr gesamtes Geld drei Jahre lang nicht berühren können. Für viele Leute ist das nur ein bisschen zu lang, aber das ist die Natur von Investitionen!

Logische Funktionen (IF oder AND)

Die meisten Banken bieten heutzutage die Möglichkeit, Bankgeschäfte von fast einem Jahr in ein Format wie CSV herunterzuladen. Dies ist ein perfektes Format, um Ihre Ausgaben mit Excel zu analysieren, aber manchmal sind die Daten, die Sie von Banken erhalten, sehr unstrukturiert.

Die Verwendung logischer Funktionen ist eine gute Möglichkeit vorübergehende Ausgaben.

Im Idealfall kategorisiert die Bank Ihre Ausgaben automatisch oder Sie haben Ihr Konto so eingerichtet, dass die Ausgaben in Ausgabenkategorien eingeteilt werden. Zum Beispiel, alle Restaurants, die wir gehen, werden mit dem gekennzeichnet “Essen gehen” Etikette.

Dies macht es einfach, eine logische Funktion zu verwenden, um herauszufinden, wann wir essen gegangen sind und mehr als 20 US-Dollar ausgegeben haben.

Erstellen Sie dazu einfach eine logische Funktion in einer neuen Spalte und suchen Sie nach jedem Wert, in dem sich die Kategoriespalte befindet “Essen gehen” und die Transaktionsspalte ist größer als - $ 20 (der Vergleich unten zeigt) “<“, less than, because the values in column C are all negative. Here's what that looks like:

Die Kombination von IF und AND in einer Formel sieht schwierig aus, aber wenn Sie darüber nachdenken, ist das absolut sinnvoll. Die IF-Anweisung gibt den Dollarbetrag (C2) aus, wenn die AND-Anweisung wahr ist, oder FALSE, wenn dies nicht der Fall ist. Die AND-Anweisung prüft, ob die Kategorie ist “Essen gehen” und die Transaktion ist größer als 20 $.

Hier hast du es! Ohne all diese Transaktionen manuell durchsehen zu müssen, wissen Sie jetzt genau, wann Sie in einer bestimmten Kategorie zu viel ausgegeben haben. Wie üblich erweisen sich Excel-Formeln als enorme Zeitersparnis.

Listen verstehen

Listen sind ein großer Teil des Alltags. Wenn Sie einen Haushalt verwalten, verwenden Sie ständig Listen.

Vielleicht gehören Sie dem Eltern-Lehrer-Komitee an, und Sie haben eine lange Liste von Spenden aus der Gemeinschaft erhalten. Es liegt an Ihnen, herauszufinden, wer in der Gemeinde für ein bestimmtes Schulprojekt gespendet hat und wie viel. Oder Sie führen ein Familienunternehmen und zahlen für das halbe Dutzend Angestellte, die Sie beschäftigen, und müssen ihre individuellen Kosten zusammenfassen. Verwalten Sie Ihr Budget und Ihre Ausgaben mit Google Budgeting-Tools. Verwalten Sie Ihr Budget und Ihre Ausgaben mit Google Budgeting-Tools. Lesen Sie weiter .

COUNT und COUNTIF

Was auch immer die Liste ist, mit Excel können Sie Werte schnell organisieren und sortieren. Nehmen wir das PTC-Beispiel. Hier ist eine Liste der Spenden von Community-Mitgliedern.

Wenn Sie sehen möchten, wie oft der Name einer Person in der Liste angezeigt wird, können Sie die COUNT-Formel mit einer IF-Formel kombinieren. Mini Excel-Lernprogramm: Verwenden der erweiterten Funktionen zum Zählen und Hinzufügen von Funktionen in Excel Mini Excel-Lernprogramm: Verwenden der erweiterten Funktionen zum Zählen und Hinzufügen von Funktionen in Excel Das Zählen und Hinzufügen von Formeln erscheint im Vergleich zu fortgeschrittenen Excel-Formeln möglicherweise banal. Mit ihnen können Sie jedoch viel Zeit sparen, wenn Sie Informationen zu den Daten in Ihrer Tabelle sammeln müssen. Weiterlesen . Erstellen Sie also zuerst eine Spalte, um zu prüfen, ob es sich bei der Person um Michelle handelt oder nicht. Wenn ja, machen Sie die Zelle zu 1. Wenn dies nicht der Fall ist, machen Sie sie zu einem Leerzeichen ” “.

