15 Excel-Add-Ins, um Zeit für Geschäftsaufgaben zu sparen

Wussten Sie, dass Microsoft Office, einschließlich Excel und Word, Add-Ins unterstützt? 10 Praktische Produktivitäts-Add-Ins für Microsoft Word 10 Praktische Produktivitäts-Add-Ins für Microsoft Word Add-Ins können Ihren Arbeitsablauf vollständig ändern. Wenn Sie Ihr Dokument nicht mehr für kleine Aufgaben verlassen müssen, steigt Ihre Produktivität. Testen Sie diese 10 Mini-Apps für Microsoft Word. Weiterlesen ? Mit Excel-Add-Ins können Sie Ihre Aufgaben schneller erledigen, da Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe nie verlassen müssen.

Hier sind einige dieser großartigen Werkzeuge, angefangen mit dem Erhalt der Werkzeuge.

Suchen, Installieren und Zugreifen auf Add-Ins

Microsoft Excel 2016 verfügt über einen praktischen Speicher, der sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar ist. Wählen Sie bei geöffneter Excel-Arbeitsmappe die Option Einfügen Tab und klicken Sie auf Geschäft. Wenn der Office Add-Ins-Store geöffnet wird, können Sie nach Kategorie suchen oder nach einem bestimmten Add-In suchen. Sie können den Office Store auch online besuchen und auswählen Add-Ins von der oberen navigation.

Wenn Sie das gewünschte Add-In mit einer der beiden Methoden gefunden haben, können Sie darauf klicken, um weitere Details anzuzeigen oder es einfach zu installieren. Beachten Sie, dass Sie sich bei der Installation eines Add-Ins aus dem Online-Store möglicherweise abmelden und wieder bei Office 365 anmelden müssen oder Excel schließen und erneut öffnen müssen, um das neue Add-In anzuzeigen.

Beachten Sie auch, dass die Add-Ins normalerweise von Drittanbietern stammen, wie Browsererweiterungen. 25 Firefox-Addons, die Sie produktiver machen 25 Firefox-Addons, die Sie produktiver machen Für diejenigen, die Firefox verwenden, haben wir Vorschläge und fügen hinzu -One, die Sie dabei unterstützen können, Ihre Produktivitätsauflösung erfolgreich zu erfüllen. Lesen Sie mehr. Beachten Sie daher die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Datenschutzerklärungen, Systemanforderungen und Sicherheit.

Wenn Sie Ihr neues Add-In verwenden möchten, wählen Sie die Option Meine Add-Ins Taste aus der Einfügen Speisekarte. Daraufhin wird ein Fenster mit den installierten Add-Ins geöffnet. Ein Doppelklick darauf öffnet das Fenster. Sie können auch auf den Pfeil auf der Schaltfläche klicken, um die zuletzt verwendeten anzuzeigen und einen auszuwählen.

10 Zeitsparende Business Add-Ins

1. Kalkulationstabelle123 Vorlagen-Tresor

Wenn Sie Dokumente häufig in Ihrem Job erstellen, ist das Verwenden von Vorlagen nicht nur praktisch, sondern zeigt auch Konsistenz. Das Spreadsheet123-Add-In bietet verschiedene Kategorien für den Einstieg, darunter Budgets, Rechnungen, Arbeitszeittabellen, Inventar, Anwesenheit und Projektmanagement. Sie können das Suchfeld auch für eine bestimmte Vorlage verwenden.

Wenn Sie eine der Vorlagen auswählen, können Sie eine kleine Vorschau, die Dateitypen und Links zu anderen Vorlagen in dieser Kategorie sehen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Vorlage wird von der Spreadsheet123-Website heruntergeladen.

2. Vertex42-Vorlagengalerie

Ein weiteres großartiges Add-In für Vorlagen ist die Vertex42-Vorlagengalerie. Sie können schnell Optionen für Rechnungen, Inventar, Finanzen und Projektmanagement finden. Die Kalender, Planer und Zeitpläne sind sehr nützlich. Sehen Sie sich für Schulungen den Lehrplan, die Anwesenheit, den Hausaufgabenplaner und die Vorlagen für den Stundenplan an.

Für eine bestimmte Vorlage 10 Nützliche Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die Nachverfolgung 10 Nützliche Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die Nachverfolgung Mit Projektverwaltungsvorlagen können Sie erfolgreiche Projekte replizieren. Hier sind die wichtigsten Microsoft Excel-Vorlagen für Sie. Lesen Sie mehr, fügen Sie ein Stichwort in das praktische Suchfeld ein. Wenn Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie eine kurze Beschreibung und die verfügbaren Dateitypen überprüfen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche, um sie von der Vertext42-Website herunterzuladen.