Als Nächstes erstellen Sie eine weitere Spalte, die zählt, wie oft Sie Michelle Johnson in der Liste gefunden haben.

Dies gibt Ihnen die Anzahl aller Stellen in Spalte E, wo es eine 1 gibt, anstatt ein Leerzeichen.

Dies ist der einfachste Weg, dies zu tun, erfordert jedoch zwei Schritte.

Wenn Sie nichts dagegen haben, eine etwas erweiterte Funktion zu verwenden, können Sie eine der vielen kombinierten Funktionen in Betracht ziehen “OB” Funktionen wie SUMIF, COUNTIF, oder AVERAGEIF. Damit können Sie die Funktion (COUNT, SUM oder AVERAGE) nur ausführen, wenn die logische Bedingung erfüllt ist. So funktioniert es am obigen Beispiel.

Diese Formel zeigt Spalte A, die alle Spendernamen enthält. Wenn die Zelle innerhalb des Bereichs den Kriterien in Anführungszeichen entspricht, zählt sie um eins. Dies gibt Ihnen eine Zählung aller Zeiten, zu denen der Spendername gleich ist “Michelle Johnson” in einem einzigen Schritt.

Es ist viel schneller als die Verwendung von zwei Säulen, aber für manche Menschen ist es vielleicht etwas zu komplex - verwenden Sie den Ansatz, der am besten für Ihre Situation geeignet ist.

LEN-Funktion

Eine andere Funktion, die Sie manchmal kreativ verwenden können, ist die LEN-Funktion. Diese Funktion gibt an, wie viele Zeichen sich in einer Zeichenfolge befinden. Zeit sparen mit Textoperationen in Excel. Zeit sparen mit Textoperationen in Excel. Excel kann mit Zahlen zaubern und mit Zeichen gleich gut umgehen. In diesem Handbuch wird veranschaulicht, wie Text in Tabellenkalkulationen analysiert, konvertiert, ersetzt und bearbeitet wird. Diese Grundlagen ermöglichen es Ihnen, komplexe Transformationen durchzuführen. Weiterlesen .

Eine interessante Möglichkeit, dies im obigen Beispiel zu verwenden, wäre die Hervorhebung von Spendern, die mehr als 1.000 USD gespendet haben, indem die Anzahl der Ziffern in der Spendenspalte gezählt wird.

Wenn Sie möchten, können Sie sogar eine andere Spalte basierend auf dem Wert in Spalte E formatieren. das Ergebnis der LEN-Funktion.

Dazu müssen Sie alle Zellen in der Spalte Spende markieren und die Option auswählen Zuhause Registerkarte im Menü und klicken Sie auf Bedingte Formatierung in der Symbolleiste. Dann wählen Sie Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen.

Stellen Sie den Bereich unter ein Formatwerte, bei denen diese Formel zutrifft: in die Spalte / Bereich, in der alle Ihre LEN-Funktionsausgaben angezeigt werden.

In diesem Beispiel, wenn Sie die Bedingung festlegen “> 3”, dann wird alles, was über 1.000 $ liegt, die spezielle Formatierung erhalten. Vergessen Sie nicht auf die Format… und wählen Sie aus, welche spezielle Formatierung Sie für diese wünschen.

Auch eine kurze Notiz. Sie werden feststellen, dass mein Bereich als definiert ist “E2: E11”, nicht “2 €: 11 €”. Aus irgendeinem Grund wird beim Auswählen des Bereichs standardmäßig der vorherige Bereich verwendet, der nicht funktioniert. Sie müssen die relative Adressierung wie in der Abbildung oben verwenden. Ihre bedingte Formatierung funktioniert dann abhängig von den Bedingungen des zweiten Bereichs.

Organisieren von Bank- und Finanz-Downloads

Manchmal, wenn Sie Informationen von Unternehmen herunterladen - unabhängig davon, ob es sich um Ihre Bank, Ihre Krankenversicherung oder an einen anderen Ort, an dem Sie geschäftlich tätig sind - das Format der eingehenden Daten stimmt nicht immer mit dem überein, was Sie benötigen.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie bei den von Ihrer Bank exportierten Daten das Datum im Standardformat erhalten.

Wenn Sie eine eigene, eigene Spalte hinzufügen möchten, die nach Jahr sortiert ist und die Informationen zum Zahlungsempfänger enthält (für Ihre eigenen Sortierzwecke), ist das Extrahieren von Informationen aus einer Spalte sehr einfach.

RECHTS, LINKS, TEXT und KONCATENATE

Sie können das Jahr aus dem Text in dieser Spalte mit der Taste ziehen RECHT Funktion.

Die Funktion oben weist Excel an, den Text in Spalte D zu übernehmen und die vier Zeichen von der rechten Seite zu extrahieren. Das VERKETTEN Die Funktion setzt diese vier Ziffern zusammen, wobei der Text des Zahlungsempfängers aus der nächsten Spalte erscheint.

Denken Sie daran, wenn Sie Text aus einem Datum extrahieren möchten, müssen Sie ihn in das Textformat (anstelle des Datums) konvertieren “= TEXT (D2,”mm / tt / jjjj”)” Funktion. Dann können Sie mit der RECHTS-Funktion das Jahr herausziehen.

CONCATENATE ist praktisch, wenn Sie Text aus mehreren Spalten haben, die Sie zu einer langen Zeichenfolge zusammenfügen möchten. Sie können beispielsweise den Vornamen, den Nachnamen, die Straße, die Stadt und den Bundesstaat einer Person in einem Feld verketten, das die gesamte Adresse der Person in einer einzigen Spalte enthält.

Zufällige Namen aus einem Hut auswählen

Eine letzte lustige Funktion ist eine, die Sie verwenden können, wenn Sie so etwas wie ein paar Namen aus einem Hut auswählen müssen. So erhalten Sie eine kostenlose Gewinnspiel-Vorlage für Microsoft Word Arbeit. Lassen Sie uns ein bisschen von Ihren Schultern nehmen und zeigen Sie, wie Sie Vorlagen finden und kostenlose Tombola-Tickets anpassen. Sie benötigen lediglich ein Textverarbeitungsprogramm. Lesen Sie mehr für eine Weihnachtsfeier. Legen Sie den Hut und die Papierfetzen weg und ziehen Sie stattdessen Ihren Laptop heraus und starten Sie Excel!

Verwendung der Funktion RANDBETWEEN, Sie können festlegen, dass Excel zufällig eine Zahl aus einem von Ihnen angegebenen Zahlenbereich auswählt.

Die zwei Werte, die Sie verwenden müssen, sind die niedrigsten und höchsten Zahlen, die sich am Ende des Zahlenbereichs befinden sollten, den Sie auf den Namen der jeweiligen Person angewendet haben.

Sobald Sie die Eingabetaste drücken, wählt die Funktion zufällig eine der Zahlen innerhalb des Bereichs.

Es ist so zufällig und manipulationssicher, wie Sie nur bekommen können. Anstatt eine Nummer aus einem Hut auszuwählen, wählen Sie stattdessen eine Nummer aus Excel!

Verwenden von Excel für alltägliche Probleme

Wie Sie sehen, ist Excel nicht nur für Datenanalyse-Gurus gedacht Wie man ein Datenwissenschaftler wird Wie man ein Datenwissenschaftler wird Data Science hat sich 2007 von einem neu geprägten Begriff zu einer der gefragtesten Disziplinen entwickelt. Aber was macht ein Datenwissenschaftler? Und wie kannst du in das Feld einbrechen? Lesen Sie mehr und Geschäftsleute. Jeder kann von den vielen Funktionen profitieren, die Sie in Excel 4 finden. Excel-Suchfunktionen zum effizienten Durchsuchen von Arbeitsblättern. 4 Excel-Suchfunktionen zum effizienten Durchsuchen von Arbeitsblättern. Sei klug und lass Formeln die harte Arbeit erledigen. Suchformeln sparen Zeit und sind einfach anzuwenden. Weiterlesen .

Hat Ihnen dieser Artikel kreative Ideen gegeben, wie Sie mit Excel Probleme in Ihrem eigenen Leben lösen können? Haben Sie schon einmal einige dieser Excel-Funktionen auf kreative Weise verwendet?? Teilen Sie Ihre eigenen Ideen und Geschichten in den Kommentaren unten mit. Ich würde sie gerne hören!

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