3. Excel Colorizer

Das Excel Colorizer Add-In ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihren Kalkulationstabellen Farbe hinzuzufügen. Es funktioniert gut und erleichtert das Ablesen Ihrer Daten. Sie wählen die Farben und das Muster aus und das Add-In erledigt den Rest.

Wählen Sie zwischen einheitlich, horizontal, vertikal oder Matrix. Wählen Sie Ihre vier verschiedenen Farben aus, wählen Sie die Interpolation, den Farbraum und dann ein Muster aus Interlaced oder Wellen. Markieren Sie die Bereiche der Kalkulationstabelle, auf die Sie diese anwenden möchten, und klicken Sie auf Kolorieren! es möglich machen.

4. Fügen Sie Ausschnitte aus relevantem Inhalt hinzu

Wenn Sie Ihrer Tabelle Internetinhalte hinzufügen möchten, ist das Add-In von Sorc'd ein praktisches Werkzeug. Sie können eine Suche durchführen oder einfach aus einer langen Liste von Kategorien auswählen, einschließlich Werbung, E-Commerce, Einzelhandel und Reisen.

Wenn Sie das gewünschte Snippet gefunden haben, tippen Sie auf die Zelle in Ihrer Tabelle und klicken Sie auf das Pluszeichen im Beitrag. Das Add-In enthält außerdem Erweiterungen für Chrome und Firefox sowie eine Exportfunktion. Wenn Sie den Inhalt exportieren und speichern möchten, können Sie auch Kategorien und Tags auswählen. Dies ist ein hervorragendes Add-In für die Aufnahme von Referenzmaterial.

5. Keluro Web Analytics [nicht mehr verfügbar]

Wenn Sie Ihrem Dokument Google Analytics hinzufügen möchten, dann ist das Add-In für Keluro Web Analytics perfekt. Authentifizieren Sie Ihr Google Analytics-Konto über das Add-In. Wählen Sie die Eigenschaften aus, die angezeigt werden sollen, wenn Sie mehrere haben und festgelegt sind.

Sie können aus verschiedenen Dimensionen und Metriken auswählen, um genau die Daten zu erhalten, die Sie möchten. Power Up Excel mit 10 Add-Ins zur Verarbeitung, Analyse und Visualisierung von Daten wie ein Profi. Starten Sie Excel mit 10 Add-Ins für die Prozessierung, Analysieren und Visualisieren von Daten wie einem Pro Vanilla Excel ist erstaunlich, aber Sie können es mit Add-Ins noch leistungsfähiger machen. Bei allen Daten, die Sie verarbeiten müssen, besteht die Möglichkeit, dass jemand eine Excel-App dafür erstellt hat. Hier ist eine Auswahl. Weiterlesen . Zu den Optionen gehören Benutzer, Sitzung, Zugriffsquellen, Adwords, Seitenverfolgung, Zielgruppe und viele weitere, jede mit einer Unterkategorie. Es gibt keinen einfacheren Weg, Google Analytics in Ihre Website einzubinden als mit Keluro.

6. PayPal-Rechnung [nicht mehr verfügbar]

Wenn Ihr Unternehmen PayPal zur Rechnungsstellung verwendet, ist dieses Excel-Add-In ein Muss. Nachdem Sie sich bei Ihrem PayPal-Konto angemeldet haben, können Sie die Rechnung einfach hinzufügen. Geben Sie Ihre Geschäftsdetails, Rechnungs- und Fälligkeitstermine sowie Ihre Artikel, Beschreibungen und Preise ein.

Die Rechnung enthält auch Abschnitte für die Geschäftsbedingungen, einen Hinweis an den Empfänger und ein Memo für Ihre eigene Referenz. Beachten Sie, dass für dieses Add-In die Vorlage für die Excel-Arbeitsmappe für Excel-Rechnungen erforderlich ist. Diese Anweisung wird angezeigt, sobald Sie das Add-In öffnen. Folgen Sie einfach den Anweisungen auf dem Add-In-Bildschirm, um die Arbeitsmappe herunterzuladen, und Sie sind auf dem Weg.

7. Aktivitäts-Timer [nicht mehr verfügbar]

Das Aktivitätszeitgeber-Add-In ist eine bequeme Möglichkeit, um die Zeit für eine Aufgabe zu protokollieren. Sie können Ihren Aktivitätsnamen hinzufügen und mehrere Aufgaben hinzufügen. Tippen Sie auf die Start Schaltfläche, um mit der Zeitmessung Ihrer Aufgabe zu beginnen, Pause wenn nötig und Halt wenn du fertig bist.

Die Aktivitätsnamen werden mit den Zeiten für jede Aufgabe aufgelistet, wenn sie abgeschlossen sind. Außerdem können Sie auf klicken Daten einfügen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Informationen direkt in Ihre Tabelle einzufügen. Wenn Sie also die Zeiterfassung teilen müssen, ist dies eine großartige Funktion.

8. Handlicher Rechner

Excel kann zwar durchaus Berechnungen in Tabellenkalkulationszellen berücksichtigen, aber das ist nicht immer das, was Sie brauchen. Vielleicht müssen Sie auf der Seite Zahlen machen, und hier kommt Handy Calculator ins Spiel. Dieses nette kleine Add-In zeigt den gebrauchsfertigen Rechner im rechten Aufgabenbereich Ihrer Tabelle an.

Sie können die Größe des Rechners anpassen und verschieben, wie bei anderen Tools im Aufgabenbereich. Für grundlegende Berechnungen zusammen mit Prozentwerten und Exponenten ist dies ein nützliches Add-In, das Ihnen beim Öffnen der Taschenrechneranwendung oder beim Durchsuchen Ihrer Schublade Zeit erspart.

9. Engpassdetektor

Für diejenigen, die Arbeitsmappen und Tabellenkalkulationen mit riesigen Datenmengen erstellen, bearbeiten und verwalten, kann Bottleneck Detector wirklich helfen. Dieses Tool zeigt Ihnen, was Ihre Arbeitsmappe verlangsamt. Nach der Installation des Add-Ins wird eine Schaltfläche in Ihrem Menüband auf der Seite angezeigt Zuhause Tab, wo Sie einfach klicken können, um es zu öffnen.

Sie haben dann drei Optionen, um den Engpass in Ihren Daten zu bestimmen, der die langsame Ladezeit für das Dokument verursacht. Sie können die Gesamtzeit, langsame Blätter und langsame Bereiche messen. Die Ergebnisse zeigen die Zellen an, die die Ladezeitprobleme verursachen, zusammen mit dieser genauen Zeit, sodass Sie Anpassungen vornehmen können.

10. QR4Office

QR4Office ist ein hervorragendes Werkzeug, wenn Sie Ihren Kalkulationstabellen schicke QR-Codes hinzufügen möchten. Sie fügen einfach die URL oder den Text hinzu, den Sie kodieren möchten, und wählen dann Ihre Farben für den Vordergrund und den Hintergrund aus. Sie können auch die Größe anpassen und eine schöne Vorschau des Codes anzeigen.

Wenn Sie mit dem QR-Code zufrieden sind, wählen Sie einfach die Zelle in Ihrer Tabelle aus und klicken Sie auf Einfügen. Der QR-Code wird direkt eingeblendet und Sie können ihn auch manuell kopieren oder speichern, wenn Sie möchten. Dies ist ein praktisches Werkzeug, wenn in Ihrem Unternehmen QR-Codes verwendet werden.

5 Handliche unternehmensspezifische Add-Ins

Für diejenigen, die bestimmte Tools und Unternehmen wie Salesforce oder SurveyMonkey verwenden, finden Sie hier einige zusätzliche Add-Ins, die möglicherweise hilfreich sind.

1. SmartClient für Salesforce
2. Verso Ticket Management für Excel

Add-Ins entfernen

Wenn Sie ein installiertes Add-In entfernen möchten, wählen Sie zunächst die Option Meine Add-Ins Knopf von Ihrem Einfügen Tab. Dann klicken Sie auf die Mehr Option (drei Punkte) in der oberen rechten Ecke des Add-Ins. Wählen Löschen und dann Löschen erneut im Bestätigungsfenster.

Welche sind Ihre bevorzugten Excel-Add-Ins?

Da die Verwendung von Add-Ins dazu führt, dass Sie nie von Ihrem Dokument weg navigieren müssen, können sie sicherlich die Zeit reduzieren, die für die Ausführung von Aufgaben erforderlich ist.

Welche Excel-Add-Ins sind für Ihren Arbeitsablauf am hilfreichsten? 5 Microsoft Office-Plugins und Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität 5 Microsoft Office-Plugins und Apps zur Steigerung Ihrer Produktivität Microsoft Office unterstützt Plugins, die Ihr Leben verbessern können. Wir haben eine Auswahl an hilfreichen Produktivitäts-Apps zusammengestellt, hauptsächlich für Microsoft Word. Sie sind in Office 2010 und höher einfach zu installieren. Weiterlesen ? Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar, wenn Sie Ihre Vorschläge teilen möchten.

Erfahren Sie mehr über: Geschäftstechnologie, Taschenrechner, Microsoft Excel, Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016, PayPal, Timer-Software.